Dalam menjalankan bisnis, faktur atau invoice adalah salah satu dokumen penting yang harus Anda miliki. Di mana, invoice harus Anda berikan kepada pelanggan saat melakukan jual-beli produk. Di era digital seperti saat ini, invoice biasanya dibuat dan diberikan secara online atau digital.
Di mana, invoice online dapat membantu Anda mempermudah tugas Anda maupun bagian keuangan dalam menjalankan bisnis, serta juga bisa menjadi salah satu investasi besar bagi bisnis Anda.
Manfaat Menggunakan Invoice Digital/Online
Berikut adalah beberapa manfaat invoice digital atau faktur online.
Manajemen yang Lebih Baik
Untuk mengelola bisnis dengan baik, Anda harus memiliki sistem yang efisien dalam membuat, mengirim, ataupun melacak invoice perusahaan, apakah invoice sudah ataupun belum dibayar?
Melalui faktur atau invoice digital, Anda tidak perlu repot lagi saat mengelola invoice, Anda dapat lebih mudah membuat dan mengirim invoice kapan pun dan di manapun, juga lebih mudah saat melakukan pelacakan invoice.
Dengan menggunakan invoice, Anda juga tidak perlu lagi mencari satu per satu invoice yang belum dibayar pelanggan.
Bisnis Lebih Profesional
Anda akan merasa sulit ketika harus mencari invoice satu per satu untuk memastikan apakah pelanggan sudah atau belum membayar tagihannya.
Mungkin Anda bisa lebih cepat dengan menanyakan langsung kepada pelanggan tentang tagihan tersebut. Namun, hal itu akan membuat bisnis Anda dipandang buruk oleh pelanggan.
Mereka mungkin bisa berpikir “Apakah Anda bisa memenuhi target jika melacak invoice aja tidak bisa?”.
Dengan invoicedigital, Anda dapat melihat apakah invoice telah dikirim, telah dibayar, ataupun belum dilakukan penagihan.
Bukan hanya itu, invoice online biasanya juga menyediakan fitur ‘reminder’ yang dapat memastikan Anda mengirimkan email penagihan terhadap pelanggan sebelum ataupun setelah tanggal jatuh tempo.
Baca juga: Kenali Jenis dan Contoh Invoice yang Penting untuk Bisnis
Mendapat Insight Baru
Pernahkah Anda tahu berapa banyak uang yang Anda dapatkan tahun lalu? Siapa pelanggan yang melakukan pembayaran lebih cepat?
Berapa banyak pelanggan yang menggunakan metode pembayaran kredit? Berapa rata-rata uang yang dikeluarkan pelanggan selama setahun?
Data-data inilah yang bisa Anda dapatkan melalui invoice online atau digital tanpa perlu bantuan analis ataupun konsultan keuangan.
Dengan mengetahui seluruh informasi tersebut, Anda dapat lebih mudah membuat strategi bisnis untuk mengembangkan bisnis.
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
Jejak Audit Lebih Lengkap
Dengan menggunakan invoice online atau digital, Anda tidak perlu lagi repot ketika ada audit dadakan. Karena, seluruh data invoice akan tersimpan dengan rapi di dalam sistem yang ada.
Anda juga dapat melakukan tracking terhadap invoice kapan saja dan di mana saja tanpa membutuhkan waktu yang lama.
Data tentang kapan invoice dikirim, apakah invoice sudah dibayar tepat waktu bisa Anda dapatkan dengan mudah dengan invoice online.
Itulah 4 manfaat dari faktur atau invoice digital. Untuk membuat dan mengirim invoice secara online, Anda dapat menggunakan Jurnal.
Baca juga: 6 Hal yang Dapat Mempermudah Cara Membuat Invoice
Buat Invoice Digital dengan Menggunakan Software Akuntansi Online Jurnal
Dengan menggunakan Jurnal, Anda dapat membuat dan mengirim invoice secara online, dengan 11 desain profesional yang bisa Anda pilih sesuai dengan bisnis yang Anda jalankan.
Bukan hanya itu, agar terlihat lebih profesional, Anda juga bisa menambahkan logo perusahaan dan tanda tangan di dalam invoice tersebut.
Bukan hanya itu, Anda juga bisa mendapatkan pembayaran lebih cepat dengan Jurnal Pay.
Dengan menggunakan Jurnal Pay, Anda bisa mendapatkan invoice pembayaran lebih cepat dan mudah dengan memberikan 2 metode pembayaran, yaitu melalui Virtual Account ataupun Kartu Kredit.
Aplikasi akuntansi Jurnal juga menyediakan invoice reminder yang membantu Anda melakukan penagihan invoice secara berkala ke pelanggan Anda sebelum atau setelah jatuh tempo.
Dengan invoice reminder, Anda tidak perlu lagi mengingatkan pelanggan satu per satu untuk membayar invoice. Anda juga tidak akan salah lagi dalam melakukan penagihan.
Jurnal juga dilengkapi dengan berbagai fitur lainnya seperti membuat laporan instan, pembukuan online, mengelola stok barang, mengelola aset perusahaan, dan lain sebagainya.
Jadi tunggu apalagi, segera daftarkan bisnis Anda sekarang juga di Jurnal dan nikmati free trial hingga 14 hari.
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
Itulah beberapa manfaat dari penggunaan invoice digital bagi bisnis Anda. Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat.
Ikuti media sosial Mekari Jurnal untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.
