Jurnal Enterpreneur

Persiapan dan Tahapan yang Harus Anda Ikuti dalam Melakukan Audit Perusahaan

Salah satu hal yang membuat sebuah perusahaan dapat dikatakan sukses adalah kondisi keuangannya. Mengatur keuangan perusahaan tak hanya terbatas pada akuntansi saja. Untuk tahap pemeriksaan yang lebih kompleks, perlu dilakukan audit perusahaan.

Adanya proses audit perusahaan ini akan membuat penilaian tentang kondisi dan kinerja keuangan perusahaan lebih transparan.

Karena melibatkan pihak luar yang akan memberi penilaian secara objektif. Sebelum melakukan proses audit, ada beberapa hal yang harus Anda persiapkan.

Tahukah Anda kalau aplikasi akuntansi online Jurnal by Mekari bisa memudahkan Anda mengelola keuangan perusahaan secara lebih praktis dan akurat. Buktikan dengan coba gratis aplikasi Jurnal dengan klik pada tombol atau banner di bawah ini.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Data yang Dibutuhkan untuk Persiapan Proses Audit Perusahaan

Bagi perusahaan atau instansi yang ingin melakukan audit, ada beberapa hal yang perlu disiapkan oleh perusahaan sebelum audit yaitu:

a. Permanent File

  • Salinan Akta Pendirian Perusahaan termasuk seluruh perubahannya (jika ada perubahan);
  • Struktur Organisasi dan Job Description beserta Fotokopi SK Pengangkatan Direksi untuk masa jabatan yang termasuk di tahun Perusahaan akan diaudit;
  • Salinan Surat Keterangan Domisili Perusahaan;
  • Salinan Surat Keterangan Terdaftar NPWP dan PKP beserta kartu NPWP;
  • Salinan Surat Izin Usaha Perusahaan;
  • Salinan Tanda Daftar Perusahaan;
  • Salinan Perjanjian – kontrak pekerjaan konstruksi dan distribusi serta sewa tahun;
  • Kontrak/Surat-surat perjanjian penting lainnya;
  • Perkiraan (Chart of Accounts);
  • Salinan Standar Operasional Prosedur Perusahaan (SOP) dan Pedoman Akuntansi.

Proses Akuntansi Otomatis Minim Risiko Human Error dengan Jurnal. Pelajari selengkapnya!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

b. Current File

Berikut ini adalah termasuk dokumen lain yang dibutuhkan ketika audit keuangan perusahaan:

  • Laporan Keuangan berupa Neraca dan Laporan Laba Rugi serta Arus Kas untuk tahun buku periode Januari 20XX sampai dengan Desember 20XX;
  • Neraca Percobaan (Trial Balance);
  • Buku besar masing-masing perkiraan untuk periode-periode di atas;
  • Bukti-bukti transaksi untuk periode-periode di atas, berupa voucher beserta bukti pendukungnya;
  • Rekening Koran Bank untuk periode-periode di atas;
  • Daftar rekonsiliasi bank;
  • Daftar Aktiva Tetap per periode-periode di atas serta perhitungan penyusutannya selama periode-periode tersebut dengan disertakan fotokopi bukti kepemilikannya;
  • Daftar Piutang per periode-periode di atas beserta alamat debiturnya dan umur piutangnya (aging schedule)
  • Daftar Utang per periode-periode di atas beserta alamat krediturnya;
  • Dokumen-dokumen perpajakan (PPh 21) selama periode-periode di atas (SSP, SPT Masa dan SPT Tahunan);
  • Dokumen-dokumen perpajakan (PPh 23 dan PPh 26) selama periode-periode di atas (SSP, SPT Masa, SPT Tahunan);
  • Dokumen-dokumen perpajakan (PPN) selama periode-periode di atas (SSP, SPT Masa, SPT Tahunan);
  • Perincian Pendapatan untuk periode-periode di atas;
  • Perincian Pendapatan dan Biaya Lain-lain dan Pendapatan/Biaya Luar Biasa untuk periode-periode di atas;
  • Perincian Pendapatan/ Biaya yang masih harus dibayar/ akan diterima;
  • Laporan Hasil Audit bagian Pengawas Internal tahun buku 20XX (jika ada).

Coba Fitur Laporan Keuangan dan Bisnis untuk keputusan bisnis lebih tepat dan cepat

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Selain data yang diminta dilengkapi, perusahaan juga harus memastikan bahwa setiap data berupa rincian harus sinkron dengan laporan keuangan yang telah dibuat oleh perusahaan karena itu akan berdampak pada opini audit yang akan diberikan oleh auditor.

Baca juga: Perbedaan PPh 21 dan PPh 23 yang Harus Anda Ketahui

Tahap Audit Perusahaan yang Harus Anda Ikuti

Ada beberapa tahap dari proses audit perusahaan yang harus Anda ikuti. Mulai dari tahap perencanaan, tahap analisa dan observasi, mendapatkan hasil, dan menyusun hasil evaluasi. Berikut penjelasan dari masing-masing tahap:

a. Tahap Perencanaan

Ini adalah langkah awal dalam proses audit. Di tahap perencanaan, seorang auditor akan mempelajari perusahaan yang akan diaudit, mulai dari sumber daya, di bidang apa perusahaan tersebut bergerak, dan seluruh aktivitas perusahaan.

Dari situ, seorang auditor bisa menentukan jenis audit apa yang akan dipilihnya.

Baca juga bagaimana software akuntansi Jurnal memiliki fitur software pembukuan untuk bisnis.

Selain itu, auditor juga akan mempertimbangkan segala risiko yang mungkin timbul dalam proses audit. Sebelum melangkah ke proses selanjutnya, seorang audit perlu meminta persetujuan dari pihak perusahaan.

b. Tahap Analisa dan Observasi

Setelah mendapat persetujuan dari pihak perusahaan, auditor akan mulai menguji semua informasi dan data yang diperolehnya di lapangan, lalu menganalisisnya.

Dalam melakukan proses audit perusahaan ini, harus ada pihak perusahaan yang bertugas mengawasi kinerja seorang auditor.

Hal ini dilakukan untuk menghindari kecurangan dan bertujuan agar hasil pengujian data dan informasi yang ada bersifat objektif serta tepat sasaran.

Di tahap ini pula seorang auditor akan melakukan pemetaan tentang masalah yang mungkin muncul dari proses observasi tersebut, yang mana semua ini dikaitkan dengan informasi yang ia dapat sebelumnya dan juga pihak-pihak luar yang sekiranya terlibat dalam proses pendanaan perusahaan.

Kelola bisnis trading dan distribusi secara efektif. Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

c. Mendapatkan Hasil

Setelah melakukan observasi dan segala pemetaan masalah yang kemungkinan terjadi, kini saatnya auditor memeriksa risiko material dari perusahaan.

Auditor akan menganalisis hasil yang didapatnya dari lapangan. Dari sini akan terlihat jika ada kesalahan dari laporan keuangan perusahaan dan juga kerugian yang dialami oleh perusahaan.

Selanjutnya, auditor akan mengklarifikasi ulang. Jika perusahaan yang diaudit adalah perusahaan besar, maka seorang auditor saja tidak cukup.

Harus berupa tim karena semakin besar perusahaan maka akan semakin besar pula risiko penyimpangan keuangan.

Sebelum mengambil kesimpulan, seorang auditor akan mencocokkan hasil audit perusahaan dengan auditor yang lain.

Jika auditor lainnya juga menemukan kesalahan keuangan yang sama, maka dipastikan ada yang tidak beres dengan kondisi keuangan perusahaan.

Untuk itu, tim auditor akan melakukan pemeriksaan lanjutan secara lebih mendalam.

Baca juga: Mengenal Istilah-Istilah Audit Pada Laporan Keuangan Perusahaan

d. Menyusun Hasil Evaluasi

Setelah semua di cek dan mendapat kesimpulan, maka langkah selanjutnya yang dilakukan oleh auditor adalah menyusun hasil evaluasi berupa laporan.

Laporan ini akan diserahkan ke pihak perusahaan yang menunjuk auditor tersebut.

Di dalam laporan tersebut, auditor juga harus menulis rekomendasi perkembangan yang mungkin bisa dicapai. Ini adalah langkah terakhir dari seluruh proses audit perusahaan.

Baca juga aplikasi kas masuk dan keluar dimana bisnis lebih mudah dengan bantuan aplikasi tersebut.

Proses Audit Perusahaan Lebih Mudah dengan Adanya Software Akuntansi Jurnal

Seperti yang telah dijelaskan di atas, karena sebuah proses audit membutuhkan banyak persiapan terkait semua data keuangan perusahaan, maka alangkah baiknya jika sejak awal usaha, pihak perusahaan selalu membuat laporan keuangan yang baik dan benar.

Jurnal software akuntansi online, akan membantu sebuah bisnis untuk memiliki laporan keuangan yang dibutuhkan. Dengan standar keamanan yang telah tersertifikasi ISO/IEC 27001, Jurnal dapat mencatat dan menyimpan semua data transaksi keuangan Anda secara aman.

Dapatkan semua kemudahan dan kenyamanan untuk melakukan audit perusahaan dengan mempercayakan pengelolaan keuangan melalui Jurnal.

Untuk informasi lebih lanjut tentang Jurnal, bisa Anda dapatkan di sini.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Itulah penjelasan singkat tentang dokumen dan tahapan yang harus dipersiapkan ketika akan melakukan audit perusahaan. Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat.

Ikuti media sosial Jurnal by Mekari untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.

Kategori : Bisnis

Kembangkan bisnis Anda dengan Jurnal sekarang

https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Jurnal by Mekari selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo