Laporan Laba Rugi untuk Bisnis Franchise: Pengertian, Contoh, dan Tips Pencatatan

Laporan laba rugi adalah salah satu laporan paling krusial dalam bisnis franchise. Laporan ini memuat informasi dan data yang dapat digunakan untuk mengevaluasi kinerja finansial setiap cabang. Dengan data ini, franchisor dapat memahami perkembangan bisnis di tiap cabang dan mengambil keputusan strategis yang tepat untuk masa depan.

Simak penjelasan mengenai laporan laba rugi franchise di blog Mekari Jurnal sekarang!

Apa Itu Laporan Laba Rugi Franchise?

Laporan laba rugi bisnis franchise adalah ringkasan kinerja keuangan suatu bisnis franchise dalam periode waktu tertentu, biasanya bulanan, triwulanan, atau tahunan. Secara sederhana, laporan ini menunjukkan apakah bisnis franchise tersebut menghasilkan keuntungan atau kerugian.

Sama seperti laporan laba rugi untuk bisnis lainnya, laporan ini menyajikan pendapatan/revenue yang dihasilkan dan beban/expenses yang dikeluarkan untuk menghasilkan pendapatan tersebut. Selisih antara pendapatan dan beban inilah yang menghasilkan laba bersih (net profit) atau rugi bersih (net loss).

Namun, ada beberapa karakteristik khusus yang perlu diperhatikan dalam laporan laba rugi bisnis franchise. Berikut adalah perbedaan yang menjadi landasan laporan rugi franchise:

1. Pendapatan: Selain pendapatan dari penjualan produk atau jasa, bisnis franchise juga mungkin memiliki pendapatan dari sumber berikut.

• Royalti: Pembayaran berkala dari franchisee kepada franchisor berdasarkan persentase penjualan.
• Biaya Awal Franchise (Franchise Fee): Pendapatan yang diterima franchisor saat memberikan hak franchise kepada franchisee. (Biasanya diakui secara bertahap selama masa perjanjian franchise).
• Biaya Pemasaran atau Iklan Bersama: Kontribusi dari franchisee untuk dana pemasaran yang dikelola franchisor.
• Pendapatan Lain-lain: Misalnya, penjualan perlengkapan atau pelatihan tambahan.

2. Beban: Beban dalam bisnis franchise meliputi biaya operasional standar seperti aspek berikut ini.

• Harga Pokok Penjualan (HPP): HPP adalah biaya langsung terkait produksi atau pembelian barang yang dijual.
• Biaya Operasional: Gaji karyawan, sewa tempat, utilitas, pemasaran, dan biaya administrasi.
• Biaya Royalti: Beban bagi franchisee yang dibayarkan kepada franchisor.
• Biaya Pemasaran atau Iklan Bersama: Kontribusi franchisee yang disalurkan melalui franchisor.
• Depresiasi dan Amortisasi: Penyusutan nilai aset tetap dan aset tidak berwujud (misalnya, hak franchise).
• Beban Bunga dan Pajak: Biaya pinjaman dan kewajiban pajak.

Baca Juga: Aturan Hukum yang Perlu Dipahami Pelaku Bisnis Franchise

Mengapa Laporan Laba Rugi Penting bagi Bisnis Franchise?

Laporan laba rugi merupakan komponen utama dalam laporan keuangan yang menunjukkan pendapatan, biaya, dan laba atau rugi bersih selama periode tertentu. Dalam konteks bisnis franchise, laporan ini sangat krusial karena menyangkut berbagai aspek operasional, manajerial, dan hubungan antara franchisor dan franchisee. Berikut ini alasan mengapa laporan laba rugi sangat penting:

1. Mengukur Kinerja Keuangan

Laporan laba rugi memberikan gambaran menyeluruh mengenai profitabilitas unit bisnis. Franchisee dapat melihat apakah bisnis mereka menghasilkan keuntungan atau mengalami kerugian, sedangkan franchisor dapat memantau kinerja keuangan seluruh jaringan franchise. Hal ini penting untuk mengukur keberhasilan strategi bisnis yang diterapkan dan menjadi dasar evaluasi berkala.

2. Mendukung Pengambilan Keputusan Strategis

Bagi franchisee, laporan laba rugi membantu menentukan langkah-langkah seperti pemangkasan biaya, penyesuaian harga, atau pembukaan cabang baru.
Sementara bagi franchisor, laporan ini bermanfaat untuk:

• Menilai kelayakan ekspansi jaringan.
• Memberikan saran operasional kepada franchisee.
• Menyesuaikan sistem royalti atau fee berdasarkan kinerja

3. Evaluasi Efisiensi Operasional

Dengan melihat detail biaya dan pendapatan, pelaku bisnis dapat mengidentifikasi area yang kurang efisien dalam operasional, seperti biaya bahan baku yang terlalu tinggi, gaji karyawan yang membengkak, atau pemasaran yang kurang efektif. Dengan informasi ini, strategi efisiensi dapat diterapkan untuk meningkatkan margin keuntungan.

4. Kepatuhan terhadap Kontrak Franchise

Sebagian besar perjanjian franchise menetapkan pembayaran royalti berdasarkan pendapatan atau keuntungan. Laporan laba rugi menjadi alat verifikasi utama untuk memastikan bahwa franchisee memenuhi kewajiban finansial mereka kepada franchisor secara akurat dan transparan.

5. Menarik Investor atau Pembiayaan

Laporan keuangan yang sehat dan profesional, termasuk laporan laba rugi, menunjukkan stabilitas dan potensi pertumbuhan bisnis. Ini sangat penting jika franchisee ingin menarik investor, mengajukan pinjaman, atau menjual unit bisnisnya. Kredibilitas keuangan yang kuat memperbesar peluang mendapatkan pendanaan.

6. Perbandingan Kinerja antar Outlet

Franchisor dapat menggunakan laporan laba rugi dari seluruh outlet untuk benchmarking, yaitu membandingkan performa antar cabang dan mengidentifikasi unit dengan performa tertinggi maupun terendah. Franchisee juga bisa membandingkan hasil mereka dengan rata-rata jaringan untuk menilai posisi bisnis mereka dalam skala nasional atau regional.

Apa Perbedaan Laporan Laba Rugi Bisnis Franchise?

Perbedaan laporan laba rugi bisnis franchise dibandingkan dengan bisnis non-franchise terletak pada komponen biaya, pendapatan, dan struktur hubungan bisnis antara franchisor dan franchisee. Berikut penjelasan lengkapnya:

1. Biaya Royalti dan Biaya Franchise

• Bisnis Franchise: Ada biaya royalti berkala (misalnya 5–10% dari pendapatan kotor) yang dibayarkan kepada franchisor. Biaya ini muncul sebagai beban operasional dalam laporan laba rugi.
• Bisnis Non-Franchise: Tidak ada biaya royalti, sehingga margin keuntungan bisa lebih tinggi. Namun, mereka juga harus mengelola dan mengembangkan merek sendiri.

2. Kontribusi Marketing Nasional

• Bisnis Franchise: Franchisee sering diwajibkan menyetor sejumlah dana ke dalam dana promosi bersama yang dikelola oleh franchisor (misalnya 1–2% dari penjualan). Ini dicatat sebagai beban khusus dalam laporan laba rugi.
• Bisnis Non-Franchise: Pengeluaran promosi dikelola sendiri dan fleksibel, sesuai strategi bisnis masing-masing.

3. Pendapatan Operasional yang Terkontrol

• Bisnis Franchise: Pendapatan lebih standar dan terbatas, karena franchisee tidak bisa menambahkan produk atau layanan di luar ketentuan sistem franchise.
• Bisnis Non-Franchise: Lebih fleksibel dalam menciptakan produk baru atau menjual layanan tambahan yang bisa meningkatkan pendapatan.

4. Pengeluaran untuk Kepatuhan Sistem

• Bisnis Franchise: Ada biaya tambahan seperti pelatihan, audit standar, lisensi sistem, dan compliance fee yang dikelola oleh franchisor. Semua ini dicatat dalam laporan laba rugi sebagai pengeluaran operasional.
• Bisnis Non-Franchise: Lebih bebas dalam menentukan sistem operasional dan pengeluaran internal.

5. Standarisasi Format Laporan

• Bisnis Franchise: Franchisor biasanya mewajibkan format laporan keuangan tertentu, agar memudahkan pemantauan seluruh jaringan. Ini bisa berupa sistem template khusus dari software franchise.
• Bisnis Non-Franchise: Format laporan lebih bebas dan disesuaikan dengan kebutuhan pemilik bisnis.

6. Kewajiban Pelaporan Rutin

• Bisnis Franchise: Franchisee harus menyusun laporan keuangan (termasuk laporan laba rugi) secara rutin dan disiplin untuk dikirim ke franchisor.
• Bisnis Non-Franchise: Tidak ada kewajiban pelaporan ke pihak luar (selain untuk kepentingan internal atau pajak).

Baca juga: Definisi Franchise dan Sejarahnya!

Tips Membuat Laporan Laba Rugi untuk Bisnis Franchise

Laporan laba rugi bukan hanya dokumen keuangan, tetapi juga alat strategis yang dapat digunakan oleh franchisor dan franchisee untuk mengelola, mengukur, dan mengembangkan bisnis. Berikut ini tips penting yang dapat diterapkan oleh kedua belah pihak untuk memanfaatkan laporan ini secara maksimal:

Tips untuk Franchisor

Franchisor memiliki tanggung jawab untuk membina jaringan franchise dan memastikan seluruh mitra operasional berjalan efisien dan sesuai standar. Berikut strategi yang bisa diterapkan:

1. Standarisasi Format Laporan

Sebagai langkah awal, franchisor dapat menetapkan standarisasi format laporan laba rugi. Pembuatan template seragam untuk seluruh franchisee akan meningkatkan konsistensi dan mengurangi potensi kekeliruan, sehingga laporan lebih mudah dibaca, dipahami, dan digunakan untuk perhitungan keuangan. Pastikan komponen penting seperti royalti, marketing fee, dan laba bersih tercantum dengan jelas.

2. Monitoring dan Analisis Kinerja Cabang

Langkah selanjutnya bagi franchisor adalah menggunakan laporan dari setiap outlet untuk melakukan benchmarking. Tujuannya adalah mengevaluasi dan mengidentifikasi cabang dengan kinerja baik maupun kurang. Cabang berkinerja maksimal dapat dijadikan acuan best practice dalam operasional franchise. Selain evaluasi, franchisor juga dapat menawarkan program pelatihan keuangan kepada franchisee dengan kinerja kurang baik untuk meningkatkan penjualan.

3. Bimbingan dan Audit Berkala

Langkah selanjutnya bagi franchisor adalah melakukan audit laporan secara berkala, baik untuk memastikan kepatuhan kontrak maupun mendorong peningkatan performa. Audit ini bertujuan untuk mengevaluasi kesesuaian operasional setiap cabang dengan ketentuan kontrak. Berdasarkan data audit, franchisor dapat memberikan feedback yang konstruktif kepada franchisee untuk meningkatkan margin keuntungan mereka.

4. Gunakan Laporan sebagai Alat Strategi Bisnis

Selain sebagai bahan evaluasi, laporan laba rugi bisnis franchise juga berfungsi sebagai data perencanaan bisnis yang akurat. Franchisor dapat merancang promosi yang paling relevan berdasarkan tren pendapatan cabang. Selanjutnya, profitabilitas wilayah dapat menjadi dasar franchisor dalam mengidentifikasi lokasi potensial untuk ekspansi.

Tips untuk Franchisee

Franchisee sebagai operator langsung perlu memahami laporan laba rugi sebagai kompas keuangan bisnisnya. Berikut strategi yang bisa franchisee ikuti untuk menyusun laporan laba rugi yang akurat:

1. Pahami Setiap Komponen Laporan

Sebagai franchisee, Anda jangan hanya fokus pada angka akhir yang tertera pada laporan laba rugi. Franchisee harus paham terhadap detail yang tertera pada catatan laba rugi, seperti margin laba kotor, pengeluaran besar, serta kontribusi royalti dan promosi.

2. Catat Keuangan Secara Real-Time dan Rutin

Untuk memastikan akurasi laporan laba rugi, franchisee sebaiknya menghindari pencatatan manual yang terlambat atau tidak lengkap. Penggunaan sistem POS dan software akuntansi terintegrasi dapat memfasilitasi pencatatan laporan secara real-time dan akurat setiap minggu atau bulan untuk evaluasi rutin.

3. Gunakan Laporan untuk Evaluasi Bisnis

Selain sebagai acuan margin keuntungan, laporan laba rugi juga berguna untuk mengidentifikasi tren biaya selama suatu periode. Analisis dari laporan ini mengungkap produk dengan margin tertinggi dan terendah. Informasi ini penting untuk menentukan area operasional yang dapat dihemat tanpa mengorbankan kualitas layanan.

4. Konsultasi dengan Franchisor atau Akuntan

Selanjutnya, untuk menyusun laporan laba rugi yang akurat, pastikan evaluasi menyeluruh terhadap setiap komponennya. Jika ada elemen laporan yang kurang jelas, jangan ragu untuk berkonsultasi dengan franchisor atau akuntan. Tindakan ini penting untuk memperkuat kolaborasi, menjaga kepatuhan, dan meningkatkan profitabilitas bersama.

Contoh Laporan Laba Rugi Franchise

Berikut adalah contoh laporan laba rugi yang dapat digunakan sebagai template untuk mempermudah bisnis franchise Anda.

Membuat Laporan Laba Rugi yang Efektif untuk Bisnis Franchise dengan Mekari Jurnal

Dengan fitur akuntansi online terintegrasi dari Mekari Jurnal, bisnis franchise Anda dapat menghasilkan laporan laba rugi secara akurat dan efisien, sehingga memberikan visibilitas yang jelas terhadap kinerja keuangan.

Penyusunan laporan laba rugi yang transparan dan tepat waktu melalui Mekari Jurnal memungkinkan Anda menganalisis profitabilitas bisnis franchise secara mendalam dan mengidentifikasi area yang memerlukan peningkatan.

Manfaatkan data pendapatan dan biaya yang tercatat secara sistematis di Mekari Jurnal untuk menyusun laporan laba rugi yang informatif, sehingga Anda dapat mengambil keputusan strategis terkait pengembangan bisnis franchise Anda.

Saya Mau Coba Gratis Mekari Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Jurnal Sekarang!

Itulah penjelasang singkat tentang cara membuat laporan laba rugi untuk bisnis franchise atau waralaba. Semoga bermanfaat!