Cara Mencatat Jurnal Pembelian Kredit dan Contohnya Mekari Jurnal Highlights Jurnal pembelian kredit mengakui utang usaha di sisi kredit dan persediaan, aset, atau beban di sisi debit, sesuai jenis transaksi. Bagi PKP, PPN Masukan dicatat terpisah dan tidak menambah harga perolehan persediaan sesuai ketentuan PSAK 202. Mekari Jurnal membantu mengotomatisasi pencatatan transaksi pembelian kredit, hingga pembaruan saldo utang usaha. Sehingga tim keuangan dapat memantau kewajiban pembayaran dan menelusuri transaksi dengan lebih mudah. Jurnal pembelian kredit adalah pencatatan transaksi pembelian barang atau jasa yang pembayarannya dilakukan setelah barang atau jasa diterima. Transaksi ini menimbulkan utang usaha kepada pemasok yang harus dilunasi sesuai kesepakatan.Pencatatannya melibatkan beberapa akun, seperti utang usaha, persediaan, aset, atau beban, bergantung pada jenis pembelian. Bagi perusahaan berstatus PKP, PPN Masukan juga perlu dicatat secara terpisah agar tidak tercampur dengan harga perolehan barang. Kesalahan pencatatan dapat memengaruhi saldo utang dan keakuratan laporan keuangan. Artikel ini membahas akun yang terlibat, format jurnal, contoh pencatatan dengan PPN, serta cara mencatat retur dan pelunasan utang.Apa Itu Jurnal Pembelian Kredit?Jurnal pembelian kredit digunakan untuk mencatat rincian transaksi pembelian yang belum dibayar kepada pemasok. Catatan ini membantu perusahaan memantau kewajiban pembayaran sekaligus mengelompokkan transaksi berdasarkan akun yang terpengaruh, seperti persediaan, perlengkapan, aset tetap, atau beban.Ada dua hal yang perlu dipahami agar jurnal pembelian kredit tidak tertukar dengan pencatatan transaksi lainnya. Pertama: Objek pembelian tidak terbatas pada barang dagang. Transaksi ini juga mencakup pembelian bahan baku, perlengkapan, aset tetap seperti mesin dan kendaraan, hingga jasa yang pembayarannya belum dilakukan. Kedua: Pembelian tunai tidak dicatat dalam jurnal ini. Pembelian yang langsung dibayar masuk ke jurnal pengeluaran kas. Begitu pula pelunasan utang dan retur pembelian yang dicatat dalam jurnal tersendiri meskipun berasal dari transaksi pembelian kredit. Dalam pembukuan manual, jurnal pembelian termasuk jurnal khusus yang digunakan untuk memisahkan transaksi pembelian kredit dari pencatatan dalam jurnal umum. Akun yang Terlibat dan Dasar PencatatannyaPencatatan pembelian kredit mengikuti aturan debit-kredit. Aset dan beban bertambah di sisi debit, sedangkan liabilitas bertambah di sisi kredit. Karena itu, transaksi pembelian kredit umumnya mendebit akun yang menerima manfaat pembelian dan mengkredit utang usaha.Akun yang digunakan bergantung pada jenis pembelian dan sistem pencatatan persediaan yang diterapkan perusahaan.AkunPosisiKeteranganPersediaan barang dagangDebitDigunakan dalam sistem perpetual untuk mencatat barang yang dibeli untuk dijual kembaliPembelianDebitDigunakan dalam sistem periodik untuk mencatat pembelian barang dagangAset tetapDebitUntuk pembelian mesin, kendaraan, atau peralatan yang memenuhi kriteria aset tetapBeban operasionalDebitUntuk pembelian jasa atau barang yang langsung dibebankanPPN MasukanDebitBagi PKP, untuk pajak masukan yang memenuhi syarat pengkreditanUtang usahaKreditMencatat kewajiban kepada pemasok sebesar nilai tagihan yang belum dibayarMenurut PSAK 202 tentang Persediaan, biaya perolehan persediaan mencakup harga beli, bea impor, pajak yang tidak dapat ditagih kembali, serta biaya pengangkutan dan penanganan. Diskon dagang dan rabat dikurangkan dari biaya pembelian. Dengan demikian, PPN Masukan yang dapat dikreditkan tidak dimasukkan ke dalam biaya perolehan persediaan.Sementara itu, PSAK 201 tentang Penyajian Laporan Keuangan mengatur penyajian utang usaha sebagai liabilitas jangka pendek apabila diperkirakan diselesaikan dalam siklus operasi normal entitas.Dari sisi waktu pengakuan, pembelian kredit dicatat ketika barang telah diserahkan dan hak pengendalian atau risiko serta manfaatnya beralih kepada pembeli sesuai ketentuan transaksi. Pada syarat FOB shipping point, pengalihan umumnya terjadi saat barang dikirim dari lokasi pemasok. Sebaliknya, pada FOB destination, pengalihan umumnya terjadi saat barang tiba di lokasi pembeli.Format Jurnal Pembelian KreditPencatatan pembelian kredit dapat menggunakan jurnal khusus atau jurnal umum. Pemilihan format bergantung pada volume transaksi dan kebutuhan pencatatan perusahaan. Bisnis dengan transaksi pembelian kredit yang rutin dan banyak umumnya menggunakan jurnal khusus agar pencatatan lebih efisien. Sementara itu, jurnal umum dapat digunakan oleh bisnis dengan volume transaksi yang relatif sedikit.1. Format Jurnal Pembelian Kredit KhususJurnal pembelian kredit khusus digunakan untuk mencatat transaksi pembelian secara kredit yang terjadi berulang kali. Format ini memiliki kolom tersendiri untuk akun yang sering digunakan, seperti persediaan, PPN Masukan, dan utang usaha. Sementara itu, akun yang jarang muncul dicatat dalam kolom Serba-serbi dengan mencantumkan nama akun dan nilainya.Contoh format jurnal pembelian kredit khusus:TanggalKeteranganNo. FakturRefPersediaan (D)PPN Masukan (D)Serba-serbi (D)Utang Usaha (K)—Nama pemasok——Nilai pembelianNilai PPNNama akun + jumlahTotal tagihanKeterangan: Tanggal: Tanggal terjadinya transaksi pembelian kredit. Keterangan: Nama pemasok yang memberikan barang atau jasa secara kredit. No. Faktur: Nomor faktur pembelian sebagai dokumen pendukung transaksi. Ref: Kolom referensi untuk menandai bahwa transaksi telah diposting ke buku besar atau buku pembantu. Persediaan (D): Nilai pembelian barang dagang atau persediaan yang dicatat berdasarkan sistem perpetual. PPN Masukan (D): Nilai PPN Masukan yang dapat dikreditkan oleh perusahaan berstatus PKP. Serba-serbi (D): Akun debit lain yang tidak memiliki kolom khusus, seperti perlengkapan, aset tetap, atau beban. Utang Usaha (K): Total kewajiban kepada pemasok yang timbul dari transaksi pembelian kredit. Format ini memudahkan perusahaan mencatat transaksi berulang sekaligus merekapitulasi total pembelian dan utang usaha pada akhir periode. Namun, jika menggunakan sistem persediaan periodik, pembelian barang dagang dicatat pada kolom Pembelian, bukan Persediaan.2. Format Jurnal Pembelian Kredit UmumJurnal umum digunakan ketika transaksi pembelian kredit belum terlalu banyak atau jenis pembeliannya cukup beragam sehingga tidak memerlukan kolom khusus. Setiap transaksi dicatat secara terpisah dengan menuliskan akun yang didebit terlebih dahulu, kemudian akun yang dikredit.Contoh format jurnal pembelian kredit umum:TanggalKeteranganRefDebitKredit5 MeiPersediaan barang dagang—Rp10.000.000—PPN Masukan—Rp1.100.000—Utang Usaha – PT Sumber Niaga——Rp11.100.000Pembelian barang secara kredit berdasarkan Faktur No. 001Dalam contoh tersebut, perusahaan membeli barang dagang senilai Rp10.000.000 dengan PPN Masukan sebesar Rp1.100.000. Total tagihan Rp11.100.000 dicatat sebagai utang usaha kepada pemasok.Format jurnal umum memberikan fleksibilitas karena perusahaan dapat mencatat berbagai jenis pembelian tanpa harus menyesuaikan transaksi dengan kolom akun yang telah ditentukan. Namun, setiap transaksi perlu diuraikan dalam beberapa baris sesuai akun yang terpengaruh.Pada akhir periode, transaksi dalam jurnal khusus direkapitulasi dan diposting ke buku besar sesuai akun masing-masing. Sementara itu, jurnal umum diposting berdasarkan setiap ayat jurnal yang telah dicatat. Untuk kedua format tersebut, nilai utang kepada masing-masing pemasok juga perlu diposting ke buku besar pembantu utang agar saldo kewajiban setiap kreditur dapat dipantau secara terpisah.Contoh Jurnal Pembelian Kredit dan Cara MencatatnyaUntuk memahami pencatatan pembelian kredit, perhatikan simulasi transaksi CV Sumber Mandiri, distributor alat tulis berstatus Pengusaha Kena Pajak (PKP). Perusahaan menggunakan sistem persediaan perpetual dan melakukan beberapa transaksi pembelian selama Maret 2026.Transaksi pembelian selama Maret 2026: 3 Maret: Membeli barang dagang dari PT Kertas Nusantara (PKP) senilai Rp50.000.000 secara kredit dengan termin 2/10, n/30, faktur FP-031. 6 Maret: Mengembalikan barang cacat senilai Rp5.000.000 kepada PT Kertas Nusantara. 12 Maret: Melunasi sisa utang kepada PT Kertas Nusantara dalam periode diskon. 15 Maret: Membeli rak display dari CV Jaya Furnitur (non-PKP) senilai Rp12.000.000 secara kredit, faktur INV-118. 20 Maret: Menerima tagihan jasa servis mesin kasir dari Teknik Mandiri (non-PKP) senilai Rp2.000.000 secara kredit, faktur INV-205. Dari transaksi tersebut, perusahaan perlu mencatat pembelian barang dagang, retur, pelunasan utang, pembelian aset tetap, dan beban jasa. Berikut tahapan pencatatannya.Langkah 1: Menghitung PPN atas Pembelian Barang DagangPada 3 Maret, CV Sumber Mandiri membeli barang dagang senilai Rp50.000.000 dari PT Kertas Nusantara yang berstatus PKP. Karena barang tersebut bukan barang mewah, penghitungan PPN menggunakan tarif 12% dengan DPP Nilai Lain sebesar 11/12 dari harga jual.Perhitungannya sebagai berikut: DPP Nilai Lain = 11/12 × Rp50.000.000 = Rp45.833.333 PPN Masukan = 12% × Rp45.833.333 = Rp5.500.000 Total tagihan = Rp50.000.000 + Rp5.500.000 = Rp55.500.000 Dengan demikian, nilai persediaan yang dicatat sebesar Rp50.000.000, sedangkan PPN Masukan dicatat terpisah sebesar Rp5.500.000. Total utang kepada pemasok adalah Rp55.500.000.Langkah 2: Mencatat Transaksi dalam Jurnal PembelianSetelah menghitung PPN, perusahaan mencatat transaksi yang menimbulkan utang kepada pemasok dalam jurnal pembelian. Pada simulasi ini, terdapat tiga transaksi yang dicatat, yaitu pembelian barang dagang, pembelian rak display, dan jasa servis mesin kasir.TanggalKeteranganNo. FakturPersediaan (D)PPN Masukan (D)Serba-serbi (D)Utang Usaha (K)03/03PT Kertas NusantaraFP-031Rp50.000.000Rp5.500.000—Rp55.500.00015/03CV Jaya FurniturINV-118——Peralatan Toko Rp12.000.000Rp12.000.00020/03Teknik MandiriINV-205——Beban Perbaikan Rp2.000.000Rp2.000.000TotalRp50.000.000Rp5.500.000Rp14.000.000Rp69.500.000Pembelian rak display dan jasa servis dicatat dalam kolom Serba-serbi karena tidak termasuk pembelian persediaan barang dagang. Sementara itu, retur tanggal 6 Maret dan pelunasan tanggal 12 Maret tidak dimasukkan ke jurnal pembelian karena keduanya dicatat melalui jurnal retur pembelian dan jurnal pengeluaran kas.Total debit sebesar Rp69.500.000 sama dengan total kredit sebesar Rp69.500.000. Hal ini menunjukkan bahwa pencatatan transaksi dalam jurnal pembelian sudah seimbang.Langkah 3: Membuat Ayat Jurnal untuk Setiap TransaksiSelain dicatat dalam jurnal khusus, setiap transaksi juga perlu dipahami berdasarkan akun yang terpengaruh. Berikut ayat jurnal untuk masing-masing pembelian.3 Maret — Pembelian barang dagang secara kreditPembelian barang dagang menambah persediaan dan PPN Masukan yang dapat dikreditkan. Karena pembayaran belum dilakukan, total tagihan dicatat sebagai utang usaha kepada PT Kertas Nusantara.AkunDebitKreditPersediaan Barang DagangRp50.000.000—PPN MasukanRp5.500.000—Utang Usaha – PT Kertas Nusantara—Rp55.500.00015 Maret — Pembelian rak display secara kreditRak display digunakan untuk menunjang kegiatan operasional dan diperkirakan memberikan manfaat lebih dari satu periode akuntansi. Dengan asumsi pembelian tersebut memenuhi kebijakan kapitalisasi aset perusahaan, nilainya dicatat sebagai aset tetap, bukan beban.AkunDebitKreditPeralatan TokoRp12.000.000—Utang Usaha – CV Jaya Furnitur—Rp12.000.000CV Jaya Furnitur berstatus non-PKP sehingga tidak memungut PPN dalam transaksi ini. Oleh karena itu, tidak ada PPN Masukan yang dicatat.20 Maret — Pembelian jasa servis secara kreditBiaya servis mesin kasir dicatat sebagai beban perbaikan dan pemeliharaan karena merupakan jasa pemeliharaan rutin yang manfaatnya digunakan pada periode berjalan. Nilai tagihan yang belum dibayar menjadi utang usaha kepada Teknik Mandiri.AkunDebitKreditBeban Perbaikan dan PemeliharaanRp2.000.000—Utang Usaha – Teknik Mandiri—Rp2.000.000Karena Teknik Mandiri berstatus non-PKP, tidak ada PPN Masukan yang dicatat atas tagihan jasa tersebut.Langkah 4: Mencatat Retur Pembelian pada 6 MaretPada 6 Maret, CV Sumber Mandiri mengembalikan barang cacat senilai Rp5.000.000 kepada PT Kertas Nusantara. Karena barang yang dikembalikan berasal dari pembelian yang sebelumnya dikenai PPN, perusahaan juga perlu menyesuaikan PPN Masukan berdasarkan dokumen retur yang sah.Perhitungannya sebagai berikut: DPP Nilai Lain = 11/12 × Rp5.000.000 = Rp4.583.333 PPN yang disesuaikan = 12% × Rp4.583.333 = Rp550.000 Total pengurangan utang = Rp5.000.000 + Rp550.000 = Rp5.550.000 Ayat jurnal retur pembelian adalah:AkunDebitKreditUtang Usaha – PT Kertas NusantaraRp5.550.000—Persediaan Barang Dagang—Rp5.000.000PPN Masukan—Rp550.000Retur tersebut mengurangi persediaan sebesar Rp5.000.000 dan PPN Masukan sebesar Rp550.000. Pada saat yang sama, saldo utang kepada PT Kertas Nusantara berkurang sebesar Rp5.550.000.Langkah 5: Mencatat Pelunasan Utang dengan Diskon pada 12 MaretCV Sumber Mandiri melunasi utang kepada PT Kertas Nusantara pada 12 Maret. Karena pembayaran dilakukan dalam periode diskon sesuai termin 2/10, n/30, perusahaan berhak memperoleh potongan sebesar 2%.Sebelum menghitung pembayaran, perusahaan perlu memperhitungkan retur yang telah terjadi pada 6 Maret. Dengan demikian, nilai pembelian yang masih menjadi dasar perhitungan diskon adalah: Nilai pembelian awal = Rp50.000.000 Dikurangi retur pembelian = Rp5.000.000 Nilai pembelian setelah retur = Rp45.000.000 Diskon pembelian = 2% × Rp45.000.000 = Rp900.000 Sisa utang setelah retur = Rp55.500.000 − Rp5.550.000 = Rp49.950.000 Kas yang dibayarkan = Rp49.950.000 − Rp900.000 = Rp49.050.000 Dengan asumsi diskon pelunasan dicatat sebagai pengurang biaya perolehan persediaan dan tidak ada penyesuaian PPN tambahan, jurnal pelunasannya adalah:AkunDebitKreditUtang Usaha – PT Kertas NusantaraRp49.950.000—Kas/Bank—Rp49.050.000Persediaan Barang Dagang—Rp900.000Diskon sebesar Rp900.000 mengurangi biaya perolehan persediaan karena perusahaan menggunakan sistem perpetual. Setelah pembayaran dilakukan, saldo utang kepada PT Kertas Nusantara menjadi nol.Perlakuan PPN atas retur dan diskon perlu disesuaikan dengan dokumen perpajakan yang diterbitkan pemasok. Dalam praktiknya, nota retur dan dokumen koreksi faktur pajak perlu diperiksa agar penyesuaian PPN Masukan sesuai dengan ketentuan perpajakan.Ringkasan Dampak Transaksi terhadap AkunDari seluruh transaksi selama Maret 2026, perubahan saldo akun dapat dirangkum sebagai berikut:AkunDampak TransaksiPersediaan Barang DagangBertambah Rp50.000.000 dari pembelian, berkurang Rp5.000.000 karena retur, dan berkurang Rp900.000 karena diskon pelunasanPPN MasukanBertambah Rp5.500.000 dari pembelian dan berkurang Rp550.000 karena returPeralatan TokoBertambah Rp12.000.000 dari pembelian rak displayBeban Perbaikan dan PemeliharaanBertambah Rp2.000.000 dari tagihan servis mesin kasirUtang Usaha – PT Kertas NusantaraBertambah Rp55.500.000, berkurang Rp5.550.000 karena retur, lalu dilunasi sebesar Rp49.950.000Utang Usaha – CV Jaya FurniturBertambah Rp12.000.000Utang Usaha – Teknik MandiriBertambah Rp2.000.000Dari simulasi tersebut, terlihat bahwa pencatatan pembelian kredit tidak hanya melibatkan akun persediaan dan utang usaha. Jenis pembelian, status PKP pemasok, retur barang, serta ketentuan diskon juga memengaruhi akun yang digunakan dan nilai kewajiban perusahaan.Mencatat PPN Masukan dalam Pembelian KreditPerhitungan PPN menjadi salah satu hal yang perlu diperhatikan ketika perusahaan mencatat pembelian kredit. Kesalahan dalam menentukan dasar pengenaan pajak atau memisahkan PPN Masukan dapat menyebabkan nilai persediaan dan utang usaha tidak tercatat dengan tepat.Banyak contoh jurnal pembelian kredit yang masih menggunakan tarif PPN 10%. Padahal, tarif tersebut sudah tidak berlaku sejak April 2022. Berdasarkan ketentuan yang berlaku sejak 2025, tarif nominal PPN adalah 12%. Namun, untuk barang dan jasa kena pajak yang tidak tergolong mewah, penghitungan PPN menggunakan DPP Nilai Lain sebesar 11/12 dari harga jual sesuai PMK Nomor 131 Tahun 2024.Rumusnya:Dengan mekanisme tersebut, PPN efektif setara 11% dari harga jual. Namun, faktur pajak tetap mencantumkan tarif 12% atas DPP Nilai Lain.Contoh pembelian barang dagang senilai Rp50.000.000 dari pemasok PKP: DPP Nilai Lain: 11/12 × Rp50.000.000 = Rp45.833.333 PPN: 12% × Rp45.833.333 = Rp5.500.000 Total tagihan: Rp55.500.000 DPP Nilai Lain hanya menjadi dasar penghitungan PPN, bukan nilai persediaan yang dicatat.Perlakuan PPN Masukan bagi Pembeli PKP dan Non-PKPPerlakuan PPN bergantung pada status pembeli dan kelayakan pengkreditan pajak.Status pembeliPerlakuan PPNNilai persediaanPKPPPN Masukan yang memenuhi syarat dicatat terpisahHarga beli sebelum PPNNon-PKPPPN menjadi bagian dari biaya perolehanHarga beli ditambah PPN1. Pembeli berstatus PKPPPN Masukan yang memenuhi syarat pengkreditan dicatat terpisah dari persediaan karena dapat dikreditkan terhadap PPN Keluaran.AkunDebitKreditPersediaan Barang DagangRp50.000.000—PPN MasukanRp5.500.000—Utang Usaha—Rp55.500.0002. Pembeli berstatus non-PKPPPN yang tidak dapat dikreditkan menjadi bagian dari biaya perolehan persediaan. Dengan nilai pembelian yang sama, jurnalnya adalah:AkunDebitKreditPersediaan Barang DagangRp55.500.000—Utang Usaha—Rp55.500.000Dengan demikian, persediaan dicatat sebesar Rp55.500.000, termasuk PPN Rp5.500.000.Dasar Akuntansi dalam Pengakuan PPN MasukanMenurut PSAK 202 tentang Persediaan, biaya perolehan mencakup pajak yang tidak dapat dipulihkan dari otoritas pajak. Sebaliknya, PPN Masukan yang dapat dikreditkan tidak dimasukkan ke dalam biaya persediaan.Namun, status PKP tidak otomatis membuat seluruh PPN Masukan dapat dikreditkan. Perusahaan tetap harus memenuhi persyaratan pengkreditan sesuai ketentuan perpajakan.Perbedaan perlakuan ini penting agar nilai persediaan, PPN Masukan, dan utang usaha tercatat secara tepat.Retur Pembelian, Termin Kredit, dan Pelunasan UtangPencatatan pembelian kredit tidak berhenti setelah perusahaan mengakui utang usaha. Jika barang dikembalikan atau pembayaran dilakukan sebelum jatuh tempo, perusahaan perlu menyesuaikan saldo utang dan akun terkait. Berikut kelanjutan transaksi CV Sumber Mandiri dengan PT Kertas Nusantara.1. Mencatat Retur PembelianPada 6 Maret, CV Sumber Mandiri mengembalikan barang cacat senilai Rp5.000.000 kepada PT Kertas Nusantara. Karena pembelian awal dikenai PPN, retur tersebut juga mengurangi PPN Masukan sebesar Rp550.000.Perhitungannya adalah 11% × Rp5.000.000 = Rp550.000. Dengan demikian, total pengurangan utang kepada pemasok mencapai Rp5.550.000.Jurnal retur pembeliannya sebagai berikut:AkunDebitKreditUtang Usaha – PT Kertas NusantaraRp5.550.000—Persediaan Barang Dagang—Rp5.000.000PPN Masukan—Rp550.000Retur tersebut mengurangi persediaan, PPN Masukan, dan saldo utang usaha. Setelah pencatatan, sisa utang kepada PT Kertas Nusantara menjadi:Rp55.500.000 − Rp5.550.000 = Rp49.950.000.Dalam praktiknya, retur barang kena pajak perlu didukung nota retur sebagai dasar penyesuaian PPN Masukan.2. Memahami Termin Kredit 2/10, n/30Termin pembayaran 2/10, n/30 menunjukkan bahwa pembeli memperoleh diskon 2% jika melunasi tagihan dalam waktu 10 hari. Jika tidak memanfaatkan diskon, seluruh tagihan harus dibayar paling lambat 30 hari sejak tanggal faktur.Untuk faktur tanggal 3 Maret 2026, ketentuannya adalah: 2/10: Diskon 2% dapat diperoleh jika pembayaran dilakukan paling lambat 13 Maret 2026. n/30: Jika tidak mengambil diskon, seluruh tagihan jatuh tempo pada 2 April 2026. Termin tersebut memberikan kesempatan bagi pembeli untuk mengurangi biaya pembelian melalui pembayaran lebih awal. Karena itu, perusahaan perlu memantau tanggal faktur, batas diskon, dan jatuh tempo agar tidak kehilangan potongan yang tersedia.3. Mencatat Pelunasan Utang dalam Periode DiskonCV Sumber Mandiri melunasi utang kepada PT Kertas Nusantara pada 12 Maret 2026. Karena pembayaran dilakukan sebelum batas diskon, perusahaan berhak memperoleh potongan sebesar 2%.Diskon dihitung dari nilai pembelian setelah dikurangi retur, yaitu Rp45.000.000. Dengan demikian: Nilai pembelian setelah retur: Rp50.000.000 − Rp5.000.000 = Rp45.000.000 Diskon pembelian: 2% × Rp45.000.000 = Rp900.000 Sisa utang setelah retur: Rp49.950.000 Kas yang dibayarkan: Rp49.950.000 − Rp900.000 = Rp49.050.000 Jurnal pelunasannya adalah:AkunDebitKreditUtang Usaha – PT Kertas NusantaraRp49.950.000—Kas/Bank—Rp49.050.000Persediaan Barang Dagang—Rp900.000Karena perusahaan menggunakan sistem persediaan perpetual, diskon pembelian dicatat sebagai pengurang nilai persediaan. Sementara itu, pada sistem periodik, potongan tersebut dicatat dalam akun Potongan Pembelian.Setelah pembayaran dilakukan, saldo utang kepada PT Kertas Nusantara menjadi nol. Jika perusahaan melunasi utang setelah periode diskon berakhir, tidak ada potongan yang diperoleh. Jurnalnya cukup mendebit Utang Usaha dan mengkredit Kas/Bank masing-masing sebesar Rp49.950.000.Catatan Perlakuan PPN atas Retur dan DiskonRetur barang mengurangi nilai pembelian sekaligus PPN Masukan berdasarkan nota retur yang dibuat sesuai ketentuan perpajakan. Berbeda dengan retur, potongan tunai karena pembayaran lebih awal perlu dibedakan dari potongan harga yang sudah tercantum dalam faktur pajak.Dalam simulasi ini, diskon pelunasan Rp900.000 dicatat sebagai pengurang persediaan tanpa mengubah PPN Masukan yang telah dicatat. Perlakuan tersebut mengikuti asumsi bahwa potongan diberikan karena pembayaran lebih awal dan tidak disertai koreksi dokumen pajak.Jurnal Pembelian Kredit: Perpetual vs PeriodikAkun yang dipakai berbeda tergantung sistem pencatatan persediaan. Sistem perpetual memperbarui nilai persediaan setiap transaksi, sedangkan sistem periodik menampung pembelian di akun sementara dan baru menghitung persediaan lewat stock opname di akhir periode.TransaksiSistem PerpetualSistem PeriodikPembelian kreditPersediaan (D), Utang Usaha (K)Pembelian (D), Utang Usaha (K)Retur pembelianUtang Usaha (D), Persediaan (K)Utang Usaha (D), Retur Pembelian (K)Potongan saat pelunasanUtang Usaha (D), Kas (K), Persediaan (K)Utang Usaha (D), Kas (K), Potongan Pembelian (K)Ongkos angkut (FOB shipping point)Persediaan (D), Kas atau Utang (K)Beban Angkut Pembelian (D), Kas atau Utang (K)Akun Pembelian, Retur Pembelian, Potongan Pembelian, dan Beban Angkut Pembelian hanya ada di sistem periodik. Keempatnya adalah akun sementara yang ditutup ke harga pokok penjualan di akhir periode, bukan akun neraca.Menyebut “Pembelian” dan “Persediaan” seolah dapat dipertukarkan adalah sumber kebingungan yang sering muncul. Keduanya memang sama-sama di sisi debit, tetapi satu berakhir di laporan laba rugi dan satunya tetap sebagai aset di neraca.Catat Jurnal Pembelian Kredit Otomatis dengan Ajurat Bersama Mekari JurnalSemakin banyak transaksi pembelian kredit, semakin penting bagi perusahaan untuk menjaga ketepatan pencatatan persediaan, PPN Masukan, dan utang usaha. Jika data transaksi tersebar di berbagai catatan, tim keuangan membutuhkan waktu lebih lama untuk merekap saldo, memeriksa kewajiban kepada pemasok, dan menyusun laporan keuangan.Mekari Jurnal melalui fitur laporan keuangan dapat mendukung pengelolaan keuangan, diantaranya: Jurnal transaksi dan buku besar: Tinjau pencatatan transaksi serta saldo setiap akun untuk membantu memeriksa dampak pembelian kredit terhadap persediaan, utang usaha, dan akun lainnya. Laporan utang dan umur utang (account payable aging): Pantau kewajiban kepada pemasok berdasarkan usia tagihan agar perusahaan lebih mudah mengawasi saldo dan merencanakan pembayaran. Laporan persediaan dan inventaris: Pantau valuasi, perputaran, serta pergerakan stok di berbagai gudang untuk membantu menghubungkan pencatatan pembelian dengan kondisi persediaan. Lebih dari 80 laporan keuangan dan bisnis: Akses laporan laba rugi, neraca, arus kas, rekonsiliasi bank, hingga laporan operasional untuk mengevaluasi kondisi bisnis. Analisis laporan berbasis AI: Dapatkan insight atas laba rugi, arus kas, dan neraca untuk membantu memahami perubahan kinerja keuangan serta menentukan hal yang perlu ditinjau lebih lanjut. Custom report dan dashboard: Sesuaikan tampilan laporan menggunakan fitur drag-and-drop, filter, dan custom field agar informasi yang ditampilkan sesuai kebutuhan tim keuangan. Mekari Jurnal adalah sotware akuntansi yang dapat mengelola stok dari lokasi gudang yang berbeda dalam satu aplikasi. Mekari Jurnal juga dapat membantu pemilik bisnis, akuntan, dan tim finance mengelola laporan keuangan, pembukuan, hingga operasional bisnis; untuk mempercepat pertumbuhan bisnis. Mekari Jurnal juga bagian dari ekosistem terpadu Mekari yang terintegrasi dengan Mekari POS, Mekari Desty, Mekari Klikpajak, Mekari Expense dan berbagai software lainnya. Integrasi dengan Mekari POS dapat mengotomasi laporan keuangan dari transaksi kasir. Ditambah dengan integrasi Mekari Desty yang dapat menyinkronkan stok dan penjualan marketplace langsung ke laporan keuangan Referensi Ikatan Akuntan Indonesia. PSAK 202: Persediaan. Ikatan Akuntan Indonesia. PSAK 201: Penyajian Laporan Keuangan. Kieso, D. E., Weygandt, J. J., & Warfield, T. D. Akuntansi Keuangan Menengah (Edisi IFRS). Peraturan Menteri Keuangan No. 131 Tahun 2024 tentang perlakuan PPN atas impor, penyerahan, dan pemanfaatan barang dan jasa kena pajak. Undang-Undang No. 7 Tahun 2021 tentang Harmonisasi Peraturan P FAQ 1. Apa itu jurnal pembelian kredit? 1. Apa itu jurnal pembelian kredit? Jurnal pembelian kredit adalah catatan transaksi pembelian barang atau jasa yang pembayarannya ditangguhkan sesuai termin, sehingga menimbulkan utang usaha kepada pemasok. 2. Akun apa saja yang dicatat dalam jurnal pembelian kredit? 2. Akun apa saja yang dicatat dalam jurnal pembelian kredit? Di sisi debit terdapat Persediaan (atau Pembelian pada sistem periodik), Aset Tetap, atau Beban, ditambah PPN Masukan bagi Pengusaha Kena Pajak. Di sisi kredit selalu Utang Usaha sebesar nilai tagihan. 3. Apa bedanya jurnal pembelian kredit dengan jurnal pengeluaran kas? 3. Apa bedanya jurnal pembelian kredit dengan jurnal pengeluaran kas? Jurnal pembelian kredit mencatat transaksi yang menimbulkan utang karena pembayarannya ditangguhkan, sedangkan jurnal pengeluaran kas mencatat setiap pengeluaran kas, termasuk pembelian tunai dan pelunasan utang dari pembelian kredit sebelumnya. 4. Bagaimana cara mencatat pembelian kredit yang disertai PPN di tahun 2026? 4. Bagaimana cara mencatat pembelian kredit yang disertai PPN di tahun 2026? Untuk barang dan jasa non-mewah, PPN dihitung 12% dari DPP Nilai Lain sebesar 11/12 harga jual, sehingga nilainya setara 11% dari harga jual. Bagi PKP, nilai tersebut didebit ke akun PPN Masukan secara terpisah dari harga perolehan barang. 5. Apakah pembelian aset tetap secara kredit masuk ke jurnal pembelian? 5. Apakah pembelian aset tetap secara kredit masuk ke jurnal pembelian? Ya, selama transaksi tersebut menimbulkan utang kepada pemasok. Akun yang didebit adalah akun aset tetap yang bersangkutan, dicatat di kolom Serba-serbi bila memakai format jurnal khusus. 6. Kapan utang usaha diakui dalam transaksi pembelian kredit? 6. Kapan utang usaha diakui dalam transaksi pembelian kredit? Saat risiko dan manfaat atas barang beralih ke pembeli sesuai syarat penyerahan, bukan saat pesanan pembelian diterbitkan. Pada FOB shipping point pengakuan terjadi saat barang dikirim, sedangkan pada FOB destination saat barang diterima. 7. Bagaimana mencatat pelunasan utang dengan termin 2/10, n/30? 7. Bagaimana mencatat pelunasan utang dengan termin 2/10, n/30? Bila dilunasi dalam 10 hari, debit Utang Usaha sebesar nilai penuh, kredit Kas sebesar nilai setelah potongan 2%, dan kredit selisihnya ke Persediaan (sistem perpetual) atau Potongan Pembelian (sistem periodik). Bila lewat dari 10 hari, utang dilunasi penuh tanpa potongan. Mekari Jurnal Aplikasi akuntansi dan operasional terintegrasi untuk membantu pemilik bisnis, akuntan, dan tim finance mengelola keuangan, pembukuan, serta operasional bisnis secara lebih efisien sekaligus. Pelajari lebih lanjut Mekari Jurnal menjadi bagian dari ekosistem software terpadu Mekari dengan berbagai produk lainnya, seperti: Semua Platform Akuntansi & keuangan Customer People Services Operasional & digitalisasi Mekari Software as a Service Platform Mekari Officeless Platform Integrasi & App Builder Platform Mekari Airene AI Core Lintas Produk Mekari Platform Mekari Jurnal Akuntansi & Operasional Akuntansi & keuangan Mekari Klikpajak Manajemen Pajak Akuntansi & keuangan Mekari Expense Manajemen Pengeluaran Bisnis Akuntansi & keuangan Mekari POS Point Of Sale Akuntansi & keuangan Mekari Qontak Customer Engagement Platform Customer Mekari Talenta HCM People Mekari Flex Benefit Karyawan People Payroll Service Payroll Outsource Services Mekari Sign Tanda Tangan Digital & E-Meterai Operasional & digitalisasi Mekari Desty Omnichannel Commerce Operasional & digitalisasi Lihat lebih banyak Tidak ada produk di kategori ini. Kategori : Financial Accounting Artikel Sebelumnya Dapatkan kurasi newsletter terkait pembukuan dan Akuntansi Subscribe Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal Facebook Instagram LinkedIn YouTube Dapatkan kurasi newsletter terkait pembukuan dan Akuntansi Subscribe Bagikan artikelWhatsAppLinkedinFacebook
Cara Mencatat Jurnal Pembelian Kredit dan Contohnya Mekari Jurnal Highlights Jurnal pembelian kredit mengakui utang usaha di sisi kredit dan persediaan, aset, atau beban di sisi debit, sesuai jenis transaksi. Bagi PKP, PPN Masukan dicatat terpisah dan tidak menambah harga perolehan persediaan sesuai ketentuan PSAK 202. Mekari Jurnal membantu mengotomatisasi pencatatan transaksi pembelian kredit, hingga pembaruan saldo utang usaha. Sehingga tim keuangan dapat memantau kewajiban pembayaran dan menelusuri transaksi dengan lebih mudah. Jurnal pembelian kredit adalah pencatatan transaksi pembelian barang atau jasa yang pembayarannya dilakukan setelah barang atau jasa diterima. Transaksi ini menimbulkan utang usaha kepada pemasok yang harus dilunasi sesuai kesepakatan.Pencatatannya melibatkan beberapa akun, seperti utang usaha, persediaan, aset, atau beban, bergantung pada jenis pembelian. Bagi perusahaan berstatus PKP, PPN Masukan juga perlu dicatat secara terpisah agar tidak tercampur dengan harga perolehan barang. Kesalahan pencatatan dapat memengaruhi saldo utang dan keakuratan laporan keuangan. Artikel ini membahas akun yang terlibat, format jurnal, contoh pencatatan dengan PPN, serta cara mencatat retur dan pelunasan utang.Apa Itu Jurnal Pembelian Kredit?Jurnal pembelian kredit digunakan untuk mencatat rincian transaksi pembelian yang belum dibayar kepada pemasok. Catatan ini membantu perusahaan memantau kewajiban pembayaran sekaligus mengelompokkan transaksi berdasarkan akun yang terpengaruh, seperti persediaan, perlengkapan, aset tetap, atau beban.Ada dua hal yang perlu dipahami agar jurnal pembelian kredit tidak tertukar dengan pencatatan transaksi lainnya. Pertama: Objek pembelian tidak terbatas pada barang dagang. Transaksi ini juga mencakup pembelian bahan baku, perlengkapan, aset tetap seperti mesin dan kendaraan, hingga jasa yang pembayarannya belum dilakukan. Kedua: Pembelian tunai tidak dicatat dalam jurnal ini. Pembelian yang langsung dibayar masuk ke jurnal pengeluaran kas. Begitu pula pelunasan utang dan retur pembelian yang dicatat dalam jurnal tersendiri meskipun berasal dari transaksi pembelian kredit. Dalam pembukuan manual, jurnal pembelian termasuk jurnal khusus yang digunakan untuk memisahkan transaksi pembelian kredit dari pencatatan dalam jurnal umum. Akun yang Terlibat dan Dasar PencatatannyaPencatatan pembelian kredit mengikuti aturan debit-kredit. Aset dan beban bertambah di sisi debit, sedangkan liabilitas bertambah di sisi kredit. Karena itu, transaksi pembelian kredit umumnya mendebit akun yang menerima manfaat pembelian dan mengkredit utang usaha.Akun yang digunakan bergantung pada jenis pembelian dan sistem pencatatan persediaan yang diterapkan perusahaan.AkunPosisiKeteranganPersediaan barang dagangDebitDigunakan dalam sistem perpetual untuk mencatat barang yang dibeli untuk dijual kembaliPembelianDebitDigunakan dalam sistem periodik untuk mencatat pembelian barang dagangAset tetapDebitUntuk pembelian mesin, kendaraan, atau peralatan yang memenuhi kriteria aset tetapBeban operasionalDebitUntuk pembelian jasa atau barang yang langsung dibebankanPPN MasukanDebitBagi PKP, untuk pajak masukan yang memenuhi syarat pengkreditanUtang usahaKreditMencatat kewajiban kepada pemasok sebesar nilai tagihan yang belum dibayarMenurut PSAK 202 tentang Persediaan, biaya perolehan persediaan mencakup harga beli, bea impor, pajak yang tidak dapat ditagih kembali, serta biaya pengangkutan dan penanganan. Diskon dagang dan rabat dikurangkan dari biaya pembelian. Dengan demikian, PPN Masukan yang dapat dikreditkan tidak dimasukkan ke dalam biaya perolehan persediaan.Sementara itu, PSAK 201 tentang Penyajian Laporan Keuangan mengatur penyajian utang usaha sebagai liabilitas jangka pendek apabila diperkirakan diselesaikan dalam siklus operasi normal entitas.Dari sisi waktu pengakuan, pembelian kredit dicatat ketika barang telah diserahkan dan hak pengendalian atau risiko serta manfaatnya beralih kepada pembeli sesuai ketentuan transaksi. Pada syarat FOB shipping point, pengalihan umumnya terjadi saat barang dikirim dari lokasi pemasok. Sebaliknya, pada FOB destination, pengalihan umumnya terjadi saat barang tiba di lokasi pembeli.Format Jurnal Pembelian KreditPencatatan pembelian kredit dapat menggunakan jurnal khusus atau jurnal umum. Pemilihan format bergantung pada volume transaksi dan kebutuhan pencatatan perusahaan. Bisnis dengan transaksi pembelian kredit yang rutin dan banyak umumnya menggunakan jurnal khusus agar pencatatan lebih efisien. Sementara itu, jurnal umum dapat digunakan oleh bisnis dengan volume transaksi yang relatif sedikit.1. Format Jurnal Pembelian Kredit KhususJurnal pembelian kredit khusus digunakan untuk mencatat transaksi pembelian secara kredit yang terjadi berulang kali. Format ini memiliki kolom tersendiri untuk akun yang sering digunakan, seperti persediaan, PPN Masukan, dan utang usaha. Sementara itu, akun yang jarang muncul dicatat dalam kolom Serba-serbi dengan mencantumkan nama akun dan nilainya.Contoh format jurnal pembelian kredit khusus:TanggalKeteranganNo. FakturRefPersediaan (D)PPN Masukan (D)Serba-serbi (D)Utang Usaha (K)—Nama pemasok——Nilai pembelianNilai PPNNama akun + jumlahTotal tagihanKeterangan: Tanggal: Tanggal terjadinya transaksi pembelian kredit. Keterangan: Nama pemasok yang memberikan barang atau jasa secara kredit. No. Faktur: Nomor faktur pembelian sebagai dokumen pendukung transaksi. Ref: Kolom referensi untuk menandai bahwa transaksi telah diposting ke buku besar atau buku pembantu. Persediaan (D): Nilai pembelian barang dagang atau persediaan yang dicatat berdasarkan sistem perpetual. PPN Masukan (D): Nilai PPN Masukan yang dapat dikreditkan oleh perusahaan berstatus PKP. Serba-serbi (D): Akun debit lain yang tidak memiliki kolom khusus, seperti perlengkapan, aset tetap, atau beban. Utang Usaha (K): Total kewajiban kepada pemasok yang timbul dari transaksi pembelian kredit. Format ini memudahkan perusahaan mencatat transaksi berulang sekaligus merekapitulasi total pembelian dan utang usaha pada akhir periode. Namun, jika menggunakan sistem persediaan periodik, pembelian barang dagang dicatat pada kolom Pembelian, bukan Persediaan.2. Format Jurnal Pembelian Kredit UmumJurnal umum digunakan ketika transaksi pembelian kredit belum terlalu banyak atau jenis pembeliannya cukup beragam sehingga tidak memerlukan kolom khusus. Setiap transaksi dicatat secara terpisah dengan menuliskan akun yang didebit terlebih dahulu, kemudian akun yang dikredit.Contoh format jurnal pembelian kredit umum:TanggalKeteranganRefDebitKredit5 MeiPersediaan barang dagang—Rp10.000.000—PPN Masukan—Rp1.100.000—Utang Usaha – PT Sumber Niaga——Rp11.100.000Pembelian barang secara kredit berdasarkan Faktur No. 001Dalam contoh tersebut, perusahaan membeli barang dagang senilai Rp10.000.000 dengan PPN Masukan sebesar Rp1.100.000. Total tagihan Rp11.100.000 dicatat sebagai utang usaha kepada pemasok.Format jurnal umum memberikan fleksibilitas karena perusahaan dapat mencatat berbagai jenis pembelian tanpa harus menyesuaikan transaksi dengan kolom akun yang telah ditentukan. Namun, setiap transaksi perlu diuraikan dalam beberapa baris sesuai akun yang terpengaruh.Pada akhir periode, transaksi dalam jurnal khusus direkapitulasi dan diposting ke buku besar sesuai akun masing-masing. Sementara itu, jurnal umum diposting berdasarkan setiap ayat jurnal yang telah dicatat. Untuk kedua format tersebut, nilai utang kepada masing-masing pemasok juga perlu diposting ke buku besar pembantu utang agar saldo kewajiban setiap kreditur dapat dipantau secara terpisah.Contoh Jurnal Pembelian Kredit dan Cara MencatatnyaUntuk memahami pencatatan pembelian kredit, perhatikan simulasi transaksi CV Sumber Mandiri, distributor alat tulis berstatus Pengusaha Kena Pajak (PKP). Perusahaan menggunakan sistem persediaan perpetual dan melakukan beberapa transaksi pembelian selama Maret 2026.Transaksi pembelian selama Maret 2026: 3 Maret: Membeli barang dagang dari PT Kertas Nusantara (PKP) senilai Rp50.000.000 secara kredit dengan termin 2/10, n/30, faktur FP-031. 6 Maret: Mengembalikan barang cacat senilai Rp5.000.000 kepada PT Kertas Nusantara. 12 Maret: Melunasi sisa utang kepada PT Kertas Nusantara dalam periode diskon. 15 Maret: Membeli rak display dari CV Jaya Furnitur (non-PKP) senilai Rp12.000.000 secara kredit, faktur INV-118. 20 Maret: Menerima tagihan jasa servis mesin kasir dari Teknik Mandiri (non-PKP) senilai Rp2.000.000 secara kredit, faktur INV-205. Dari transaksi tersebut, perusahaan perlu mencatat pembelian barang dagang, retur, pelunasan utang, pembelian aset tetap, dan beban jasa. Berikut tahapan pencatatannya.Langkah 1: Menghitung PPN atas Pembelian Barang DagangPada 3 Maret, CV Sumber Mandiri membeli barang dagang senilai Rp50.000.000 dari PT Kertas Nusantara yang berstatus PKP. Karena barang tersebut bukan barang mewah, penghitungan PPN menggunakan tarif 12% dengan DPP Nilai Lain sebesar 11/12 dari harga jual.Perhitungannya sebagai berikut: DPP Nilai Lain = 11/12 × Rp50.000.000 = Rp45.833.333 PPN Masukan = 12% × Rp45.833.333 = Rp5.500.000 Total tagihan = Rp50.000.000 + Rp5.500.000 = Rp55.500.000 Dengan demikian, nilai persediaan yang dicatat sebesar Rp50.000.000, sedangkan PPN Masukan dicatat terpisah sebesar Rp5.500.000. Total utang kepada pemasok adalah Rp55.500.000.Langkah 2: Mencatat Transaksi dalam Jurnal PembelianSetelah menghitung PPN, perusahaan mencatat transaksi yang menimbulkan utang kepada pemasok dalam jurnal pembelian. Pada simulasi ini, terdapat tiga transaksi yang dicatat, yaitu pembelian barang dagang, pembelian rak display, dan jasa servis mesin kasir.TanggalKeteranganNo. FakturPersediaan (D)PPN Masukan (D)Serba-serbi (D)Utang Usaha (K)03/03PT Kertas NusantaraFP-031Rp50.000.000Rp5.500.000—Rp55.500.00015/03CV Jaya FurniturINV-118——Peralatan Toko Rp12.000.000Rp12.000.00020/03Teknik MandiriINV-205——Beban Perbaikan Rp2.000.000Rp2.000.000TotalRp50.000.000Rp5.500.000Rp14.000.000Rp69.500.000Pembelian rak display dan jasa servis dicatat dalam kolom Serba-serbi karena tidak termasuk pembelian persediaan barang dagang. Sementara itu, retur tanggal 6 Maret dan pelunasan tanggal 12 Maret tidak dimasukkan ke jurnal pembelian karena keduanya dicatat melalui jurnal retur pembelian dan jurnal pengeluaran kas.Total debit sebesar Rp69.500.000 sama dengan total kredit sebesar Rp69.500.000. Hal ini menunjukkan bahwa pencatatan transaksi dalam jurnal pembelian sudah seimbang.Langkah 3: Membuat Ayat Jurnal untuk Setiap TransaksiSelain dicatat dalam jurnal khusus, setiap transaksi juga perlu dipahami berdasarkan akun yang terpengaruh. Berikut ayat jurnal untuk masing-masing pembelian.3 Maret — Pembelian barang dagang secara kreditPembelian barang dagang menambah persediaan dan PPN Masukan yang dapat dikreditkan. Karena pembayaran belum dilakukan, total tagihan dicatat sebagai utang usaha kepada PT Kertas Nusantara.AkunDebitKreditPersediaan Barang DagangRp50.000.000—PPN MasukanRp5.500.000—Utang Usaha – PT Kertas Nusantara—Rp55.500.00015 Maret — Pembelian rak display secara kreditRak display digunakan untuk menunjang kegiatan operasional dan diperkirakan memberikan manfaat lebih dari satu periode akuntansi. Dengan asumsi pembelian tersebut memenuhi kebijakan kapitalisasi aset perusahaan, nilainya dicatat sebagai aset tetap, bukan beban.AkunDebitKreditPeralatan TokoRp12.000.000—Utang Usaha – CV Jaya Furnitur—Rp12.000.000CV Jaya Furnitur berstatus non-PKP sehingga tidak memungut PPN dalam transaksi ini. Oleh karena itu, tidak ada PPN Masukan yang dicatat.20 Maret — Pembelian jasa servis secara kreditBiaya servis mesin kasir dicatat sebagai beban perbaikan dan pemeliharaan karena merupakan jasa pemeliharaan rutin yang manfaatnya digunakan pada periode berjalan. Nilai tagihan yang belum dibayar menjadi utang usaha kepada Teknik Mandiri.AkunDebitKreditBeban Perbaikan dan PemeliharaanRp2.000.000—Utang Usaha – Teknik Mandiri—Rp2.000.000Karena Teknik Mandiri berstatus non-PKP, tidak ada PPN Masukan yang dicatat atas tagihan jasa tersebut.Langkah 4: Mencatat Retur Pembelian pada 6 MaretPada 6 Maret, CV Sumber Mandiri mengembalikan barang cacat senilai Rp5.000.000 kepada PT Kertas Nusantara. Karena barang yang dikembalikan berasal dari pembelian yang sebelumnya dikenai PPN, perusahaan juga perlu menyesuaikan PPN Masukan berdasarkan dokumen retur yang sah.Perhitungannya sebagai berikut: DPP Nilai Lain = 11/12 × Rp5.000.000 = Rp4.583.333 PPN yang disesuaikan = 12% × Rp4.583.333 = Rp550.000 Total pengurangan utang = Rp5.000.000 + Rp550.000 = Rp5.550.000 Ayat jurnal retur pembelian adalah:AkunDebitKreditUtang Usaha – PT Kertas NusantaraRp5.550.000—Persediaan Barang Dagang—Rp5.000.000PPN Masukan—Rp550.000Retur tersebut mengurangi persediaan sebesar Rp5.000.000 dan PPN Masukan sebesar Rp550.000. Pada saat yang sama, saldo utang kepada PT Kertas Nusantara berkurang sebesar Rp5.550.000.Langkah 5: Mencatat Pelunasan Utang dengan Diskon pada 12 MaretCV Sumber Mandiri melunasi utang kepada PT Kertas Nusantara pada 12 Maret. Karena pembayaran dilakukan dalam periode diskon sesuai termin 2/10, n/30, perusahaan berhak memperoleh potongan sebesar 2%.Sebelum menghitung pembayaran, perusahaan perlu memperhitungkan retur yang telah terjadi pada 6 Maret. Dengan demikian, nilai pembelian yang masih menjadi dasar perhitungan diskon adalah: Nilai pembelian awal = Rp50.000.000 Dikurangi retur pembelian = Rp5.000.000 Nilai pembelian setelah retur = Rp45.000.000 Diskon pembelian = 2% × Rp45.000.000 = Rp900.000 Sisa utang setelah retur = Rp55.500.000 − Rp5.550.000 = Rp49.950.000 Kas yang dibayarkan = Rp49.950.000 − Rp900.000 = Rp49.050.000 Dengan asumsi diskon pelunasan dicatat sebagai pengurang biaya perolehan persediaan dan tidak ada penyesuaian PPN tambahan, jurnal pelunasannya adalah:AkunDebitKreditUtang Usaha – PT Kertas NusantaraRp49.950.000—Kas/Bank—Rp49.050.000Persediaan Barang Dagang—Rp900.000Diskon sebesar Rp900.000 mengurangi biaya perolehan persediaan karena perusahaan menggunakan sistem perpetual. Setelah pembayaran dilakukan, saldo utang kepada PT Kertas Nusantara menjadi nol.Perlakuan PPN atas retur dan diskon perlu disesuaikan dengan dokumen perpajakan yang diterbitkan pemasok. Dalam praktiknya, nota retur dan dokumen koreksi faktur pajak perlu diperiksa agar penyesuaian PPN Masukan sesuai dengan ketentuan perpajakan.Ringkasan Dampak Transaksi terhadap AkunDari seluruh transaksi selama Maret 2026, perubahan saldo akun dapat dirangkum sebagai berikut:AkunDampak TransaksiPersediaan Barang DagangBertambah Rp50.000.000 dari pembelian, berkurang Rp5.000.000 karena retur, dan berkurang Rp900.000 karena diskon pelunasanPPN MasukanBertambah Rp5.500.000 dari pembelian dan berkurang Rp550.000 karena returPeralatan TokoBertambah Rp12.000.000 dari pembelian rak displayBeban Perbaikan dan PemeliharaanBertambah Rp2.000.000 dari tagihan servis mesin kasirUtang Usaha – PT Kertas NusantaraBertambah Rp55.500.000, berkurang Rp5.550.000 karena retur, lalu dilunasi sebesar Rp49.950.000Utang Usaha – CV Jaya FurniturBertambah Rp12.000.000Utang Usaha – Teknik MandiriBertambah Rp2.000.000Dari simulasi tersebut, terlihat bahwa pencatatan pembelian kredit tidak hanya melibatkan akun persediaan dan utang usaha. Jenis pembelian, status PKP pemasok, retur barang, serta ketentuan diskon juga memengaruhi akun yang digunakan dan nilai kewajiban perusahaan.Mencatat PPN Masukan dalam Pembelian KreditPerhitungan PPN menjadi salah satu hal yang perlu diperhatikan ketika perusahaan mencatat pembelian kredit. Kesalahan dalam menentukan dasar pengenaan pajak atau memisahkan PPN Masukan dapat menyebabkan nilai persediaan dan utang usaha tidak tercatat dengan tepat.Banyak contoh jurnal pembelian kredit yang masih menggunakan tarif PPN 10%. Padahal, tarif tersebut sudah tidak berlaku sejak April 2022. Berdasarkan ketentuan yang berlaku sejak 2025, tarif nominal PPN adalah 12%. Namun, untuk barang dan jasa kena pajak yang tidak tergolong mewah, penghitungan PPN menggunakan DPP Nilai Lain sebesar 11/12 dari harga jual sesuai PMK Nomor 131 Tahun 2024.Rumusnya:Dengan mekanisme tersebut, PPN efektif setara 11% dari harga jual. Namun, faktur pajak tetap mencantumkan tarif 12% atas DPP Nilai Lain.Contoh pembelian barang dagang senilai Rp50.000.000 dari pemasok PKP: DPP Nilai Lain: 11/12 × Rp50.000.000 = Rp45.833.333 PPN: 12% × Rp45.833.333 = Rp5.500.000 Total tagihan: Rp55.500.000 DPP Nilai Lain hanya menjadi dasar penghitungan PPN, bukan nilai persediaan yang dicatat.Perlakuan PPN Masukan bagi Pembeli PKP dan Non-PKPPerlakuan PPN bergantung pada status pembeli dan kelayakan pengkreditan pajak.Status pembeliPerlakuan PPNNilai persediaanPKPPPN Masukan yang memenuhi syarat dicatat terpisahHarga beli sebelum PPNNon-PKPPPN menjadi bagian dari biaya perolehanHarga beli ditambah PPN1. Pembeli berstatus PKPPPN Masukan yang memenuhi syarat pengkreditan dicatat terpisah dari persediaan karena dapat dikreditkan terhadap PPN Keluaran.AkunDebitKreditPersediaan Barang DagangRp50.000.000—PPN MasukanRp5.500.000—Utang Usaha—Rp55.500.0002. Pembeli berstatus non-PKPPPN yang tidak dapat dikreditkan menjadi bagian dari biaya perolehan persediaan. Dengan nilai pembelian yang sama, jurnalnya adalah:AkunDebitKreditPersediaan Barang DagangRp55.500.000—Utang Usaha—Rp55.500.000Dengan demikian, persediaan dicatat sebesar Rp55.500.000, termasuk PPN Rp5.500.000.Dasar Akuntansi dalam Pengakuan PPN MasukanMenurut PSAK 202 tentang Persediaan, biaya perolehan mencakup pajak yang tidak dapat dipulihkan dari otoritas pajak. Sebaliknya, PPN Masukan yang dapat dikreditkan tidak dimasukkan ke dalam biaya persediaan.Namun, status PKP tidak otomatis membuat seluruh PPN Masukan dapat dikreditkan. Perusahaan tetap harus memenuhi persyaratan pengkreditan sesuai ketentuan perpajakan.Perbedaan perlakuan ini penting agar nilai persediaan, PPN Masukan, dan utang usaha tercatat secara tepat.Retur Pembelian, Termin Kredit, dan Pelunasan UtangPencatatan pembelian kredit tidak berhenti setelah perusahaan mengakui utang usaha. Jika barang dikembalikan atau pembayaran dilakukan sebelum jatuh tempo, perusahaan perlu menyesuaikan saldo utang dan akun terkait. Berikut kelanjutan transaksi CV Sumber Mandiri dengan PT Kertas Nusantara.1. Mencatat Retur PembelianPada 6 Maret, CV Sumber Mandiri mengembalikan barang cacat senilai Rp5.000.000 kepada PT Kertas Nusantara. Karena pembelian awal dikenai PPN, retur tersebut juga mengurangi PPN Masukan sebesar Rp550.000.Perhitungannya adalah 11% × Rp5.000.000 = Rp550.000. Dengan demikian, total pengurangan utang kepada pemasok mencapai Rp5.550.000.Jurnal retur pembeliannya sebagai berikut:AkunDebitKreditUtang Usaha – PT Kertas NusantaraRp5.550.000—Persediaan Barang Dagang—Rp5.000.000PPN Masukan—Rp550.000Retur tersebut mengurangi persediaan, PPN Masukan, dan saldo utang usaha. Setelah pencatatan, sisa utang kepada PT Kertas Nusantara menjadi:Rp55.500.000 − Rp5.550.000 = Rp49.950.000.Dalam praktiknya, retur barang kena pajak perlu didukung nota retur sebagai dasar penyesuaian PPN Masukan.2. Memahami Termin Kredit 2/10, n/30Termin pembayaran 2/10, n/30 menunjukkan bahwa pembeli memperoleh diskon 2% jika melunasi tagihan dalam waktu 10 hari. Jika tidak memanfaatkan diskon, seluruh tagihan harus dibayar paling lambat 30 hari sejak tanggal faktur.Untuk faktur tanggal 3 Maret 2026, ketentuannya adalah: 2/10: Diskon 2% dapat diperoleh jika pembayaran dilakukan paling lambat 13 Maret 2026. n/30: Jika tidak mengambil diskon, seluruh tagihan jatuh tempo pada 2 April 2026. Termin tersebut memberikan kesempatan bagi pembeli untuk mengurangi biaya pembelian melalui pembayaran lebih awal. Karena itu, perusahaan perlu memantau tanggal faktur, batas diskon, dan jatuh tempo agar tidak kehilangan potongan yang tersedia.3. Mencatat Pelunasan Utang dalam Periode DiskonCV Sumber Mandiri melunasi utang kepada PT Kertas Nusantara pada 12 Maret 2026. Karena pembayaran dilakukan sebelum batas diskon, perusahaan berhak memperoleh potongan sebesar 2%.Diskon dihitung dari nilai pembelian setelah dikurangi retur, yaitu Rp45.000.000. Dengan demikian: Nilai pembelian setelah retur: Rp50.000.000 − Rp5.000.000 = Rp45.000.000 Diskon pembelian: 2% × Rp45.000.000 = Rp900.000 Sisa utang setelah retur: Rp49.950.000 Kas yang dibayarkan: Rp49.950.000 − Rp900.000 = Rp49.050.000 Jurnal pelunasannya adalah:AkunDebitKreditUtang Usaha – PT Kertas NusantaraRp49.950.000—Kas/Bank—Rp49.050.000Persediaan Barang Dagang—Rp900.000Karena perusahaan menggunakan sistem persediaan perpetual, diskon pembelian dicatat sebagai pengurang nilai persediaan. Sementara itu, pada sistem periodik, potongan tersebut dicatat dalam akun Potongan Pembelian.Setelah pembayaran dilakukan, saldo utang kepada PT Kertas Nusantara menjadi nol. Jika perusahaan melunasi utang setelah periode diskon berakhir, tidak ada potongan yang diperoleh. Jurnalnya cukup mendebit Utang Usaha dan mengkredit Kas/Bank masing-masing sebesar Rp49.950.000.Catatan Perlakuan PPN atas Retur dan DiskonRetur barang mengurangi nilai pembelian sekaligus PPN Masukan berdasarkan nota retur yang dibuat sesuai ketentuan perpajakan. Berbeda dengan retur, potongan tunai karena pembayaran lebih awal perlu dibedakan dari potongan harga yang sudah tercantum dalam faktur pajak.Dalam simulasi ini, diskon pelunasan Rp900.000 dicatat sebagai pengurang persediaan tanpa mengubah PPN Masukan yang telah dicatat. Perlakuan tersebut mengikuti asumsi bahwa potongan diberikan karena pembayaran lebih awal dan tidak disertai koreksi dokumen pajak.Jurnal Pembelian Kredit: Perpetual vs PeriodikAkun yang dipakai berbeda tergantung sistem pencatatan persediaan. Sistem perpetual memperbarui nilai persediaan setiap transaksi, sedangkan sistem periodik menampung pembelian di akun sementara dan baru menghitung persediaan lewat stock opname di akhir periode.TransaksiSistem PerpetualSistem PeriodikPembelian kreditPersediaan (D), Utang Usaha (K)Pembelian (D), Utang Usaha (K)Retur pembelianUtang Usaha (D), Persediaan (K)Utang Usaha (D), Retur Pembelian (K)Potongan saat pelunasanUtang Usaha (D), Kas (K), Persediaan (K)Utang Usaha (D), Kas (K), Potongan Pembelian (K)Ongkos angkut (FOB shipping point)Persediaan (D), Kas atau Utang (K)Beban Angkut Pembelian (D), Kas atau Utang (K)Akun Pembelian, Retur Pembelian, Potongan Pembelian, dan Beban Angkut Pembelian hanya ada di sistem periodik. Keempatnya adalah akun sementara yang ditutup ke harga pokok penjualan di akhir periode, bukan akun neraca.Menyebut “Pembelian” dan “Persediaan” seolah dapat dipertukarkan adalah sumber kebingungan yang sering muncul. Keduanya memang sama-sama di sisi debit, tetapi satu berakhir di laporan laba rugi dan satunya tetap sebagai aset di neraca.Catat Jurnal Pembelian Kredit Otomatis dengan Ajurat Bersama Mekari JurnalSemakin banyak transaksi pembelian kredit, semakin penting bagi perusahaan untuk menjaga ketepatan pencatatan persediaan, PPN Masukan, dan utang usaha. Jika data transaksi tersebar di berbagai catatan, tim keuangan membutuhkan waktu lebih lama untuk merekap saldo, memeriksa kewajiban kepada pemasok, dan menyusun laporan keuangan.Mekari Jurnal melalui fitur laporan keuangan dapat mendukung pengelolaan keuangan, diantaranya: Jurnal transaksi dan buku besar: Tinjau pencatatan transaksi serta saldo setiap akun untuk membantu memeriksa dampak pembelian kredit terhadap persediaan, utang usaha, dan akun lainnya. Laporan utang dan umur utang (account payable aging): Pantau kewajiban kepada pemasok berdasarkan usia tagihan agar perusahaan lebih mudah mengawasi saldo dan merencanakan pembayaran. Laporan persediaan dan inventaris: Pantau valuasi, perputaran, serta pergerakan stok di berbagai gudang untuk membantu menghubungkan pencatatan pembelian dengan kondisi persediaan. Lebih dari 80 laporan keuangan dan bisnis: Akses laporan laba rugi, neraca, arus kas, rekonsiliasi bank, hingga laporan operasional untuk mengevaluasi kondisi bisnis. Analisis laporan berbasis AI: Dapatkan insight atas laba rugi, arus kas, dan neraca untuk membantu memahami perubahan kinerja keuangan serta menentukan hal yang perlu ditinjau lebih lanjut. Custom report dan dashboard: Sesuaikan tampilan laporan menggunakan fitur drag-and-drop, filter, dan custom field agar informasi yang ditampilkan sesuai kebutuhan tim keuangan. Mekari Jurnal adalah sotware akuntansi yang dapat mengelola stok dari lokasi gudang yang berbeda dalam satu aplikasi. Mekari Jurnal juga dapat membantu pemilik bisnis, akuntan, dan tim finance mengelola laporan keuangan, pembukuan, hingga operasional bisnis; untuk mempercepat pertumbuhan bisnis. Mekari Jurnal juga bagian dari ekosistem terpadu Mekari yang terintegrasi dengan Mekari POS, Mekari Desty, Mekari Klikpajak, Mekari Expense dan berbagai software lainnya. Integrasi dengan Mekari POS dapat mengotomasi laporan keuangan dari transaksi kasir. Ditambah dengan integrasi Mekari Desty yang dapat menyinkronkan stok dan penjualan marketplace langsung ke laporan keuangan Referensi Ikatan Akuntan Indonesia. PSAK 202: Persediaan. Ikatan Akuntan Indonesia. PSAK 201: Penyajian Laporan Keuangan. Kieso, D. E., Weygandt, J. J., & Warfield, T. D. Akuntansi Keuangan Menengah (Edisi IFRS). Peraturan Menteri Keuangan No. 131 Tahun 2024 tentang perlakuan PPN atas impor, penyerahan, dan pemanfaatan barang dan jasa kena pajak. Undang-Undang No. 7 Tahun 2021 tentang Harmonisasi Peraturan P FAQ 1. Apa itu jurnal pembelian kredit? 1. Apa itu jurnal pembelian kredit? Jurnal pembelian kredit adalah catatan transaksi pembelian barang atau jasa yang pembayarannya ditangguhkan sesuai termin, sehingga menimbulkan utang usaha kepada pemasok. 2. Akun apa saja yang dicatat dalam jurnal pembelian kredit? 2. Akun apa saja yang dicatat dalam jurnal pembelian kredit? Di sisi debit terdapat Persediaan (atau Pembelian pada sistem periodik), Aset Tetap, atau Beban, ditambah PPN Masukan bagi Pengusaha Kena Pajak. Di sisi kredit selalu Utang Usaha sebesar nilai tagihan. 3. Apa bedanya jurnal pembelian kredit dengan jurnal pengeluaran kas? 3. Apa bedanya jurnal pembelian kredit dengan jurnal pengeluaran kas? Jurnal pembelian kredit mencatat transaksi yang menimbulkan utang karena pembayarannya ditangguhkan, sedangkan jurnal pengeluaran kas mencatat setiap pengeluaran kas, termasuk pembelian tunai dan pelunasan utang dari pembelian kredit sebelumnya. 4. Bagaimana cara mencatat pembelian kredit yang disertai PPN di tahun 2026? 4. Bagaimana cara mencatat pembelian kredit yang disertai PPN di tahun 2026? Untuk barang dan jasa non-mewah, PPN dihitung 12% dari DPP Nilai Lain sebesar 11/12 harga jual, sehingga nilainya setara 11% dari harga jual. Bagi PKP, nilai tersebut didebit ke akun PPN Masukan secara terpisah dari harga perolehan barang. 5. Apakah pembelian aset tetap secara kredit masuk ke jurnal pembelian? 5. Apakah pembelian aset tetap secara kredit masuk ke jurnal pembelian? Ya, selama transaksi tersebut menimbulkan utang kepada pemasok. Akun yang didebit adalah akun aset tetap yang bersangkutan, dicatat di kolom Serba-serbi bila memakai format jurnal khusus. 6. Kapan utang usaha diakui dalam transaksi pembelian kredit? 6. Kapan utang usaha diakui dalam transaksi pembelian kredit? Saat risiko dan manfaat atas barang beralih ke pembeli sesuai syarat penyerahan, bukan saat pesanan pembelian diterbitkan. Pada FOB shipping point pengakuan terjadi saat barang dikirim, sedangkan pada FOB destination saat barang diterima. 7. Bagaimana mencatat pelunasan utang dengan termin 2/10, n/30? 7. Bagaimana mencatat pelunasan utang dengan termin 2/10, n/30? Bila dilunasi dalam 10 hari, debit Utang Usaha sebesar nilai penuh, kredit Kas sebesar nilai setelah potongan 2%, dan kredit selisihnya ke Persediaan (sistem perpetual) atau Potongan Pembelian (sistem periodik). Bila lewat dari 10 hari, utang dilunasi penuh tanpa potongan. Mekari Jurnal Aplikasi akuntansi dan operasional terintegrasi untuk membantu pemilik bisnis, akuntan, dan tim finance mengelola keuangan, pembukuan, serta operasional bisnis secara lebih efisien sekaligus. Pelajari lebih lanjut Mekari Jurnal menjadi bagian dari ekosistem software terpadu Mekari dengan berbagai produk lainnya, seperti: Semua Platform Akuntansi & keuangan Customer People Services Operasional & digitalisasi Mekari Software as a Service Platform Mekari Officeless Platform Integrasi & App Builder Platform Mekari Airene AI Core Lintas Produk Mekari Platform Mekari Jurnal Akuntansi & Operasional Akuntansi & keuangan Mekari Klikpajak Manajemen Pajak Akuntansi & keuangan Mekari Expense Manajemen Pengeluaran Bisnis Akuntansi & keuangan Mekari POS Point Of Sale Akuntansi & keuangan Mekari Qontak Customer Engagement Platform Customer Mekari Talenta HCM People Mekari Flex Benefit Karyawan People Payroll Service Payroll Outsource Services Mekari Sign Tanda Tangan Digital & E-Meterai Operasional & digitalisasi Mekari Desty Omnichannel Commerce Operasional & digitalisasi Lihat lebih banyak Tidak ada produk di kategori ini.
