Nota Debit (Debet): Pengertian, Cara Membuat, dan Contoh

Berikut ini adalah penjelasan tentang apa itu nota debit (debet), fungsi, cara membuat, dan contoh komponen yang akan dijelaskan oleh Blog Mekari Jurnal!

Di dalam dunia bisnis khususnya yang berhubungan dengan penjualan juga masalah pembelian, nota adalah sebuah dokumen yang begitu penting.

Nota ini nantinya akan dipakai untuk merekap beberapa pembelian dan juga penjualan.

Bukan hanya itu saja, namun nota juga bisa dipakai untuk melihat apakah ada koreksi atau tidak.

Yang dimaksud dari koreksi yaitu mengenai perubahan pada harga barang dalam jangka waktu tertentu.

Apa yang Dimaksud dengan Nota Debit?

Nota merupakan sebuah bukti transaksi yang sudah dilakukan secara tunai.

Nota ini pun umumnya dibuat oleh penjual lalu nanti akan diberikan kepada pembeli.

Jika diperhatikan transaksi di sebuah toko maka umumnya nota dijadikan menjadi rangkap dua.

Dimana satu untuk pemilik toko dan satu lagi untuk pembeli.

Sehingga keduanya sama-sama memegang struk tersebut.

Itulah kenapa nota ini menjadi salah satu bukti yang sah dalam sebuah transaksi.

Hal ini pun nyatanya sudah diakui oleh berbagai pihak.

Selain itu, nota juga bisa dijadikan sebagai bukti ketika terjadi kesalahpahaman pada saat melakukan transaksi.

Nota inilah yang nantinya akan menjadi bukti yang kuat.

Penjual biasanya akan menggunakan nota bukan hanya untuk penjualan tunai namun juga juga untuk transaksi lainnya.

Salah satu transaksi yang sering digunakan yaitu dengan menggunakan nota debit.

Nota debit (debet) adalah sebuah bukti akan adanya pengurangan utang dari si pemilik usaha.

Biasanya hal ini disebabkan oleh adanya pengembalian yang dibuat oleh si pembeli.

Maka secara sederhana, nota debit ini dipakai untuk mengurangi pinjaman transaksi.

Apabila berhubungan dengan masalah menjual dan membeli barang, maka nota debit (debet) ini berperan untuk mengurangi utang si pembeli yang seharusnya sudah dilunasi.

Lembar nota debit ini pun umumnya dibuat minimal dua rangkap.

Lembar nanti akan dikirimkan si pembeli kepada si penjual disertai dengan dikembalikannya barang yang sudah dibeli sebelumnya.

Sehingga masing-masing pihak membawa bukti yang kuat atas transaksi tersebut.

Jadi sudah tahukah Anda apa yang dimaksud dengan nota debit (debet), sebelum masuk ke bagian contoh mari kita bahas terlebih dahulu fungsi dokumen ini.

Kelola Usaha Mikro Kecil secara Efektif. Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Seperti Apa Fungsi Nota Debit?

Sebuah nota tentulah berisi sebuah catatan dalam transaksi tertentu.

Nota pun kini sudah banyak digunakan pada toko baik itu toko grosir maupun toko eceran.

Nota debit (debet) ini sendiri sudah menjadi sesuatu yang umum digunakan sebagai bukti dalam transaksi.

Apabila nanti ada terdapat barang yang kurang sesuai maka bisa menggunakan nota untuk mengembalikan barang tersebut kepada pemilik toko.

Ketika proses pengembalian, pemilik toko nantinya akan memberikan nota lagi dengan jenis nota yang berbeda.

Nota inilah yang akan membantu pemilik toko melakukan pengecekan dalam transaksi yang sudah dicatat.

Dalam dunia administrasi, nota debit maupun nota kredit mempunyai fungsi yang kurang lebih sama.

Meskipun demikian, ada sedikit perbedaan di antara keduanya yang harus Anda pahami.

Nota debit (debet) biasanya diberikan oleh pembeli yang tadinya sudah melakukan kerja sama pembelian barang dengan si pemilik usaha.

Di bawah ini adalah beberapa fungsi dari nota debit, antara lain:

1. Pengurangan piutang penjual

Meminta adanya pengurangan utang dari penjual mengenai barang yang dikirimkan.

Pengurangan ini nantinya kan menjadikan tagihan semakin kecil dari jumlah yang telah disepakati sebelumnya.

Biasanya pengurangan terjadi ketika produk yang sudah dibeli oleh pembeli dalam bentuk piutang kemudian dikembalikan oleh penjual.

Sehingga terjadilah pengurangan piutang kepada penjual secara langsung.

2. Melakukan koreksi harga produk

Berfungsi untuk meminta koreksi harga untuk produk tertentu.

Koreksi harga ini bisa terjadi jika barang sudah tidak lagi laku, atau mungkin ada masalah lain yang sudah disepakati bersama.

Sehingga butuh koreksi harga produk yang akan dijual tersebut supaya bisa lebih transparan.

Dengan begitu baik antar penjual dan pembeli sama-sama diuntungkan.

Karena bisa mendapatkan harga produk yang sesuai sebagaimana mestinya (atas kesepakatan bersama).

3. Melakukan koreksi jumlah barang

Berfungsi untuk meminta koreksi jumlah barang yang sudah disepakati.

Sebagai contoh ada kekurangan barang yang dikirim.

Nota inilah yang dipakai untuk menunjukkan hal itu saat penagihan sehingga tidak memunculkan masalah baru.

Setidaknya bila ada kekurangan produk, maka pembeli bisa meminta kekurangannya sambil membawa bukti berupa nota debit tersebut.

Sehingga segala transaksi berjalan secara transparan.

Karena ada bukti yang kuat memperlihatkan berapa banyak barang yang seharusnya diterima oleh pembeli sesuai dengan nota debit tersebut.

4. Untuk bukti stock opname

Berfungsi juga sebagai bukti untuk melakukan stock opname.

Sehingga penjual tahu produk apa saja yang bermasalah.

Jurnal Jadikan Proses Bisnis Lebih Efisien melalui Tools Terintegrasi. Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Apa Saja Komponen dari Nota Debit Ini?

Dokumen nota debit pada umumnya itu tidak mempunyai template pasti.

Pembuatan dokumen ini pun biasanya disesuaikan dengan masing-masing perusahaan yang bersangkutan.

Meskipun demikian, ada beberapa hal penting yang perlu tertulis dalam nota debit (debet), beberapa komponen yang dimaksud adalah;

Nama PKP si pembeli.
Nama PKP si penjual.
Nomor nota kredit.
Keterangan jumlah barang yang didebitkan.
Jenis barang yang didebitkan.
Harga barang per unit.
Total harga barang yang didebitkan.
Tanggal pembuatan nota debit.
Nama dan tanda tangan pembeli.

Bagaimana Cara Membuat Nota Debit?

Nota debit merupakan sebuah bukti transaksi pengiriman barang yang dibeli juga penurunan harga barang.

Umumnya ini terjadi disebabkan karena barang yang dibeli ada yang mengalami kerusakan atau mungkin juga karena tidak sesuai pesanan.

Biasanya pembeli akan membuat nota debit yang kemudian dikirimkan kepada penjual.

Dengan dikeluarkannya nota debit, maka bisa diartikan bahwa telah terjadi pengurangan utang usaha pembeli yang harus dilunasi atau dibayar yang ditimbulkan karena adanya pengembalian barang atau penurunan harga barang.

Pembeli pun akan mengirimkan lembar kertas yang asli kepada penjual bersama dengan dikembalikannya barang yang dibeli.

Sehingga tidak terjadi kerugian antar kedua belah pihak, karena sama-sama tahu bahwa produk tersebut ternyata terjadi penurunan harga atau bahkan mungkin terjadi cacat produk.

Untuk cara membuatnya juga sederhana yaitu dengan cara di bawah ini:

Kepada Yth: alamat si penjual barang
Nomor Nota: nomor urut Nota
Tanggal: Tanggal pembuatan Nota Debet
No. Dokumen: nomor dokumen yang barangnya ingin dikembalikan atau dipotong harganya
Tgl. Dokumen: tanggal transaksi pembelian barang
No.: nomor urut barang yang dikembalikan
Keterangan: nama barang juga informasi lainnya mengenai barang
Jumlah: jumlah harga barang
Total: total harga barang yang ingin dikembalikan

Contoh Nota Debit

Bagi Anda yang belum mengetahui seperti apa contoh nota debit (debet), berikut kami lampirkan contohnya.

Supaya proses transaksi dan usaha berjalan dengan baik, maka Anda sebagai pelaku usaha disarankan untuk menyediakan segala bentuk nota khususnya mengenai nota debit.

Sehingga segala proses transaksi jual beli bisa berjalan dengan lancar.

Di bawah ini adalah contoh nota debit/debet:

Buat Nota Debit Secara Otomatis Menggunakan Software Akuntansi Jurnal by Mekari

Salah satu sofware atau aplikasi yang bisa Anda gunakan untuk membuat nota debit (debet) maupun kredit adalah software akuntansi Mekari Jurnal.

Jurnal dilengkapi dengan fitur faktur pembelian penjualan dan Anda bisa memanfaatkan setiap fiturnya untuk kebutuhan bisnis Anda.

Proses akuntansi bisnis Anda akan lebih mudah karena faktur penjualan Jurnal telah terintegrasi dengan sistem laporan keuangan di dalamnya.

Software Mekari Jurnal dapat mempermudah Anda dalam mengelola keuangan bisnis dengan tersedianya berbagai fitur, seperti laporan keuangan, persediaan barang, rekonsiliasi transaksi, aplikasi faktur penjualan, termasuk pula pencatatan faktur pembelian dan pembayaran.

Dapatkan free trial selama 14 hari dengan menekan tombol di bawah ini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!