Template Invoice Format Excel dan Word, Download Yuk!

download template contoh format invoice excel word — Template Invoice Format Excel dan Word, Download Yuk!

Download template invoice atau faktur dengan format excel (xls), word (doc), dan pdf sekarang juga gratis dengan design yang menarik di Blog Mekari Jurnal!

Ketika sebuah bisnis ingin dibayar untuk menyediakan produk atau layanan, mereka akan mengeluarkan invoice atau faktur.

Invoice adalah dokumen yang berisi semua detail pembelian, seperti deskripsi produk, jumlah total terutang, tanggal jatuh tempo, dan informasi lainnya.

Dokumen ini sangat penting untuk bisnis dari berbagai ukuran karena memungkinkan Anda menerima pembayaran untuk produk atau layanan Anda.

Selain itu, di sisi klien, dokumen ini bertindak sebagai bukti hukum bahwa suatu pengeluaran telah terjadi, yang diperlukan untuk membuat catatan akuntansi yang akurat.

Apa itu Invoice?

Invoice adalah dokumen yang mencantumkan produk dan layanan yang diberikan bisnis Anda kepada klien yang memberi informasi tentang kewajiban di pihak klien untuk membayar bisnis untuk produk dan layanan tersebut.

Dokumen ini sangat penting untuk usaha kecil, karena invoice adalah dokumen bisnis yang memungkinkan perusahaan mendapatkan bayaran untuk layanan mereka.

Cara paling mudah untuk membuat invoice adalah dengan menggunakan template baik dalam format word, excel, atau pdf yang bisa Anda download secara gratis.

Template yang disediakan dapat menghemat waktu Anda sehingga Anda tidak perlu mengisi ulang informasi yang sama setiap kali Anda membuat faktur.

Anda juga bisa menggunakan software akuntansi terbaik seperti Mekari Jurnal yang menyediakan 11 template invoice profesional yang bisa Anda kostumisasi sesuai dengan kebutuhan.

Tidak hanya itu, banyak fitur lain yang bisa Anda nikmati seperti:

Integrasi transaksi ke dalam laporan keuangan secara otomatis
Mengirimkan reminder kepada pelanggan untuk membayar invoice tagihan
Melakukan pembayaran secara otomatis sesuai dengan tanggal jatuh tempo melalui bank yang telah terintegrasi dalam Mekari Jurnal.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

Apa Saja Fungsi Faktur?

Invoice digunakan sebagai dokumen sumber untuk akuntansi bisnis. Faktur berguna untuk mencatat semua transaksi penjualan yang dilakukan bisnis dengan kliennya.

Untuk usaha kecil, faktur membantu mempercepat proses pembayaran dengan memberikan pemberitahuan kepada klien tentang pembayaran yang jatuh tempo.

Untuk klien, faktur menyediakan catatan pengeluaran yang terorganisir dengan perincian terperinci, dan dapat membantu pencatatan.

Faktur digunakan oleh bisnis untuk berbagai tujuan, termasuk:

Meminta pembayaran tepat waktu dari klien
Melacak transaksi penjualan
Melacak inventaris, untuk bisnis yang menjual produk
Meramalkan penjualan masa depan menggunakan data historis
Mencatat pendapatan bisnis untuk pengajuan pajak

Apa Saja Komponen dalam Sebuah Template Invoice?

Invoice memiliki manfaat di mana dapat mempermudah pengelolaan produk dan jasa yang telah diterima oleh pelanggan.

Dokumen ini juga penting karena akan digunakan untuk menghitung laba bisnis.

Anda bisa menyesuaikan jenis dan format invoice sesuai dengan transaksi dan bisnis yang dijalankan.

Namun, pada umumnya komponen invoice mengandung beberapa hal berikut:

Nomor urut invoice
Purchase order/ nomor order
DO/ SJ atau kode nomor transaksi DO/ SJ
Detail barang
Sub Total
Diskon (bila ada)
Biaya pengiriman (bila ada)
Biaya PPN
Total Biaya

Download Template Invoice dalam Format Excel, Word, dan Pdf

Di bawah ini adalah template invoice dengan bentuk atau format excel, word, dan pdf yang bisa Anda download!

Manfaatkan Aplikasi Pembuatan Invoice Mekari Jurnal!

Aplikasi invoice elektronik bisa dikatakan menjadi salah satu aplikasi yang banyak digemari pemilik toko atau pebisnis.

Hal ini dikarenakan, invoice adalah salah satu hal yang paling dekat dengan transaksi dalam sebuah bisnis dan kadang pembuatan faktur menghabiskan waktu yang tidak sedikit.

Sehingga banyak pemilik bisnis yang memilih untuk memanfaatkan aplikasi faktur untuk mengefektifkan proses pembuatan faktur ini, khususnya bagi bisnis online dimana transaksi antara penjual dan pembeli tidak bertemu secara langsung dalam kegiatan jual-beli.

Penggunaan aplikasi faktur dalam membuat faktur online memiliki berbagai manfaat, antara lain:

Membuat faktur berulang secara otomatis dan terjadwal sehingga mengefisiensikan pekerjaan Anda. Fitur ini meminimalisir adanya transaksi tanpa faktur yang akan menyulitkan Anda dalam membuat laporan keuangan setiap periodenya.
Melakukan monitor saldo pelanggan dan menangani faktur klien yang belum dibayarkan agar memastikan Anda dibayar tepat waktu.
Melakukan perhitungan pajak secara otomatis. Perhitungan persentase pajak seperti PPN ( Pajak Pertambahan Nilai ), PPh ( Pajak Penghasilan ), dan PPnBM (Pajak Penjualan atas Barang Mewah)
Membuat retur penjualan lebih mudah, sehingga pengelolaan piutang lebih lancar dan menjaga inventory tetap ter-update.
Melakukan duplikasi faktur pada transaksi terakhir. Hal ini karena template invoice yang dibuat pada aplikasi faktur bersifat online dan tetap dapat disimpan dalam bentuk softcopy maka Anda dapat melakukan duplikasi faktur dengan lebih mudah, khususnya faktur pada transaksi terakhir.
Memperbarui laporan secara instan. Memungkinkan setiap transaksi faktur penjualan maupun pembelian terintegrasi secara otomatis dengan laporan keuangan bisnis Anda.