Apa itu Anggaran Defisit? Faktor Penyebab & Cara Menghindarinya

Anggaran defisit adalah suatu hal yang terjadi ketika Anda tidak memiliki dana yang cukup untuk menutupi pengeluaran yang sudah dilakukan selama sisa dari kuartal atau pengeluaran tahun ini.

Anggaran defisit ini bisa terjadi salah satunya faktor penyebabnya adalah karena terlalu banyak uang dalam satu atau beberapa kategori atau juga bisa dikatakan sebagai suatu hal yang bisa terjadi karena perusahaan atau organisasi telah gagal dalam membuat target pendapatan yang harus didapat pada tahun tersebut.

Ketika Anda merasa jika akan mengalami potensi anggaran defisit ini maka Anda harus segera mengatasi hal tersebut sesegera mungkin. Hal ini dilakukan agar Anda bisa terhindar dari masalah jangka panjang yang tentunya bisa lebih besar untuk organisasi Anda nantinya. Itu juga menjadi salah satu alasan mengapa penggunaan aplikasi untuk mengatur anggaran perusahaan sangat digemari para pemilik usaha.

Akan tetapi, anggaran defisit adalah sesuatu yang terjadi tidak hanya terkait dengan bisnis atau usaha Anda saja, defisit bahkan bisa terjadi pada negara. Jika Anda tertarik dan ingin mengetahui lebih lanjut mengenai anggaran defisit ini maka Anda bisa membaca lebih lanjut penjelasan yang akan kami berikan berikut ini.

Mengenal Anggaran Defisit

Secara sederhana anggaran defisit adalah sesuatu hal yang dapat terjadi saat pengeluaran melebihi pendapatan yang Anda miliki. Bisa dikatakan anggaran defisit ini adalah istilah yang tidak hanya berlaku untuk para pengusaha saja, tetapi istilah dari anggaran defisit ini juga berlaku untuk pemerintah.

Bahkan, walaupun terhadap individu sekalipun. Anggaran defisit ini adalah sesuatu hal yang dapat di alami oleh siapa saja termasuk di dalam sebuah organisasi atau komunitas.

Ketika defisit ini terjadi tentu saja individu, perusahaan, organisasi, ataupun negara harus membayar kekurangan yang terjadi akibat defisit. Hal ini karena defisit yang tidak segera dibayarkan akan memberi dapat yang tidak baik yaitu menciptakan adanya hutang.

Ketika anggaran defisit ini terjadi setiap tahun maka anggaran defisit adalah salah satu faktor yang akan menyebabkan Anda kerugian cukup besar. Seiring dengan hutan yang terus bertambah, pada dasarnya anggaran defisit ini adalah sesuatu hal yang dapat meningkat karena dua cara.

Berikut cara meningkatnya anggaran defisit, yaitu:

1. Cara meningkatkan pertama, bunga utang tentu Anda harus membayarnya setiap tahun. Hal ini tentu akan memberikan efek di mana pengeluaran Anda akan terus meningkat tetapi tidak ada satu pun manfaat yang bisa Anda dapatkan.
2. Cara peningkatan kedua, ketika Anda memiliki tingkat atau jumlah utang yang begitu tinggi tentu hal ini akan membuat Anda sulit untuk mengumpulkan dana. Bagi seorang kreditur hal ini menjadi kekhawatiran, terlebih lagi apakah kemampuan peminjam sanggup untuk membayar kembali utang yang sudah dipinjam.

Ketika hal ini terjadi biasanya seorang kreditur akan menuntut atau memberikan suku bunga yang lebih tinggi kepada Anda atau orang yang meminjam uang tersebut. Hal ini dilakukan untuk memberi pengembalian dana dengan nominal yang lebih besar karena risiko yang lebih tinggi tersebut. Tentunya hal ini akan membuat Anda mengalami anggaran defisit setiap tahun.

Kebalikan dari defisit anggaran adalah surplus. Hal ini bisa terjadi ketika pengeluaran yang Anda keluarkan jumlahnya lebih rendah dengan pendapatan yang Anda hasilkan. Ketika terjadi surplus maka hal ini akan memungkinkan Anda mengalami penghematan dan ketika surplus ini terjadi kepada Anda.

Tetapi Anda tidak membelanjakan uang tersebut maka hal ini bisa diibaratkan seperti sebuah uang yang kondisinya sedang Anda pinjam di masa sekarang untuk Anda menciptakan masa depan yang lebih baik untuk diri Anda.

Bisa dikatakan surplus ini merupakan uang yang Anda pinjam dari masa depan untuk membayar standar hidup Anda saat ini. Sedangkan sebuah anggaran yang seimbang merupakan sebuah pendapatan yang sama dengan pengeluaran yang Anda lakukan. Sebagian besar negara di dunia harus bisa menyeimbangkan anggaran yang mereka miliki.

Faktor Yang Menyebabkan Anggaran Defisit

Faktor anggaran defisit adalah sesuatu hal yang harus Anda hindari tentunya. Akan tetapi, ada banyak sekali situasi yang dapat menyebabkan pengeluaran Anda melebihi pendapatan yang Anda terima. Salah satu faktor yang menyebabkan anggaran defisit adalah kehilangan pekerjaan di mana hal ini menyebabkan Anda akan kehilangan pendapatan Anda.

Selain itu, faktor anggaran defisit ini adalah pengeluaran biaya untuk berobat dan memenuhi kebutuhan pokok tetapi mengalami kenaikan harga ini faktor anggaran defisit ini adalah sesuatu yang akan membuat pengeluaran yang harus Anda keluarkan menjadi meningkat.

Tidak hanya itu saja, faktor ini dikarenakan sistem manajemen keungan yang buruk di mana akan menyebabkan pengeluaran Anda melebihi pendapatan yang Anda peroleh. Biasanya ini dapat terjadi pada tahap awal dari hutang kartu kredit di mana debitur harus terus menagih dan harus membayar pembayaran minimum.

Faktor anggaran defisit adalah bisa terjadi ketika beban bunga yang harus Anda bayarkan menjadi berlebihan maka hal ini akan membuat pengeluaran Anda menjadi berlebihan juga dan tentunya Anda harus mewaspadai ketika hal seperti sudah terjadi.

Faktor pemerintah bisa mengalami anggaran defisit adalah ketika terjadi masa resesi. Tentu pemerintah juga bisa mengalaminya seperti yang sudah kami jelaskan sebelumnya. Hal ini bisa terjadi ketika seorang pekerja kehilangan pekerjaannya, ini akan membuat mereka akhirnya akan membayar pajak lebih sedikit.

Tentunya hal ini akan berdampak kepada negara karena pemasukan yang diterima oleh negara sedikit. Akan tetapi, berbeda dengan individu, organisasi, hingga perusahaan, pemerintah bisa terus menambah defisit utang setiap tahunnya bahkan untuk waktu yang lama selama suku bunga utang masih rendah karena bunga utang nasional masih akan wajar.

Namun, anggaran defisit yang terjadi pada negara bukan lah suatu kecelakaan tapi ada sesuatu hal yang disengaja dan dibuat dalam anggaran setiap tahun fiskal.

Hal ini karena pengeluaran pemerintah akan mendorong terjadi pertumbuhan ekonomi di mana itu terjadi karena hasil dari kebijakan fiskal yang sudah dilakukan.

Baca juga: Cara Menghitung dan Membuat Anggaran Piutang Sederhana

Efek Terjadinya Anggaran Defisit

Anggaran defisit adalah sesuatu hal yang akan memberikan efek atau dampak kepada Anda apalagi jika individu atau sebuah organisasi secara terus menerus mengalami defisit maka sanksi anggaran defisit adalah kreditur akan datang atau menelpon Anda langsung.

Ketika suatu utang atau tagihan tidak Anda bayarkan maka nilai dari kredit mereka akan menurun dan mengakibatkan pengajuan kredit baru di masa yang akan datang pastinya akan lebih sulit. Ketika terjadi dalam suatu bisnis kondisi karena anggaran defisit bisa dinyatakan sebagai pailit.

Efek terjadinya anggaran defisit adalah sama pada perusahaan. Hal ini karena anggaran defisit adalah suatu hal yang bisa menyebabkan peringkat dari obligasi perusahaan menjadi turun atau jatuh.

Ketika efek terjadinya anggaran defisit ini sudah terjadi maka perusahaan harus membayar suku bunga yang memiliki nominal lebih tinggi agar bisa mendapatkan sebuah pinjaman. Efek dari anggaran defisit disebut junk bonds.

Efek anggaran defisit ini tentu akan berbeda ketika terjadi dalam pemerintahan karena pengeluaran yang dilakukan akan menguntungkan orang yang telah membayar pajak. Hal ini karena pemerintah telah memberi dan menyediakan banyak layanan layanan yang tersedia.

Ketika mereka ingin terus terpilih maka hal yang akan dilakukan adalah mereka akan membelanjakan uang tersebut sebanyak mungkin. Akan tetapi, kebanyakan orang yang memilih mereka tidak akan begitu peduli dengan fakta bahwa ada banyak hutang yang sudah mereka sebabkan.

Mereka akan memberikan efek anggaran defisit dengan meningkatkan utang negara ke tingkat yang berkelanjutan.

Cara Menghindari Anggaran Defisit

Tentunya anggaran defisit adalah sesuatu yang bisa dihindari. Berikut ini cara menghindari anggaran defisit adalah:

• Evaluasi Bisnis Anda

Langkah pertama yang perlu diambil adalah mengevaluasi bisnis Anda. Apa kesalahan yang Anda lakukan? Apakah harga terlalu mahal, target market yang kurang tepat, serta kelemahan lainnya. Dengan begitu, Anda bisa memperbaiki kesalahan tersebut segera.

• Memastikan Bahwa Anggaran Selalu Dipantau Oleh Anda

Cara pertama menghindari anggaran defisit adalah dengan memastikan bahwa anggaran memang selalu dalam pantauan Anda karena hal ini dapat membuat Anda melacak mulai dari pengeluaran hingga pendapatan yang sudah masuk setiap bulan.

Anda bisa mencoba mencatatnya di buku besar akuntansi yang akan mendokumentasikan transaksi pengeluaran Anda.

Tentunya cara ini merupakan salah satu cara yang efektif untuk Anda menghindari potensi terjadi anggaran defisit karena dengan melakukan pengecekan akan membuat Anda sadar dan menjadi sebuah peringatan masalah sehingga Anda harus menyesuaikan anggaran hanya sesuai dengan kebutuhan karena kondisi dari ekonomi membuat pendapatan dari penghasilan Anda berkurang dari yang seharusnya Anda perkirakan.

Dengan memastikan anggaran defisit ini sendiri akan membuat Anda dapat mengontrol biaya pengeluaran serta sebagai pengingat bagi Anda sendiri untuk tidak melakukan pengeluaran yang berlebihan atau tidak diperlukan.

Akan tetapi cara untuk perusahaan menghindarinya adalah dengan meningkatkan frekuensi dari laporan anggaran menjadi mingguan dibandingkan bulanan karena laporan mingguan dapat membantu perusahaan dalam melakukan identifikasi terhadap area masalah yang terjadi dengan lebih cepat.

Baca juga: Mengatasi Masalah Arus Kas dengan Sistem Akuntansi

• Membatasi Pengeluaran Bisnis

Berikut cara menghindari anggaran defisit adalah melakukan pemotongan pengeluaran yang mana hal ini akan sangat membantu Anda dalam mencegah atau bahkan menghilangkan defisit.

Ketika Anda dapat membatasi pengeluaran yang Anda lakukan untuk sisa kuartal maka hal tersebut dapat membuat Anda bisa menutupi maupun menghindari terjadinya defisit dengan pendapat yang telah Anda hasilkan. Oleh karena itu, cara menghindari anggaran defisit ini merupakan cara yang bagus.

Mulai untuk menghilangkan atau mengurangi pengeluaran yang memang tidak Anda perlukan. Akan lebih baik jika Anda menghemat uang atau pendapatan yang Anda miliki ini untuk keperluan yang lebih penting.

• Meningkatkan Pendapatan

Cara lain menghindari anggaran defisit adalah dengan meningkatkan pendapatan pada kuartal berikutnya atau pada sisa tahun ini. Dengan meningkatkan pendapatan ini bisa menjadi sebuah strategi yang bisa Anda lakukan dan jika strategi ini merupakan cara Anda dalam menghindari anggaran defisit.

Maka Anda harus realistis ketika Anda ingin meningkatkan pendapatan Anda. Selain itu, sebaiknya Anda juga memiliki cara khusus dalam menyusun bagaimana Anda akan melakukan peningkatan pendapatan Anda tersebut.

Anda harus mengukur rencana ini dan rencana yang Anda lakukan ini tentu harus memiliki ukuran yang pasti sehingga tindakan yang akan Anda ambil nantinya terarah. Selain itu, Anda juga barus menyiapkan cara lain ketika cara tersebut tidak sesuai dengan rencana Anda.

• Memiliki Dana Darurat

Cara berikutnya untuk menghindari anggaran defisit adalah memiliki dana darurat. Hal yang bisa Anda lakukan untuk memiliki dana darurat ini adalah dengan menyisihkan uang Anda untuk menutupi ketika Anda mengalami saat di mana pendapatan Anda lebih rendah dari yang Anda harapkan, adanya dana darurat ini akan mencegah Anda jika sewaktu waktu mengalami defisit di masa yang akan datang.

Ketika Anda ingin mengikuti cara satu ini Anda bisa memulai dengan menentukan berapa jumlah uang yang akan Anda sisihkan setiap bulannya dari keuntungan atau pendapatan Anda yang akan digunakan pada saat pendapatan Anda mengalami penurunan atau dibawah dari jumlah yang diharapkan.

Dengan adanya dana darurat yang sudah Anda siapkan ini akan membantu Anda terhindar dari mengambil pinjaman untuk menutupi defisit yang terjadi dan meningkatkan kembali keuntungan bagi perusahaan Anda.

• Penumpukan Stok

Masalah lainnya yang dapat menyebabkan defisit adalah penumpukan stok yang berujung pada kerusakan barang. Untuk itu, Anda harus mengelola stok barang dengan benar dan update laporan secara berkala. Ingin lebih mudah dalam mengelola stok barang? Gunakan Mekari Jurnal yang dapat membantu Anda dalam memantau stok barang secara real-time.

• Tagih Piutang Secara Berkala

Jangan lupa untuk menagih piutang secara berkala. Dengan begitu, pemasukan akan teratur. Fitur Invoice dari  Mekari Jurnal dapat membantu Anda untuk membuat Digital Invoice untuk penagihan piutang.

• Menggunakan Aplikasi Keuangan Terbaik

Tentunya anggaran defisit merupakan sesuatu hal yang harus Anda hindari. Seperti yang sudah kami jelaskan sebelumnya, salah satu cara agar anggaran defisit ini bisa Anda hindari adalah dengan melakukan pencatatan. Akan tetapi, pencatatan pengeluaran maupun pendapatan Anda secara manual tentunya merupakan hal yang sangat merepotkan.

Kini pekerjaan pencatatan Anda sudah lebih bisa dimudahkan karena ada aplikasi keuangan online.

Tentunya, aplikasi keuangan ini akan membuat Anda bisa memantau pendapatan serta pengeluaran dengan lebih mudah dan tanpa harus takut mengalami risiko kekeliruan dibanding saat Anda melakukan pencatatan secara manual.

Salah satu aplikasi terbaik untuk hal ini adalah aplikasi keuangan dan aplikasi pajak online dari Mekari Jurnal karena aplikasi ini memiliki fitur yang sangat baik dalam membantu manajemen usaha dan anggaran perusahaan.

Selain itu, Mekari Jurnal menyediakan berbagai template laporan keuangan yang mudah digunakan.

Jika Anda sangat menyukai efisiensi secara optimal untuk menjalani bisnis Anda maka aplikasi ini akan sangat cocok untuk digunakan.