Peran Sistem Pemrosesan Transaksi Bagi Perusahaan

Apa yang dimaksud dengan sistem pemrosesan transaksi (Transaction Processing System) dan bagaimana peran serta cara kerja teknologi ini? Berikut penjelasannya di Blog Mekari Jurnal.

Setiap perusahaan memiliki beragam kegiatan yang melibatkan transaksi.

Hal ini tentu sangat penting karena berhubungan langsung dengan kondisi finansial perusahaan.

Kesalahan pada saat menghitung atau melakukan transaksi dapat memberikan kerugian bagi perusahaan.

Oleh karena itu, perusahaan sebaiknya  mengimplementasikan teknologi yang disebut dengan Transaction Processing Systems (TPS) untuk mengelola transaksi dalam jumlah besar secara efektif dan efisien.

Pengertian Sistem Pemrosesan Transaksi

Sistem pemrosesan transaksi atau Transaction Processing Systems (TPS) adalah sebuah sistem yang digunakan untuk mencatat transaksi rutin harian yang dihasilkan dalam kegiatan bisnis.

Sistem informasi terkomputerisasi ini dikembangkan untuk memproses sejumlah besar data transaksi bisnis rutin, termasuk untuk menghasilkan informasi keuangan.

Sistem ini memiliki beragam fungsi seperti mencatat dan memproses data yang diperoleh dari transaksi bisnis, seperti: 

  • Pembayaran upah atau gaji karyawan (payroll)
  • Mencatat pembelian yang dilakukan oleh pelanggan (order entry and processing)
  • Menghasilkan faktur (invoicing)
  • Mengelola persediaan barang dagang (inventory management)
  • Mengirim barang dari perusahaan sampai diterima oleh konsumen (shipping)
  • Mengelola database dan tagihan konsumen (account receivables)
  • Melakukan koordinasi pembelian barang kepada konsumen (purchasing)
  • Menerima atau mengembalikan barang/retur dari supplier ataupun konsumen (receiving)
  • Mengelola pembayaran tagihan kepada supplier (account payable)
  • Menghasilkan laporan keuangan yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan (financial reports)

Mekari Jurnal merupakan software akuntansi berbasis cloud yang dapat memudahkan Anda melakukan pemrosesan transaksi sesuai dengan fungsi yang telah disebutkan di atas. Pelajari fitur selengkapnya di sini atau tonton langsung video tutorial di bawah ini.

Beberapa karakteristik yang dimiliki oleh sistem pemrosesan transaksi adalah: 

  • Volume data yang diproses relatif sangat besar
  • Memiliki kapasitas penyimpanan data (database) yang besar
  • Memerlukan kecepatan pengolahan agar data yang banyak bisa diproses dalam waktu singkat
  • Menggunakan sumber dan menghasilkan data secara internal
  • Pengolahan dilakukan secara periodik (harian, mingguan, bulanan, dsb)
  • Terstruktur (format data menurut suatu standar)
  • Komputasi tidak terlalu rumit

Fungsi Transaction Processing Systems (TPS)

fungsi cara kerja sistem pemrosesan transaksi

Tujuan utama dari sistem ini adalah untuk melacak arus transaksi yang terjadi dalam sebuah organisasi atau perusahaan.

Berikut ini adalah beberapa fungsi dari sistem pemrosesan transaksi:

  • Mencatat setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan, tidak hanya transaksi jual beli, tetapi juga berbagai perubahan data, misalnya perubahan harga jual barang dagang.
  • Menangkap, mengolah, dan memperbaharui database yang diperlukan untuk mendukung kegiatan rutin perusahaan
  • Menyediakan informasi atas kegiatan operasional dengan akurat dan tepat waktu.
  • Meningkatkan kecepatan kinerja dan layanan perusahaan yang berujung pada tingkat kepuasan pelanggan.

Tahapan dan Cara Kerja Sistem Pemrosesan Transaksi

Berikut ini adalah penjelasan tentang alur, tahapan, atau cara kerja dari sistem pemrosesan transaksi:

Pengumpulan Data

Tahapan awal dimulai dengan mengumpulkan semua data yang diperlukan untuk menyelesaikan proses transaksi, misalnya order pelanggan.

Data tersebut kemudian diinput ke dalam sistem pemrosesan transaksi yang bisa dilakukan dengan dua cara yaitu:

  • Manual: Mengumpulkan order penjualan atau perubahan persediaan yang ditulis tangan, atau menginputkan data langsung ke dalam komputer.
  • Otomatis: Menggunakan perangkat input khusus seperti scanner atau sistem point-of-sale.

Sebagai catatan penting, data transaksi harus diambil langsung dari sumber sebenarnya dan dicatat pada tepat waktu agar akurat.

sistem pemrosesan transaksi
Tampilan dashboard daftar transaksi pada software Mekari Jurnal

Pengolahan Data

Selanjutnya, data transaksi yang terkumpul dan diinput akan diproses atau diolah pada Transaction Processing System (TPS) yang dapat dilakukan melalui dua cara:

  • Batch Processing

Batch Processing merupakan suatu bentuk pengolahan data dimana transaksi bisnis yang terakumulasi selama periode waktu tertentu (bisa jam-jaman, harian, atau bahkan bulanan) diproses sekaligus secara bersama-sama.

Ini berguna bagi perusahaan yang memiliki data dalam jumlah besar namun hanya memiliki sumber daya yang terbatas untuk memprosesnya.

Pemrosesan dengan cara ini cocok digunakan untuk informasi yang tidak harus bersifat up-to-date.

Salah satu contoh batch processing meliputi transaksi kartu kredit yang diproses bulanan secara real-time untuk menghasilkan pernyataan bagi nasabah.

Dengan menggunakan batch processing, bank dapat menghemat sumber daya TI dari keharusan untuk memproses setiap transaksi secara individual.

  • Online Transaction Processing (OLTP)

Online Transaction Processing (OLTP) merupakan sistem pemrosesan atau pengolahan data dimana setiap transaksi diproses secara real-time tanpa harus menunggu transaksi terakumulasi.

Sebagai contoh, ketika seorang nasabah bank menarik sejumlah uang dari rekeningnya, transaksi tersebut akan segera diproses dan saldo dalam akun bank akan diperbaharui sesegera mungkin.

Dengan begitu, baik pihak bank maupun pelanggan bisa melacak dana dalam seketika.

Baca juga: Transaksi Digital dalam Perkembangan Bisnis Online

Kelola Transaksi Lebih Akurat dengan Menggunakan Software Akuntansi Mekari Jurnal

Semakin kompleksnya transaksi-transaksi yang berhubungan dengan akuntansi, pencatatan secara manual sudah tidak memungkinkan lagi.

Penggunaan program atau software akuntansi seperti Mekari Jurnal tentunya akan lebih efisien dan memperkecil resiko human-error.

Jurnal dapat memproses transaksi keuangan usaha hingga menghasilkan laporan yang akurat, cepat dan otomatis.

Selain itu, Anda juga bisa memanfaatkan beragam fitur yang dimiliki oleh Jurnal mulai dari invoicing, budgeting, sampai dengan inventory control.

Selain itu, Mekari Jurnal juga menyediakan berbagai format excel laporan keuangan perusahaan jasa dan untuk perusahaan lainnya.

Daftarkan perusahaan Anda dan dapatkan free trial selama 14 hari atau hubungi sales kami langsung untuk menjadwalkan demo.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Di atas adalah penjelasan mengenai apa itu sistem pemrosesan transaksi (Transaction Processing System), fungsi, peran serta cara kerja dan implementasi dari teknologi ini.

Semoga informasi di atas bermanfaat bagi Anda!

 

Kategori : Bisnis

Kembangkan bisnis Anda dengan Mekari Jurnal sekarang

https://www.jurnal.id/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Mekari Jurnal selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://www.jurnal.id/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo