7 Alat Penting dalam Manajemen Bisnis, Apa Aja? Dalam menjalankan bisnis, seseorang perlu mendalami tentang ilmu manajemen. Manajemen bisnis inilah yang dapat membantu Anda dalam mengelola serta menjalankan bisnis secara benar dan tepat supaya mencapai target-target yang ditetapkan. Pada dasarnya, manajemen berfungsi untuk mengatur jalannya bisnis Anda sehingga membentuk keteraturan yang dapat memudahkan Anda dalam mencapai tujuan. Untuk itu, penting memahami 7 alat penting manajemen bisnis. Setiap bisnis memiliki kebutuhan alat yang berbeda. Jika Anda memiliki bisnis restoran, mungkin Anda akan berkata bahwa kompor adalah alat bisnis yang utama. Jika Anda bekerja di bidang konstruksi, mungkin Anda akan berkata bahwa gergaji adalah alat bisnis yang utama. Setiap bisnis membutuhkan alat atau instrumen yang berbeda, tapi jika berbicara tentang manajemen dari bisnis apapun, Anda akan menemukan alat yang sama. Alat untuk manajemen bisnis ini dapat membantu mengelola informasi dari pelanggan, mengirim tagihan, menyatukan pegawai untuk berkomunikasi, bahkan sebagai media promosi. Ingin tahu apa saja alat penting yang bisa digunakan untuk mendapatkan manajemen bisnis yang baik? 1. Costumer Relationship Management (CRM) Program CRM dapat membantu Anda melacak hampir semua detail bisnis yang terjadi antara Anda dan klien, mulai dari alamat penagihan hingga hari pengiriman. Sistem CRM pertama kali dikembangkan untuk bisnis besar dengan tim penjualan besar, namun sekarang sistem ini berada dalam jangkauan manajemen usaha kecil. CRM dapat membantu Anda mengelola kontak dan catatan yang ada pada bisnis. CRM juga membolehkan Anda untuk memasukkan informasi kontak pada sekelompok prospek yang luas dan kemudian mengelola proses kualifikasi mereka. Sebagai kandidat yang baik untuk produk atau layanan Anda, memberikannya kepada tenaga penjualan, membuat proposal yang disesuaikan dan akhirnya menutup penjualan. Baca Juga: Sistem CRM Omnichannel dan Call Center Mekari Qontak Tahukah Anda? Kalau aplikasi akuntansi online Mekari Jurnal bisa memudahkan Anda mengelola keuangan perusahaan secara lebih praktis dan akurat. Buktikan dengan coba gratis aplikasi Mekari Jurnal dengan klik pada tombol atau banner di bawah ini. Saya Mau Coba Gratis Mekari Jurnal Sekarang! atau Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Jurnal Sekarang! Baca Juga : CRM dalam Bisnis : Pengertian, Tujuan dan Manfaat 2. Menggunakan Cloud System Semakin berkembangnya bisnis, semakin banyak pula hal penting yang harus disimpan. Jika dahulu kita hanya mengandalkan komputer untuk menyimpan semua data penting. Kini banyak perusahaan yang mengandalkan cloud system untuk mempermudah manajemen bisnis perusahaannya. Dengan menggunakan cloud ini Anda tidak perlu khawatir kehilangan data penting meskipun berganti laptop atau komputer, selama Anda masih memiliki akses untuk masuk kedalamnya. Cloud yang selalu terhubung dengan Internet. Memungkinkan Anda untuk mengakses data penting dari mana saja secara real-time dari beberapa alat elektronik yang berbeda tanpa harus repot memindahkan data. Baca Juga : 5 Manfaat Akuntansi dalam Perkembangan Usaha 3. Faktur Elektronik (e-Factur) Tagihan harus dikirim secepat mungkin dan diterima tepat waktu agar keuangan bisnis tetap stabil. Pernahkah terbayang jika Anda masih menggunakan faktur kertas yang mengharuskan untuk membawanya ke mana pun Anda pergi dan harus mengirimkannya secara manual? Hal ini jelas akan berdampak negatif bagi keuangan dan hilangnya waktu Anda sebagai pengusaha. Dengan menggunakan faktur elektronik, Anda dapat menghemat waktu dalam mengirimkan tagihan dan menerima pembayaran. Karena dengan e-Faktur, Anda dapat mengirimkannya secara langsung dari mana saja, bahkan ketika Anda ada di rumah. Baca Juga : Sistem Cloud CRM dan Call Center dari Barantum.com 4. Manajemen Media Sosial Tidak bisa dipungkiri lagi, saat ini kebutuhan setiap orang terhadap media sosial sangatlah tinggi. Media sosial telah menjadi tempat berbagi segala hal, dari informasi terkini hingga sarana promosi. Banyak pengusaha yang menyadari hal ini dan menjadikannya sebagai alat manajemen bisnis yang sangat potensial. Biasanya, semakin banyak bisnis yang dimiliki, semakin banyak juga media sosial yang digunakan. 5. Perangkat untuk Berkomunikasi Ketika Anda sedang menjalankan sebuah bisnis, penting juga sekiranya untuk memperhatikan berbagai alat penunjang lain seperti hal nya perangkat untuk berkomunikasi. Dalam sebuah operasional bisnis, menjalin komunikasi untuk keperluan proses pekerjaan perlu menggunakan perangkat yang akurat dan fleksibel. Maka penting untuk Anda menentukan akan menggunakan alat komunikasi apa. Apakah sederhananya saja menggunnakan WhatsApp, atau justru menggunakan perangkat lain seperti Google Chat dan semacamnya. Baca Juga: Pentingnya Komunikasi Bisnis untuk Keberhasilan Usaha 6. Email Marketing Dalam proses untuk memasarkan bisnis Anda, selain melalui pemasaran konvensional dan media sosial, Anda juga perlu memiliki strategi promosi melalui email marketing yang efektif. Hal ini diperlukan untuk untuk bisnis Anda agar lebih banyak menjangkau calon pelanggan yang berpeluang prospek melakukan pembelian. Baca Juga: Panduan Strategi Email Marketing Efektif untuk Kembangkan Bisnis 7. Software Akuntansi Bukan hanya alat manajemen, Anda juga perlu memikirkan untuk membuat laporan keuangan. Laporan keuangan tidak hanya dapat membantu Anda dalam melihat kondisi keuangan, tapi juga dapat menjadi acuan untuk mengembangkan bisnis. Baca Juga : Kiat Pembukuan Simple untuk Bisnis Elektronik Mekari Jurnal memiliki fitur aplikasi pembukuan yang dapat membantu Anda mengelola pembukuan laporan keuangan perusahaan secara instan. Dengan aplikasi stock opname dari Mekari Jurnal, Anda juga dapat membuat dan mengirimkan invoice di mana saja dan kapan saja. Daftarkan bisnis Anda sekarang! Dengan ketujuh alat manajemen bisnis di atas, semoga Anda dapat menentukan alat mana saja yang paling diperlukan dan harus segera dimiliki untuk mengembangkan bisnis. Semoga bermanfaat!
