Contoh Surat Pembatalan Faktur Pajak, Lengkap dengan Fungsi, Struktur dan Lainnya

Tahukah Anda bahwa pajak bisa dibatalkan dengan pemberlakuan beberapa syarat. Tapi pahami juga surat yang diajukan untuk proses pembatalan harus diproses sendiri. Anda yang ingin mengajukan segera pembatalan, pahami dulu contoh surat pembatalan faktur pajak yang perlu digunakan.

Kunci dikabulkannya pembatalan faktur salah satunya bersumber dari kesesuaian surat yang diajukan.

Jangan sampai salah tulis surat, pahami juga struktur penulisan hingga contoh surat per kasusnya agar proses pembatalan berjalan lancar.

Itulah mengapa aplikasi faktur sangat membantu kelancaran usaha dan bisnis.

contoh surat pembatalan faktur pajak

Definisi Surat Pembatalan Faktur Pajak

Surat pembatalan faktur pajak adalah syarat administratif yang dibutuhkan seseorang atau suatu lembaga untuk melakukan pembatalan nilai bayar pajak, karena termasuk syarat sah untuk pembatalan pajak, maka bila surat ini tidak dibuat maka pembatalan mustahil bisa dilayangkan.

Karenanya contoh surat pembatalan faktur pajak banyak dicari untuk membuat surat pembatalan sendiri.

Pada masanya surat dalam bentuk fisik harus dibuat sendiri dengan detail data yang sesuai dengan data yang dimiliki oleh si pengaju pembatalan.

Kini pembatalan faktur pajak bisa dilakukan tanpa menghadirkan surat fisik pembatalan.

Menyesuaikan dengan era digitalisasi Anda tidak usah lagi kesulitan membuat surat.

Namun surat bisa jadi tetap dibutuhkan bila platform pengajuan digital tengah rusak.

Kapan Pembatalan Pajak Bisa Dilakukan?

Bayar pajak termasuk kewajiban setiap penduduk yang termasuk pada list wajib pajak.

Dari pajak juga segala bentuk pelayanan negara bisa berjalan baik setiap tahunnya. Tidak bisa sembarangan, pembatalan pajak bisa terjadi sedikitnya karena 3 penyebab, diantaranya:

1. Kesalahan Digit NPWP

Sebuah pajak bisa saja batal atau gagal karena kesalahan input digit NPWP.

Salah input angka walaupun hanya satu angka bisa berdampak pada pembatalan pajak.

Akhirnya pajak akan ditangguhkan untuk sementara waktu bahkan bisa juga pajak dibatalkan secara keseluruhan

Kesalahan digit ini bisa terjadi karena banyak faktor. Karenanya kejelian saat input data sangat diperlukan agar pajak tidak berubah jadi hutang.

Sebagai opsi menghindari hal serupa, tinjau dulu contoh surat pembatalan faktur pajak dengan digit dan penulisan NPWP yang tepat.

2. Kesalahan Transaksi

Pembatalan pajak juga bisa terjadi karena perkara kesalahan transaksi.

Kesalahan transaksi jarang disadari saat pembeli dan penjual bertransaksi.

Tapi, biasanya kesalahan akan terdeteksi saat hendak melakukan tindak lanjutan seperti halnya membayar pajak.

Namun nyatanya kesalahan transaksi juga dapat berpengaruh pada pembatalan pajak.

Tidak hanya itu, kesalahan transaksi sangat berpotensi menimbulkan kerugian baik pada pihak penjual maupun pihak pembeli.

3. Pembatalan atau Penundaan Transaksi

Terakhir, pembatalan faktur pajak juga bisa terjadi bila pemilik NPWP yang ingin membayar pajak mengalami pembatalan transaksi.

Pembatalan memang tidak bisa dihindari baik sengaja maupun tidak disengaja.

Selain pembatalan transaksi, pembatalan faktur pajak juga bisa terjadi saat pelaku yang hendak membayar pajak nyatanya mengalami penundaan transaksi.

Penundaan juga nantinya akan berpengaruh pada proses pembayaran pajak.

Fungsi Surat Pembatalan Faktur Pajak

Seperti jenis surat lainnya, surat pembatalan faktur juga punya fungsinya sendiri.

Jauh dari tulisan di atas kertas, nyatanya surat ini bisa berperan cukup krusial bagi pihak yang sedang berurusan dengan pajak. Lalu apa saja fungsi dari jenis surat satu ini?

1. Sebagai Bukti Pengajuan Pembatalan Pajak

Fungsi pertama dari adanya surat pembatalan ini yakni sebagai bukti pengajuan pembatalan pajak yang sah.

Tentu saja hal yang berkaitan dengan sistem administratif pemerintahan perlu disematkan bukti yang sah berupa surat.

Karena bekerja sebagai bukti, maka bila surat ini tidak ada proses pembatalan tidak akan berjalan.

Bisa jadi pajak tetap ada dan harus dibayarkan dalam jangka waktu dekat. Karenanya surat jenis ini wajib keberadaannya.

2. Sebagai Syarat Administratif Pembatalan Pajak

Sebagai lembaga negara yang tidak main-main keberadaannya, kantor pajak memerlukan pengajuan syarat yang legal dan baku.

Salah satu syarat administratif yang diperlukan untuk mengajukan pembatalan adalah surat permohonan pembatalan faktur pajak.

Surat ini nantinya dibuat sendiri dan dibawa ke KPP agar bisa segera diproses. Biasanya proses pembatalan tidak berlangsung lebih dari sehari.

Namun sebaiknya Anda mengurus surat pada hari non libur.

3. Sebagai Arsip Baik Pihak Pajak maupun Pihak Pengaju

Fungsi terakhir yang dimiliki oleh surat pembatalan ini yakni sebagai dokumen arsip. Pengarsipan tentu dibutuhkan oleh pihak pajak maupun pihak pengaju.

Arsip ini bisa digunakan sewaktu-waktu bila terdeteksi kesalahan lagi terkait pembatalan dimasa yang akan datang.

Karenanya setelah selesai menilik contoh surat pembatalan faktur pajak dan membuatnya sendiri, Anda perlu menduplikat dokumen untuk arsip sendiri.

Selanjutnya biarkan sistem arsip pajak melakukan sisanya.

Struktur Surat Pembatalan Faktur Pajak

Tidak hanya punya fungsinya sendiri, nyatanya surat ini juga punya strukturnya sendiri. Tidak perlu mengarang isi surat karena bisa jadi berpotensi salah.

Sebagai opsi terbaiknya Anda bisa menjiplak struktur yang tersedia di internet. apa saja struktur yang dimuat dalam surat pembatalan faktur?

1. Pembukaan

Tentu saja di setiap contoh dokumen termasuk contoh surat pembatalan faktur pajak terdapat bagian pembukaan.

Bukan sembarangan dibuat, bagian ini dituliskan sebagai bagian resmi agar surat bisa dikatakan sah.

Apalagi instansi yang akan berhubungan dengan surat bukanlah instansi biasa. Pembukaan bisa di isi dengan tempat dan tanggal pembuatan.

Jangan lupa untuk menyertakan data valid pada saat menulis bagian ini.

2. Nomor dan Perihal

Bagian ini juga biasanya ada pada surat pengajuan resmi lainnya.

Khususnya pada surat pengajuan pembatalan faktur pajak, nomor surat bisa disesuaikan dengan nomor registrasi sendiri atau memang dikosongkan bergantung pada instruksi.

Sedangkan bagian Perihal diisi dengan tulisan ‘pembatalan faktur pajak’.

Penulisan kalimat tersebut searah dengan tujuan penulisan utama surat ini.

Bila diperlukan bagian ini juga bisa disematkan bagian lampiran di bawahnya dan isi dengan jumlah angka berapa lampiran yang akan disematkan.

3. Penujuan Surat

Biasanya bagian ini ditulis satu enter di bawah bagian nomor dan perihal.

Tulisan tujuan pada surat formal instansi tertentu biasanya baku dan tidak pernah berubah.

Termasuk juga pada penulisan tujuan surat jenis satu ini.

Anda bisa menuliskan langsung menuliskan nama instansi, perusahaan atau badan yang menjalin transaksi dengan Anda.

Pastikan menulis nama instansi tujuan secara telat untuk menghindari proses pembatalan yang lebih rumit.

4. Isi

Paling penting dalam sebuah surat, bagian ini memuat tujuan dikirimkannya sebuah surat.

Anda perlu menggunakan kata yang pasti dan tidak terlalu bertele-tele sehingga mudah untuk dimengerti si pembaca.

Pada contoh surat pembatalan faktur pajak sekalipun pasti Anda melihat yang sama.

Biasanya pada bagian ini Anda menyertakan seri struk pembelian berfaktur pajak.

Tentu saja seri nomor setiap faktur pajak akan berbeda beda setiap transaksinya.

Jadi, pastikan seri yang dituliskan merupakan seri yang benar.

5. Penutup

Setelah menuliskan bagian isi secara tepat Anda perlu menghadirkan bagian penutup.

Tidak perlu panjang, penutup dalam surat ini bisa ditulis hanya dalam satu kalimat atau bila perlu hanya satu paragraf singkat.

Isinya sebagai penutup dari inti surat.

Anda juga bisa menyematkan permohonan singkat lain terkait transaksi, menyampaikan terima kasih hingga menyebutkan permohonan maaf atas kejadian yang tidak terduga.

6. Tanda Tangan Pengaju

Terakhir, tanda tangan pengajuan surat. Tanda tangan diperlukan di hampir setiap jenis surat tidak hanya sebagai pelengkap tapi juga sebagai penanda bahwa yang menulis memegang tanggung jawab penuh atas apa yang dituliskannya.

Biasanya kolom tanda tangan dibuat di bagian kanan bawah tidak jauh setelah kalimat penutup dituliskan. Gunakan tinta berwarna hitam atau biru untuk menyematkan tanda tangan. Hindari tinta merah karena bisa diasosiasikan dengan niat buruk.

Contoh Surat Pembatalan Faktur Pajak karena Salah NPWP

Daripada membuat surat yang tidak karuan isinya juga belum tentu kesesuaian isinya ada baiknya untuk mengikuti contoh yang ada.

Gunakan sumber yang terpercaya untuk melihat format contoh surat pembatalan faktur karena NPWP berikut ini.

1. Contoh Surat Pembatalan Faktur Pajak 1

Bandung, 22 Oktober 2022

 

Nomor        : …………

Perihal         : Pembatalan Faktur Pajak

 

Kepada Yth,

PT. Abadi Djaya

Jl. Surakarta Blok M, Mangga Tujuh, No. 37

Belitung

 

Dengan hormat,

Berdasar pada transaksi pembelian barang dengan seri faktur pajak No. 102.000-10.10003944 pada tanggal 23 September 2022, dimohon untuk membatalkan transaksi tersebut karena terdapat kesalahan penulisan seri NPWP. Untuk mengganti biaya operasional kami akan membayar sejumlah uang untuk menggantikan uang yang digunakan untuk transaksi faktur tersebut.

Demikian surat pembatalan ini kami sampaikan. Mohon untuk memperbarui kelengkapan data beserta invoice sesuai dengan data terkini. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

 

Salam kerjasama,

 

Anindya Azizah,

Finance group leader

2. Contoh Surat Pembatalan Faktur Pajak 2

BERITA ACARA PEMBATALAN FAKTUR PAJAK

No. BA-0111011/FP-BATAL/X/2022

 

Pada hari ini, Sabtu, 27 Oktober 2022 telah diterbitkan faktur pajak yang sah dengan data dan putusan berita berikut:

No. Faktur        : 011.102-10.10002922

Tanggal Faktur        : 28 September 2022

NPWP Pembeli        : 19902100001239154902

Nama Pembeli        : Rai Anda Lasmana

Alasan Pembatalan    : Tidak sesuainya input nomor NPWP sehingga transaksi batal.

Demikian berita acara ini kami buat berdasar data dan dokumen sah sebagai dokumen pendukung proses pembatalan faktur. Atas perhatian dan kerja sama Anda kami ucapkan terima kasih.

 

Bintaro, 27 Oktober 2022

Pemohon,

 

Arya Adam Kuswadi

3. Contoh Surat Pembatalan Faktur Pajak 3

Merauke, 13 Januari 2022

 

Nomor        : …………

Perihal         : Pembatalan Faktur Pajak

 

Kepada Yth,

PT. Yaksa Tambang Juara

Jl. Bintan Timur, No. 45, Merauke Utara

Merauke

 

Dengan hormat,

Berdasar pada transaksi pembelian timah dengan seri faktur pajak No. 302.000-10.10633944 pada tanggal 23 Desember 2022, dimohon untuk membatalkan transaksi tersebut karena terdapat kesalahan penulisan seri NPWP. Kami akan mengganti biaya operasional dan akan dibayar segera setelah surat putusan dari pihak pajak turun.

Demikian surat pembatalan ini kami sampaikan. Mohon untuk memperbarui kelengkapan data transaksi sesuai dengan data terkini. Atas kerja sama rekan kami ucapkan terima kasih.

 

Pemohon,

 

Ridha Wati Yuliandri,

Finance Group Leader

Contoh Surat Pembatalan Faktur Pajak karena Kesalahan Transaksi

Batal faktur pajak juga bisa disebabkan karena kesalahan transaksi. Surat batal bisa diterbitkan dalam bentuk berita acara atau format langsung surat konfirmasi. Berikut dua contoh yang bisa Anda gunakan sebagai referensi.

1. Contoh Surat Pembatalan Faktur Pajak 1

BERITA ACARA PEMBATALAN FAKTUR PAJAK

No. BA-0199902/FP-BATAL/II/2022

 

Pada hari ini, Jumat, 17 Februari 2022 telah diterbitkan faktur pajak yang sah dengan data dengan hasil putusan berita acara berikut:

No. Faktur        : 998.109-10.10726620

Tanggal Faktur        : 15 Februari 2022

NPWP Pembeli        : 1990230001239146321

Nama Pembeli        : Isma Aghata Furqon

Alasan Pembatalan    : Tidak sesuainya input data transaksi sehingga pembatalan diterbitkan.

Demikian berita acara ini kami buat berdasar data dan dokumen sah sebagai dokumen pendukung proses pembatalan faktur. Atas perhatian dan kerja sama Anda kami ucapkan terima kasih.

 

Bintaro, 17 Februari 2022

Pemohon,

 

Widya Kuswadya Adhimerto

2. Contoh Surat Pembatalan Faktur Pajak 2

Palangkaraya, 31 Mei 2022

 

Nomor        : …………

Perihal         : Pembatalan Faktur Pajak

 

Kepada Yth,

PT. Aksa Jaya Semen

Jl. Pangkal Puncuk, No. 199, Kelok Sembilan

Padang

 

Dengan hormat,

Berdasar transaksi beli semen sebanyak 30 ton dengan seri faktur pajak No. 198.000-15. 10003922 pada tanggal 3 Mei 2022, dimohon untuk membatalkan transaksi tersebut karena terdapat kesalahan dalam input data transaksi. Untuk mengganti biaya operasional kami akan membayar sejumlah uang pengganti yang dimaksud untuk menggantikan uang yang telah digunakan selama transaksi hingga pembatalan faktur ini.

Demikian surat pembatalan ini kami sampaikan. Mohon untuk memperbarui kelengkapan data transaksi menggunakan data terkini. Atas kerjasama saudara kami ucapkan terima kasih.

 

Salam,

 

Retno Vincentya,

Finance group leader

Contoh Surat Pembatalan Faktur Pajak karena Pembatalan atau Penundaan Transaksi

Batal faktur pajak juga bisa disebabkan karena kesalahan transaksi. Surat batal bisa diterbitkan dalam bentuk berita acara atau format langsung surat konfirmasi. Berikut dua contoh yang bisa Anda gunakan sebagai referensi.

1. Contoh Surat Pembatalan Faktur Pajak karena Pembatalan Transaksi

Batam, 17 Juni 2022

 

Nomor        : …………

Perihal         : Pembatalan Faktur Pajak

 

Kepada Yth,

PT. Adhock Spaces Multi National

Jl. Mekar Tomo, No. 203, Mekar Tomo Barat

Ternate

 

Dengan hormat,

Berdasar transaksi pembelian cengkeh sebanyak 70 ton dengan seri faktur pajak No. 566.000-15. 20903922 pada tanggal 15 Juni 2022, dimohon untuk membatalkan transaksi tersebut karena terdapat kesalahan dan pembatalan transaksi di perusahaan pusat. Untuk mengganti biaya operasional kami akan membayar sejumlah uang pengganti yang dimaksud untuk menggantikan uang yang telah digunakan selama transaksi hingga pembatalan faktur ini dibuat.

Demikian surat pembatalan ini kami sebaik mungkin. Mohon maklum, dan dimohon segera memperbarui kelengkapan data transaksi menggunakan data terkini. Atas kerjasama saudara kami ucapkan terima kasih.

 

Salam,

 

Roger Bangebuan,

Marketing Group Leader

2. Contoh Surat Pembatalan Faktur Pajak karena Penundaan Transaksi

Batam, 17 Juni 2022

 

Nomor        : …………

Perihal         : Pembatalan Faktur Pajak

 

Kepada Yth,

PT. Adhock Spaces Multi National

Jl. Mekar Tomo, No. 203, Mekar Tomo Barat

Ternate

 

Dengan hormat,

Berdasar transaksi pembelian karet sebanyak 50 ton dengan rincian data:

No. Faktur        : 817.109-27.10332620

Tanggal Faktur        : 17 Juni 2022

NPWP Pembeli        : 1980230011282146991

Nama Pembeli        : Danish Fakhhra Atuna

Alasan Pembatalan    : Penundaan transaksi sehingga surat pembatalan faktur diterbitkan.

Berdasar berbagai faktor yang ada baik faktor cuaca dan sistem pengiriman yang serba menyulitkan, kami memutuskan untuk menunda transaksi dengan bersandar pada faktur pembatalan pajak. Kami bermaksud mengganti biaya operasional segera.

Demikian surat pembatalan ini kami sebaik mungkin. Mohon maklum, atas kerjasama saudara kami ucapkan terima kasih.

 

Salam,

 

Dindin Barandeu,

Finance Group Leader

contoh surat pembatalan faktur pajak

Cara Pengajuan Pembatalan Faktur Pajak Online

Sudah tahu contoh surat pembatalan faktur pajak lalu bagaimana cara pengajuannya? Sebenarnya pengajuan surat bisa dilakukan sendiri langsung dengan datang ke kantor pajak.

Sampaikan juga apa yang menyebabkan faktur pajak tidak bisa diteruskan.

Namun hal tersebut kini bukanlah cara permanen untuk membatalkan faktur pajak. Seiring dengan perkembangan dunia digital, pihak pajak juga telah mengembangkan cara pengajuan pembatalan faktur secara online.

Berikut cara yang bisa dilakukan;

  • Buka web resmi pajak “aefaktur.pajak.go.id”
  • Setelahnya akan muncul kolom login, gunakan NPWP dan password yang sudah dimiliki.
  • Anda akan masuk ke bagian mula laman utama, lalu pilih kolom Faktur.
  • Klik pada opsi Pajak Keluaran – Administrasi Faktur.
  • Langsung pilih faktur pajak Anda yang ingin dibatalkan.
  • Langsung klik Batalkan Faktur yang tersedia di bagian bawah.
  • Tunggu beberapa saat hingga notifikasi batal akan muncul.

Cara ini bisa langsung dilakukan pada perangkat yang sedang digunakan.

Namun sebaiknya Anda menggunakan perangkat besar seperti PC atau minimal tablet untuk visualisasi yang utuh secara keseluruhan.

Lewat cara satu ini Anda tidak perlu melihat contoh surat pembatalan faktur pajak lagi dan tidak perlu membuat suratnya sendiri.

Cukup berbekal koneksi internet terbaik dan browser versi terbaru agar proses pembatalan online berjalan dengan lancar.

Anda bisa menggunakan salah satu contoh surat pembatalan faktur pajak di atas untuk mengajukan pembatalan faktur.

Dengan menggunakan software akuntansi dari Mekari Jurnal yang di dalamnya terdapat fitur invoice online akan memudahkan Anda memantau faktur Anda.

Kategori : Akuntansi

Kembangkan bisnis Anda dengan Mekari Jurnal sekarang

https://www.jurnal.id/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Mekari Jurnal selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://www.jurnal.id/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo