Software UKM yang Paling Efisien Untuk Kesuksesan Bisnis Berikut ini adalah beberapa tips memilih Software UKM yang paling ideal untuk menunjang kesuksesan bisnis akan diulas oleh blog Mekari Jurnal. Memiliki sebuah bisnis UKM di era teknologi menuntut para pelakunya harus mampu mengikuti perkembangan teknologi tersebut. Kehadiran teknologi memang akan membuat sebuah bisnis dapat berjalan dengan lebih baik. Sebelum teknologi berkembang pesat seperti sekarang ini, dulu para pebisnis selalu menggunakan teknik manual dalam menyusun hal-hal yang berbau dengan keuangan. Baik dalam menyusun neraca, jurnal, hingga laporan keuangan. Kemudian dengan kehadiran komputer, para pebisnis tersebut menjadi lebih terbantu. Dengan adanya software pengelolaan angka seperti spreadsheet, penyusunan data keuangan menjadi lebih mudah. Namun seiring berjalannya waktu, ternyata spreadsheet tidak bisa menjadi acuan pasti untuk membuat laporan. Hal tersebut dikarenakan penggunaan spreadsheet cukup sulit karena adanya rumus-rumus tersendiri yang tidak semua orang mudah mengingat dan mengerti rumus tersebut. Key Highlights UKM dapat meningkatkan performa bisnis dengan menggunakan software akuntansi untuk membantu penyederhanaan alur keuangan dan menjaga kesehatan finansial. Software akuntansi dapat membantu UKM menghemat waktu dan uang, serta merampingkan manajemen keuangan mereka. Salah satu software akuntansi yang cocok digunakan untuk UKM adalah Mekari Jurnal. Mekari Jurnal dirancang khusus dengan fitur-fitur komprehensif, mulai dari optimalisasi laporan keuangan, manajemen anggaran yang akurat, hingga pemantauan performa bisnis secara real-time. Semua ini membantu Anda membuat keputusan finansial yang lebih cerdas dan cepat. Baik, Saya Mau Coba Aplikasi Mekari Jurnal Sekarang! Tips Memilih Software UKM yang Paling Ideal untuk Menunjang Kesuksesan Bisnis Salah satu teknologi yang harus diterapkan para pelaku UKM adalah sistem keuangan dengan menggunakan sebuah software akuntansi. Ada beberapa alasan mengapa setiap UKM dianggap perlu menggunakan software UKM. Kehadiran teknologi keuangan berbasis software akuntansi akan membantu para pelaku UKM dalam menghemat keuangan dan waktu, serta lebih terbantu dalam merampingkan keuangan bisnisnya. Baca Juga : Cara Mudah Membuat Laporan Keuangan UKM Sederhana Pentingnya Penggunaan Software UKM Hingga saat ini, sudah ada berbagai macam software akuntansi yang beredar sejak 20 tahun yang lalu. Setiap pebisnis bebas untuk memilih, yang sesuai dengan kebutuhan bisnisnya. Ada beberapa alasan mengapa Anda sebagai pelaku UKM harus memakai software UKM. Dengan menggunakan software akuntansi, pebisnis tidak memerlukan rumus untuk menghitung secara keseluruhan laba dan rugi, berapa biaya operasional bulanan yang dikeluarkan, berapa omzet yang didapatkan, dan lain sebagainya. Semua itu, hanya cukup diinput pada software saja dan tidak perlu dihitung secara manual. Setiap pebisnis dapat melakukan review setiap saat ketika membutuhkan data keuangan bisnis. Hal inilah yang menjadi salah satu penyebab mengapa setiap pelaku UKM wajib menggunakan program aplikasi software akuntansi terbaik untuk merampingkan data keuangan bisnis. Dengan melakukan review setiap saat, maka akan sangat membantu dalam memantau kondisi keuangan bisnis. Penggunaan software akuntansi dapat mempercepat proses pembuatan laporan keuangan. Berbeda dengan sistem manual, yang membutuhkan waktu lebih lama untuk menghasilkan laporan keuangan untuk periode satu bulan. Pembuatan laporan pajak juga dapat dikerjakan secara lebih mudah. Software akuntansi akan memudahkan para pebisnis untuk menyusun laporan pajak tahunan. Pilihlah software akuntansi yang sudah terintegrasi dengan pajak, sehingga Anda tidak perlu lagi membuat laporan pajak menggunakan software akuntansi lainnya. Cara Memilih Software UKM Sesuai Kebutuhan Bisnis Setelah mengetahui pentingnya menggunakan software UKM dalam mengelola bisnis, Anda harus menentukan pilihan. Software seperti apa yang Anda butuhkan untuk menunjang kesuksesan bisnis Anda. Saat ini sudah banyak software akuntansi di Indonesia, baik yang bersifat lokal maupun vendor dari luar negeri. Bahkan sudah ada software akuntansi online, yang memiliki kelebihan dalam hal penyimpanan data. Dengan penyimpanan data berbasis Cloud, Anda tidak perlu repot untuk menyiapkan storage khusus untuk menyimpan data keuangan. Selain itu, Anda juga tidak akan takut lagi apabila komputer yang Anda gunakan untuk menyimpan data mengalami kerusakan. Data yang telah tersimpan di Cloud dapat dilihat hanya dengan koneksi internet. Ada beberapa cara yang perlu Anda lakukan untuk memilih sebuah software akuntansi. Diantaranya adalah sebagai berikut: Sesuaikan dengan Anggaran dan Kebutuhan Fitur: Pilihlah software yang sesuai dengan anggaran yang Anda miliki. Namun, jangan hanya terpaku pada harga. Pastikan software tersebut memiliki modul yang lengkap dan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dalam menyusun laporan keuangan. Software murah tanpa fitur esensial justru bisa menghambat operasional Anda. Pastikan Terintegrasi dengan Regulasi Pajak: Pajak adalah aspek penting bagi setiap pelaku bisnis, baik skala besar maupun UKM. Oleh karena itu, usahakan software yang Anda pilih dapat terintegrasi dengan lembaga pemerintah, terutama dalam hal pelaporan pajak. Fitur ini akan sangat membantu Anda dalam menyusun dan melaporkan pajak secara mandiri, sehingga Anda tidak perlu lagi menyewa pihak ketiga. Pilih yang Mudah Digunakan dan Fleksibel: Prioritaskan software yang mudah dipahami dan dioperasikan. Selain itu, pastikan software tersebut dapat diakses kapan saja dan di mana saja (berbasis cloud). Fleksibilitas ini akan sangat menunjang produktivitas Anda, terutama jika Anda sering bekerja secara mobile atau memiliki tim yang tersebar. Baca Juga : Strategi Manajemen SKU & Inventory Bisnis Retail Daftar Software yang Cocok Digunakan Pelaku UKM Baca Juga : Tips Memilih Software Akuntansi untuk UKM Terdapat banyak sekali jenis software akuntansi online yang beredar di Indonesia. Dari sekian banyak jenis software yang ada, tentu ada beberapa software yang populer digunakan oleh para pelaku UKM. Alasan utamanya adalah karena software tersebut mudah untuk digunakan. Berikut ini adalah beberapa daftar software akuntansi online yang banyak digunakan oleh para pelaku UKM di Indonesia: 1. Mekari Jurnal Mekari Jurnal adalah software akuntansi berbasis cloud yang dirancang untuk membantu UKM meningkatkan efisiensi operasional dan mengelola keuangan. Berikut adalah fitur-fitur utama dalam menunjang kegiatan operasional UKM: Pelaporan Keuangan Otomatis: Memungkinkan pemantauan keuntungan, kerugian, dan transaksi masuk/keluar keuangan dalam bisnis, serta menghasilkan laporan keuangan seperti neraca, laba rugi, dan arus kas secara instan dan real-time hanya dalam satu klik. Manajemen Inventaris/Stok Barang: Melacak persediaan barang secara efisien dan real-time di semua lokasi gudang dan mencatat aktivitas keluar masuk produk secara otomatis. Pencatatan Transaksi & Invoicing: Mencatat semua transaksi bisnis (pemasukan, pengeluaran, pembelian, dan penjualan) secara otomatis dan membuat faktur digital otomatis. Manajemen Arus Kas & Keuangan: Melacak arus kas secara otomatis dan memantau tren dengan mudah melalui dashboard real-time. Integrasi & Aksesibilitas: Dapat diakses dengan mudah, melalui desktop atau smartphone serta, sistem integrasi dengan POS, marketplace, dan perbankan. Pengelolaan Aset Tetap: Pencatatan seluruh aset tetap dan pengaturan depresiasi otomatis sesuai metode akuntansi. Mengelola keuangan bisnis, terutama bagi UKM, seringkali menjadi tantangan. Tanpa sistem yang tepat, sulit untuk melihat gambaran performa finansial dan menyusun strategi bisnis untuk masa depan. Dengan fitur-fitur yang terintegrasi, Anda bisa mengelola pembukuan, mencatat transaksi, hingga membuat laporan keuangan secara otomatis dan real-time. Menggunakan Mekari Jurnal berarti Anda akan memiliki visibilitas prospek keuangan yang jauh lebih baik, sehingga memungkinkan mengambil keputusan bisnis yang lebih cerdas dan strategis. Daftar sekarang juga untuk dapatkan free trial selama 14 hari! Baik, Saya Mau Coba Aplikasi Mekari Jurnal Sekarang! 2. Klikpajak Selain perangkat lunak keuangan, UKM juga per menggunakan software perpajakan untuk meningkatkan akuntabilitas pengelolaan pajak bisnis. Software seperti Klikpajak dapat memudahkan proses mengelola kewajiban pajak. Berikut adalah fitur-fitur utama Klikpajak yang menunjang bisnis UKM: e-Faktur: Fitur ini membantu UKM membuat faktur pajak keluaran dan masukan dengan mudah secara online, serta mencetak faktur digital guna meminimalkan penggunaan kertas. Dan, yang paling penting terintegrasi langsung dengan DJP (Direktorat Jenderal Pajak), sehingga mempermudah proses validasi dan pelaporan faktur pajak. e-Bupot Unifikasi: Fitur ini membantu UKM dalam membuat bukti potong PPh Pasal 23, 26, 4 ayat (2), 15, dan 22. e-Billing: Membuat kode billing dan pembayaran pajak yang dilakukan secara online melalui bank persepsi atau virtual account yang terintegrasi. e-Filling: Melaporkan berbagai jenis SPT dan memantau status pelaporan secara real-time. Manajemen Pajak yang Terpusat: Melacak semua aktivitas pajak dalam satu dashboard Arsip Dokumen Pajak: Menyimpan semua dokumen pajak secara digital dan memudahkan proses audit di kemudian hari. 3. Mekari Qontak Bisnis UKM pasti juga memerlukan layanan customer service yang cepat dan tanggap. Salah satu software yang menawarkan layanan ini adalah Mekari Qontak. Berikut adalah fitur-fitur utama Mekari Qontak yang dapat menunjang pelayanan pelanggan UKM: Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM): Mengelola semua data pelanggan (kontak, riwayat interaksi, preferensi, dll.) dalam satu platform, memudahkan akses dan analisis perilaku pelanggan. Komunikasi Omnichannel: Integrasi dengan sistem WhatsApp dan menggunakan chatbot untuk menjawab pertanyaan pelanggan 24/7. Otomatisasi Pemasaran & Penjualan: Menjalankan kampanye pemasaran (misalnya, email marketing, pesan WhatsApp) secara otomatis berdasarkan pemicu tertentu (misalnya, pelanggan baru, pelanggan yang tidak aktif). Pelayanan Pelanggan (Customer Service): Memastikan tidak ada permintaan yang terlewat dan diproses secara efisien. Laporan dan Analisis: Memantau kinerja penjualan secara real-time, mengidentifikasi tren, dan menganalisis efektivitas strategi penjualan. Baca Juga : Aplikasi yang Bisa Bantu Bisnis UKM 4. Mekari Talenta Selain software di atas, UKM juga perlu fokus mengelola sumber daya manusia untuk meningkatkan efektifitas kinerja. Mekari Talenta dapat menjadi software pilihan Anda untuk membantu otomatisasi dan menyederhanakan berbagai aspek pengelolaan sumber daya manusia. Berikut fitur Mekari Talenta yang dapat menunjang pengelolaan sumber daya manusia pada bisnis UKM: Payroll Otomatis: Otomatis menghitung gaji pokok, tunjangan, potongan, lembur, bonus, dan lainnya sesuai kebijakan perusahaan. Absensi & Manajemen Waktu (Attendance & Time Management): Mudahkan karyawan presensi melalui aplikasi mobile dan pengajuan sistem cuti melalui ESS. HRIS: Menyimpan semua data karyawan secara digital dan aman di satu tempat dan memungkinkan pengaturan struktur organisasi, workflow persetujuan dan informasi penting lainnya yang dapat disesuaikan. Manajemen Kinerja: Membantu HR dan manajer dalam melakukan penilaian kinerja karyawan secara terstruktur dan transparan. Baca juga: Download Template Laporan Keuangan, Di Sini! Nah, diatas adalah beberapa tips memilih Software UKM yang paling ideal untuk menunjang kesuksesan bisnis telah diulas oleh blog Mekari Jurnal. Semoga informasi ini berguna buat Anda yang memerlukannya. Jangan lupa dibagikan di sosial media.
