Mengapa Enterpreneur Butuh Akuntansi Cloud? Seorang entrepreneur membutuhkan sistem akuntansi berbasis cloud yang dapat membantu dalam merintis dan mengembangkan bisnisnya. Jika Anda ingin dapat bekerja lebih cerdas dan cepat, memanfaatkan sistem akuntansi berbasis cloud adalah pilihan yang bijaksana. Pekerjaan yang ditunjang dengan sistem cloud akan memberikan gambaran yang lebih baik bagi keuangan perusahaan dan meningkatkan kerjasama tim. Terlebih bagi seorang entrepreneur di mana memiliki sumber daya yang terbatas, khususnya manusia. Namun, seorang entrepreneur juga harus jeli dalam menemukan software akuntansi cloud yang cocok, tepat, dan up-to-date terhadap teknologi. Contohnya, software akuntansi yang tidak menggunakan teknologi cloud tidak sepenuhnya efektif karena dapat menyedot terlalu banyak waktu dan tenaga dalam menggunakannya. Lalu, apa saja alasan lain untuk menggunakan sistem akuntansi cloud yang tepat bagi seorang entrepreneur? Apa Masalah dengan Penggunaan Software Akuntansi Tradisional? Terdapat beberapa masalah dan batasan dalam sebuah software akuntansi yang tidak up-to-date bagi seorang entrepreneur. Data dalam sistem dan software tidak up-to-date secara realtime. Hanya bekerja pada satu komputer dan data dapat berpindah dari satu tempat ke tempat lain. Sebagai contoh, pada USB drive. Hal ini tidak aman dan dapat berbahaya pada keamanan data. Hanya satu orang yang memiliki akses sebagai admin atau pengguna. Mahal dan rumit untuk me-maintain backup data. Upgrade rutin software yang terkesan lama dan sulit. Di sisi lain, akuntansi cloud dapat menghemat waktu dan uang perusahaan. Mengapa seorang entrepreneur membutuhkan sistem akuntansi berbasis cloud? Pikirkan ketika Anda menggunakan internet banking, setiap kali Anda mengakses data ini, Anda tentunya menggunakan teknologi cloud. Cloud adalah sebuah platform untuk membuat data dapat diakses secara online kapan saja dan di mana saja, dengan perangkat apapun. Gunakan Software Akuntansi Berbasis Cloud Mekari Jurnal, Akses Mudah Di Mana Saja dan Kapan Saja Melalui Perangkat Apapun Anda dapat menggunakan perangkat lunak berbasis cloud dari perangkat apapun dengan koneksi internet. Sistem akuntansi online berarti entrepreneur tetap terhubung dan memantau data-data penting mereka. Dengan menggunakan software akuntansi berbasis cloud, seluruh ekosistem dapat terintegrasi dengan biaya yang lebih hemat dan mudah digunakan. Pada sistem cloud, pengguna tidak perlu menginstal dan menjalankan aplikasi di komputer desktop. Baca Juga: 4 Alasan Kenapa Bisnis F&B Butuh Software Akuntansi Apakah Sistem Berbasis Cloud Memiliki Tingkat Keamanan yang Kuat? Sebagai seorang entrepreneur, Anda mungkin khawatir tentang layanan akuntansi berbasis cloud dalam menyimpan data penting Anda. Tapi teknologi cloud adalah salah satu cara yang paling aman untuk menyimpan informasi. Misalnya, dengan menggunakan akuntansi cloud, jika laptop Anda dicuri, tidak ada yang dapat mengakses data Anda kecuali mereka memiliki login ke akun Anda. Dalam hal terjadi bencana alam atau kebakaran, data yang ada di cloud tetap aman dan produktivitas bisnis tidak perlu terpengaruh karena tidak ada downtime. Selama Anda memiliki akses ke komputer atau perangkat mobile yang terhubung ke internet, Anda kembali dapat tetap mengakses data Anda, Selain itu, jika Anda ingin menunjukkan data pada klien/ partner, Anda dapat mengontrol tingkat akses. Ini jauh lebih aman dibandingkan dengan cara mengirim email atau menggunakan USB dengan data Anda di dalamnya. Baca Juga: 5 Pertanyaan Seputar Tingkat Keamanan Data Cloud 8 Alasan Utama Kenapa Entrepreneur Perlu Akuntansi Cloud untuk Bisnis Dalam era bisnis digital yang bergerak cepat, akuntansi cloud menjadi solusi cerdas bagi para entrepreneur (wirausahawan) untuk mengelola keuangan dengan lebih efisien, fleksibel, dan akurat. Tidak seperti sistem manual atau software akuntansi konvensional yang hanya bisa diakses dari satu komputer, akuntansi cloud bekerja secara online, memungkinkan pelaku usaha mengakses data keuangan kapan saja, di mana saja, hanya dengan koneksi internet. Berikut ini adalah alasan utama mengapa entrepreneur sangat membutuhkan akuntansi berbasis cloud: 1. Akses Real-Time dan Fleksibel Dengan akuntansi cloud, entrepreneur tidak perlu lagi datang ke kantor hanya untuk mengecek laporan keuangan. Mereka bisa: Memantau arus kas dari laptop atau smartphone Melihat laporan laba rugi harian saat bepergian Menyetujui transaksi dari luar kota Contoh: Pemilik toko online bisa langsung mengecek laporan penjualan harian melalui aplikasi seperti Mekari Jurnal, tanpa harus meminta laporan dari staf. 2. Hemat Waktu dan Biaya Operasional Akuntansi cloud mengurangi pekerjaan manual, seperti input data, backup file, dan pembuatan laporan, karena: Transaksi otomatis terintegrasi (dengan bank, e-commerce, dll) Tidak perlu beli server atau instal software di banyak perangkat Tidak memerlukan staf IT khusus untuk maintenance Dengan otomatisasi, entrepreneur bisa fokus pada pengembangan usaha, bukan mengurus laporan keuangan secara manual. 3. Laporan Keuangan Otomatis dan Akurat Entrepreneur bisa mendapatkan laporan penting hanya dalam beberapa klik: Laporan laba rugi Neraca keuangan Arus kas Piutang dan utang usaha Semua data dihitung otomatis dan meminimalisir human error. 4. Memudahkan Kolaborasi dengan Tim dan Konsultan Akuntansi cloud memungkinkan multi-user access, artinya: Pemilik, staf keuangan, dan akuntan eksternal bisa bekerja bersama dalam satu sistem Akses bisa dibatasi sesuai peran (misalnya: hanya lihat laporan, tidak bisa edit) Misalnya, akuntan eksternal bisa langsung mengakses sistem tanpa harus dikirimi file Excel. 5. Keamanan Data Lebih Terjamin Penyedia layanan akuntansi cloud terpercaya seperti Mekari Jurnal, Xero, atau QuickBooks menggunakan sistem enkripsi dan backup otomatis. Ini jauh lebih aman dibanding menyimpan file di komputer lokal yang rentan rusak atau hilang. 6. Skalabilitas Sesuai Pertumbuhan Bisnis Saat bisnis bertumbuh, kebutuhan keuangan akan bertambah kompleks. Akuntansi cloud memungkinkan: Penambahan fitur tanpa ganti sistem Integrasi dengan aplikasi lain (POS, CRM, pajak, dll) Penyesuaian dengan multi-cabang atau multi-user Cocok untuk UMKM yang sedang scale-up atau ekspansi. 7. Membantu Kepatuhan Pajak dan Audit Sistem akuntansi cloud modern: Dapat menghitung dan mencatat PPN/PPh secara otomatis Terintegrasi dengan aplikasi pajak (misalnya Klikpajak) Menyimpan dokumen dan bukti transaksi secara digital Sehingga saat dibutuhkan untuk pelaporan pajak atau audit, semua data sudah terdokumentasi dengan rapi. 8. Menjadi Alat Pengambilan Keputusan Cepat Dalam dunia usaha, kecepatan ambil keputusan adalah kunci. Dengan laporan keuangan yang selalu update, entrepreneur bisa: Mengetahui produk mana paling menguntungkan Menentukan waktu terbaik untuk ekspansi Menilai apakah perlu tambah modal atau efisiensi Tanpa harus menunggu laporan dari staf keuangan, semua informasi bisa langsung diakses. Keunggulan Lain Sistem Akuntansi Cloud Bagi Bisnis Ada beberapa keunggulan lain menggunakan akuntansi berbasis cloud bagi entrepreneur, yaitu: Dapat memberikan gambaran yang jelas tentang posisi keuangan Anda saat ini, secara realtime. Akses multi-user memudahkan untuk berkolaborasi secara online dengan tim Anda dan penasehat. Bebas biaya dan waktu pemeliharaan. Semuanya dijalankan secara online, jadi tidak ada untuk menginstal dan semuanya didukung secara otomatis. Update bebas dan langsung tersedia. Menghemat biaya modal bisnis seperti upgrade versi, pemeliharaan, biaya administrasi sistem dan kegagalan server isu yang tidak lagi menjadi masalah karena sudah menjadi tanggung jawab penyedia layanan cloud. Manfaat lain dari sistem akuntansi cloud adalah fleksibilitas yang memberikan Anda kesempatan untuk menjalankan bisnis Anda dari tempat kerja, rumah, atau di mana saja. Anda dapat sepenuhnya yakin bahwa Anda memiliki gambaran yang up-to-date tentang bagaimana bisnis yang Anda lakukan, tidak peduli di mana Anda berada. Dengan akuntansi cloud, Anda memiliki pilihan untuk menjalankan bisnis Anda dari jarak jauh, dari mana saja di dunia. Gunakan ERP dan Accounting Berbasis Cloud Mekari Jurnal Salah satu penyedia layanan akuntansi cloud di Indonesia adalah Mekari Jurnal yang dapat membantu para entrepreneur untuk mengelola pembukuan dengan lebih praktis. Mekari Jurnal memiliki fitur lengkap mulai dari pengurusan perpajakan, pembuatan invoice dan faktur, hingga pengelolaan stok barang yang tentunya dapat memudahkan seorang entrepreneur dalam menjalankan usahanya. Tentunya, Mekari Jurnal juga menyediakan paket terjangkau bagi entrepreneur yang ingin menggunakan software akuntansi cloud dalam operasionalnya. Daftarkan bisnis Anda sekarang atau berkonsultasi terlebih dahulu dengan tim Mekari Jurnal di sini! Saya Mau Coba Gratis Mekari Jurnal Sekarang! atau Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Jurnal Sekarang!
