Ingin tahu apa perbedaan antara pembukuan ( bookkeeping ) dan pencatatan akuntansi? Simak penjelasan lengkapnya di Blog Mekari Jurnal.
Pembukuan dan akuntansi merupakan dua istilah yang sering ditemukan dalam ilmu akuntansi dasar.
Masih banyak yang mengira bahwa akuntansi dan pembukuan adalah dua hal yang sama.
Sebenarnya kedua istilah tersebut memiliki makna dan fungsi yang berbeda namun tetap saling berkaitan.
Jika Anda seorang profesional di bidang akuntansi atau sedang belajar dan ingin mengembangkan kemampuan dan pengetahuan Anda di bidang tersebut, artikel ini membantu Anda untuk memahami apa yang membedakan pembukuan dan pencatatan akuntansi secara prinsip dan fungsinya.
Penggunaan software akuntansi dan aplikasi pembukuan juga sudah umum digunakan sehingga profesional di bidang pekerjaan ini juga harus mengenal software aplikasi tersebut.
Tahukah Anda kalau aplikasi akuntansi online Mekari Jurnal bisa memudahkan Anda pembukuan dan pencatatan akuntansi secara lebih praktis dan akurat. Buktikan dengan coba gratis aplikasi Jurnal dengan klik pada tombol atau banner di bawah ini.
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
Pengertian Pembukuan dan Pencatatan Akuntansi
Akuntansi dapat dikatakan sebagai penjabaran data-data secara teratur tentang transaksi keuangan dalam bentuk laporan dan pemberian kepastian mengenai informasi keuangan yang akan membantu manajer, investor, otoritas pajak dan pembuat keputusan lain untuk membuat alokasi sumber daya keputusan di dalam perusahaan, organisasi non-profit, dan lembaga pemerintah.
Hasilnya adalah pemahaman yang lebih baik tentang profitabilitas aktual, dan kesadaran akan arus kas dalam bisnis.
Sedangkan pembukuan (bookkeeping) adalah proses pengorganisasian, penggolongan, ringkasan, dan pelaporan unsur-unsur akuntansi seperti laba, rugi, arus kas, secara rapi dan teratur terhadap data-data transaksi yang telah dicatat.
Sehingga dapat disimpulkan bahwa sistem pembukuan memang bagian dari akuntansi, namun memiliki perbedaan prinsip.
Jika aktivitas akuntansi akan menghasilkan sebuah laporan keuangan atau jurnal khusus dan membutuhkan tenaga profesional di bidang akuntansi karena memerlukan sebuah analisis, sedangkan pembukuan hanya akan menghasilkan dokumentasi untuk keperluan internal saja.
Seorang yang bekerja untuk menyusun pembukuan disebut bookkeeper, sedangkan orang yang bekerja untuk mencatat dan membuat laporan akuntansi disebut akuntan.
Baca juga: Cara Membuat dan Contoh Pembukuan Keuangan Sederhana
Kualifikasi Kerja Book-keeper dan Akuntan
Pemegang buku atau book-keeper yang bertanggung jawab mencatat transaksi bisnis sehari-hari setidaknya memiliki gelar diploma dalam bidang akuntansi.
Seorang pemegang buku dituntut untuk akurat dalam penyajian data, karena buku besar berisikan informasi detail mengenai transaksi perharinya.
Seorang pemegang buku juga harus memiliki pengetahuan mengenai topik-topik keuangan yang utama.
Selama bekerja, mereka akan diawasi oleh akuntan ataupun pemilik bisnis yang pembukuannya sedang diproses.
Untuk kualifikasi seorang akuntan setidaknya telah memperoleh gelar sarjana. Akuntan juga sebaiknya memperoleh sertifikasi profesional tambahan dengan mengikuti Ujian Sertifikasi Akuntan Publik (USAP).
Seorang akuntan pada umumnya mampu mengerjakan tugas yang cukup luas bahkan hingga melakukan melakukan audit, meninjau laporan, dan mewakili klien sebelum IRS.
Mereka dituntut untuk teliti, terukur, skeptis, logis, konsisten, disiplin serta patuh terhadap etika yang berlaku.
Proses Akuntansi Otomatis Minim Risiko Human Error dengan Jurnal. Pelajari selengkapnya!
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
Perbedaan Pembukuan dan Akuntasi Berdasarkan Ruang Lingkup Kerja
Ruang lingkup kerja seorang akuntan dengan seorang bookkeeper juga berbeda. berikut tugas dan ruang lingkup kerja seseorang yang menyusun pembukuan dan juga pencatat akuntansi.
Pembukuan
Ruang lingkup kerja pembukuan meliputi;
- Menyusun, memberi klasifikasi, memproses dan juga mencatat payroll karyawan
- Menerbitkan dan mencatat faktur penjualan
- Mencatat perubahan persediaan perusahaan
- Mencatat penerimaan dan transaksi kas kecil
- Melakukan pembayaran atas pembelian
Baca juga: Contoh dan Tahapan dalam Membuat Pembukuan Sederhana
Akuntansi
Sementara, kegiatan dalam akuntansi antara lain, membuat daftar akun, menyiapkan Buku Besar, merancang laporan keuangan, menerbitkan laporan manajemen yang disesuaikan dengan isu-isu yang spesifik, membuat anggaran dan membandingkannya dengan hasil sebenarnya, serta membuat laporan pajak dan lain sebagainya.
Baca juga: Partnership dan Kenali Kelebihan dan Kukurangannya
Perbedaan Akuntansi dan Pembukuan Berdasarkan Skill Analisis
Seorang pemegang buku memang tidak dituntut untuk memiliki skill yang terlalu banyak, karena proses pembukuan hanya pada pencatatan tanpa memerlukan analisis apa pun.
Sementara seorang akuntan haruslah memiliki skill yang mumpuni untuk dapat menganalisis dan menginterpretasikan informasi di buku besar ke dalam laporan.
Meskipun terdapat perbedaan di antara keduanya, namun dalam praktiknya semua hal tersebut bisa saja kabur.
Ini karena pembukuan dan akuntansi merupakan hal yang berhubungan dan keduanya pun dapat berkolaborasi.
Baca juga: Cara Pilih Aplikasi Pembukuan Usaha Kecil Terbaik
Catatan keuangan yang terorganisir dan keuangan seimbang yang dihasilkan oleh pemegang buku, ditambah dengan strategi keuangan yang cerdas dan pengarsipan pajak yang akurat oleh akuntan, berkontribusi langsung pada keberhasilan jangka panjang setiap bisnis.
Kemajuan teknologi yang menghasilkan otomatisasi dalam berbagai proses pengelolaan keuangan perusahaan juga berperan aktif dalam pengaburan perbedaan ini.
Otomatisasi telah membebaskan para pemegang buku dari tugas yang berulang dan monoton. Ini memungkinkan mereka untuk meningkatkan skill dan memegang tugas yang lebih kompleks.
Coba Fitur Laporan Keuangan dan Bisnis untuk Keputusan Bisnis Lebih Cepat dan Akurat
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
Kelola Pembukuan dan Akuntansi Lebih Mudah dengan Jurnal
Untuk semakin memudahkan pengelolaan laporan keuangan bisnis, Anda bisa juga menggunakan software pembukuan.
Salah satu software pembukuan yang mudah dan dapat membantu Anda adalah Jurnal.
Jurnal menyediakan berbagai macam fitur untuk melakukan pengelolaan keuangan seperti:
- Menginput penjualan dan pembelian
- Mencetak faktur
- Pencatatan persediaan
- Membuat laporan keuangan perusahaan dagang, jasa, dan manufaktur secara mudah
Selain itu, aplikasi persediaan barang dari Jurnal juga dapat diakses kapan saja dan di mana saja.
Menarik bukan? Nikmati juga kesempatan free trial selama 14 hari. Informasi lengkapnya, silahkan kunjungi halaman fitur program akuntansi Jurnal di sini.
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
Mudah-mudahan setelah membaca penjelasan di atas Anda dapat mengetahui perbedaan antara pembukuan (bookkeeping) dan pencatatan akuntansi.
Ikuti media sosial Mekari Jurnal untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.
