Standar keamanan ISO/IEC 27001
Tersertifikasi Oleh
Standar keamanan ISO/IEC 27001
Tersertifikasi Oleh
8 min read

Apa Perbedaan Equipment dan Supplies dalam Akuntansi?

Diperbarui
Di tulis oleh: Author Avatar Andhika Pramudya

Secara garis besar, orang-orang masih memiliki kesulitand dalam melihat perbedaan antara equipment dan supplies dalam menjalankan operasional perusahaan.

Mungkin karena masih banyak yang beranggapan bahwa melihat perbedaan antara kedua komponen tersebut tidak begitu penting. Namun, hal ini cukup penting di mata praktik akuntansi.

Mengapa? Hal itu disebabkan equipment dan supplies akan tercatat dalam laporan keuangan.

Tetapi, karena perbedaan karakteristik penggunaan, equipment dan supplies tidak dapat digabungkan dan terpisah ke dalam dua saldo yang berbeda.

Oleh karena itu, untuk membedakan keduanya, berikut penjelasan Mekari Jurnal secara lengkap mengenai perbedaan equipment dan supplies berdasarkan perspektif ilmu akuntansi.

Apa Itu Equipment?

Equipment dalam akuntansi mengacu pada suatu barang atau tempat yang akan perusahaan pakai dalam menunjang aktivitas bisnis perusahaan setiap harinya.

Umumnya, jangka waktu pemakaian equipment berlangsung dalam jangka yang cukup panjang jika dibandingkan dengan supplies.

Karena sifatnya yang jangka panjang, equipment memiliki nilai aset dan masih berharga jika dijual kembali meskipun sudah mengalami penyusutan dan pemakaian.

Apa Itu Supplies?

Umumnya yang termasuk dengan supplies dalam akuntansi adalah barang yang akan habis sekali pakai atau berulang kali.

Supplies atau perlengkapan biasanya berbentuk relatif kecil dan bertujuan sebagai pelengkap dalam menjalankan aktivitas bisnis usaha setiap harinya.

Sehingga, supplies terlihat tidak berperan cukup penting dan dipandang sebelah mata.

Walaupun begitu, aktivitas perusahaan akan cukup terganggu jika beberapa supplies yang penting persediaannya kosong.

Pada konteks perusahaan besar, supplies juga harus dimasukkan kedalam pencatatan dengan cara faktual.

Faktual adalah dengan menambah nilai saldo di awal dengan nilai pembeliannya, kemudian dikurang dengan stok yang tersisa.

Baca Juga: Contoh dan Cara Membuat Jurnal Penyesuaian Perusahaan Dagang

Jenis-Jenis Equipment

Dalam pencatatan akuntansi, equipment ditempatkan pada saldo aktiva, namun tidak semua equipment yang dapat dimasukkan ke dalam saldo.

Equipment sendiri terbagi menjadi dua jenis, yaitu equipment besar dan equipment kecil.

Untuk jenis yang masih ke dalam saldo aktiva adalah equipment besar saja.

Equipment Besar

Equipment yang masih memiliki nilai aset dan masih berharga jika dijual kembali adalah equipment besar.

Beberapa contoh dari equipment besar yaitu gedung, pabrik, mesin produksi, komputer, dan sejenisnya.

Equipment besar memiliki peran yang cukup besar dalam pengelolaan aktivitas bisnis dan membantu menghasilkan pendapatan untuk perusahaan.

Mekari Jurnal, software akuntansi online terpercaya.

Equipment Kecil

Sedangkan untuk equipment kecil adalah barang atau alat yang memenuhi kebutuhan dalam operasional perusahaan.

Sama seperti equipment besar, equipment kecil juga dapat mengalami penyusutan dan akan tercatat dalam aset tetap.

Contoh perlengkapan yang termasuk ke dalam equipment kesil yaitu gunting, paper clip, kotak perkakas, mouse dan keyboard, dan alat lainnya yang dapat menunjang equipment besar.

Jenis-Jenis Supplies

Supplies sendiri cukup memakan biaya anggaran yang cukup besar dalam setiap periode walaupun tergolong sebagai pendukung aktivitas.

Untuk supplies sendiri terbagi dua jenis yang digolongkan berdasarkan tempat supplies itu dibutuhkan, yaitu:

Factory Supplies

Seperti namanya, supplis jenis ini umumnya dapat Anda temukan dalam aktivitas atau operasional kegiatan di pabrik.

Beberapa contoh kebutuhan pabrik adalah perlengkapan untuk melakukan perawatan rutin terhadap mesin dan alat besar penunjang produksi pabrik.

Office Supplies

Untuk supplies jenis ini biasanya dibutuhkan pada lingkungan perkantoran seperti alat penunjang administrasi dan dokumen.

Beberapa contoh kebutuhan kantor antara lain alat tulis seperti pensil, pulpen, penggaris, penghapus, dan kertas,

Ciri-Ciri Equipment

Agar dapat membedakan secara lebih mudah antara equipment dengan supplies, berikut beberapa ciri-ciri yang Anda temukan dalam equipment:

  • Barang fisik tidak langsung habis dalam sekali pemakaian dan terdapat penyusutan.
  • Memiliki nilai sehingga dapat dijual kembali walaupun terjadi penyusutan
  • Memiliki usia pemakaian relatif panjang (minimal satu tahun).
  • Merupakan barang besar dan membutuhkan biaya pembelian yang cukup besar.
  • Memakan biaya utilitas rutin dalam hal ini pemakaian listrik atau bahan bakar.
  • Berkontribusi sebagai alat vital dalam operasional perusahaan.
  • Pembelian akan tercatat dalam laporan keuangan sebagai aktiva tetap.

Ciri-Ciri Supplies

Kemudian, ciri-ciri yang dapat Anda temukan dalam barang-barang supplies antara lain:

  • Termasuk barang yang habis pakai sehingga tidak ada biaya penyusutan.
  • Peralatan yang sudah dibeli akan sulit bahkan tidak mungkin untuk dijual kembali.
  • Usia pemakaian termasuk cepat atau di bawah satu tahun.
  • Umumnya ukurannya cenderung kecil dan relatif murah biaya pembeliannya.
  • Tidak memerlukan sumber tenaga untuk biaya utilitas seperti listrik, air, dan bahan bakar.
  • Bertujuan dan berfungsi sebagai pelengkap operasional perusahaan atau peralatan besar.
  • Pembelian tidak tercatat dalam laporan keuangan (aset lancar) karena supplies tidak dapat dijual kembali.

Perbedaan Equipment dan Supplies

Secara garis besar, itulah ulasan lengkap mengenai equipment dan supplies. Agar lebih jelasnya, simak perbedaan equipment dan supplies dalam tabel berikut:

Jenis Perbedaan Equipment Supplies
Pemakaian Tidak langsung habis dipakai Dapat habis dipakai
Durasi Bisa lebih dari satu tahun Kurang dari satu tahun
Penyusutan Terdapat biaya penyusutan Tidak ada penyusutan
Nilai Dapat dijual kembali jika masih memiliki nilai pemakaian Tidak dapat dijual kembali
Fungsi Sebagai alat utama dalam operasional perusahaan Berperan sebagai penunjang operasional perusahaan
Pencatatan laporan Sebagai aktiva tetap Tidak tercatat dalam aktiva lancar
Biaya utilitas Listrik dan bahan bakar Tidak dibutuhkan
Jenis Terbagi dua, yaitu equipment besar dan equipment kecil Terbagi dua, yaitu fact0ry supplies dan office supplies
Contoh Mesin produksi, komputer, printer, dan alat distribusi Pensil, pulpen, penghapus, dan kertas

Kesimpulan

Setelah melihat perbedaan antara equipment dan supplies, tidak pungkiri bahwa secara karakteristik terdapat perbedaan yang cukup besar di antara keduanya.

Terlebih dalam laporan pencatatan, di mana supplies tidak dimasukkan dan equipment dimasukkan dalam aktiva tetap.

Tentunya, karena equipment termasuk aset perusahaan, perawatan rutin merupakan sebuah kebutuhan wajib agar nilai fungsionalnya tetap terjaga.

Melalui aplikasi anggaran Mekari Jurnal, Anda dapat mengelola rencana biaya pengeluaran untuk merawat peralatan untuk kebutuhan operasional perusahaan.

Selain itu, adanya fitur ini juga membantu Anda memangkas biaya yang berlebihan dan menjadwalkan pembayaran berulang secara otomatis dengan mudah.

Selain, Anda juga dapat dengan mudah mengelola supply chain management bisnis Anda dengan aplikasi gudang Mekari Jurnal.

Jika Anda tertarik, segera daftarkan perusahaan Anda atau berkonsultasi terlebih dahulu dengan tim ahli kami di sini.

Baik, Saya Mau Coba Gratis Mekari Jurnal Sekarang!

atau

Konsultasi dengan Sales Mekari Jurnal Sekarang!

FAQ Tentang Seputar Perbedaan Equipment dan Supplies dalam Akuntansi

1. Apa itu equipment dalam akuntansi?

Equipment adalah barang fisik yang digunakan perusahaan untuk menunjang aktivitas operasionalnya dalam jangka waktu yang relatif panjang, biasanya lebih dari satu tahun, dan tetap memiliki nilai ekonomis serta dapat dijual kembali meskipun sudah disusutkan.

2. Apa itu supplies dalam akuntansi?

Supplies atau perlengkapan adalah barang habis pakai yang digunakan dalam operasional sehari-hari tetapi memiliki masa pemakaian yang singkat (umumnya kurang dari satu tahun), serta tidak dicatat sebagai aset tetap karena cepat habis terpakai.

3. Apa perbedaan utama antara equipment dan supplies?

Perbedaan utamanya meliputi:

  • Equipment mempunyai masa pakai panjang (lebih dari satu tahun), sedangkan supplies cepat habis terpakai.
  • Equipment dicatat sebagai aktiva tetap dan disusutkan, sedangkan supplies biasanya dianggap beban operasional.
  • Equipment sering dapat dijual kembali, sedangkan supplies umumnya tidak.

4. Bagaimana perlakuan pencatatan equipment dalam laporan keuangan?

Equipment dicatat sebagai fixed asset atau aset tetap pada neraca perusahaan dan biasanya dicatat dengan biaya perolehan awal, lalu diamortisasi atau disusutkan selama masa manfaatnya.

5. Bagaimana pencatatan supplies dalam laporan keuangan?

Supplies dicatat sebagai biaya operasional (expense) karena digunakan dan habis dalam periode akuntansi yang sama, jadi tidak disusutkan seperti equipment.

6. Apakah equipment selalu bernilai tinggi?

Tidak selalu. Walaupun umumnya equipment memiliki nilai lebih tinggi dibanding supplies, beberapa equipment kecil seperti alat tangan (contoh: pengukur, obeng) juga bisa dicatat sebagai aktiva tetap meskipun nilainya lebih rendah, asalkan masa pakainya lebih dari satu tahun.

7. Mengapa penting membedakan antara equipment dan supplies dalam akuntansi?

Karena perbedaan klasifikasi memengaruhi pencatatan di neraca atau laporan laba rugi, perhitungan penyusutan, serta perencanaan pajak dan anggaran. Kesalahan klasifikasi bisa membuat laporan keuangan tidak akurat.

8. Apakah supplies dianggap aset lancar?

Supplies biasanya dimasukkan sebagai biaya operasi atau persediaan habis pakai, bukan sebagai aset tetap. Beberapa supply kecil dapat dicatat sementara sebagai aset lancar sampai digunakan, lalu dipindahkan menjadi beban.

9. Berikan contoh equipment dalam bisnis.

Contoh equipment adalah mesin produksi, komputer, kendaraan operasional, furnitur kantor, dan peralatan teknis lainnya yang digunakan dalam jangka panjang untuk menunjang operasional bisnis.

10. Berikan contoh supplies dalam bisnis.

Contoh supplies ialah kertas, tinta printer, alat tulis kantor, bahan pembersih, dan perlengkapan kecil lain yang habis dipakai dalam kegiatan operasional sehari-hari.

11. Bagaimana equipment memengaruhi penyusutan?

Karena equipment memiliki masa manfaat lebih dari satu tahun, nilainya akan disusutkan setiap periode akuntansi sehingga beban biaya penyusutan dicatat dalam laporan laba rugi secara bertahap.

12. Apa yang dimaksud dengan masa manfaat suatu equipment?

Masa manfaat adalah periode waktu di mana equipment diperkirakan bisa memberikan manfaat ekonomi bagi perusahaan sebelum diganti atau tidak lagi efisien digunakan.

13. Apakah supplies bisa dipakai sebagai inventory?

Supplies dapat dikategorikan sebagai persediaan jika barang-barang tersebut termasuk barang habis pakai yang akan digunakan dalam produksi atau operasional, namun biasanya supplies cepat terpakai dan dicatat sebagai biaya.

14. Bagaimana cara mengelola supplies secara efisien?

Supplies harus dipantau melalui inventarisasi berkala untuk memastikan stok cukup, menghindari pemborosan, dan membantu pengendalian biaya operasional secara akurat.

15. Bisakah suatu barang berubah dari supplies menjadi equipment?

Secara umum tidak – karena klasifikasi ditentukan oleh masa pakai dan tujuan penggunaan. Namun kadang beberapa barang borderline (misal alat kecil) dapat diperlakukan sebagai equipment jika masa pakainya lebih dari satu periode akuntansi dan nilainya signifikan.

Kategori : Bisnis

Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal

WhatsApp Hubungi Kami