Format: DOC PDF Download Isi form ini untuk download template Detail informasi Anda 0 - 300 juta > 300 juta - 2,5 miliar > 2,5 miliar - 15 miliar > 15 miliar - 50 miliar > 50 miliar - 250 miliar > 250 miliar Form Name GCLID Device Type Dengan klik tombol "Unduh", saya menyetujui Kebijakan Privasi Mekari. Unduh Bagaimana cara membuat dan contoh kwitansi untuk transaksi jual beli, pembayaran, ataupun pembelian? Simak selengkapnya di blog Mekari Jurnal! Selain nota, dalam transaksi jual beli juga ada yang namanya kwitansi. Kebanyakan orang masih belum tahu mengenai fungsi dari kwitansi karena mirip dengan nota. Padahal contoh dan cara membuat kwitansi dan nota itu memiliki format atau template yang berbeda. Kertas yang digunakan juga tentu berbeda dan komponennya juga tidak sama. Untungnya, Mekari Jurnal dapat memberikan berbagai jenis template yang Anda butuhkan dalam bisnis dengan mengunduhnya pada artikel ini! Selain itu, terdapat juga penjelasan komprehensif mengenai pembuatan berbagai jenis kwitansi yang perlu Anda perhatikan dengan baik. Contoh Komponen yang Harus Diperhatikan dalam Membuat Kwitansi Sama seperti nota, kwitansi juga memiliki beberapa komponen yang harus Anda ketahui yaitu; Nomor untuk kwitansi yang berfungsi sebagai pembeda dengan kwitansi yang lainnya. Selain itu biasanya menggunakan format huruf atau angka, menyesuaikan kondisi Kolom untuk menuliskan nama lengkap baik dari pemberi atau penerima Kolom untuk menuliskan nominal uang yang diterima ataupun diberi Kolom untuk menulis waktu pelaksanaan transaksi Kolom untuk memperjelas jenis transaksi yang sedang berlangsung Kolom untuk membubuhi tanda tangan serta nama lengkap pemberi Apabila Anda menggunakan stempel maka tanda tangannya harus di dekat stempel Mau mencoba bagaimana cepat dan mudahnya membuat bukti transaksi secara otomatis? Coba invoice generator secara gratis dengan klik banner di bawah ini! Contoh Cara Membuat Kwitansi Pembayaran Sederhana Berikut ini adalah langkah-langkah yang bisa Anda ikuti untuk membuat kwitansi pembayaran sederhana: Isi nomor transaksi pada kwitansi dengan jelas. Hal ini akan memudahkan Anda melacaknya di kemudian hari. Misalnya : 010/22 Tuliskan nama lengkap pemberi uang di bagian “Telah diterima dari”. Tulis jumlah uang dalam format angka pada bagian “Uang sejumlah”. Contoh: Rp 1.000.000,- Tuliskan tujuan penyerahan uang di bagian “Untuk pembayaran”. Contoh: pelunasan uang muka untuk pre-order laptop, pembayaran tunai sewa kos bulan April. Tulis total uang yang diserahkan dalam kalimat, bukan angka pada bagian “Terbilang”. Hal ini bertujuan untuk menghindari terjadinya kesalahan saat menulis angka, misalnya saja kelebihan angka 0. Lengkapi dengan tempat dan tanggal transaksi di bagian kanan bawah dan tambahkan tanda tangan dan nama jelas penerima uang. Hal-Hal yang Harus Diperhatikan Jika Ingin Membuat sebuah Kwitansi Tentu ada beberapa hal yang juga harus diperhatikan sebelum menandatangani sebuah kwitansi. Jika Anda ingin membuat sebuah kwitansi, maka harus menyimak hal-hal penting di dalamnya supaya tidak salah. Saat memberikan bukti penerimaan uang, pastikan nama penerima ditulis lengkap Tidak menandatangani kwitansi kosong karena tidak ada penjelasan yang jelas Membubuhkan tanda baca titik (.) dalam setiap akhir penulisan di atas kwitansi Tanda titik yang dibubuhkan pada setiap akhir kalimat tentu memiliki fungsi yaitu agar mudah jika Anda ingin melakukan pembahasan yang lain sehingga tidak akan rugi. Sedangkan yang keempat adalah tulis tanggal dan tempat dengan jarak yang berdekatan Tanggal dan tempat harus ditulis dekat dengan orang yang menandatangani kwitansi Jika kwitansi memerlukan materai, tanda tangan harus diletakkan di dekat materai Pahami perbedaan antara nota transaksi jual beli dan kwitansi untuk proses yang lebih efektif. Baca Juga: 9 Aplikasi Kwitansi Gratis Terbaik Android dan iOS Tips Membuat Kwitansi Selain membeli dalam bentuk sudah jadi buku, Anda bisa membuat kwitansi sendiri. Jika menggunakan format buku mungkin terlalu biasa, tidak spesifik dan field-nya kurang lengkap, Anda bisa ikuti contoh format kwitansi pembayaran dengan Word (doc), Excel (xls) dan pdf atau bisa juga download aplikasi kwitansi gratis. Cara membuat kwitansi bisa Anda contoh dari internet. Ada banyak template yang sudah lengkap, dapat didownload. Anda dapat membuat buku kwitansi kosong yang nantinya bisa digunakan dan diisi secara manual Buat secara manual dari Ms. Word. Gunakan kertas ukuran A6, buat kolom-kolom utama mulai dari kop, nomor, diterima dari, nominal, terbilang, tujuan pembayaran, penerima, tanggal kwitansi, kolom tanda tangan. Kwitansi untuk toko bisa menggunakan Excel. Ketika pembelian dilakukan untuk lebih dari satu macam barang. Space yang digunakan memenuhi untuk menulis macam dan jumlah barang. Kwitansi tanpa kop bisa Anda buat manual menggunakan tulisan tangan di atas kertas. Karena tidak ada kop yang menunjukkan instansi, keterangannya harus didukung dengan cap atau stempel. Jenis-jenis Kwitansi dan Cara Membuatnya Kwitansi adalah bukti transaksi yang kebutuhannya menyesuaikan aktivitas bisnis yang dilakukan. Setiap dokumentasi transaksi dapat memiliki format dan informasi yang berbeda antara satu dengan lainnya sesuai tujuan penggunaan. Berikut adalah beberapa jenis kwitansi umum yang sering ditemukan dalam menjalankan bisnis, di mana terbagi menjadi dua kategori yakni kwitansi umum dan kwitansi khusus. Baca Juga: Kumpulan Nota Kosong Format PDF Siap Download! A. Kwitansi Transaksi Umum Jenis kwitansi ini digunakan sebagai hal yang umum dalam transaksi sehari-hari serta dapat ditemukan dalam berbagai sektor. Informasi yang tercantum juga standar, mulai dari nominal pembayaran, nama pihak yang terlibat, serta deskripsi transaksi dengan format seragam dan tidak memerlukan banyak penyesuaian khusus. 1. Kwitansi Gaji Kwitansi ini digunakan sebagai bukti pembayaran gaji karyawan. Informasi yang tercantum di dalamnya akan berkaitan rincian gaji pokok, tunjangan, dan berfungsi sebagai dokumen pelaporan pajak. Untuk memudahkan pembuatannya, ikuti tips berikut ini: Persiapan Siapkan format kwitansi resmi perusahaan Kumpulkan data penggajian karyawan lengkap Format Pengisian Header: Nama perusahaan & logo Nomor kwitansi Tanggal pembayaran Nama karyawan & jabatan Rincian Komponen Gaji pokok Tunjangan (transport, makan, dll) Lembur (jika ada) Potongan (pajak, BPJS, dll) Total gaji bersih (angka & terbilang) Tanda tangan (HRD & penerima) Penyelesaian Hitung total bersih Bubuhkan cap perusahaan Tanda tangan HRD dan penerima 2. Kwitansi Jasa Profesional Kwitansi jasa mencatat pembayaran atas layanan profesional yang sudah diberikan. Rinciannya meliputi jenis layanannya, beserta rincian pekerjaan yang dilakukan dan estimasi biayanya. Tahapan pembuatannya, seperti berikut: Persiapan Gunakan kwitansi bermaterai sesuai nominal Siapkan rincian jasa yang diberikan Format Pengisian Header: Nama penyedia jasa Nomor kwitansi Tanggal transaksi Jenis layanan Durasi/periode Tarif per layanan Total biaya Materai (sesuai nominal) Tanda tangan pemberi & penerima jasa Penyelesaian Tanda tangan kedua pihak di atas materai Buat rangkap 2 (asli dan copy) Baca Juga: Template Invoice Format Excel dan Word, Download Yuk! 3. Kwitansi Pinjaman Kwitansi ini digunakan dalam transaksi peminjaman uang dengan mencantumkan jumlah pinjaman. Biasanya juga dilengkapi dengan ketentuan pengembalian dan jadwal pembayaran. Ada beberapa langkah efektif yang bisa diterapkan, yaitu: Persiapan Siapkan format kwitansi bermaterai Data peminjam lengkap Format Pengisian Nomor kwitansi Tanggal peminjaman Nama lengkap Alamat Nomor identitas Jumlah pinjaman Ketentuan pengembalian Jangka waktu Tanda tangan dengan materai Penyelesaian Tanda tangan dengan saksi Buat salinan untuk arsip 4. Kwitansi Sekolah Kwitansi sekolah merupakan bukti pembayaran untuk biaya pendidikan, seperti SPP atau uang gedung. Agar dokumen ini bersifat resmi, biasanya dilengkapi dengan stempel resmi dari institusi pendidikan. Persiapan Format kwitansi resmi sekolah Data siswa lengkap yang dibutuhkan Format Pengisian Logo & nama sekolah Nomor kwitansi Nama siswa Kelas NIS/NISN Jenis pembayaran Periode/tahun ajaran Nominal pembayaran Cap sekolah & tanda tangan Penyelesaian Berikan cap stempel sekolah Tanda tangan petugas yang bertanggung jawab Simpan copy untuk pembukuan 5. Kwitansi Sewa Kwitansi ini berfungsi untuk mendokumentasikan pembayaran dalam transaksi sewa-menyewa. Informasi yang tercantum termasuk periode sewa, nominal pembayaran, termasuk ketentuan sewa yang telah disepakati. Untuk membuat kwitansi sewa, bisa mengikuti langkah berikut: Persiapan Siapkan kwitansi bermaterai Data properti lengkap Format Pengisian Nomor kwitansi Tanggal pembayaran Alamat lengkap Jenis properti Periode sewa Nominal sewa Materai Tanda tangan penyewa & pemilik Penyelesaian Tanda tangan kedua pihak Buat rangkap 3 (untuk pemilik, penyewa, dan arsip) Baca Juga: Memahami Akuntansi Sewa Guna Usaha B. Kwitansi Khusus Sedangkan kwitansi khusus biasanya digunakan dalam transaksi yang membutuhkan persyaratan lebih spesifik atau memiliki ketentuan hukum tertentu. Cakupan informasi ini biasanya yang muncul pada saat keperluan administrasi, legalitas, atau transparansi keuangan. Contohnya, seperti kwitansi uang muka mencatat sisa pembayaran yang harus dilunasi, kwitansi donasi untuk kepentingan akuntabilitas lembaga amal, atau kwitansi rumah sakit untuk rincian biaya medis. 6. Kwitansi Uang Muka Kwitansi uang muka digunakan sebagai bukti down payment dalam transaksi pembelian barang atau jasa. Rincian informasi yang disajikan mencakup jumlah uang muka serta sisa pembayaran yang harus dilunasi. Cara membuatnya kwitansi ini, yaitu: Persiapan Format kwitansi DP Rincian barang/jasa dalam transaksi Format Pengisian Nomor kwitansi Tanggal pembayaran Detail barang/jasa Jumlah DP Sisa pembayaran Tanggal jatuh tempo Tanda tangan kedua pihak Penyelesaian Tanda tangan kedua pihak Catat dokumentasi ke dalam buku pesanan 7. Kwitansi Koperasi Kwitansi ini digunakan dalam transaksi koperasi, seperti simpanan, pinjaman anggota, dan lain-lain sebagainya. Komponen penting dalam kwitansi koperasi salah satunya adalah nomor anggota koperasi untuk kebutuhan administrasi. Bagi Anda yang ingin membuatnya, bisa ikuti tahapan berikut: Persiapan Kwitansi resmi koperasi Data anggota yang berkaitan Format Pengisian Logo & nama koperasi Nomor anggota Jenis transaksi Nominal Saldo sebelum & sesudah Cap koperasi Tanda tangan pengurus Penyelesaian Cap koperasi Input transaksi ke sistem koperasi Baca Juga: Contoh Pembukuan Koperasi Simpan Pinjam Format PDF dan Excel 8. Kwitansi Serah Terima Kwitansi ini berfungsi sebagai bukti dokumentasi serah terima uang antara dua pihak. Dokumen ini akan mencantumkan jumlah uang yang diserahterimakan, kemudian kedua belah pihak yang sudah setuju akan mentandatanganinya. Adapun, untuk membuatnya bisa ikuti langkah berikut: Persiapan Membutuhkan kwitansi bermaterai Saksi (jika diperlukan) Format Pengisian Nomor kwitansi Tanggal serah terima Jumlah uang Tujuan serah terima Materai (jika diperlukan) Tanda tangan kedua pihak Saksi (jika ada) Penyelesaian Tanda tangan semua pihak Dokumentasi serah terima Baca Juga: Contoh Surat Serah Terima Barang Inventaris Kantor 9. Kwitansi Donasi Kwitansi donasi berfungsi untuk mendokumentasikan pemberian atau penerimaan sumbangan. Informasi penting di dalamnya mencakup jumlah dan tujuan donasi, yang penting untuk menjaga transparansi. Cara membuatnya adalah sebagai berikut: Persiapan Kwitansi resmi organisasi Data donatur Format Pengisian Logo organisasi Nomor kwitansi Data donatur Jumlah donasi Tujuan donasi Cap organisasi Tanda tangan penerima Penyelesaian Cap organisasi Arsip untuk pelaporan 10. Kwitansi Pembayaran Kwitansi ini digunakan sebagai bukti pembayaran dalam berbagai transaksi umum. Rinciannya meliputi nominal dan detail transaksi yang telah dilakukan. 11. Kwitansi Rumah Sakit Kwitansi yang bertujuan untuk mencatat pembayaran atas layanan kesehatan yang diterima pasien. Dilengkapi dengan rincian biaya pengobatan serta keterangan tindakan medis yang diberikan. Untuk membuat kwitansi rumah sakit, dapat dilakukan dengan: Persiapan Kwitansi resmi RS Data pasien lengkap Format Pengisian Logo & nama rumah sakit Nomor kwitansi Data pasien, mencakup: Nama Nomor rekam medis Rincian biaya, mencakup: Tindakan medis Obat-obatan Kamar inap Total pembayaran Cap rumah sakit Tanda tangan kasir Penyelesaian Cap rumah sakit Input ke sistem RS Arsip untuk asuransi Baca Juga: Implementasi Sistem Akuntansi Manajemen Rumah Sakit Untuk Bantu Pengambilan Keputusan Contoh Kwitansi Jual Beli, Pembayaran, dan Pembelian Ini dia contoh kwitansi untuk transaksi jual beli, pembayaran ataupun pembelian: Contoh Kwitansi Jual Beli Contoh Kwitansi Pembayaran Kosong Penggunaan Materai Ketika Melakukan Transaksi Adapun penggunaan materai yang dikeluarkan oleh Kementerian Keuangan adalah sebagai berikut: Jika transaksi yang sedang berlangsung itu nominalnya di bawah Rp 250.000 tidak perlu materai. Jika transaksi yang sedang berlangsung nominalnya antara Rp 250.000 dan satu juta memakai materai yang 3000. Jika transaksi yang berlangsung itu nominalnya di atas satu juta rupiah maka menggunakan materai 6000. Contoh Proses Melakukan Pengisian Kwitansi Pembayaran Anda harus menyiapkan beberapa hal berikut sebelum mengisi kwitansi: Blangko harus sudah ada nama dari pihak perusahaan terkait Pulpen dengan tinta hitam Menuliskan semua informasi yang diperlukan di dalam kwitansi Mengisi informasi yang berkaitan dengan pembayaran sewa Anda bisa mendapatkan blangko di internet Baca juga: Contoh aplikasi invoice untuk bisnis Kelola Invoice Secara Otomatis Menggunakan Software Akuntansi Mekari Jurnal Salah satu contoh software atau aplikasi yang bisa Anda gunakan untuk membuat faktur atau kwitansi pembayaran yang sudah tersedia format template untuk Anda kustomisasi adalah Mekari Jurnal. Mekari Jurnal dilengkapi dengan berbagai macam fitur termasuk membuat faktur pembelian penjualan yang bisa Anda manfaatkan untuk kebutuhan bisnis Anda. Proses akuntansi bisnis Anda akan lebih mudah karena faktur penjualan Jurnal telah terintegrasi dengan sistem laporan keuangan di dalamnya. Mekari Jurnal dapat mempermudah Anda dalam mengelola keuangan bisnis dengan tersedianya berbagai fitur, seperti laporan keuangan, persediaan barang, rekonsiliasi transaksi, aplikasi faktur penjualan, termasuk pula pencatatan faktur pembelian dan pembayaran. Dapatkan free trial Mekari Jurnal dengan menekan tombol di bawah ini! Konsultasi Gratis Berbagai Fitur Unggulan Mekari Jurnal Sekarang! Itu dia cara membuat dan contoh kwitansi untuk transaksi jual beli, pembayaran atau pembelian. Mudah-mudahan informasi di atas dapat bermanfaat bagi bisnis Anda! Referensi:
