Daftar Isi

Contoh Laporan Keuangan Cafe: Panduan Lengkap untuk Pemilik Kafe

Tayang 12 Mar 2025
Highlights
  • Tiga laporan yang harus disusun oleh cafe terbagi menjadi tiga, yaitu laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas untuk memantau kinerja keuangan secara menyeluruh
  • Terdapat langkah-langkah efektif untuk menyusun laporan keuangan cafe, mulai dari mencatat transaksi dengan konsisten, mengklasifikasikan data, menyusun sesuai format laporan keuangan, dan analisis mendalam untuk evaluasi berkelanjutan
  • Dukungan software akuntansi, seperti Mekari Jurnal, meningkatkan efisiensi pengelolaan keuangan dengan efektif dan komprehensif

Cafe merupakan salah satu bisnis dengan perputaran uang yang cukup tinggi, untuk memantaunya dengan baik, pantau dengan baik dalam laporan keuangan. Simak contohnya dalam artikel dari Mekari Jurnal berikut ini!

Laporan keuangan penting dalam aktivitas bisnis cafe karena dapat berguna sebagai alat strategis untuk memahami kondisi finansial dan mengoptimalkan operasional.

Ada beberapa jenis laporan keuangan yang penting untuk disusun, seperti laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas.

Bagi pemilik bisnis maupun pengelola keuangan, tentu bisa mengoptimalkan laporan keuangan dapat membantu cafe kopi terus bertumbuh.

Untuk lebih jelasnya terkait contoh laporan keuangan cafe kopi, simak artikel dari blog Mekari Jurnal berikut ini.

Fungsi Laporan Keuangan untuk Cafe

Ada beberapa fungsi dan manfaat dalam mengelola laporan keuangan cafe kopi yang optimal, yaitu:

  1. Pemilik kafe dapat memantau aktivitas operasional, seperti pendapatan, biaya, dan profitabilitas dengan lebih cepat dan akurat
  2. Memberikan peluang identifikasi dan tindakan cepat untuk perbaikan berkelanjutan
  3. Data keuangan dapat tersusun rapi dan akurat untuk membuat keputusan, seperti menentukan harga jual, kontrol biaya, dan ekspansi bisnis
  4. Menjaga dan memastikan pengelolaan keuangan tetap sesuai dengan regulasi standar akuntansi dan perpajakan yang berjalan

Baca Juga: Membuat Laporan Keuangan Excel, Download Filenya!

Contoh Laporan Keuangan Cafe Kopi dengan Studi Kasus

Berikut adalah contoh laporan keuangan cafe kopi yang dibuat berdasarkan studi kasus berikut.

Cafe kopi Jurnal akan menyusun laporan keuangan tahunan agar dapat melihat kinerja operasionalnya, mulai dari biaya yang keluar, pendapatan, dan rasio profitabilitas bisnis.

Untuk laporan laba rugi cafe, akan tercatat sebagai berikut:

Komponen Jumlah (Rp)
Pendapatan
Penjualan Minuman 300,000,000
Penjualan Makanan 150,000,000
Total Pendapatan 450,000,000
Beban
Harga Pokok Penjualan 150,000,000
Gaji Karyawan 100,000,000
Sewa Tempat 95,000,000
Utilitas 30,000,000
Beban Lainnya 20,000,000
Total Beban 395,000,000
Laba Bersih 55,000,000

 

Selanjutnya, terdapat contoh laporan keuangan neraca cafe per tanggal 31 Desember 2024, sebagai berikut:

Komponen Jumlah (Rp)
Aset Lancar
Kas 50,000,000
Piutang Usaha 20,000,000
Persediaan 30,000,000
Total Aset Lancar 100,000,000
Aset Tetap
Peralatan Cafe 200,000,000
Akumulasi Penyusutan (50,000,000)
Total Aset Tetap 150,000,000
Total Aset 250,000,000
Kewajiban dan Ekuitas
Kewajiban
Utang Usaha 30,000,000
Utang Bank 70,000,000
Total Kewajiban 100,000,000
Ekuitas
Modal Pemilik 150,000,000
Total Ekuitas 150,000,000
Total Kewajiban dan Ekuitas 250,000,000

 

Kemudian untuk analisis arus kas pada Cafe Jurnal per 31 Desember 2024, akan terlihat sebagai berikut:

Komponen Jumlah (Rp)
Arus kas dari Aktivitas Operasi
Penerimaan dari Pelanggan 430,000,000
Pembayaran kepada Pemasok (180,000,000)
Pembayaran Gaji (120,000,000)
Pembayaran Beban Operasional Lainnya (150,000,000)
Arus Kas bersih dari Operasi (20,000,000)
Arus Kas dari Aktivitas Investasi
Pembelian Peralatan (50,000,000)
Arus Kas Bersih dari Investasi (50,000,000)
Arus Kas dari Aktivitas Pendanaan
Kenaikan (Penurunan) Bersih Kas 55,000,000
Kas Awal Tahun 50,000,000
Kas Akhir Tahun 50,000,000

Baca Juga: Cara Simple Pembukuan dan Akuntansi Bisnis Restoran Cafe

Cara Menyusun Laporan Keuangan untuk Cafe

Bila Anda ingin menyusun laporan keuangan secara komprehensif, terdapat enam langkah yang bisa Anda terapkan:

  1. Catat seluruh transaksi harian yang terjadi secara rinci dan konsisten, mulai dari pembelian, penjualan, dan pengeluaran operasional lainnya
  2. Lakukan klasifikasi data yang tercatat berdasarkan kategorinya, ada baiknya gunakan chart of account yang terstruktur dan sistematis
  3. Susun laporan laba rugi mulai dari perhitungan laba kotor, operasional, dan bersih dengan teliti
  4. Susun neraca dengan mengumpulkan komponen aset, liabilitas, dan ekuitas (jika ada) sehingga posisi keuangan konsisten
  5. Setelah itu, Anda dapat membuat analisis dengan membaca arus kas berdasarkan aktivitas operasi, investasi, dan pendanaan
  6. Jika Anda telah berhasil menyusun laporan, Anda bisa mengevaluasi dan mengidentifikasi tren dan area yang perlu perbaikan sebagai upaya peningkatan performa usaha

Tips & Trick Sebagai Pemilik Cafe!

  • Perhatikan konsistensi dan disiplin dalam mencatat, Anda bisa melakukan rekonsiliasi dengan rekening bank
  • Lakukan review laporan keuangan secara rutin untuk mendeteksi adanya penyimpangan dengan cepat dan tindakan korektifnya
  • Tingkatkan pemahaman tim mengenai pentingnya manajemen keuangan dan dasar-dasar akuntansi
  • Solusi efektif untuk mengelola laporan keuangan cafe adalah dengan mengadopsi teknologi sistem akuntansi, seperti software akuntansi Mekari Jurnal

Solusi Dukungan Pengelolaan Laporan Keuangan Cafe Saat Ini

Operasional bisnis di industri 4.0 ini tidak lepas dari campur tangan teknologi canggih yang turut membantu mengerjakan tugas-tugas repetitif.

Pada pengelolaan laporan keuangan cafe kopi sendiri, terdapat salah satu solusi untuk mempermudah penyusunannya, yaitu dengan mengadopsi software akuntansi yang komprehensif.

Salah satu rekomendasi software akuntansi terbaik saat ini dan cocok untuk industri cafe yaitu Mekari Jurnal.

Baca juga, apa saja Software Yang Digunakan Bisnis Cafe Termasuk App Akuntansi

Mengapa demikian?

Mekari Jurnal merupakan software akuntansi berbasis cloud yang dirancang khusus untuk usaha mikro, kecil, dan menengah pada berbagai industri bisnis.

Melalui Mekari Jurnal, pemilik bisnis dapat mencatat transaksi dan pembukuan secara otomatis, sehingga dapat mengurangi risiko kesalahan manual dan dukungan validasi melalui fitur rekonsiliasi bank.

Setelah itu, Anda kemudian dapat memantau data keuangan melalui laporan keuangan yang tersedia, seperti laporan laba rugi, neraca, dan arus kas secara real-time.

Adanya fitur financial planning and analysis juga membantu memberikan insight dan rekomendasi bisnis sesuai kondisi keuangan bisnis untuk meningkatkan profitabilitas secara efektif.

Terakhir, bagi pemilik cafe yang ingin mengelola persediaan lebih lanjut, Mekari Jurnal juga mendukung integrasi penuh dengan fitur supply chain management secara menyeluruh, termasuk manajemen inventaris, gudang, dan produk.

Apalagi Anda tertarik, segera konsultasi gratis dengan tim ahli kami melalui WA dengan klik tombol di bawah ini, dapatkan free trial selama 7 hari langsung!

Konsultasi Gratis dengan Mekari Jurnal Sekarang!

Semoga artikel mengenai contoh laporan keuangan cafe kopi ini dapat bermanfaat!

 

 

 

Referensi:

Roni Adi, “Analisis Penerapan Akuntansi Pada Usaha Coffee Shop di Kota Bogor”.

Scribd, “Contoh Laporan Penjualan Coffee Shop”.

Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal

WhatsApp Hubungi Kami