Pemasok atau supplier sangat penting bagi sebuah perusahaan, terutama perusahaan yang bergerak dibidang retail. Namun, tak hanya perusahaan retail, perusahaan jasa juga membutuhkan supplier untuk memasok peralatan yang dapat digunakan untuk meningkatkan pelayanannya.

Dalam bisnis melakukan negosiasi merupakan standar yang harus dilakukan perusahaan. Melakukan negosiasi dengan supplier bukan hanya untuk mendapatkan kualitas barang yang baik, tapi juga untuk mendapatkan harga terbaik, waktu pengiriman yang tepat, ataupun syarat pembayaran. Anggota YEC (Young Entrepreneur Council memiliki tips yang dapat Anda terapkan ketika melakukan negosiasi dengan supplier.

Jaga Komunikasi dengan Supplier

Pendiri Praetor Global, George Mavromaras menyarankan untuk menjaga komunikasi yang solid dengan supplier. Hal itu akan berpengaruh besar dalam proses negosiasi di masa depan. Dengan perhatian penuh dan respon yang cepat terhadap masalah, pengusaha dapat membangun hubungan baik dengan supplier sehingga akan mudah untuk mendapatkan keuntungan di masa depan.

 

Kesepakatan yang Menguntungkan

Menurut Doug Bend, pendiri Bend Law Group menyarankan perusahaan untuk meluangkan waktu demi meningkatkan keuntungan yang bisa didapatkan dalam sebuah kesepakatan. Jika supplier tidak memberikan harga yang rendah, Anda dapat fokus pada kesepakatan lain seperti uang muka yang rendah, garansi lebih lama, diskon dalam pembelian besar, bunga yang lebih rendah, jangka waktu pembayaran yang lebih murah.

 

Mintalah Referensi Pelanggan

Sunil Rajaraman, co-founder scripted.com mengatakan bahwa data terbaik yang bisa didapatkan dari supplier berasal dari pelanggan mereka.  Sebelum melakukan negosiasi, alangkah baiknya Anda meminta supplier untuk menyediakan daftar pelanggan yang dapat menjadi acuan untuk memilih jenis produk yang Anda inginkan. Di mana, pelanggan senang membicarakan produk yang mereka sukai dan ada beberapa pelanggan yang akan memberitahu harga yang mereka dapatkan.

 

Buat Supplier Senang

Aaron Schwartz sebagai CEO Modify Watch mengatakan bahwa supplier adalah partner yang penting untuk perkembangan bisnis. Oleh karena itu, ia menyarankan pengusaha untuk mencari tahu bagaimana cara Anda untuk membuat supplier bahagia ketika bekerja sama dengan perusahaan Anda. Mungkin Anda dapat membuat supplier lebih hemat waktu maupun uang dari pesanan Anda. Dengan cara ini, pengusaha dan supplier akan sama-sama diuntungkan. Anda dapat membuat pesanan secara efisien seperti menurunkan biaya untuk semua orang.

 

Berpikir Seperti Supplier

Berpikirlah seperti supplier, kata Jun Loayza pendiri Lion Step Media. Supplier memiliki produk dan ingin menjual sebanyak-banyaknya. Tunjukkan diri Anda sebagai sumber daya dengan track record yang terbukti dapat menjual ke target industri yang telah ditentukan. Pahami bahwa uang yang berbicara dan supplier dapat melihat bahwa kerjasama dengan Anda dapat menghasilkan uang. Kepercayaan dan kredibilitas yang Anda bangun dapat menentukan persyaratan yang mudah dengan suku bunga yang menguntungkan.



Buat Budget yang Sesuai

Ak Kurji, CEO Gennex Group menyarankan pengusaha untuk melakukan riset dan tentukan budget yang ingin dikeluarkan. Beritahu supplier bahwa Anda ingin memesan dengan jumlah yang tinggi dan mintalah harga yang cocok sesuai budget yang Anda miliki. Jika harga tidak sesuai, jangan ragu untuk mengatakan bahwa Anda membutuhkan diskon atau menginginkan harga yang lebih murah dari supplier lainnya.

 

Bandingkan Beberapa Supplier

Cara terbaik yang dilakukan DC Fawcett sebagai pendiri Paramount Digital Publishing dalam melakukan negosiasi dengan supplier adalah membandingkan layanan dari supplier lainnya, setidaknya tiga supplier. Ia membiarkan supplier tahu bahwa Fawcett mendapatkan penawaran dari supplier lain dan akan memilih supplier terbaik. Dengan cara ini, Anda dapat mendapatkan harga yang kompetitif dari supplier.

 

Cari Supplier Cadangan

Richard Lorenzen, CEO Lorenzen Capital mengatakan bahwa dari beberapa negosiasi, kesepakatan yang lebih baik akan diberikan kepada orang yang paling menginginkannya. Cobalah meminta supplier cadangan untuk siap ketika terjadi Anda mendapatkan jalan buntu. Cara ini dapat memberi ketenangan pikiran dan memungkinkan Anda untuk tampil lebih percaya diri dalam negosiasi apa pun. Jangan pernah takut untuk melepas supplier ketika tidak mendapatkan kesepakatan.

 

Itu adalah beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk bernegosiasi dengan supplier. Selain untuk medapatkan kualitas barang yang baik, melakukan negosiasi dengan supplier juga dapat meningkatkan arus kas perusahaan Anda. Dengan diskon dan harga terbaik yang diberikan supplier, Anda dapat mengehemat biaya pengeluaran perusahaan.

Author