Cara Membuat Laporan Laba Rugi Perusahaan Jasa: Panduan Lengkap dan Contoh

Laporan laba rugi bukan lagi sekadar dokumen formalitas untuk kebutuhan pajak dan investor semata. Dalam konteks perusahaan jasa, kehadiran laporan ini memberikan cerminan kinerja bisnis dan efektivitas penggunaan sumber daya dalam menghasilkan pendapatan.

Sebagian pemilik bisnis jasa mungkin beranggapan bahwa cukup hanya tahu uang masuk lebih besar dari uang keluar sebagai bisnis yang dianggap sehat. Namun hal ini sebenarnya justru anggapan yang berbahaya.

Perusahaan jasa tetap membutuhkan laporan keuangan yang terstruktur untuk menunjukkan kinerja bisnis dan membantu pengambilan keputusan yang solid.

Studi menarik dari klien kami mengungkapkan, bisnis yang mengadopsi software akuntansi mampu memangkas waktu pembuatan laporan keuangan mencapai 50%.

Tanpa laporan yang benar, sulit untuk tahu biaya mana yang paling membebani, layanan mana yang paling menguntungkan, atau kapan bisnis mulai kehilangan efisiensinya.

Maka dari itu, pemilik maupun tim keuangan perusahaan jasa harus bisa membuat laporan laba rugi yang efektif dan akurat agar bisa menjadi referensi dasar dalam mengambil keputusan keuangan strategis berbasis data.

Untuk lebih jelas mengenai cara membuat laporan laba rugi bagi perusahaan jasa, simak dalam artikel Mekari Jurnal berikut ini.

Pengertian Laporan Laba Rugi Perusahaan Jasa

Laporan laba rugi adalah laporan keuangan yang menyajikan ringkasan pendapatan, beban, dan hasil akhir untuk menilai apakah perusahaan telah meraih laba atau mengalami rugi dalam satu akuntansi tertentu.

Di dalam laporan laba rugi perusahaan jasa, tidak ada kalkulasi HPP seperti yang tercantum dalam akuntansi perusahaan manufaktur atau dagang karena tidak ada barang yang dibeli untuk dijual kembali.

Laporan akan lebih berfokus pada pendapatan dari layanan yang diberikan dan biaya operasional yang dikeluarkan untuk menghasilkan layanan tersebut.

Komponen Laporan Laba Rugi Perusahaan Jasa

Di dalam struktur laporan laba rugi terdapat beberapa komponen utama yang memudahkan proses klasifikasi setiap transaksi.

Beberapa komponen yang harus tercantum adalah:

1. Pendapatan Operasional: Merupakan total uang yang diterima perusahaan secara langsung dari jasa yang telah diberikan kepada klien
2. Beban Operasional: Semua biaya yang dikeluarkan untuk menjalankan kegiatan operasional sehari-hari, mencakup gaji karyawan, biaya sewa gedung, tagihan listrik, dan internet
3. Laba Kotor: Selisih antara pendapatan operasional dengan beban operasional utama sebelum dikurangi biaya non-operasional. Angka ini menjadi indikator awal apakah model bisnis jasa Anda sudah cukup sehat secara operasional.
4. Beban Non-Operasional: Biaya-biaya yang tidak berhubungan langsung dengan kegiatan jasa utama perusahaan. Contoh yang paling umum adalah pembayaran bunga pinjaman bank atau biaya depresiasi aset kantor seperti laptop dan kendaraan operasional.
5. Laba Bersih: Didapat setelah semua pendapatan dikurangi dengan seluruh total beban, baik operasional maupun non-operasional

Baca Juga: Komponen Laba Rugi Perusahaan Dagang Vs Distributor

Cara Membuat Laporan Laba Rugi Perusahaan Jasa

Untuk membuat laporan laba rugi perusahaan jasa, terdapat beberapa langkah sistematis yang perlu dilakukan.

Agar optimal, Anda bisa mengikut langkah-langkah berikut ini:

1. Mencatat Semua Transaksi dalam Jurnal

Sebelum menyusun laporan, Anda terlebih dahulu harus mengelola setiap transaksi keuangan yang terjadi, baik penerimaan pembayaraan dari klien, gaji karyawan, tagihan listrik, hingga pembelian perlengkapan kantor.

Jangan menunda pencatatan dan langsung catat sesegera mungkin agar tidak terjadi data duplikat, lupa mencatat, atau dokumentasi pendukung yang hilang.

Untuk metode pencatatan akan tentunya akan mengikuti prinsip pembuatan jurnal pada umumnya. Contohnya ketika menerima pembayaran jasa konsultasi Rp 15.000.000 secara tunai, jurnalnya adalah Kas (Debit) Rp 15.000.000 dan Pendapatan Jasa (Kredit) Rp 15.000.000.

Bagian pencatatan merupakan aspek awal yang krusial karena menjadi fondasi data dalam pelaporan keuangan yang akan disusun setelahnya.

Baca Juga: Tahapan Pencatatan Transaksi Keuangan Menjadi Buku Besar

2. Posting Transaksi ke Buku Besar

Setelah semua transaksi tercatat dalam jurnal, langkah berikutnya adalah memposting setiap entri ke akun-akun yang relevan dalam buku besar (general ledger).

Tujuan dari proses posting adalah mengumpulkan semua transaksi yang berkaitan dengan satu akun ke dalam satu tempat, sehingga mudah untuk melihat total pergerakan dan menghitung saldo akhir setiap akun.

Saldo akun Pendapatan Jasa di buku besar, misalnya, akan menunjukkan total seluruh pendapatan yang diterima selama periode tersebut.

3. Menyusun Neraca Saldo

Setelah semua posting selesai, langkah ketiga adalah menyusun neraca saldo (trial balance).

Neraca saldo adalah daftar semua akun beserta saldo akhirnya, baik di sisi debit maupun kredit, yang disusun untuk memverifikasi bahwa total debit sama dengan total kredit.

Keseimbangan antara total debit dan total kredit adalah bukti awal bahwa tidak ada kesalahan matematis dalam pencatatan.

Namun perlu dicatat, neraca saldo yang seimbang tidak berarti tidak ada kesalahan sama sekali. Kesalahan seperti beban yang salah dimasukkan ke akun yang tepat tidak akan terdeteksi oleh neraca saldo.

Baca Juga: Neraca Saldo Setelah Penutupan: Cara Membuat & Contoh

4. Menyusun Laporan Laba Rugi dari Data Neraca Saldo

Tahapan ini merupakan proses di mana laporan laba rugi mulai disusun berdasarkan transaksi yang sudah dikumpulkan, dikategorisasikan, dan diverifikasi.

Dari neraca saldo, ambil hanya akun-akun yang termasuk dalam kategori pendapatan dan beban, sedangkan akun-akun neraca seperti kas, piutang, aset tetap, dan utang, karena akun-akun itu masuk ke laporan posisi keuangan (neraca), bukan laporan laba rugi.

Untuk susunan format laporan akan terdiri dari: pendapatan di bagian atas, diikuti beban operasional, laba operasional, beban non-operasional, dan laba bersih di bagian paling bawah.

5. Hitung dan Verifikasi Laba atau Rugi

Bagian terakhir yang tidak boleh dilupakan walaupun laporan telah tersusun adalah memverifikasi hasil dengan menghitung laba atau rugi bersih.

Gunakan rumus sederhana berikut:

Laba Bersih = Total Pendapatan − Total Beban

Jika total pendapatan melebihi total beban, perusahaan meraih laba. Jika sebaliknya, terjadi defisit atau rugi.

Contoh Laporan Laba Rugi Perusahaan Jasa

Setelah Anda mengikut panduan langkah membuat laporan laba rugi untuk perusahaan jasa di atas, berikut adalah gambaran contoh laporan akhirnya.

Untuk memudahkan dalam memahami isi laporan, contoh laporan akan menggunakan ilustrasi dari sebuah perusahaan jasa konsultasi manajemen di Indonesia..

Berikut adalah laporan laba rugi mereka untuk periode Januari – Desember 2025:

PT SOLUSI MAJU KONSULTAN

Laporan Laba Rugi

Periode: 1 Januari – 31 Desember 2025

Baca Juga: Cara Membuat Laporan Laba Rugi Komprehensif: Pengertian, Struktur dan Contoh Format

Format Laporan Laba Rugi Perusahaan Jasa

Secara format penyusunan laporan laba rugi, terdapat dua format penyajian yang umum digunakan dalam konteks perusahaan, yaitu format single-step dan multi-step.

Format single-step menyajikan informasi secara sederhana dan cepat dibaca dengan semua pendapatan dan beban dijumlahkan, dan selisihnya adalah laba atau rugi bersih.

Format ini lebih cocok untuk bisnis jasa kecil dengan struktur keuangan yang tidak terlalu kompleks.

Lalu, terdapat format multi-step yang memisahkan pendapatan dan beban ke dalam beberapa lapisan, sehingga menghasilkan angka laba operasional dan laba sebelum pajak sebagai titik analisis tambahan.

Dengan penerapan format ini, informasi yang disajikan akan terasa lebih informatif dan lebih banyak digunakan pada perusahaan yang lebih berkembang atau laporan akan dibaca oleh pihak eksternal.

Lalu, di dalam dua format ini secara konsisten akan terdapat struktur berikut:

1. Judul Laporan: Nama Perusahaan, Nama Laporan, dan Periode Waktu
2. Bagian Pendapatan: Mencantumkan semua sumber pemasukan jasa
3. Bagian Beban: Dibagi menjadi beban operasional (gaji, sewa) dan beban non-operasional (bunga, depresiasi)
4. Laba/ Rugi Operasional: Selisih pendapatan dan biaya operasional
5. Laba/ Rugi Bersih: Angka final setelah seluruh biaya diperhitungkan

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

Sebelum Anda mulai menyusun, ada baiknya juga agar Anda mengetahui apa saja kesalahan yang sering terjadi dan perlu dihindari dari jauh-jauh sebelumnya.

Umumnya, dari kasus kesalahan yang terjadi biasanya berkaitan dengan terjadinya pencampuran keuangan pribadi dan bisnis, lupa mencatat pengeluaran kecil (hidden cost), mengabaikan jurnal penyesuaian, atau salah klasifikasi akun.

Tips Membuat Laporan Laba Rugi yang Akurat

Untuk memastikan laporan laba rugi tersusun dan tersaji dengan akurat, ada beberapa tips praktis yang bisa Anda terapkan di dalam prosesnya, mulai dari:

1. Pisahkan pendapatan dan biaya dengan klasifikasi yang jelas sejak awal, bisa dimulai dengan chart of accounts yang terstruktur sebagai klasifikasi yang jelas untuk memudahkan penyusunan laporan dan mencegah interpretasi yang ambigu
2. Gunakan periode pelaporan yang konsisten, pastikan setiap laporan mencakup rentang tanggal yang sama agar bisa memudahkan proses analisis komparasi
3. Lakukan pencatatan transaksi secara rutin, idealnya bisa setiap hari atau setiap transaksi terjadi agar tidak terjadi penumpukan faktur atau bahkan terlewat
4. Jangan lupa jurnal penyesuaian sebelum laporan laba rugi difinilalisasi

Baca Juga: Laporan Laba Rugi untuk Bisnis Franchise: Pengertian, Contoh, dan Tips Pencatatan

Kesimpulan

Laporan laba rugi menjadi sebuah instrumen yang membantu Anda dalam memahami kesehatan finansial perusahaan jasa secara mendalam dan menyeluruh.

Informasi di dalamnya akan memperlihatkan dengan jelas dari mana pendapatan datang, ke mana biaya pergi, dan berapa yang tersisa sebagai laba bersih di akhir periode.

Tentunya agar fungsinya tercapai dengan baik, diperlukan konsistensi dan kedisiplinan sewaktu proses penyusunannya, mulai dari mencatat transaksi tepat waktu, memposting ke buku besar dengan benar, menyusun neraca saldo, melakukan penyesuaian, kemudian menyusun laporan akhir.

Selain membuat laporan laba rugi secara manual/spreadsheet, terdapat cara lain yang lebih efektif dan sesuai kebutuhan perusahaan modern.

Mekari Jurnal merupakan software akuntansi terintegrasi berbasis cloud menyediakan fitur yang dibutuhkan untuk mengkonsolidasikan data keuangan dari berbagai sumber menjadi laporan laba rugi yang siap dipresentasikan ke manajemen.

Proses yang sebelumnya memakan waktu dua hingga tiga hari kerja kini dapat diselesaikan dalam hitungan menit.

Selain itu, terdapat juga asisten AI yang bisa menganalisis laporan laba rugi Anda secara otomatis dan memberikan insight tentang tren pendapatan, pola pengeluaran, dan profitabilitas bernama Airene.

Coba Mekari Jurnal GRATIS sekarang dan rasakan perbedaan membuat laporan laba rugi perusahaan jasa dengan sistem yang benar-benar menghemat waktu dan menjaga akurasi!

Konsultasi dengan Mekari Jurnal Sekarang!

Semoga artikel ini bermanfaat!

Referensi:

Business.gov.au, “Set up a profit and loss statement”.

Investopedia, “Profit and Loss Statement: Meaning, Importance, Types, and Examples”.

Scribd, “Cara Membuat Laporan Laba Rugi Jasa”.