Warehouse atau gudang termasuk bagian penting dalam operasional bisnis hampir di setiap jenis bidang usaha. Warehouse adalah pergudangan yang berfungsi untuk menyimpan barang keperluan produksi dalam jumlah dan batas waktu tertentu.
Selain membutuhkan sebuah program stock gudang, setiap perusahaan bisa saja membutuhkan jenis warehouse berbeda sesuai dengan kebutuhan.
Secara umum, gudang dijadikan sebagai tempat penyimpanan barang milik perusahaan dan produk yang dijual. Gudang menjadi tempat untuk proses distribusi ke lokasi yang dituju berdasarkan permintaan pelanggan.
Jenis jenis gudang bisa dikelompokan berdasarkan beberapa hal.
Contohnya, pengelompokan jenis gudang berdasarkan barang, wilayah geografis, kepemilikan, luas gudang dan sebagainya.
Ada beberapa jenis gudang yang dikenal di Indonesia. Namun, secara umum gudang terbagi menjadi lima jenis.
Jenis Gudang Secara Umum
Kelima jenis gudang ini yang banyak digunakan di Indonesia.
Berikut adalah jenis gudang atau warehouse secara umum.
a. Gudang pribadi atau swasta
Gudang pribadi atau swasta yaitu setiap sistem dijalankan oleh pemasok atau penyalur (reseller).
Jenis warehouse ini digunakan untuk kegiatan distribusi mandiri.
Di dalam gudang ini terjadi proses penerimaan dan pendistribusian barang atau produk.
Contoh gudang pribadi atau swasta yaitu perusahaan retail besar yang mempunyai gudang utama untuk kebutuhan grosir.
b. Gudang publik atau umum
Gudang publik atau umum adalah jenis warehouse yang bisa disewa untuk kebutuhan pendistribusian barang dalam batas waktu tertentu.
Jenis gudang ini biasanya digunakan dalam jangka pendek.
Contohnya, ketika sebuah perusahaan mendapat permintaan produk lebih banyak dari kapasitas gudang yang dimiliki, maka melakukan sewa gudang sementara.
c. Gudang otomatis
Berdasarkan alat yang digunakan ada gudang manual dan gudang otomatis.
Gudang otomatis merupakan inovasi di bidang teknologi.
Jenis warehouse ini dioperasikan dengan alat-alat berteknologi tinggi dan bisa beroperasi secara otomatis berdasarkan sistem yang digunakan.
Contohnya sebuah gudang otomatis menggunakan conveyor belt yang dapat mengangkut barang secara otomatis dan mengurangi tenaga manusia.
85% praktisi mengatakan bahwa software manajemen gudang terintegrasi berperan penting terhadap pertumbuhan dan efisiensi gudang.
– 2024 Warehouse Management Survey Report
d. Distributor Center
Distributor Center atau gudang pusat distribusi digunakan untuk menyimpan produk sementara.
Gudang jenis ini berfungsi sebagai tempat distribusi singkat.
Contoh penggunaan gudang ini adalah ketika produk datang dari banyak distributor dan harus dikirim segera ke banyak pelanggan.
e. Climate-Controlled Warehouse
Climate-controlled warehouse atau gudang pengaturan suhu adalah jenis warehouse untuk menangani berbagai jenis barang atau produk yang butuh penanganan khusus.
Gudang jenis ini punya sistem untuk mengatur suhu dan kelemaban udara.
Contohnya adalah gudang bahan baku atau produk jadi yang harus disimpan di freezer agar kualitasnya tetap terjaga.
Jenis Gudang Berdasarkan Karakteristik Penyimpanan
Setelah mengetahui jenis warehouse secara umum. Selanjutnya kita akan membahas macam-macam gudang berdasarkan karakteristik penyimpanannya.
Bisa juga dikatakan sebagai jenis gudang dan fungsinya.
a. Gudang Bahan Baku
Berdaskan karakteristik pasokan produk ada gudang bahan baku, bahan setengah jadi dan hasil jadi.
Pertama kita bahas gudang bahan baku. Seperti namanya fungsi warehouse ini untuk menyimpan bahan baku produksi.
Jenis bahan baku yang disimpan di antaranya berupa logam, pasir, plastik, beton, kakao dan sebagainya.
Letak gudang bahan baku biasanya berdekatan dengan tempat produksi.
Gudang bahan baku juga dapat melakukan penyimpanan dalam bentuk bangunan, tangki atau tempat terbuka.
Hal ini dipengaruhi dari jenis bahan baku yang disimpan.
b. Gudang Bahan Setengah Jadi
Fungsi warehouse bahan setengah jadi sebagai tempat penyimpanan barang yang masih dalam proses manufaktur.
Barang yang sudah melalui proses produksi dan masih menunggu tahap produksi selanjutnya disimpan di gudang ini.
Contohnya yaitu untuk proses pembuatan kemasan khusus, merakit komputer, pemasangan label, produk bundling dan sebagainya.
c. Gudang Hasil Produksi
Gudang hasil produksi digunakan untuk menyimpan barang jadi atau produk jadi yang siap dijual atau didistribusikan ke pelanggan.
Bisa berupa gudang pribadi atau sewa yang dibayar per minggu atau bulan.
d. Gudang Pusat Konsilidasi dan Transit
Macam-macam gudang selanjutnya adalah gudang pusat konsilidasi dan transit.
Fungsi warehouse ini untuk menerima barang dari berbagai pemasok, kemudian dilakukan proses penggabungan untuk dikirim ke konsumen.
e. Gudang Pusat Transhipment
Gudang pusat transhipment adalah gudang yang dipakai untuk menerima barang dalam jumlah banyak, kemudian dibagi menjadi beberapa bagian kecil dan dikirim ke berbagai tujuan.
f. Gudang Cross Docking
Jenis warehouse cross docking biasanya dibutuhkan oleh jasa ekspedisi sebagai tempat pemindahan barang, misalnya dari satu truk ke truk lain.
Jika dibutuhkan penyewaan, gudang ini relatif murah karena hanya digunakan dalam jangka waktu singkat.
g. Gudang Pusat Sortir
Gudang pusat sortir digunakan untuk menyalurkan pengiriman surat atau parsel.
Di gudang ini semua barang dikumpulkan terlebih dulu untuk proses sortir berdasarkan kode pos atau zona tujuan pengiriman.
h. Gudang Fulfillment
Warehouse fulfillment adalah gudang yang dirancang khusus untuk kebutuhan mengelola order kecil dalam jumlah sangat banyak.
Umumnya gudang jenis ini digunakan dalam proses reverse logistics.
Reverse logistics mengacu kepada sistem prosedur yang berfokus pada pengembalian, pemeliharaan, atau perbaikan barang.
Gudang jenis ini sebagai tempat menyimpan barang dalam proses retur atau pengembalian produk.
i. Gudang untuk Kepentingan Publik
Tidak semua gudang digunakan untuk keperluan penjualan produk mandiri. Ada jenis gudang yang dibangun untuk kepentingan publik.
Jenis warehouse ini dikelola oleh negara. Contohnya adalah gudang bulog untuk menyimpan beras atau barang bantuan bencana.
Proses pengelolaan dan pemeliharaan gudang harus didukung oleh sistem dan sumber daya manusia yang memadai.
Setiap jenis warehouse punya sistem berbeda dalam proses manajemennya.
Salah satu sistem yang banyak digunakan agar operasional pergudangan berjalan lancar adalah WMS atau Warehouse Management System.
WMS merupakan sistem manajemen pergudangan yang bertujuan mengontrol dan memantau berbagai proses yang terjadi di gudang.
Hal tersebut terkait dengan proses pengiriman, penerimaan dan penyimpanan.
WMS juga berfungsi untuk memantau dan pengembalian produk. WMS dilengkapi teknologi dan fitur canggih untuk mempermudah pekerjaan warehouse staff.
Itulah beberapa jenis warehouse yang Kamu perlu ketahui sebelum menyewa gudang.
Pemilihan macam-macam gudang harus tepat berdasarkan kebutuhan perusahaan.
Pantau Perputaran Keluar Masuk Barang pada Gudang dengan Mekari Jurnal
Itulah penjelasan mengenai jenis-jenis gudang yang umumnya digunakan oleh berbagai macam jenis perusahaan beserta fungsi dan contohnya.
Tentunya, dua fungsi utama dari adanya gudang adalah untuk menyimpan dan menjaga kualitas barang serta sebagai tempat untuk mendistribusikan barang ke pelanggan.
Kedua fungsi ini harus terus terpantau secara berkala agar berbagai masalah dan kebutuhan seputar barang dapat terus dikelola dengan optimal.
Saat ini, mengelola gudang berskala sedang dan besar secara manual sudah tidak dapat bekerja terlalu efektif.
Ini disebabkan karena volume arus perputaran keluar masuk barang terlalu besar dan cukup sulit untuk memantaunya secar berkala.
Salah satu solusi yang bisa Anda lakukan adalah dengan menerapkan sistem manajemen gudang berbasis otomatis sehingga memermudah Anda dalam mendapatkan informasi dengan cepat dan akurat.
Untuk itu, Anda bisa menggunakan aplikasi manajemen bisnis Mekari Jurnal dengan fitur aplikasi gudang yang terdapat di dalamnya.
Fitur ini berfungsi untuk mengatur banyak urusan gudang dan pengelolaan multi lokasi gudang yang perusahaan miliki, termasuk juga fitur aplikasi stok barang dimana pengusaha bisa dengan mudah mengatur stok ketersediaan barang yang mereka jual belikan.
Untuk lebih lengkap mengenai fitur-fitur unggulan dari Mekari Jurnal, coba fiturnya secara langsung melalui free trial version selama 7 hari setelah mendaftarkan perusahaan Anda sekarang!
Konsultasi Gratis dengan Tim Mekari Jurnal!
Terima kasih, dan semoga artikel mengenai jenis-jenis gudang ini dapat membantu Anda!
Referensi:
Hopstack, “2024 Warehouse Management Survey Report”.
