15 Cara Meningkatkan Kualitas Laporan Keuangan Bisnis Anda Laporan keuangan yang berkualitas merupakan salah satu fondasi penting dalam pengelolaan bisnis yang baik. Dengan laporan keuangan yang akurat dan terstruktur, pemilik bisnis dapat memahami kondisi keuangan secara lebih komprehensif dan membuat keputusan yang lebih tepat. Pengertian Kualitas Laporan Keuangan Mengutip dari Chartered Financial Analyst (CFA), kualitas laporan keuangan adalah cakupan data yang berisi informasi yang mempunyai karakter yang spesifik, mulai dari informasi dengan kualitas tinggi (relevan, lengkap, dan tidak bias) hingga kualitas rendah. Pada data laporan keuangan dengan kualitas rendah, biasanya berisikan informasi dengan karakteristik yang bersifat subjektif, dibuat-buat, terindikasi salah, atau telah dimanipulasi. Bagi praktisi yang bergerak dalam bidang manajemen keuangan dan analis keuangan, memiliki kemampuan asesmen kualitas sebuah laporan keuangan untuk memahami nilai dari suatu pelaporan. Kemampuan penilaian ini agar sebuah perusahaan dapat mempertahankan sikap skeptis yang tinggi ketika menganalisis sebuah laporan keuangan secara kritis. Lebih lanjut, menilai kualitas laporan keuangan juga berfungsi untuk memutuskan strategi yang tepat berdasarkan hasil kinerja di saat ini dengan proyeksi kinerja di masa depan. Cara Mengukur Kualitas Laporan Keuangan Mengukur kualitas laporan keuangan dapat melalui metodologi yang berdasarkan beberapa kriteria tertentu. Analis keuangan dapat menggunakan cara pengukuran ini memalui beberapa dimensi dan perspektif. Berikut adalah 15 cara untuk meningkatkan kualitas laporan keuangan bisnis Anda. 1. Pusatkan Lokasi Informasi Keuangan Bisnis Anda Langkah pertama dalam meningkatkan kualitas laporan keuangan adalah memusatkan semua data keuangan di satu tempat, salah satunya melalui cloud yang dapat membantu pengelolaan yang lebih baik. Buatlah satu file utama yang berisi semua informasi terkait, mulai dari analisis pendapatan hingga pemeriksaan kredit dan file penagihan utang. File ini harus dimiliki oleh seseorang dengan tanggung jawab penuh, seperti CFO atau pengontrol keuangan, yang akan memeriksa dan menandatangani keakuratan data. Dengan tanggung jawab penuh pada satu individu, akuntabilitas dapat terjaga. Hal ini penting untuk menjaga kualitas laporan keuangan dan memastikan bahwa semua data diproses dengan akurat dan sesuai dengan pedoman bisnis. 2. Cek Kondisi Kas Setiap Hari Kas adalah sumber energi dari bisnis Anda. Untuk memastikan bisnis berjalan lancar, Anda harus memeriksa kondisi kas setiap hari. Pastikan bahwa perusahaan memiliki dana yang cukup untuk melakukan transaksi harian. Dengan begitu, Anda akan terhindar dari risiko kekacauan finansial atau kehabisan uang tunai di tengah operasional. Pemantauan kas harian juga membantu Anda lebih siap menghadapi tantangan keuangan yang mungkin muncul di kemudian hari. Selain itu, pemantauan yang cermat dapat membantu Anda merencanakan arus kas jangka pendek dan menengah dengan lebih baik. 3. Periksa dan Catat Semua Transaksi Setiap transaksi yang dilakukan oleh perusahaan harus dicatat dengan teliti. Setiap akhir hari, pastikan bahwa semua bukti transaksi seperti faktur, nota, cek, atau kwitansi sudah terkumpul dengan rapi. Semua transaksi ini harus dicatat dalam pembukuan untuk memudahkan proses pelaporan di akhir bulan. Pendokumentasian yang baik dan tertib akan memudahkan Anda saat harus melakukan audit internal, menyiapkan laporan pajak, atau menyusun laporan keuangan. Selain itu, pencatatan yang tepat juga membantu menghindari potensi kerugian akibat transaksi yang terlewat atau tidak tercatat. Baca Juga: Ini Alasan Bisnis Membutuhkan Software Laporan Keuangan! 4. Hindari Penggunaan Excel untuk Akuntansi Meskipun Microsoft Excel sering digunakan oleh usaha kecil untuk proses akuntansi, sebaiknya hindari penggunaan Excel jika bisnis Anda mulai berkembang. Excel memiliki keterbatasan dalam hal akurasi dan efisiensi, terutama saat volume transaksi semakin besar. Ketergantungan pada proses manual juga meningkatkan risiko kesalahan manusia. Untuk mengelola laporan keuangan yang lebih kompleks, pertimbangkan untuk beralih ke aplikasi akuntansi seperti Mekari Jurnal. Aplikasi ini dapat membantu mengotomatiskan banyak tugas administratif yang bersifat repetitif sekaligus meminimalisir adanya kesalahan pencatatan. Sehingga Anda dan karyawan Anda dapat lebih fokus ke pekerjaan yang lebih strategis, dan biarkan software laporan keuangan yang bekerja secara lebih cepat dan tepat. 5. Review Aktivitas Bisnis Setiap Minggu Setelah satu minggu berjalan, tinjau kembali seluruh transaksi bisnis yang telah dilakukan. Pastikan untuk memeriksa utang yang belum terbayar, terutama yang jatuh tempo dalam minggu tersebut. Hal ini penting untuk menjaga hubungan baik dengan supplier dan pihak ketiga lainnya. Selain itu, pastikan bahwa setiap transaksi memiliki bukti yang sah. Transaksi tanpa bukti dianggap tidak sah dan bisa menimbulkan masalah pada saat audit atau evaluasi keuangan. Simpan semua bukti transaksi dengan rapi untuk memastikan proses pelaporan berjalan dengan lancar. 6. Selesaikan Transaksi Tepat Waktu Transaksi yang tidak selesai tepat waktu dapat mempengaruhi laporan keuangan Anda. Pastikan semua transaksi diselesaikan sebelum akhir bulan, sehingga Anda tidak kesulitan dalam menyusun laporan keuangan bulanan. Transaksi yang diselesaikan dengan baik akan memperjelas posisi keuangan perusahaan dan memudahkan dalam proses pelaporan. 7. Siapkan Laporan Keuangan Bulanan Setiap bulan, pastikan bahwa laporan keuangan Anda sudah siap, terutama untuk kebutuhan pajak. Laporan bulanan harus mencakup laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas. Penyusunan laporan secara berkala ini akan membantu Anda dalam mengelola keuangan perusahaan dengan lebih baik dan memastikan kepatuhan terhadap kewajiban perpajakan. 8. Buat Perbandingan Keuangan Selain menyusun laporan keuangan bulanan, penting untuk membuat perbandingan pendapatan dan pengeluaran dengan bulan-bulan sebelumnya. Hal ini akan memberikan gambaran yang lebih jelas tentang kondisi finansial perusahaan dan membantu Anda dalam merencanakan anggaran dan strategi bisnis yang lebih baik di masa depan. 9. Evaluasi Aktivitas Keuangan Setiap Tahun Lakukan evaluasi keuangan setiap tahun untuk menilai kinerja keuangan perusahaan. Bandingkan hasil keuangan tahun ini dengan tahun-tahun sebelumnya, dan tentukan langkah-langkah apa yang perlu diambil untuk meningkatkan efisiensi keuangan di masa depan. Evaluasi ini juga dapat menjadi dasar dalam membuat anggaran tahunan yang lebih realistis dan terukur. Baca Juga: Akuntansi Keuangan, Mengapa Penting Bagi Perusahaan? 10. Periksa Kondisi Inventaris Pemeriksaan inventaris secara berkala adalah bagian penting dari pengelolaan keuangan perusahaan. Pastikan bahwa semua inventaris yang digunakan dalam operasional perusahaan berada dalam kondisi yang baik. Jika ada barang yang sudah rusak atau tidak lagi diperlukan, segera gantikan atau jual untuk mengurangi biaya penyimpanan dan pemeliharaan. 11. Susun Laporan Akhir Tahun Akhir tahun adalah waktu untuk melakukan audit dan menyusun laporan tahunan perusahaan. Pastikan bahwa semua bukti transaksi sudah terkumpul dan terorganisir dengan baik. Penyusunan laporan akhir tahun membutuhkan tingkat akurasi yang tinggi, sehingga Anda disarankan untuk menggunakan software akuntansi yang dapat memproses data secara otomatis. Adanya software akuntansi seperti Mekari Jurnal dapat membantu Anda menyusun laporan tahunan dengan lebih cepat dan akurat. Data menjadi lebih terorganisir lebih baik akan memudahkan proses audit pada keuangan perusahaan dan memberikan gambaran yang lebih jelas tentang kondisi keuangan perusahaan. Formula atau rumus yang telah terprogram dalam software berbasis online ini akan menata data Anda ke dalam bentuk laporan-laporan keuangan, termasuk laporan bulanan atau tahunan sehingga Anda tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk membuat laporan berkali-kali. 12. Gunakan Analisis Big Data Penggunaan analisis big data dapat membantu Anda dalam meningkatkan kualitas laporan keuangan. Analisis big data memungkinkan Anda untuk mengelola data dalam jumlah besar dari berbagai sumber dan menghasilkan wawasan yang lebih dalam tentang kinerja keuangan perusahaan. Dengan analisis yang tepat, Anda dapat mengidentifikasi tren dan pola yang dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mengambil keputusan bisnis yang lebih baik. 13. Kolaborasi Antar Departemen Laporan keuangan melibatkan semua departemen dalam perusahaan, meskipun tidak semua departemen menghasilkan pendapatan. Kolaborasi yang baik antara departemen akan berkontribusi pada data yang lebih komprehensif dalam laporan keuangan. Dengan menciptakan budaya kolaborasi, Anda dapat meningkatkan akuntabilitas dan memastikan bahwa semua departemen bekerja secara proaktif untuk mendukung pelaporan keuangan yang akurat. 14. Amankan Data Keuangan Keamanan data keuangan adalah hal yang sangat penting dalam menjaga integritas dan akurasi laporan keuangan. Pastikan bahwa dokumen-dokumen rahasia hanya dapat diakses oleh staf yang berwenang. Gunakan fitur keamanan yang tersedia dalam software akuntansi untuk melindungi data Anda dari risiko pencurian atau manipulasi. 15. Manfaatkan Sistem Berbasis Cloud Solusi berbasis cloud memungkinkan Anda untuk menyimpan dan mengakses data keuangan dengan lebih mudah dan aman. Penyimpanan cloud juga memungkinkan kolaborasi yang lebih baik antar tim, karena semua orang dapat mengakses dan mengedit dokumen secara real-time dari lokasi yang berbeda. Dengan sistem cloud, Anda dapat meminimalkan risiko kehilangan data dan memastikan bahwa semua orang bekerja dengan data yang terbaru. Kesimpulan Meningkatkan kualitas laporan keuangan merupakan sebuah langkah penting dalam mengelola bisnis yang sukses, mapan, dan bertahan dalam jangka panjang. Melalui pemusatan informasi keuangan, pemantauan kondisi kas secara berkala, mengadopsi sistemm yang tepat, serta melakukan evaluasi keuangan secara rutin, Anda dapat memastikan bahwa laporan keuangan Anda selalu akurat dan dapat diandalkan. Kolaborasi antar departemen, analisis big data, dan penggunaan teknologi berbasis cloud juga dapat membantu meningkatkan efisiensi dalam proses pelaporan keuangan. Dengan strategi-strategi ini, bisnis Anda akan memiliki dasar keuangan yang kuat untuk terus berkembang dan mencapai kesuksesan. Konsultasi Gratis dengan Mekari Jurnal Sekarang! Infografis Kualitas Laporan Keuangan Bagi Anda yang menginginkan pembahasan yang lebih sederhana namun menarik, berikut adalah infografis dari hasil kolaborasi Mekari Jurnal dan Associe mengenai kualitas laporan keuangan! Referensi: CFA, “Financial Reporting Quality”.
