Nota Toko: Pengertian, Cara Membuat, dan Contoh Berikut ini adalah penjelasan tentang apa itu nota penjualan, fungsi, cara membuat, jenis serta contoh nota toko yang akan dijelaskan oleh Mekari Jurnal! Pada suatu transaksi perlu adanya bukti pembayaran untuk melengkapi dokumen arsip perusahaan atau penjualan. Salah satu yang menjadi bukti transaksi tersebut adalah nota. Nota ini merupakan salah satu dokumen yang biasa kita jumpai salah satunya saat membeli barang di toko tentu kita akan mendapatkan nota toko dari penjual. Nota memiliki berbagai macam fungsi, saat ingin mengetahui apakah dokumen tersebut termasuk nota atau bukan, kita dapat dengan mudah menebaknya hanya dengan melihat ciri dari nota tersebut. Untuk lebih lengkapnya bisa di cek dihalaman aplikasi faktur penjualan ini, Anda bisa juga melihat berbagai pembahasan mengenai pengertian, fungsi, cara membuat, jenis, serta contoh nota toko di bawah ini. Apa Itu Nota Toko? Nota toko merupakan bukti transaksi sah yang telah dilakukan secara tunai yang biasanya dibuat oleh pihak penjual dan diberikan kepada pembeli. Umumnya nota dibuat menjadi dua rangkap, satu untuk pihak penjual dan satu lagi untuk pihak pembeli. Dokumen ini menjadi salah satu bukti sahnya sebuah transaksi, hal tersebut memang sudah disetujui oleh banyak pihak. Nota dapat dijadikan bukti saat adanya kesalah dalam sebuah transaksi, Anda bisa menggunakan nota tersebut sebagai bahan pertimbangan dalam kesalahan yang terjadi. Dalam suatu perusahaan atau toko, nota dimasukan ke dalam arsip perusahaan sebagai dokumen yang memuat informasi semua transaksi yang telah dilakukan. Dokumen arsip tersebut tentu dapat digunakan saat dalam kondisi tertentu. Pada setiap periode suatu perusahaan pasti membuat rekapan arsip tersebut. Umumnya penjual juga menggunakan nota tidak hanya sebagai bukti untuk transaksi yang telah dilakukan, namun juga sebagai dokumen informasi yang memuat total harga, diskon pembelian, informasi barang, syarat retur, dan lainnya. Baca juga: Pengertian, Cara Membuat, dan Contoh Nota Penjualan Fungsi Nota Toko Dalam sebuah transaksi, nota yang merupakan salah satu dokumen penting tentunya nota memiliki fungsi tersendiri. Beberapa fungsi dari nota adalah sebagai berikut ini: Mengetahui jumlah total pembelian suatu barang. Anda dapat mengetahui jumlah total dari pembelian barang di nota Mengetahui jumlah barang yang terjual. Sebagai pembeli Anda dapat mengetahui jumlah barang yang terjual karena adanya nota ini. Sebagai media informasi data penjualan. Saat adanya perselisihan data dari penjualan, Anda bisa melihat informasi yang terdapat pada nota sebagai media pembanding. Itulah kenapa beberapa orang biasanya selalu mengumpulkan nota setiap kali melakukan transaksi jual beli. Sehingga mereka bisa memantau daftar harga dan beberapa informasi penting yang lain saat melakukan kegiatan transaksi tersebut. Sebagai tanda terima yang sah. Dalam transaksi jual beli tentu dibutuhkan tanda terima sebagai salah satu bentuk diterimanya barang tersebut, maka nota dapat dijadikan tanda terima tersebut. Bukti transaksi dalam laporan. Nota juga dapat digunakan sebagai laporan transaksi sebagai arsip dokumen yang sewaktu-waktu dapat berguna. Kelola Invoice Terintegrasi Ke Dalam Laporan Keuangan Anda, Pelajari Fitur Mekari Jurnal Selengkapnya! Saya Mau Coba Gratis Mekari Jurnal Sekarang! atau Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Jurnal Sekarang! Ciri-Ciri yang Terdapat pada Nota Toko Ada beberapa ciri yang terdapat pada nota sehingga Anda dapat dengan mudah menebak suatu nota hanya dengan melihat tampilannya saja. Apa saja ciri-ciri yang terdapat pada nota? Berikut adalah ciri-cirinya, antara lain: Adanya nama perusahaan/penjual, disertai dengan nomor telepon dan alamat yang jelas. Nomor nota, sesuai dengan ketentuan yang dibuat oleh perusahaan/penjual Tanggal transaksi, memuat tanggal kapan dilakukannya transaksi pembelian yang dilakukan oleh kedua belah pihak. Jumlah barang, memuat jumlah dari barang yang dibeli atau dijual. Jenis barang, memuat jenis barang sesuai ketentuan perusahaan/penjual. Harga satuan, merupakan harga tiap satuan dari barang tersebut. Jumlah harga, merupakan perhitungan penjumlahan hasil harga antara harga satuan dengan jumlah barang. Total harga, merupakan harga penjumlahan keseluruhan harga yang telah disepakati. Nama penerima/pembeli, memuat nama penerima atau pembeli dari barang atau jasa yang dibeli. Biasanya disertai dengan tanda tangan oleh kedua belah pihak. Baca juga: Contoh Surat Tagihan, Apa Saja Komponen di Dalamnya? Macam-Macam Jenis Nota Toko Mungkin jika kita melihat sekilas pada nota tidak terdapat perbedaan antara nota satu dengan yang lain. Kita melihat perbedaan mungkin hanya pada logo atau nama toko yang terdapat pada nota tersebut. Namun, sebenarnya nota memiliki beberapa jenis. Jenis-jenis nota tersebut contohnya nota kontan, debit, dan kredit. Berikut penjelasan tentang jenis-jenis nota tersebut, antara lain: 1. Nota Kontan Nota kontan adalah nota yang dibuat atas transaksi pembelian secara tunai. Nota ini mudah ditemukan, karena memang kebanyakan toko menggunakan nota ini. Biasanya nota ini dibuat dengan dua rangkap, satu untuk penjual atau pemilik toko dan satunya lagi untuk pembeli. Hal tersebut juga bertujuan agar kita sebagai pembeli memiliki salinan nota yang dapat berguna jika terjadinya kesalahan. Baca juga: Arti Faktur Penjualan Kredit dan Komponen Pentingnya 2. Nota Kredit Nota kredit adalah nota yang dibuat atas transaksi penerimaan barang yang telah dijual secara kredit pada pihak yang bersangkutan. Barang tersebut merupakan barang yang tidak sesuai pesanan sehingga dikembalikan. Penjual atau pemilik toko tentunya akan menyesuaikan kembali barang tersebut namun hal tersebut sesuai juga dengan perjanjian atau ketentuan penjual atau pemilik toko. Baca juga: Pengertian, Cara Membuat, dan Contoh Nota Pembelian 3. Nota Debet Nota debet, merupakan nota yang dibuat atas transaksi pengembalian barang yang telah dibeli secara kredit. Atau juga terjadinya pengurangan harga faktur karena barang tersebut mengalami penurunan kualitas atau kerusakan. Nantinya penjual atau pemilik toko akan menunggu respon dari pihak produsen barang tersebut untuk ditindak lanjuti. Saat sudah mendapat respon, maka ia dapat melakukan pencatatan sebagai penyesuaian arsip dokumen toko tersebut. Mekari Jurnal Jadikan Proses Bisnis Lebih Efisien melalui Tools Terintegrasi. Saya Mau Coba Gratis Mekari Jurnal Sekarang! atau Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Jurnal Sekarang! Cara Membuat Nota Toko Untuk membuat nota toko sebenarnya cukup mudah. Anda bisa menggunakan cara manual menggunakan tulisan tangan, namun lebih baik menggunakan aplikasi atau software toko pendukung dalam membuat nota ini. Berikut beberapa hal yang perlu dicantumkan dalam membuat nota toko, antara lain: 1. Tulis nama toko/ perusahaan lengkap dengan nomor notanya Dalam membuat nota toko diperlukan nama toko Anda atau perusahaan Anda beserta alamat lengkap dan nomor yang bisa dihubungi. Berikan juga nomor nota yang merupakan kode unik, atau bisa juga diambil dari nomor urut nota. 2. Buat tabel notanya Buat tabel nota yang berisikan No, Kode Barang, Nama Barang, Jumlah Barang, Harga Satuan, dan Total Harga. 3. Sediakan kolom dan cap watermark Jangan lupa untuk menyediakan kolom nama pembeli, tanggal transaksi, dan tanda tangan Anda sebagai penjual atau pemilik toko dan pembeli. Serta sediakan juga cap sebagai watermark yang menjadikan nota Anda asli milik toko atau perusahaan Anda Itulah pembahasan mengenai pengertian, jenis, fungsi nota dan cara membuat nota toko yang dapat Anda ketahui. Dengan memahami serba-serbi dari nota toko mulai dari pengertian, fungsi, jenis, dan cara membuatnya, diharapkan bisa membantu Anda untuk mengenal lebih jauh tentang seperti apa nota toko itu yang sebenarnya. Baca juga: Permudah Toko Membuat Faktur Online Dengan Bantuan Aplikasi Faktur Cara Membuat Nota Toko Otomatis dengan Software Akuntansi Mekari Jurnal Contoh nota penjualan kredit dengan menggunakan software akuntansi Jurnal. Lebih mudah lagi jika Anda memanfaatkan software akuntansi seperti Mekari Jurnal, di mana salah satu kegunaannya adalah membuat faktur dan nota online penjualan secara otomatis. Jurnal menyediakan 11 template desain profesional yang bisa disesuaikan dengan keperluan bisnis Anda. Melalui software akuntansi seperti Mekari Jurnal, Anda juga dapat mengirimkan faktur secara langsung kepada pelanggan dengan cepat dan mudah. Selain itu, faktur Jurnal juga dapat digunakan sebagai pelaporan faktur pajak sehingga Anda tidak perlu repot lagi. Manfaatkan segera fitur dari aplikasi accounting berbasis web untuk membantu pekerjaan Anda. Coba gratis Mekari Jurnal selama 7 hari dengan menekan tombol di bawah ini. Saya Mau Coba Gratis Mekari Jurnal Sekarang! atau Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Jurnal Sekarang! Di atas adalah Berikut ini adalah penjelasan tentang apa itu nota penjualan, fungsi, jenis cara membuat, serta contoh nota toko. Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat. Ikuti media sosial Mekari Jurnal untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi. FAQ Tentang Seputar Nota Toko Apa itu nota toko? Apa itu nota toko? Nota toko adalah dokumen tertulis sebagai bukti transaksi jual beli yang biasanya dibuat oleh pihak penjual dan diberikan kepada pembeli setelah transaksi selesai, berisi rincian barang/jasa yang dibeli dan jumlah yang harus dibayar. Apa fungsi utama dari nota toko? Apa fungsi utama dari nota toko? Beberapa fungsi nota toko meliputi: Sebagai bukti sah bahwa transaksi telah terjadi Mengetahui jumlah total pembelian Melacak jumlah barang yang terjual Sebagai informasi penjualan untuk pembukuan Bukti transaksi dalam laporan keuangan perusahaan. Apa informasi yang biasanya terdapat pada nota toko? Apa informasi yang biasanya terdapat pada nota toko? Biasanya nota toko memuat: Identitas penjual Tanggal transaksi Rincian barang/jasa, jumlah, dan harga per unit Total harga Diskon (jika ada) Syarat retur atau ketentuan lainnya. Apakah nota toko sama dengan invoice? Apakah nota toko sama dengan invoice? Tidak persis sama. Nota toko umumnya muncul setelah pembayaran tunai atau selesai transaksi sebagai bukti pembelian, sedangkan invoice bisa juga berfungsi sebagai permintaan pembayaran sebelum atau sesudah barang/jasa diberikan. Apa saja jenis nota yang sering digunakan di toko? Apa saja jenis nota yang sering digunakan di toko? Beberapa jenis nota yang biasa ditemui meliputi: Nota kontan – untuk transaksi tunai Nota penjualan – bukti transaksi penjualan Nota kredit – untuk pengurangan piutang atau retur barang Nota debit – menunjukkan peningkatan utang atau penyesuaian harga Kapan nota toko harus dibuat? Kapan nota toko harus dibuat? Nota dibuat setelah transaksi jual beli selesai, terutama saat pembeli membayar, agar seluruh detail transaksi dicatat dan dibuktikan secara tertulis kepada pembeli. Mengapa nota penting dalam pembukuan bisnis? Mengapa nota penting dalam pembukuan bisnis? Nota adalah salah satu bukti transaksi legal yang digunakan dalam pencatatan buku besar serta laporan keuangan, sehingga berguna untuk audit, kontrol stok, dan pelaporan pajak. Apakah nota hanya diperlukan untuk bisnis besar? Apakah nota hanya diperlukan untuk bisnis besar? Tidak – semua bisnis, termasuk UMKM dan usaha kecil, perlu menggunakan nota untuk memastikan setiap transaksi terdokumentasi dengan benar dan memudahkan pencatatan keuangan. Bisakah nota digunakan sebagai bukti untuk retur barang? Bisakah nota digunakan sebagai bukti untuk retur barang? Ya – nota sering dijadikan bukti ketika pembeli ingin mengembalikan barang (retur) atau klaim garansi karena tercantum detail transaksi yang lengkap. Berapa banyak salinan nota yang umum dibuat? Berapa banyak salinan nota yang umum dibuat? Umumnya dibuat dua rangkap: satu diberikan kepada pembeli dan satunya lagi disimpan oleh penjual sebagai arsip dan bukti dalam pembukuan. Apakah nota diperlukan jika pembayaran dilakukan secara kredit? Apakah nota diperlukan jika pembayaran dilakukan secara kredit? Ya – meskipun nota sering dikaitkan dengan pembelian tunai, nota juga bisa dipakai sebagai bukti transaksi kredit, terutama jika bisnis ingin mencatat piutang penjualan. Apa perbedaan antara nota dan kuitansi? Apa perbedaan antara nota dan kuitansi? Kuitansi adalah dokumen yang diberikan setelah pembayaran diterima, sedangkan nota bisa diberikan baik setelah transaksi selesai atau saat tercatatnya transaksi tanpa menunggu pembayaran. Kategori : Financial Accounting Artikel Sebelumnya Artikel Selanjutnya Dapatkan kurasi newsletter terkait pembukuan dan Akuntansi Subscribe Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal Facebook Instagram LinkedIn YouTube Dapatkan kurasi newsletter terkait pembukuan dan Akuntansi Subscribe Bagikan artikelWhatsAppLinkedinFacebook
Nota Toko: Pengertian, Cara Membuat, dan Contoh Berikut ini adalah penjelasan tentang apa itu nota penjualan, fungsi, cara membuat, jenis serta contoh nota toko yang akan dijelaskan oleh Mekari Jurnal! Pada suatu transaksi perlu adanya bukti pembayaran untuk melengkapi dokumen arsip perusahaan atau penjualan. Salah satu yang menjadi bukti transaksi tersebut adalah nota. Nota ini merupakan salah satu dokumen yang biasa kita jumpai salah satunya saat membeli barang di toko tentu kita akan mendapatkan nota toko dari penjual. Nota memiliki berbagai macam fungsi, saat ingin mengetahui apakah dokumen tersebut termasuk nota atau bukan, kita dapat dengan mudah menebaknya hanya dengan melihat ciri dari nota tersebut. Untuk lebih lengkapnya bisa di cek dihalaman aplikasi faktur penjualan ini, Anda bisa juga melihat berbagai pembahasan mengenai pengertian, fungsi, cara membuat, jenis, serta contoh nota toko di bawah ini. Apa Itu Nota Toko? Nota toko merupakan bukti transaksi sah yang telah dilakukan secara tunai yang biasanya dibuat oleh pihak penjual dan diberikan kepada pembeli. Umumnya nota dibuat menjadi dua rangkap, satu untuk pihak penjual dan satu lagi untuk pihak pembeli. Dokumen ini menjadi salah satu bukti sahnya sebuah transaksi, hal tersebut memang sudah disetujui oleh banyak pihak. Nota dapat dijadikan bukti saat adanya kesalah dalam sebuah transaksi, Anda bisa menggunakan nota tersebut sebagai bahan pertimbangan dalam kesalahan yang terjadi. Dalam suatu perusahaan atau toko, nota dimasukan ke dalam arsip perusahaan sebagai dokumen yang memuat informasi semua transaksi yang telah dilakukan. Dokumen arsip tersebut tentu dapat digunakan saat dalam kondisi tertentu. Pada setiap periode suatu perusahaan pasti membuat rekapan arsip tersebut. Umumnya penjual juga menggunakan nota tidak hanya sebagai bukti untuk transaksi yang telah dilakukan, namun juga sebagai dokumen informasi yang memuat total harga, diskon pembelian, informasi barang, syarat retur, dan lainnya. Baca juga: Pengertian, Cara Membuat, dan Contoh Nota Penjualan Fungsi Nota Toko Dalam sebuah transaksi, nota yang merupakan salah satu dokumen penting tentunya nota memiliki fungsi tersendiri. Beberapa fungsi dari nota adalah sebagai berikut ini: Mengetahui jumlah total pembelian suatu barang. Anda dapat mengetahui jumlah total dari pembelian barang di nota Mengetahui jumlah barang yang terjual. Sebagai pembeli Anda dapat mengetahui jumlah barang yang terjual karena adanya nota ini. Sebagai media informasi data penjualan. Saat adanya perselisihan data dari penjualan, Anda bisa melihat informasi yang terdapat pada nota sebagai media pembanding. Itulah kenapa beberapa orang biasanya selalu mengumpulkan nota setiap kali melakukan transaksi jual beli. Sehingga mereka bisa memantau daftar harga dan beberapa informasi penting yang lain saat melakukan kegiatan transaksi tersebut. Sebagai tanda terima yang sah. Dalam transaksi jual beli tentu dibutuhkan tanda terima sebagai salah satu bentuk diterimanya barang tersebut, maka nota dapat dijadikan tanda terima tersebut. Bukti transaksi dalam laporan. Nota juga dapat digunakan sebagai laporan transaksi sebagai arsip dokumen yang sewaktu-waktu dapat berguna. Kelola Invoice Terintegrasi Ke Dalam Laporan Keuangan Anda, Pelajari Fitur Mekari Jurnal Selengkapnya! Saya Mau Coba Gratis Mekari Jurnal Sekarang! atau Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Jurnal Sekarang! Ciri-Ciri yang Terdapat pada Nota Toko Ada beberapa ciri yang terdapat pada nota sehingga Anda dapat dengan mudah menebak suatu nota hanya dengan melihat tampilannya saja. Apa saja ciri-ciri yang terdapat pada nota? Berikut adalah ciri-cirinya, antara lain: Adanya nama perusahaan/penjual, disertai dengan nomor telepon dan alamat yang jelas. Nomor nota, sesuai dengan ketentuan yang dibuat oleh perusahaan/penjual Tanggal transaksi, memuat tanggal kapan dilakukannya transaksi pembelian yang dilakukan oleh kedua belah pihak. Jumlah barang, memuat jumlah dari barang yang dibeli atau dijual. Jenis barang, memuat jenis barang sesuai ketentuan perusahaan/penjual. Harga satuan, merupakan harga tiap satuan dari barang tersebut. Jumlah harga, merupakan perhitungan penjumlahan hasil harga antara harga satuan dengan jumlah barang. Total harga, merupakan harga penjumlahan keseluruhan harga yang telah disepakati. Nama penerima/pembeli, memuat nama penerima atau pembeli dari barang atau jasa yang dibeli. Biasanya disertai dengan tanda tangan oleh kedua belah pihak. Baca juga: Contoh Surat Tagihan, Apa Saja Komponen di Dalamnya? Macam-Macam Jenis Nota Toko Mungkin jika kita melihat sekilas pada nota tidak terdapat perbedaan antara nota satu dengan yang lain. Kita melihat perbedaan mungkin hanya pada logo atau nama toko yang terdapat pada nota tersebut. Namun, sebenarnya nota memiliki beberapa jenis. Jenis-jenis nota tersebut contohnya nota kontan, debit, dan kredit. Berikut penjelasan tentang jenis-jenis nota tersebut, antara lain: 1. Nota Kontan Nota kontan adalah nota yang dibuat atas transaksi pembelian secara tunai. Nota ini mudah ditemukan, karena memang kebanyakan toko menggunakan nota ini. Biasanya nota ini dibuat dengan dua rangkap, satu untuk penjual atau pemilik toko dan satunya lagi untuk pembeli. Hal tersebut juga bertujuan agar kita sebagai pembeli memiliki salinan nota yang dapat berguna jika terjadinya kesalahan. Baca juga: Arti Faktur Penjualan Kredit dan Komponen Pentingnya 2. Nota Kredit Nota kredit adalah nota yang dibuat atas transaksi penerimaan barang yang telah dijual secara kredit pada pihak yang bersangkutan. Barang tersebut merupakan barang yang tidak sesuai pesanan sehingga dikembalikan. Penjual atau pemilik toko tentunya akan menyesuaikan kembali barang tersebut namun hal tersebut sesuai juga dengan perjanjian atau ketentuan penjual atau pemilik toko. Baca juga: Pengertian, Cara Membuat, dan Contoh Nota Pembelian 3. Nota Debet Nota debet, merupakan nota yang dibuat atas transaksi pengembalian barang yang telah dibeli secara kredit. Atau juga terjadinya pengurangan harga faktur karena barang tersebut mengalami penurunan kualitas atau kerusakan. Nantinya penjual atau pemilik toko akan menunggu respon dari pihak produsen barang tersebut untuk ditindak lanjuti. Saat sudah mendapat respon, maka ia dapat melakukan pencatatan sebagai penyesuaian arsip dokumen toko tersebut. Mekari Jurnal Jadikan Proses Bisnis Lebih Efisien melalui Tools Terintegrasi. Saya Mau Coba Gratis Mekari Jurnal Sekarang! atau Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Jurnal Sekarang! Cara Membuat Nota Toko Untuk membuat nota toko sebenarnya cukup mudah. Anda bisa menggunakan cara manual menggunakan tulisan tangan, namun lebih baik menggunakan aplikasi atau software toko pendukung dalam membuat nota ini. Berikut beberapa hal yang perlu dicantumkan dalam membuat nota toko, antara lain: 1. Tulis nama toko/ perusahaan lengkap dengan nomor notanya Dalam membuat nota toko diperlukan nama toko Anda atau perusahaan Anda beserta alamat lengkap dan nomor yang bisa dihubungi. Berikan juga nomor nota yang merupakan kode unik, atau bisa juga diambil dari nomor urut nota. 2. Buat tabel notanya Buat tabel nota yang berisikan No, Kode Barang, Nama Barang, Jumlah Barang, Harga Satuan, dan Total Harga. 3. Sediakan kolom dan cap watermark Jangan lupa untuk menyediakan kolom nama pembeli, tanggal transaksi, dan tanda tangan Anda sebagai penjual atau pemilik toko dan pembeli. Serta sediakan juga cap sebagai watermark yang menjadikan nota Anda asli milik toko atau perusahaan Anda Itulah pembahasan mengenai pengertian, jenis, fungsi nota dan cara membuat nota toko yang dapat Anda ketahui. Dengan memahami serba-serbi dari nota toko mulai dari pengertian, fungsi, jenis, dan cara membuatnya, diharapkan bisa membantu Anda untuk mengenal lebih jauh tentang seperti apa nota toko itu yang sebenarnya. Baca juga: Permudah Toko Membuat Faktur Online Dengan Bantuan Aplikasi Faktur Cara Membuat Nota Toko Otomatis dengan Software Akuntansi Mekari Jurnal Contoh nota penjualan kredit dengan menggunakan software akuntansi Jurnal. Lebih mudah lagi jika Anda memanfaatkan software akuntansi seperti Mekari Jurnal, di mana salah satu kegunaannya adalah membuat faktur dan nota online penjualan secara otomatis. Jurnal menyediakan 11 template desain profesional yang bisa disesuaikan dengan keperluan bisnis Anda. Melalui software akuntansi seperti Mekari Jurnal, Anda juga dapat mengirimkan faktur secara langsung kepada pelanggan dengan cepat dan mudah. Selain itu, faktur Jurnal juga dapat digunakan sebagai pelaporan faktur pajak sehingga Anda tidak perlu repot lagi. Manfaatkan segera fitur dari aplikasi accounting berbasis web untuk membantu pekerjaan Anda. Coba gratis Mekari Jurnal selama 7 hari dengan menekan tombol di bawah ini. Saya Mau Coba Gratis Mekari Jurnal Sekarang! atau Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Jurnal Sekarang! Di atas adalah Berikut ini adalah penjelasan tentang apa itu nota penjualan, fungsi, jenis cara membuat, serta contoh nota toko. Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat. Ikuti media sosial Mekari Jurnal untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi. FAQ Tentang Seputar Nota Toko Apa itu nota toko? Apa itu nota toko? Nota toko adalah dokumen tertulis sebagai bukti transaksi jual beli yang biasanya dibuat oleh pihak penjual dan diberikan kepada pembeli setelah transaksi selesai, berisi rincian barang/jasa yang dibeli dan jumlah yang harus dibayar. Apa fungsi utama dari nota toko? Apa fungsi utama dari nota toko? Beberapa fungsi nota toko meliputi: Sebagai bukti sah bahwa transaksi telah terjadi Mengetahui jumlah total pembelian Melacak jumlah barang yang terjual Sebagai informasi penjualan untuk pembukuan Bukti transaksi dalam laporan keuangan perusahaan. Apa informasi yang biasanya terdapat pada nota toko? Apa informasi yang biasanya terdapat pada nota toko? Biasanya nota toko memuat: Identitas penjual Tanggal transaksi Rincian barang/jasa, jumlah, dan harga per unit Total harga Diskon (jika ada) Syarat retur atau ketentuan lainnya. Apakah nota toko sama dengan invoice? Apakah nota toko sama dengan invoice? Tidak persis sama. Nota toko umumnya muncul setelah pembayaran tunai atau selesai transaksi sebagai bukti pembelian, sedangkan invoice bisa juga berfungsi sebagai permintaan pembayaran sebelum atau sesudah barang/jasa diberikan. Apa saja jenis nota yang sering digunakan di toko? Apa saja jenis nota yang sering digunakan di toko? Beberapa jenis nota yang biasa ditemui meliputi: Nota kontan – untuk transaksi tunai Nota penjualan – bukti transaksi penjualan Nota kredit – untuk pengurangan piutang atau retur barang Nota debit – menunjukkan peningkatan utang atau penyesuaian harga Kapan nota toko harus dibuat? Kapan nota toko harus dibuat? Nota dibuat setelah transaksi jual beli selesai, terutama saat pembeli membayar, agar seluruh detail transaksi dicatat dan dibuktikan secara tertulis kepada pembeli. Mengapa nota penting dalam pembukuan bisnis? Mengapa nota penting dalam pembukuan bisnis? Nota adalah salah satu bukti transaksi legal yang digunakan dalam pencatatan buku besar serta laporan keuangan, sehingga berguna untuk audit, kontrol stok, dan pelaporan pajak. Apakah nota hanya diperlukan untuk bisnis besar? Apakah nota hanya diperlukan untuk bisnis besar? Tidak – semua bisnis, termasuk UMKM dan usaha kecil, perlu menggunakan nota untuk memastikan setiap transaksi terdokumentasi dengan benar dan memudahkan pencatatan keuangan. Bisakah nota digunakan sebagai bukti untuk retur barang? Bisakah nota digunakan sebagai bukti untuk retur barang? Ya – nota sering dijadikan bukti ketika pembeli ingin mengembalikan barang (retur) atau klaim garansi karena tercantum detail transaksi yang lengkap. Berapa banyak salinan nota yang umum dibuat? Berapa banyak salinan nota yang umum dibuat? Umumnya dibuat dua rangkap: satu diberikan kepada pembeli dan satunya lagi disimpan oleh penjual sebagai arsip dan bukti dalam pembukuan. Apakah nota diperlukan jika pembayaran dilakukan secara kredit? Apakah nota diperlukan jika pembayaran dilakukan secara kredit? Ya – meskipun nota sering dikaitkan dengan pembelian tunai, nota juga bisa dipakai sebagai bukti transaksi kredit, terutama jika bisnis ingin mencatat piutang penjualan. Apa perbedaan antara nota dan kuitansi? Apa perbedaan antara nota dan kuitansi? Kuitansi adalah dokumen yang diberikan setelah pembayaran diterima, sedangkan nota bisa diberikan baik setelah transaksi selesai atau saat tercatatnya transaksi tanpa menunggu pembayaran.
