Bagaimana cara membuat dan contoh kwitansi untuk transaksi jual beli, pembayaran, ataupun pembelian? Simak selengkapnya di blog Mekari Jurnal!
Selain nota, dalam transaksi jual beli juga ada yang namanya kwitansi.
Kebanyakan orang masih belum tahu mengenai fungsi dari kwitansi karena mirip dengan nota.
Padahal contoh dan cara membuat kwitansi dan nota itu memiliki format atau template yang berbeda.
Kertas yang digunakan juga tentu berbeda dan komponennya juga tidak sama.
Adapun penjelasan selengkapnya mengenai kwitansi akan diuraikan pada penjelasan berikut ini.
Contoh Komponen yang Harus Diperhatikan dalam Membuat Kwitansi Pembayaran
Sama seperti nota, kwitansi juga memiliki beberapa komponen yang harus Anda ketahui yaitu;
- Nomor untuk kwitansi yang berfungsi sebagai pembeda dengan kwitansi yang lainnya. Selain itu biasanya menggunakan format huruf atau angka, menyesuaikan kondisi
- Kolom untuk menuliskan nama lengkap baik dari pemberi atau penerima
- Kolom untuk menuliskan nominal uang yang diterima ataupun diberi
- Kolom untuk menulis waktu pelaksanaan transaksi
- Kolom untuk memperjelas jenis transaksi yang sedang berlangsung
- Kolom untuk membubuhi tanda tangan serta nama lengkap pemberi
- Apabila Anda menggunakan stempel maka tanda tangannya harus di dekat stemple
Contoh Cara Membuat Kwitansi Pembayaran dengan Benar
Berikut ini adalah langkah-langkah yang bisa Anda ikuti untuk membuat kwitansi pembayaran sederhana:
- Isi nomor transaksi pada kwitansi dengan jelas. Hal ini akan memudahkan Anda melacaknya di kemudian hari. Misalnya : 010/22
- Tuliskan nama lengkap pemberi uang di bagian “Telah diterima dari”.
- Tulis jumlah uang dalam format angka pada bagian “Uang sejumlah”. Contoh: Rp 1.000.000,-
- Tuliskan tujuan penyerahan uang di bagian “Untuk pembayaran”. Contoh: pelunasan uang muka untuk pre-order laptop, pembayaran tunai sewa kos bulan April.
- Tulis total uang yang diserahkan dalam kalimat, bukan angka pada bagian “Terbilang”. Hal ini bertujuan untuk menghindari terjadinya kesalahan saat menulis angka, misalnya saja kelebihan angka 0.
- Lengkapi dengan tempat dan tanggal transaksi di bagian kanan bawah dan tambahkan tanda tangan dan nama jelas penerima uang.
Hal-Hal yang Harus Diperhatikan Jika Ingin Membuat sebuah Kwitansi
Tentu ada beberapa hal yang juga harus diperhatikan sebelum menandatangani sebuah kwitansi.
Jika Anda ingin membuat sebuah kwitansi, maka harus menyimak hal-hal penting di dalamnya supaya tidak salah.
- Jika ingin memberikan bukti penerimaan uang, tulis lengkap nama si penerima uang
- Tidak menandatangani kwitansi kosong karena tidak ada penjelasan yang jelas
- Membubuhkan tanda baca titik (.) dalam setiap akhir penulisan di atas kwitansi
- Tanda titik yang dibubuhkan pada setiap akhir kalimat tentu memiliki fungsi yaitu agar mudah jika Anda ingin melakukan pembahasan yang lain sehingga tidak akan rugi.
- Sedangkan yang keempat adalah tulis tanggal dan tempat dengan jarak yang berdekatan
- Tanggal dan tempat harus ditulis dekat dengan orang yang menandatangi kwitansi
- Apabila kwitansi memerlukan materai maka tanda tangan harus dekat dengan materai
- Ketahui apa saja perbedaan dari nota untuk transaksi jual beli dan kwitansi
Tips Membuat Kwitansi
Selain membeli dalam bentuk sudah jadi buku, Anda bisa membuat kwitansi sendiri.
Jika menggunakan format buku mungkin terlalu biasa, tidak spesifik dan field-nya kurang lengkap, Anda bisa ikuti contoh format kwitansi pembayaran dengan Word (doc), Excel (xls) dan pdf atau bisa juga download aplikasi kwitansi gratis.
- Cara membuat kwitansi bisa Anda contoh dari internet. Ada banyak template yang sudah lengkap, dapat didownload. Anda bisa membuatnya menjadi sebuah buku kwitansi kosong, selanjutnya digunakan atau diisi manual.
- Buat manual dari Ms.Word. Gunakan kertas ukuran A6, buat kolom-kolom utama mulai dari kop, nomor, diterima dari, nominal, terbilang, tujuan pembayaran, penerima, tanggal kwitansi, kolom tanda tangan.
- Kwitansi untuk toko bisa menggunakan Excel. Ketika pembelian dilakukan untuk lebih dari satu macam barang. Space yang digunakan memenuhi untuk menulis macam dan jumlah barang.
- Kwitansi tanpa kop bisa anda buat manual menggunakan tulisan tangan di atas kertas. Karena tidak ada kop yang menunjukkan instansi, keterangannya harus didukung dengan cap atau stempel.
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
Contoh Kwitansi Jual Beli, Pembayaran, dan Pembelian
Ini dia contoh kwitansi untuk transaksi jual beli, pembayaran ataupun pembelian:
Contoh Kwitansi Jual Beli
Contoh Kwitansi Pembayaran Kosong
Penggunaan Materai Ketika Melakukan Transaksi
Adapun penggunaan materai yang dikeluarkan oleh Kementerian Keuangan adalah sebagai berikut:
- Jika transaksi yang sedang berlangsung itu nominalnya di bawah Rp 250.000 tidak perlu materai.
- Jika transaksi yang sedang berlangsung nominalnya antara Rp 250.000 dan satu juga memakai materai yang 3000.
- Jika transaksi yang berlangsung itu nominalnya di atas satu juta rupiah maka menggunakan materai 6000.
Contoh Proses Melakukan Pengisian Kwitansi Pembayaran
Anda harus menyiapkan beberapa hal berikut sebelum mengisi kwitansi:
- Blangko harus sudah ada nama dari pihak perusahaan terkait
- Pulpen dengan tinta hitam
- Menuliskan semua informasi yang harus diisi di dalam kwitansi tersebut
- Mengisi informasi yang berkaitan dengan pembayaran sewa
- Anda bisa mendapatkan blangko di internet
Kelola Invoice Secara Otomatis Menggunakan Software Akuntansi Mekari Jurnal
Salah satu contoh sofware atau aplikasi yang bisa Anda gunakan untuk membuat faktur atau kwitansi pembayaran yang sudah tersedia format template untuk Anda kostumisasi adalah Mekari Jurnal.
Baca juga: Contoh aplikasi invoice untuk bisnis.
Jurnal dilengkapi dengan berbagai macam fitur termasuk membuat faktur pembelian penjualan yang bisa Anda manfaatkan untuk kebutuhan bisnis Anda.
Proses akuntansi bisnis Anda akan lebih mudah karena faktur penjualan Jurnal telah terintegrasi dengan sistem laporan keuangan di dalamnya.
Mekari Jurnal dapat mempermudah Anda dalam mengelola keuangan bisnis dengan tersedianya berbagai fitur, seperti laporan keuangan, persediaan barang, rekonsiliasi transaksi, aplikasi faktur penjualan, termasuk pula pencatatan faktur pembelian dan pembayaran.
Dapatkan free trial Jurnal dengan menekan tombol di bawah ini!
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
Itu dia cara membuat dan contoh kwitansi untuk transaksi jual beli, pembayaran atau pembelian.
Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat!
