8 Keuntungan Menggunakan Software Akuntansi daripada Cara Manual Perkembangan teknologi khususnya dalam informasi dan komunikasi memacu perkembangan dalam dunia akuntansi. Sebelum adanya software akuntansi terbaik, akuntansi manual menjadi sistem yang digunakan oleh para akuntan. Sistem Akuntansi sangat tepat diterapkan pada zaman modern. Tidak ada lagi istilah gaptek ( gagap teknologi ), karena hampir sebagian besar pekerjaan didukung penuh dengan teknologi informasi, tak terkecuali pencatatan akuntansi hingga laporan keuangan usaha. Kini orang-orang telah beralih menggunakan software akuntansi. karena dalam software akuntansi manusia sudah tidak perlu direpotkan lagi untuk membuat jurnal umum, buku besar, laporan keuangan, ataupun yang lainnya dengan menggunakan kertas kerja. Namun perlu untuk diketahui bahwa pelaporan keuangan tidak dapat diganti dengan komputer. Tetapi untuk proses pengelolaan datanya akan dikerjakan oleh software akuntansi tersebut. Berikut adalah keuntungan yang didapat ketika menggunakan software akuntansi: 1. Pengelolaan Data Lebih Cepat Pengelolaan akuntansi akan lebih cepat dan praktis dikarenakan sistem posting otomatis dan penyusunan laporan otomatis. Pengguna hanya perlu memasukan data dalam bukti transaksi yang tersedia, setelah itu sistem akan langsung memproses data dan informasi dapat segera diperoleh. Software akuntansi memungkinkan pengguna untuk mencatat transaksi, membuat laporan keuangan, dan melakukan perhitungan secara otomatis. Hal ini menghemat banyak waktu dibandingkan dengan akuntansi manual yang membutuhkan proses pencatatan secara bertahap dan sering kali harus dilakukan berulang-ulang. Contoh: Dengan software akuntansi, laporan keuangan seperti laporan laba rugi atau neraca dapat dibuat hanya dengan beberapa klik, tanpa perlu memasukkan data secara manual ke dalam spreadsheet atau buku besar. 2. Lebih Akurat dan Teliti Software akuntansi seperti Mekari Jurnal memiliki tingkat ketelitian yang lebih tinggi. Dibanding dengan sistem akuntansi manual yang harus menekan kalkulator dan rentan kesalahan penulisan, dan software akuntansi akan lebih akurat dalam menjumlahkan hasil. Proses akuntansi manual rentan terhadap kesalahan manusia, terutama ketika melibatkan penghitungan kompleks atau data dalam jumlah besar. Software akuntansi meminimalkan risiko kesalahan ini karena semua perhitungan dilakukan secara otomatis. Contoh: Software akuntansi mengurangi kemungkinan kesalahan dalam perhitungan total, subtotal, atau pajak, serta menghindari kesalahan entri data yang bisa mempengaruhi keakuratan laporan keuangan. Lihat fitur terbaik dari Mekari Jurnal untuk proses akuntansi yang lebih cepat, mudah dan akurat. 3. Bisa Review Setiap Saat, Melacak dan Memantau Keuangan Secara Real-Time Software akuntansi memungkinkan Anda untuk mereview dan menampilkan kembali berkas-berkas laporan keuangan yang lama tanpa harus mencari-cari arsip fisik berkas. Dan dengan fitur cloud yang terdapat pada sistem software akuntansi Anda dapat mengakses laporan keuangan dimanapun dan kapanpun dengan smartphone atau tablet Anda. Software akuntansi memungkinkan pengguna untuk melihat kondisi keuangan secara real-time. Setiap transaksi yang dicatat akan langsung tercermin dalam laporan keuangan dan data keuangan lainnya, sehingga pemilik bisnis atau manajer dapat memantau kesehatan keuangan perusahaan kapan saja. Contoh: Dengan software akuntansi, perusahaan dapat memantau saldo kas atau arus kas masuk dan keluar setiap saat, membantu mereka untuk membuat keputusan cepat jika ada masalah atau peluang. 4. Mudah digunakan Software akuntansi dapat digunakan oleh semua pengguna yang bisa mengoperasikan komputer serta memahami prosedur standar pembukuan. Dengan demikian, aplikasi ini tidak hanya ditujukan pada pakar akuntansi atau orang yang ahli di bidang komputer saja. Di zaman yang semakin canggih seperti ini, perusahaan-perusahaan sudah banyak meninggalkan cara manual untuk mengerjakan pembuatan laporan keuangan. Cara manual ini ditinggalkan karena dengan menggunakan software akuntansi pekerjaan menjadi lebih mudah, lebih cepat dan dijamin keamanannya. Contoh: Anda juga bisa coba download aplikasi pajak untuk membantu Anda dalam mengelola pajak dengan lebih mudah. Dengan berbagai kelebihan yang diberikan oleh software akuntansi terbaik tersebut, maka sudah saatnya Anda mengalihkan pekerjaan manual tersebut dengan menggunakan software akuntansi online seperti Mekari Jurnal yang akan mempermudah pekerjaan Anda menjadi lebih efisien. 5. Keamanan Data yang Lebih Baik Software akuntansi modern biasanya dilengkapi dengan fitur keamanan yang melindungi data keuangan dari akses yang tidak sah. Banyak software akuntansi berbasis cloud juga menyediakan backup otomatis, sehingga data keuangan aman dari kehilangan atau kerusakan. Contoh: Perangkat lunak berbasis cloud sering kali memiliki enkripsi data dan pengaturan hak akses pengguna, sehingga hanya orang yang berwenang yang bisa mengakses informasi tertentu. 6. Penyusunan Laporan Keuangan Otomatis Dengan software akuntansi, pembuatan laporan keuangan menjadi lebih mudah dan cepat. Laporan seperti laporan laba rugi, neraca, arus kas, hingga laporan perpajakan bisa disusun secara otomatis berdasarkan data yang telah diinput. Contoh: Software akuntansi dapat menghasilkan laporan bulanan, triwulanan, atau tahunan dengan segera, yang sangat membantu dalam menyusun laporan keuangan untuk kepentingan internal maupun eksternal, seperti laporan untuk bank atau investor. 7. Memudahkan Rekonsiliasi Bank Proses rekonsiliasi bank menjadi lebih mudah dan cepat dengan software akuntansi. Software ini memungkinkan pencocokan otomatis antara transaksi bank dengan catatan di buku besar, sehingga kesalahan atau ketidaksesuaian dapat ditemukan dengan cepat. Contoh: Banyak software akuntansi yang memungkinkan pengguna mengimpor data transaksi langsung dari rekening bank, yang kemudian akan dicocokkan dengan transaksi yang telah dicatat di sistem. Hal ini sangat menghemat waktu dan memastikan keakuratan data. 8. Dukungan Pelaporan Pajak yang Lebih Mudah Software akuntansi sering kali dilengkapi dengan fitur untuk menghitung dan melaporkan pajak secara otomatis, sehingga pengguna tidak perlu melakukan perhitungan pajak secara manual. Ini membantu perusahaan untuk tetap mematuhi peraturan perpajakan dan mengurangi risiko kesalahan dalam pelaporan pajak. Contoh: Software akuntansi dapat menghitung PPN, PPh, atau pajak lainnya berdasarkan transaksi yang telah dicatat, serta menyusun laporan pajak yang siap diserahkan kepada pihak berwenang.