Invoice generator mungkin di masa sekarang ini menjadi suatu hal yang baru bagi masyarakat awam.
Sebenarnya istilah ini sudah tidak lagi terdengar asing di bidang bisnis atau usaha. Sebab jenis invoice ini dapat membantu mempermudah jalannya bisnis atau usaha.
Invoice sendiri pada dasarnya merupakan faktur yang sudah sering dijumpai dalam aktivitas jual beli atau dalam bidang bisnis.
Untuk membuatnya kini bisa digunakan layanan gratis yang bisa membantu Anda bisa membuat invoice lebih cepat.
Layanan ini dinamakan invoice generator yang memiliki berbagai manfaat terutama bagi pebisnis.
Pengertian Invoice Generator
Apa yang dimaksud dengan invoice generator sebenarnya merupakan suatu situs yang memberikan layanan pada Anda secara gratis.
Layanan yang diberikannya berkaitan dengan proses pembuatan invoice atau faktur yang sudah pasti dibuat dalam transaksi jual beli.
Jadi Anda bisa menggunakan layanan yang diberikan secara gratis ini untuk keperluan membuat invoice.
Layanan tersebut bisa diakses secara online sehingga Anda bisa menggunakannya dengan lebih mudah.
Bukan hanya mudah saja namun Anda juga bisa menggunakan aplikasi invoice ini secara lebih praktis.
Hal ini berkaitan dengan adanya berbagai macam fitur dan template yang memang tersedia pada software tersebut sehingga bisa membantu siapa saja untuk menggunakannya dalam membuat invoice online.
Adanya kemudahan yang ditawarkan oleh software untuk keperluan dalam membuat invoice membuatnya semakin dilirik oleh banyak pelaku bisnis.
Tak heran bila layanan yang bisa digunakan secara praktis ini kemudian digunakan bahkan oleh jutaan orang yang memerlukan aplikasi untuk bisnis mereka.
Mulai dari para freelancer serta para pelaku bisnis pemula sampai dengan pelaku bisnis profesional.
Baca Juga: Invoice Digital: Apa Manfaat Bagi Bisnis Anda?
Manfaat Invoice Generator
Adapun menggunakan invoice generator ini sebenarnya mendatangkan banyak manfaat.
Sehingga tidak heran jika banyak pengusaha dan pebisnis yang tertarik untuk menggunakannya.
Adapun manfaat yang bisa diperoleh antara lain yaitu manfaat berikut ini.
Tanda bukti pembelian
Invoice generator sebagai layanan untuk membuat invoice via online tentu saja memberikan banyak manfaat.
Salah satu manfaatnya adalah sebagai tanda bukti atas pembelian yang telah terjadi.
Invoice sendiri memang berfungsi untuk menjadi dokumen atau bukti pembelian.
Begitu pula dengan jenis invoice ini yang kemudian bisa digunakan secara langsung dengan menggunakan layanan internet.
Sumber informasi
Manfaat yang kedua adalah sebagai sumber informasi. Sebenarnya salah satu informasi yang bisa didapat dari adanya invoice adalah informasi bahwa telah terjadi transaksi atau proses pembelian.
Data transaksi seperti nomor invoice (invoice number), due date invoice, detail perusahaan (business details, total transaksi (total amount), ketentuan pembayaran (payment terms & payment instruction), hingga informasi bank biasanya tercatat disini.
Namun selain itu siapa saja bisa mendapat informasi lainnya dari adanya invoice seperti misalnya informasi mengenai pihak pembeli dan penjual serta produk yang ada di dalam transaksi.
Bukti pembayaran pajak
Para pebisnis juga bisa menjadikan invoice generator sebagai bukti dari adanya pembayaran pajak.
Memang pajak biasanya tidak bisa lepas dari suatu usaha atau bisnis yang sedang dijalankan oleh seseorang ataupun oleh badan.
Untuk hal ini maka bukti pembayaran pajak kini bisa pula menggunakan invoice tersebut.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Software Akuntansi Offline Gratis
Jenis Invoice Generator Gratis
Adapun saat ini banyak pengusaha menyukai penggunaan invoice generator tanpa berbayar.
Karena dianggap menguntungkan, meskipun sebenarnya terdapat juga sisi kelemahannya.
Adapun untuk beberapa jenis yang banyak dicari pebisnis antara lain yaitu sebagai berikut.
Invoice generator via online
Sebenarnya jenis invoice tersebut yang bisa Anda gunakan ada berbagai macam.
Anda bisa memilih layanan yang sekiranya memang sesuai dengan kebutuhan Anda dan memang cocok untuk Anda.
Salah satu jenis yang bisa digunakan adalah layanan yang bisa diakses secara langsung via online.
Jadi Anda bisa mengaksesnya kapan saja dan dimana saja selama Anda terhubung dengan layanan internet.
Blank invoice atau invoice template juga disediakan, jadi sangat mudah untuk membuat invoice ini.
Invoice generator yang diintegrasikan dengan metode pembayaran
Selain itu jenis sarana pembuatan invoice lainnya yang juga bisa Anda gunakan untuk membuat invoice secara tepat dan cepat adalah invoice yang bisa diintegrasikan dengan beberapa metode pembayaran.
Biasanya metode pembayaran yang diintegrasikan ke dalam hal ini adalah e-banking sehingga siapa saja bisa mengaksesnya dengan lebih praktis.
Invoice generator langsung diunduh
Jenis selanjutnya adalah invoice generator yang bisa diunduh. Proses pengunduhan invoice yang telah dibuat secara online memang penting dan perlu dilakukan.
Dengan adanya proses pengunduhan ini maka Anda bisa menyimpannya sebagai bukti yang kemudian biasa diarsipkan pada file yang telah tersedia.
Proses pengunduhan juga bisa dilakukan dalam format PDF sehingga lebih aman penggunaannya.
Invoice generator banyak fitur
Ada lagi jenis invoice generator yang akan menjadi pilihan tepat untuk Anda yaitu yang hadir dengan berbagai macam fitur.
Semakin banyak fitur yang ditawarkannya maka akan semakin banyak pula layanan yang bisa diberikan pada pengguna.
Maka proses pembuatan invoice bisa jadi lebih maksimal dan bahkan hasilnya bisa sesuai seperti apa yang menjadi harapan.
Baca Juga: 9 Trik Cerdas Memperoleh Invoice Pembayaran dengan Cepat
Kelemahan Menggunakan Invoice Generator Gratis
Tentu saja seperti yang disinggung sebelumnya, meskipun gratis atau tidak berbayar, ada beberapa kelemahan dari penggunaan jenis invoice generator gratis tersebut.
Maka dari itu perhatikan resiko yang mungkin didapatkan sebelum memutuskan untuk memakainya. Karena bisa jadi hal ini justru dapat merugikan perusahaan lebih lanjut. Resiko tersebut misalnya yaitu berikut ini.
Memerlukan keterampilan lebih lagi
Salah satu kelemahan dari adanya layanan free invoice generator ini adalah membutuhkan keterampilan bagi penggunanya. Sebab layanan ini bisa digunakan secara online sehingga penggunanya harus memahami cara mengaksesnya.
Nilai legalitas dipertanyakan
Ada lagi kelemahan lain dari layanan ini yaitu nilai legalitasnya yang perlu dipertanyakan secara lebih lanjut.
Seperti yang sudah dapat dilihat di zaman sekarang ini rupanya terlalu banyak software dan aplikasi yang bisa diakses.
Namun nilai legalitas tiap aplikasi perlu dicek agar pemanfaatan aplikasi bisa maksimal.
Pencatatan nomor bisa menjadi kendala
Sekalipun menggunakan layanan software atau aplikasi online namun tetap saja proses pembuatan invoice juga memerlukan langkah manual. Jadi Anda harus memasukkan setiap data dengan tepat.
Misalnya data mengenai nomor yang harus disertakan di dalam invoice jangan sampai mengalami kesalahan.
Jika sampai salah maka proses pembuatan invoice bisa terkendala.
Bisa terjadi kesalahan teknis
Hal lain yang juga menjadi kelemahan dari invoice generator adalah kemungkinan terjadinya kesalahan teknis.
Sebab pembuatannya menggunakan media online dan peralatan teknologi sehingga peluang terjadinya kesalahan teknis tetap saja ada.
Untuk itu Anda perlu lebih berhati-hati dalam mengoperasikan layanan ini.
Invoice generator dengan berbagai manfaatnya tentu menjadi suatu layanan yang bersifat menguntungkan bagi para pelaku bisnis.
Membuat invoice tentu saja jadi lebih mudah dengan adanya layanan ini.
Selain mudah tentunya pembuatan invoice juga bisa lebih tepat dan minim kesalahan.
Namun tetap saja penggunaan layanan ini haruslah dilakukan dengan hati-hati.
Sebab layanan ini pun juga memiliki beberapa kelemahan sehingga diperlukan upaya antisipasi kegagalan.
Jadi Anda bisa memanfaatkan layanan ini semaksimal mungkin untuk keperluan bisnis Anda.
