Bagaimana cara membuat transaksi pemasukan dan pengeluaran akuntansi untuk UKM yang bergerak di bidang usaha dagang serta contoh laporan keuangan sederhana dengan menggunakan Microsoft Excel? Pelajari selengkapnya di Blog Mekari Jurnal.
Banyak yang mengatakan bahwa membuat laporan keuangan perusahaan dagang dengan software seperti excel itu sangat rumit dan membutuhkan waktu yang lama.
Faktanya, penulisan laporan keuangan cukup mudah asalkan Anda mengetahui komponen apa saja yang wajib dituliskan.
Di bawah ini, akan dijelaskan mengenai jenis dan juga contoh laporan keuangan perusahaan dagang excel, dan di bagian akhir, Anda dapat download file nya langsung.
Tahukah Anda kalau aplikasi akuntansi online terbaik Mekari Jurnal bisa memudahkan Anda dalam membuat laporan keuangan perusahaan secara lebih praktis dan akurat. Buktikan dengan coba gratis aplikasi Jurnal!
Manfaat Membuat Laporan Keuangan Untuk Bisnis UKM dan Lainnya Dengan Ms. Excel
Berikut beberapa keuntungan yang didapat saat menggunakan Excel untuk membuat laporan keuangan sendiri:
- Lebih mudah karena semua data otomatis terhitung dengan benar. Selama rumus yang dimasukkan benar dan setiap data transaksi tercatat dengan tepat, kemungkinan terjadi salah hitungan akan lebih kecil.
- Lebih praktis ketika ada perubahan. Dengan fitur insert comment, Anda dan tim dapat saling berdiskusi jika adanya perubahan dan langsung melakukan revisi jika diperlukan.
- Lebih ramah lingkungan. Tentunya isu ramah lingkungan yang sedang gencar menjadi keuntungan untuk para pemilik usaha yang memilih menggunakan Ms. Excel untuk menyusun laporan keuangan karena meminimalisir penggunaan kertas dan pembuangan sampah kertas.
- Menghemat biaya pengeluaran untuk menyewa jasa akuntan. Biaya untuk menyewa jasa akuntan tersebut cukup mahal untuk industri kecil menengah. Apalagi jika usaha Anda adalah usaha yang baru dirintis. Biaya untuk menyewa jasa akuntan bisa dipotong dan dialokasikan untuk kebutuhan lain seperti pemasaran atau produksi.
Rumus Excel untuk Menyusun Laporan Keuangan
Program Microsoft Excel dikenal memiliki fitur yang cukup lengkap untuk pengolahan data.
Ada beberapa akun yang nantinya harus dimasukkan ke dalam excel ketika membuat laporan keuangan, seperti contoh: akun laba rugi perusahaan dagang, neraca, arus kas, dan lainnya.
Anda juga dapat memanfaatkan berbagai macam fungsi seperti dynamic chart yang menarik, pivot table, maupun slicer.
Pengelolaan data jadi lebih akurat dengan adanya rumus yang dapat menghitung secara otomatis angka-angka.
Adapun beberapa contoh rumus yang perlu Anda kuasai nantinya dalam membuat laporan keuangan perusahaan dagang menggunakan bantuan Microsoft Excel adalah:
1. IF Tunggal dan IF Bercabang
- Berfungsi untuk memeriksa nilai logika dan mengambil tindakan jika ada yang salah.
- Dapat digunakan pada laporan neraca saldo untuk memastikan saldo pada debit sama dengan kredit.
- IF tunggal ditulis dengan rumus berikut =IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false]).
- IF bercabang ditulis dengan rumus berikut =IF(logical_test1;[value_if_true];(IF(logical_test2;[value_if_true];[value_if_false])).
2. SUM
- Berfungsi untuk menjumlahkan nilai yang ada dalam setiap sel.
- Dapat digunakan untuk menghitung nilai total debit atau kredit.
- Rumus dapat dituliskan =SUM(number1;[number2];….)
3. SUMIF
- Berfungsi untuk menjumlahkan data pada range tertentu sesuai dengan kriteria.
- Digunakan untuk menghitung nilai saldo akhir persediaan barang.
- Rumus dapat dituliskan =SUMIF (range;criteria;sum_range])
4. Rumus Counta
- Berfungsi untuk menghitung kolom atau baris yang ada isi.
- Contoh penggunaan ketika membuat buku piutang dalam laporan keuangan perusahaan dagang excel.
- Rumus dapat dituliskan =COUNTA(value1;[value2]; …)
5. SLN dan DB
- Digunakan sebagai cara untuk menghitung nilai penyusutan aktiva tetap.
- Rumus excel dengan metode garis lurus (straight line method) =SLN(cost;salvage;life)
- Rumus excel dengan metode saldo menurun (declining balance method) =DB(cost;salvage;life;periode;[month])
6. VLOOKUP
- Berfungsi mengambil data dari tabel lain
- Digunakan untuk mengambil nilai saldo awal persediaan barang dari tabel lain.
- Rumus =VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_number;range_lookup])
7. OFFSET
- Mengambil data di suatu range berdasar pada sel awal dengan menentukan baris serta kolom di posisi yang akan diambil.
- Dapat digunakan dalam penyusunan tabel hutang piutang
- Rumus =OFFSET(reference;rows;cols;[height];[width])
8. INDEX
- Berfungsi menentukan nilai berdasar pada letak baris serta kolom pada rentang data yang ada.
- Rumus excel dengan format array =INDEX(array,row_num,[column_num])
- Rumus excel dengan format reference =INDEX(reference,row_num,column_num],[area_num])
9. ISBLANK
- Berfungsi untuk memeriksa atau mengetahui data kosong pada suatu sel.
- Digunakan untuk memerikan nilai kode akun pada tabel contoh jurnal umum.
- Rumus excel =ISBLANK(value)
Di atas adalah beberapa contoh rumus excel yang nantinya akan Anda gunakan dalam membuat laporan keungan perusahaan dagang, namun Anda tidak perlu khawatir karena nanti Anda bisa download file langsung di bagian akhir artikel ini.
Baca juga: Contoh Laporan Keuangan Perusahaan Kontraktor dengan Excel
Contoh Laporan Keuangan Akuntansi Untuk UKM / Perusahaan Dagang dengan Ms. Excel
Berikut contoh laporan keuangan akuntansi untuk UKM dan perusahaan dagang dengan Ms. Excel yang mudah dilakukan dan diaplikasikan oleh pemilik usaha seperti Anda:
Contoh laporan keuangan neraca excel sederhana
Contoh laporan keuangan perusahaan dagang excel dalam konteks jenis neraca harus diperhatikan dengan baik. Hal ini dikarenakan laporan ini ditujukan untuk mengetahui posisi keuangan sebuah perusahaan.
Selain itu, laporan neraca juga digunakan untuk melihat kegiatan perusahaan dalam sektor pendapatan dan pengeluaran.
Ada beberapa poin yang harus dituliskan di dalam laporan keuangan neraca yaitu: aktiva, kewajiban, dan modal dalam setiap periode.
Tuliskan semua poin tersebut secara rinci dan sesuai fakta yang ada pada perusahaan yang sedang Anda amati untuk pelaporan.
Contoh laporan keuangan arus kas excel sederhana
Laporan arus kas menampilkan ringkasan pendapatan dan pengeluaran dana dalam waktu satu periode pada perusahaan dagang.
Contoh laporan keuangan perusahaan dagang excel arus kas terbagi menjadi 3 kelompok, yaitu – aktivitas operasi, investasi, dan pendanaan.
Contoh laporan keuangan laba rugi excel sederhana
Pada laporan jenis ini, Anda harus menuliskan informasi mengenai kegiatan operasional perusahaan dalam satu periode.
Laporan ini digunakan untuk mengukur sejauh mana kinerja perusahaan dalam waktu yang telah ditentukan.
Berbicara mengenai contoh laporan keuangan perusahaan dagang excel laba dan rugi, ada beberapa rincian yang harus dituliskan disana, antara lain: pendapatan, laba rugi, pengeluaran, dan beban perusahaan.
Dalam penyusunan laporan, Anda harus memperhatikan bentuk format laporan laba rugi, konsep dan pemahaman tiap poin, hingga cara analisa dalam kegiatan transaksi keuangan.
Laporan keuangan perusahaan dagang konteks utang
Contoh laporan keuangan perusahaan dagang excel yang berikutnya yaitu dalam bentuk konteks utang.
Laporan utang adalah sebuah pelaporan yang memberikan informasi detail terkait kegiatan transaksi penambahan dan juga pengurangan utang perusahaan.
Laporan ini juga akan menuliskan saldo akhir utang dari setiap supplier.
Jika Anda download laporan keuangan excel gratis terkait kelompok konteks hutang, pasti ada beberapa tabel yang mendukung dari pelaporan ini.
Adapun setiap elemen yang dituliskan adalah kode supplier, nama supplier, saldo awal utang, pembelian, potongan pembelian, retur pembelian, PPN masukan, pembayaran utang, dan saldo akhir.
Laporan keuangan perusahaan dagang konteks persediaan barang
Untuk laporan persediaan barang memang harus dikerjakan dengan tepat dengan memperhatikan arus keluar masuknya aktivitas dalam sebuah perusahaan.
Laporan ini membutuhkan beberapa poin untuk menjelaskan secara keseluruhan terkait informasi stok persediaan barang.
Anda harus menuliskan beberapa poin seperti kode, nama barang, satuan, jumlah penjualan, nilai penjualan, hingga rasio penjualan dalam sebuah perusahaan.
Anda bisa download file excel untuk laporan keuangan perusahaan dagang melalui link di bawah ini:
[DOWNLOAD]
Contoh Laporan Keuangan UKM dan Jenis Bisnis Lainnya dengan Software Akuntansi Jurnal yang di Export ke File Excel
Melalui artikel ini, diharapkan pemilik usaha bisa lebih memahami pentingnya laporan keuangan untuk perusahaan.
Anda bisa membuat laporan keuangan dengan menggunakan excel, namun, jika tidak mau repot, maka Anda bisa menggunakan software akuntansi online seperti Mekari Jurnal yang bisa menghasilkan laporan keuangan secara instan dan akurat.
Anda tidak perlu lagi membuat laporan keuangan satu per satu secara manual, cukup dengan input nominal transaksi contoh seperti pemasukan dan pengeluaran, serta akun-akun lain.
Jurnal akan generate semua laporan secara lengkap termasuk: laporan neraca, laba rugi, arus kas, dan perubahan modal.
Anda bisa coba langsung Jurnal secara gratis dengan menekan tombol di bawah ini atau langsung hubungi sales kami jika ada pertanyaan.
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
Di atas adalah penjelasan lengkap tentang cara membuat transaksi pemasukan dan pengeluaran serta contoh laporan keuangan sederhana dalam akuntansi untuk UKM atau bisnis dagang dengan menggunakan Microsoft Excel.
Meskipun membuat laporan keuangan sendiri, Anda tetap harus selalu teliti dan disiplin terhadap setiap transaksi yang dilakukan di perusahaan Anda.
Setiap nominal masuk ataupun keluar juga harus tepat agar laporan keuangan perusahaan Anda tetap sehat dan tidak mengalami kerugian.
Dari laporan keuangan, bisa diketahui banyak hal yang bermanfaat bagi perusahaan.
Oleh karena itu, pemilik usaha tidak disarankan untuk mengabaikan laporan keuangan perusahaan – baik itu tiap bulan, per 3 bulan, 6 bulan, bahkan satu tahun.
Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat. Ikuti media sosial Mekari Jurnal untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.
