Jurnal Enterpreneur

Mengenal Lebih Dalam Tentang Vendor Managed Inventory

Vendor Managed Inventory atau lebih dikenal sebagai VMI adalah hubungan bisnis yang saling menguntungkan antara pembeli dan vendor, di mana vendor bertanggung jawab untuk menjaga tingkat persediaan yang disepakati dengan pembeli.

Aturan standar keterlibatan untuk hubungan Vendor Managed Inventory mencakup pembeli yang secara terbuka berbagi data dengan vendor.

Selain itu, vendor juga setuju untuk menambah atau mengoptimalkan inventaris di lokasi yang ditentukan pembeli.

Pelajari program inventory melalui aplikasi inventaris barang Jurnal disini

Contoh Strategi Vendor Managed Inventory ala Walmart

Pada awal 1980-an, Walmart bermitra dengan Proctor dan Gamble untuk menguji Vendor Managed Inventory. Pada saat itu, hal ini adalah konsep baru yang tidak dipraktikkan secara luas.

Lebih dari tiga puluh tahun kemudian, Walmart secara terbuka terus berbagi data dari tingkat inventaris dan penjualannya melalui angka-angka ke komunitas vendornya.

Klik di sini untuk belajar mengelola stok persediaan usaha Anda secara mandiri dan efisien secara GRATIS

Setiap penelitian strategi Vendor Managed Inventory akan mengungkapkan bahwa Walmart telah lama dipuji sebagai master dalam sistem ini

Strategi Vendor Managed Inventory ala Walmart sangat efektif sehingga biaya distribusi mereka biasanya kurang dari 2% dari penjualannya. Perbandingan biaya distribusi Walmart kira-kira 50% lebih baik daripada pesaingnya yang lain.

Proctor dan Gamble merupakan vendor yang berpartner dengan Walmart. Dalam strategi Vendor Managed Inventory, Walmart memberikan tanggung jawab pemenuhan inventaris di tangan para vendornya.

Tahukah Anda kalau aplikasi akuntansi online Jurnal by Mekari memiliki fitur manajemen inventaris. Buktikan dengan coba gratis aplikasi Jurnal dengan klik pada tombol atau banner di bawah ini.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Vendor menerima data inventaris dan penjualan, dan kemudian dibiarkan menentukan tarif yang sesuai untuk mengisi ulang inventaris Walmart.

Dari perspektif Walmart, vendor akan mengoptimalkan distribusi dengan cara yang membuat rak-rak Walmart penuh dengan produk mereka. Dari perspektif vendor, data yang diterimanya dari Walmart memberikan informasi tentang alur penjualan produk.

Selain itu, vendor juga dapat mengelola produksi dan distribusi yang sesuai.

Dalam strategi Vendor Managed Inventory ala Walmart, semua biaya yang terkait dengan manajemen inventaris ditransfer ke vendor.

Hal ini termasuk jumlah karyawan, sistem TI, dan sumber daya lainnya. Dengan berbagai biaya yang ditanggung oleh vendor maka Walmart otomatis memiliki beban pengeluaran yang lebih sedikit untuk manajemen inventaris.

Baca juga: 5 Cara Sederhana Mengelola Stok Barang pada Gudang

Vendor Managed Inventory Untungkan Semua Pihak

Kunci utama dari strategi Vendor Managed Inventory adalah hubungan simbiosis antara kedua pihak yang terlibat. Jika sistem ini hanya menguntungkan satu pihak saja maka nantinya penerapan strateginya tidak akan maksimal.

Bahkan, bisa saja malah akan mengganggu kelancaran bisnis. Biasanya kedua pihak yang terlibat dan perlu mendapatkan keuntungan dari strategi Vendor Managed Inventory ini yaitu pihak pengecer dan pihak vendor.

Pihak Peritel

Dalam contoh, Walmart adalah pengecer puluhan ribu vendor. Hal ini adalah sejumlah hubungan besar yang harus dikelola keduanya tentu berbagi data sensitif.

Walmart selaku pengecer mendapat manfaat dari transparansi karena biaya manajemen inventaris sebagian besar ditangani oleh vendor.

Walmart dapat merasa nyaman bahwa setiap vendor akan mengoptimalkan saluran distribusi sehingga persediaan melalui toko Walmart selalu diisi kembali sesuai kebutuhan.

Permudah Pengelolaan Inventori dengan Jurnal. Baca Fitur Inventory Online Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Pihan Vendor

Vendor juga mendapat manfaat dari strategi Vendor Managed Inventory. Seperti yang disebutkan, Proctor and Gamble adalah mitra awal Walmart dalam strategi VMI.

Proctor dan Gamble terus menerapkan strategi VMI, dan Walmart telah menjadi pengecer terbesar Proctor dan Gamble. Vendor dari segala bentuk dan ukuran dapat memanfaatkan hubungan VMI dengan pengecer.

Dengan begitu, vendor memperoleh peningkatan visibilitas ke saluran penjualan. Vendor juga dapat memperkirakan tingkat produksi dengan lebih baik karena memiliki akses langsung ke data penjualan dari pengecer.

Baca juga: Cara Menghitung Persediaan Melalui Economic Order Quantity

Penerapan Vendor Managed Inventory untuk Bisnis Skala Kecil

Vendor Managed Inventory telah terbukti sukses ketika diterapkan dalam bisnis skala besar seperti Walmart. Namun, apakah  bisa diterapkan pada bisnis berskala kecil?

Tentu bisa asal dilakukan dengan tepat serta pertimbangan yang matang. Contohnya yaitu bisnis yang bergerak dalam bidang kuliner seperti restoran.

Banyak restoran adalah usaha kecil yang dimiliki secara independen. Terlepas dari jenis atau ukuran restoran, persediaan sangat penting.

Inventaris yang paling mungkin mencakup banyak penjual seperti penjual roti, daging, sayur, perlengkapan kebersihan, peralatan sekali pakai, dan sebagainya.

Pelajari fitur software akuntansi untuk bisnis F&B disini.

Selain itu, sebagian besar persediaan mudah rusak dengan umur simpan yang terbatas. Lebih buruknya lagi, industri restoran terkenal dengan margin bersih yang rendah.

Unsur-unsur industri restoran khusus ini menyisakan sedikit ruang untuk biaya tambahan.

Jika sebuah restoran dapat menurunkan biaya overhead dengan outsourcing manajemen inventaris ke mitra vendornya, hal itu bisa membuat restoran bangkrut.

Baca juga: Laporan Stok Barang: Pengertian, Manfaat, Contoh, Cara Membuat

Faktor yang Perlu Diperhatikan dalam Strategi Vendor Managed Inventory

Meski strategi VMI dapat diterapkan dalam berbagai jenis bisnis dengan skala besar maupun kecil, hal itu bukan berarti bahwa bisnis Anda sudah pasti cocok menggunakannya

Oleh karena itu, sebelum menerapkan strategi Vendor Managed Inventory bagi bisnis Anda, sebaiknya perhatikan beberapa faktor berikut ini.

Hubungan dengan mitra kerja

Komunikasi yang terbuka dan kooperatif adalah kunci keberhasilan penerapan strategi Vendor Managed Inventory.

Jika Anda tidak memiliki kepercayaan dengan bisnis mitra Anda, akan sulit untuk meluncurkan strategi yang sukses.

Oleh karena itu, dalam penerapan Vendor Managed Inventory diperlukan hubungan kerja yang stabil dan berkesinambungan antara perusahaan dengan mitra Anda.

Sebaiknya strategi VMI dijalankan ketika vendor dan pengecer telah bekerja sama dalam waktu cukup lama sehingga hubungan yang dibangun telah cukup erat.

Baca juga: Yuk, Ketahui Langkah-Langkah Melakukan Stock Opname dengan Benar

Keuntungan bagi kedua pihak

Dari pihak pengecer, strategi Vendor Managed Inventory dapat membantu mengurangi biaya manajemen inventaris. Dari pihak vendor, ini juga dapat meningkatkan visibilitas Anda ke penjualan.

Anda harus menentukan apakah strategi Vendor Managed Inventory untuk perusahaan bisa menguntungkan kedua belah pihak atau tidak. Jika tidak, maka lebih baik tidak menggunakan strategi ini karena berpotensi mengacaukan kestabilan bisnis.

Menggunakan strategi ini artinya harus terjalin hubungan simbiosis mutualisme antara pengecer dan vendor.

Visi kedua belah pihak harus sama

Dalam penerapan strategi Vendor Managed Inventory tentunya dibutuhkan visi yang sejalan dari kedua belah pihak.

Jika tidak sevisi maka tidak sebaiknya diterapkan karena akan menyebabkan perdebatan di kemudian hari.

Jadi, sebaiknya dipastikan terlebih dahulu visi dari pihak vendor serta dari pihak pengecer.

Hal ini cukup krusial karena tanpa adanya kesamaan visi, nantinya bisnis yang telah dijalankan bisa menjadi rumit dan menimbulkan berbagai masalah yang sebenarnya tidak seharusnya terjadi seperti kesalahan pemasokan stok barang.

Baca juga: 5 Fungsi Aplikasi Inventory Barang bagi Bisnis e-Commerce

Teknologi yang memadai

Berbagi data merupakan kunci strategi Vendor Managed Inventory yang saling menguntungkan. Oleh karena itu dibutuhkan teknologi  yang memadai sehingga bisa mendukung strategi dengan baik.

Tidak hanya pembeli saja yang harus membagikan data inventaris dan penjualannya, vendor pun harus dapat menerima dan menganalisis data tersebut. Sumber daya dalam hal teknologi khusus diperlukan untuk memastikan berbagi data tersebut sesuai.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Sumber daya yang mendukung

Tujuan akhir penerapan strategi Vendor Managed Inventory adalah untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya.

Namun, kedua belah pihak harus memiliki sumber daya yang tersedia untuk memastikan sistem ini berjalan dengan baik serta keberhasilannya dapat dilacak dan dievaluasi dengan efisien dan efektif.

Hal ini sangat penting karena tanpa sumber daya yang mendukung maka strategi ini tidak bisa dijalankan secara maksimal.

Untuk memahami dasar-dasar manajemen inventory secara lebih komprehensif, Anda dapat mengunjungi pelatihan dan kelas online di Mekari University yang diberikan secara gratis!

Mekari University merupakan platform penyedia layanan edukasi berbasis teknologi untuk membantu para pemilik bisnis dan profesional meningkatkan kemampuannya.

Melalui Mekari University, Anda akan memperoleh wawasan lebih luas terkait topik pengelolaan keuangan, manajemen akuntansi, administrasi HR, dan strategi pengelolaan pajak korporasi.

Caranya, cukup mendaftar melalui website Mekari University, kemudian pilih kelas online sesuai dengan topik yang Anda inginkan. Untuk info selengkapnya, tekan banner di bawah ini.

Kategori : Bisnis

Kembangkan bisnis Anda dengan Jurnal sekarang

https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Jurnal by Mekari selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo