Daftar Isi

Kenali Perbedaan Pembukuan dan Pencatatan Dalam Akuntansi

Tayang 08 Jan 2023
Diperbarui 16 Oktober 2023

Apa perbedaan antara proses pembukuan (bookkeeping) dan pencatatan akuntansi? Simak penjelasan lengkapnya di Blog Mekari Jurnal.

Pembukuan dan pencatatan akuntansi merupakan dua istilah yang sering ditemukan dalam ilmu akuntansi dasar.

Masih banyak yang mengira bahwa akuntansi dan pembukuan adalah dua hal yang sama.

Sebenarnya kedua istilah tersebut memiliki makna dan fungsi yang berbeda namun tetap saling berkaitan.

Jika Anda seorang profesional di bidang akuntansi atau sedang belajar dan ingin mengembangkan kemampuan dan pengetahuan Anda di bidang tersebut, artikel ini membantu Anda untuk memahami apa yang membedakan pembukuan dan pencatatan akuntansi secara prinsip dan fungsinya.

Penggunaan software akuntansi dan aplikasi pembukuan juga sudah umum digunakan sehingga profesional di bidang pekerjaan ini harus memahaminya.

Tahukah Anda kalau aplikasi akuntansi online Mekari Jurnal bisa memudahkan Anda pembukuan dan pencatatan akuntansi secara lebih praktis dan akurat. Buktikan dengan coba gratis aplikasi Jurnal!

Pengertian Pembukuan (bookkeeping) dan Pencatatan Akuntansi

Akuntansi dapat dikatakan sebagai penjabaran data-data secara teratur tentang transaksi keuangan dalam bentuk laporan dan pemberian kepastian mengenai informasi keuangan yang akan membantu manajer, investor, otoritas pajak dan pembuat keputusan lain untuk membuat alokasi sumber daya keputusan di dalam perusahaan, organisasi non-profit, dan lembaga pemerintah.

Hasilnya adalah pemahaman yang lebih baik tentang profitabilitas aktual, dan kesadaran akan arus kas dalam bisnis.

Sedangkan pembukuan (bookkeeping) adalah proses pengorganisasian, penggolongan, ringkasan, dan pelaporan unsur-unsur akuntansi seperti laba, rugi, arus kas, secara rapi dan teratur terhadap data-data transaksi yang telah dicatat.

Dapat disimpulkan bahwa sistem pembukuan memang bagian dari akuntansi, namun memiliki perbedaan prinsip.

Jika aktivitas akuntansi akan menghasilkan sebuah laporan keuangan dan membutuhkan tenaga profesional di bidang akuntansi karena memerlukan sebuah analisis, maka pembukuan hanya akan menghasilkan dokumentasi untuk keperluan internal saja.

Seorang yang bekerja untuk menyusun pembukuan disebut bookkeeper, sedangkan orang yang bekerja untuk mencatat dan membuat laporan akuntansi disebut akuntan.

Baca juga: Cara Membuat dan Contoh Pembukuan Keuangan Sederhana

Kualifikasi Kerja Book-keeper dan Akuntan

Pemegang buku atau book-keeper yang bertanggung jawab mencatat transaksi bisnis sehari-hari setidaknya memiliki gelar diploma dalam bidang akuntansi.

Seorang pemegang buku dituntut untuk akurat dalam penyajian data, karena buku besar berisikan informasi detail mengenai transaksi perharinya.

Mereka juga harus memiliki pengetahuan mengenai topik-topik keuangan yang utama.

Selama bekerja, mereka akan diawasi oleh akuntan ataupun pemilik bisnis yang pembukuannya sedang diproses.

Untuk kualifikasi seorang akuntan setidaknya telah memperoleh gelar sarjana.

Akuntan juga sebaiknya memperoleh sertifikasi profesional tambahan dengan mengikuti Ujian Sertifikasi Akuntan Publik (USAP).

Seorang akuntan pada umumnya mampu mengerjakan tugas yang cukup luas bahkan hingga melakukan melakukan audit, meninjau laporan, dan mewakili klien sebelum IRS.

Mereka dituntut untuk teliti, terukur, skeptis, logis, konsisten, disiplin serta patuh terhadap etika yang berlaku.

Proses Akuntansi Otomatis Minim Risiko Human Error dengan Jurnal. Pelajari selengkapnya!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Perbedaan Pembukuan dan Akuntasi Berdasarkan Ruang Lingkup Kerja

Ruang lingkup kerja seorang akuntan dengan seorang bookkeeper juga berbeda.

Berikut tugas dan ruang lingkup kerja seseorang yang menyusun pembukuan dan juga pencatat akuntansi:

Pembukuan

Ruang lingkup kerja pembukuan meliputi:

  • Menyusun, memberi klasifikasi, memproses dan juga mencatat payroll karyawan
  • Menerbitkan dan mencatat faktur penjualan
  • Mencatat perubahan persediaan perusahaan
  • Mencatat penerimaan dan transaksi kas kecil
  • Melakukan pembayaran atas pembelian

Akuntansi

Kegiatan dalam akuntansi antara lain:

  • Membuat daftar akun
  • Menyiapkan buku besar
  • Merancang laporan keuangan
  • Menerbitkan laporan manajemen yang disesuaikan dengan isu-isu yang spesifik
  • Membuat anggaran dan membandingkannya dengan hasil sebenarnya
  • Mmembuat laporan pajak

Perbedaan Akuntansi dan Pembukuan Berdasarkan Skill Analisis

Seorang  pemegang buku memang tidak dituntut untuk memiliki skill yang terlalu banyak, karena proses pembukuan hanya pada pencatatan tanpa memerlukan analisis apa pun.

Sementara seorang akuntan haruslah memiliki skill yang mumpuni untuk dapat menganalisis dan menginterpretasikan informasi di buku besar ke dalam laporan.

Meskipun terdapat perbedaan di antara keduanya, namun dalam praktiknya semua hal tersebut bisa saja kabur.

Ini karena pembukuan dan akuntansi merupakan hal yang berhubungan dan keduanya pun dapat berkolaborasi.

Catatan keuangan yang terorganisir dan keuangan seimbang yang dihasilkan oleh pemegang buku, ditambah dengan strategi keuangan yang cerdas dan pengarsipan pajak yang akurat oleh akuntan, berkontribusi langsung pada keberhasilan jangka panjang setiap bisnis.

Kemajuan teknologi yang menghasilkan otomatisasi dalam berbagai proses pengelolaan keuangan perusahaan juga berperan aktif dalam pengaburan perbedaan ini.

Otomatisasi telah membebaskan para pemegang buku dari tugas yang berulang dan monoton.

Ini memungkinkan mereka untuk meningkatkan skill dan memegang tugas yang lebih kompleks.

Perbedaan Pembukuan dan Pencatatan Dalam Akuntansi

Pembukuan dan pencatatan adalah dua hal yang penting dalam akuntansi, namun keduanya memiliki perbedaan yang signifikan.

Pembukuan adalah proses mencatat setiap transaksi keuangan yang terjadi pada perusahaan, termasuk pemasukan dan pengeluaran, serta mengelompokkannya berdasarkan jenis akun yang sesuai seperti kas, piutang, hutang, dan persediaan.

Pembukuan mencakup semua aktivitas yang terkait dengan memasukkan informasi ke dalam buku besar dan menyusun laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.

Sementara itu, pencatatan adalah proses mencatat transaksi keuangan yang terjadi pada perusahaan secara detail, termasuk jumlah uang yang dikeluarkan atau diterima, tanggal transaksi, dan rincian lainnya. Pencatatan biasanya dilakukan pada buku harian atau jurnal.

Pencatatan dapat membantu perusahaan untuk mengingat detail transaksi secara lebih mudah, sehingga bisa memudahkan dalam pengambilan keputusan.

Perbedaan utama antara pembukuan dan pencatatan adalah dalam detail dan tingkat keseluruhan informasi yang disediakan.

Pembukuan memberikan gambaran umum tentang keuangan perusahaan dalam jangka waktu tertentu, sementara pencatatan memberikan detail tentang setiap transaksi individu yang terjadi.

Dalam prakteknya, pembukuan dan pencatatan keduanya sangat penting dalam akuntansi dan harus dilakukan dengan teliti dan akurat.

Hal ini akan membantu perusahaan dalam membuat keputusan yang tepat berdasarkan informasi keuangan yang tersedia.

Kelola Pembukuan dan Akuntansi Lebih Mudah dengan Jurnal

Untuk semakin memudahkan pengelolaan laporan keuangan bisnis, Anda bisa juga menggunakan software pembukuan.

Salah satu software pembukuan yang mudah dan dapat membantu Anda adalah Mekari Jurnal.

Jurnal menyediakan berbagai macam fitur untuk melakukan pengelolaan keuangan seperti:

  • Menginput penjualan dan pembelian
  • Mencetak faktur
  • Pencatatan persediaan
  • Membuat laporan keuangan perusahaan dagang, jasa, dan manufaktur secara mudah

Selain itu, aplikasi persediaan barang dari Jurnal juga dapat diakses kapan saja dan di mana saja.

Menarik bukan? Nikmati juga kesempatan free trial Jurnal.

Informasi lengkapnya, silahkan kunjungi halaman fitur program akuntansi Jurnal di sini.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Pastikan Anda Sudah Pakai Mekari Jurnal! Software Akuntansi Online Terpercaya!

Mudah-mudahan setelah membaca penjelasan di atas Anda dapat mengetahui perbedaan antara pembukuan (bookkeeping) dan pencatatan akuntansi.

Ikuti media sosial Mekari Jurnal untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.

Kelola Keuangan Bisnis Lebih Optimal dengan Integrasi Manajemen Supply Chain!

Dapatkan E-book Sekarang!

 

Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal
Kelola Keuangan Bisnis Lebih Optimal dengan Integrasi Manajemen Supply Chain!

Dapatkan E-book Sekarang!

 

Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal