15+ Contoh RAB Kegiatan Organisasi

Contoh RAB kegiatan bisa jadi referensi penulisan yang tepat bila Anda sama sekali belum punya pengalaman menulis dokumen jenis ini. RAB sendiri pada dasarnya dokumen yang wajib dibuat sebelum kegiatan dimulai.

Memang inti utama dari penulisan dokumen ini adalah menyampaikan rancangan anggaran untuk suatu kegiatan. Namun isinya tidak hanya mencakup itu saja, Anda perlu menyisipkan bagian lain agar dokumen menjadi utuh dan sah.

contoh rab kegiatan organisasi

Fungsi RAB dalam Proposal Kegiatan

RAB sendiri merupakan bagian yang penting yang wajib ada dalam sebuah proposal kegiatan. Biasanya bagian ini sengaja jadi ditempatkan di akhir sebelum penutupan untuk memperjelas apa saja yang dibutuhkan hingga berapa uang yang perlu disiapkan. Secara umum fungsi RAB meliputi:

  • Gambaran awal pengeluaran biaya.
  • Patokan umum penggunaan biaya secara keseluruhan.
  • Sebagai rujukan transparansi dana.
  • Sebagai referensi bagi pihak sponsor.
  • Mempertegas konsep dan kesiapan suatu kegiatan.

RAB pastilah ada di setiap jenis proposal kegiatan baik organisasi kampus, perusahaan hingga badan lainnya. Penulisan RAB tidak bisa sembarangan dan diwajibkan mendetail hingga dibuat jelas per bagian bila memang bisa dilakukan.

RAB akan sangat baik bila disajikan dalam bentuk tabel, karenanya hampir semua contoh RAB kegiatan organisasi punya bentuk serupa. Bentuk ini bisa memudahkan yang melihatnya untuk memahami item barang atau unit yang dibutuhkan serta melihat kalkulasi jumlah pengeluarannya.

Contoh RAB Kegiatan Organisasi Edukasi, Yayasan & Pendidikan

Sebagai pengurus organisasi, Anda sudah harus paham mengenai RAB. Bagaimanapun juga setiap kegiatan yang diinisiasi oleh organisasi perlu transparansi konsep anggaran yang harus ada pada RAB proposal kegiatan. Berikut beberapa contoh yang bisa digunakan.

1. Contoh RAB Kegiatan Baksos

No. Nama Barang Jumlah Unit Keterangan Harga Total
1. Box 10 Buah Rp 2.000,- Rp 10.000,-
2. Beras 2 Karung Rp 600.000,- Rp 1.200.000,-
3. Makan siang 80 Lunch box Rp 20.000,- Rp 1.600.000,-
4. Bensin 5 Liter 3 motor dan 1 mobil Rp 11.000,- Rp 55.000,-
5. Santunan 1 Amplop Rp 3.000.000,-
Jumlah total: Rp 5.865.000,-

 

2. Contoh RAB Kegiatan Sanlat (Pesantren Kilat)

No. Nama Barang Jumlah Unit Keterangan Harga Total
1. Dekorasi 1 Paket Desain divisi dekorasi Rp 200.000,- Rp 200.000,-
2. Buku Sanlat 200 Buku Rp 10.000,- Rp 2.000.000,-
3. Souvenir 205 Pis Rp 3.000,- Rp 615.000,-
4. Uang Pemateri 3 Orang Pemateri umum dan khusus Rp 500.000,- Rp 1.500.000,-
5. Paket Makan 205 Box Rp 15.000,- Rp 3.075.000,-
Jumlah total: Rp 12.180.000,-

 

3. Contoh RAB Kegiatan Buka Bersama

No. Nama Barang Jumlah Unit Keterangan Harga Total
1. Dekorasi 1 Paket Desain divisi dekorasi Rp 150.000,- Rp 150.000,-
2. Makanan 200 Box Rp 20.000,- Rp 4.000.000,-
3. Minuman 200 Gelas Rp 7.000,- Rp 1.400.000,-
4. Takjil 200 Mini box Rp 5.000,- Rp 100.000,-
5. Lain-lain Rp 150.000,- Rp 150.000,-
Jumlah total: Rp 5.800.000,-

 

4. Contoh RAB Kegiatan Ospek Angkatan

No. Nama Barang Jumlah Unit Keterangan Harga Total
1. Alat Game Kaki 1 Paket Item lengkap menyusul Rp 50.000,- Rp 50.000,-
2. Alat Game Keseimbangan 1 Paket Item lengkap menyusul Rp 50.000,- Rp 50.000,-
3. Game Kerjasama 1 Paket Item lengkap menyusul Rp 50.000,- Rp 50.000,-
4. Game Pengenalan Angkatan 1 Paket Item lengkap menyusul Rp 50.000,- Rp 50.000,-
5. P3K 1 Box Beli baru Rp 200.000,- Rp 200.000,-
6. Reward 5 Paket Item reward menyusul Rp 50.000,- Rp 250.000,-
7. Biaya tidak terduga Rp 200.000,- Rp 200.000,-
Jumlah total: Rp 850.000,-

 

5. Contoh RAB Kegiatan Studi Banding

No. Nama Barang Jumlah Unit Keterangan Harga Satuan Total
1. Print LKS 2 x 20 Lembar Lembar kerja siswa untuk menulis analisis perbandingan Rp 1.000,- Rp 20.000,-
2. Kotak P3K 1 Box Item lengkap P3K Rp 150.000,- Rp 150.000,-
3. Trash Bag 1 Pack Isi 5 Rp 20.000,- Rp 20.000,-
4. Air Mineral 1 Dus Merek Mineral Rp 40.000,- Rp 40.000,-
5. Makan Siang 25 Box Catering Rp 20.000,- Rp 500.000,-
6. Lanyard 1 Pack Isi 25 Rp 50.000,- Rp 50.000,-
7. Parkir 7 Kendaraan 4 mobil 3 motor Rp 5.000,- Rp 35.000,-
Jumlah total: Rp 815.000,-

 

6. Contoh RAB Kegiatan Perpisahan

No. Nama Barang Jumlah Unit Keterangan Harga Satuan Total
1. Panggung 1 Buah Sewa dua hari Rp 500.000,- Rp 1.000.000,-
2. Dekorasi 1 Tema Dekorasi ala pengurus angkatan Rp 500.000,- Rp 500.000,-
3. Makan 200 Pax Prasmanan Rp 20.000,- Rp 4.000.000,-
4. Minuman 5 Box Mineral Rp 40.000,- Rp 200.000
5. Jus 200 Gelas Ibu kantin Rp 5.000,- Rp 1.000.000
Jumlah total: Rp 6.700.000,-

 

7. Contoh RAB Kegiatan Parents Day

Divisi Dekorasi:

No. Nama Barang Jumlah Unit Keterangan Harga Satuan Total
1. Dekorasi Panggung 1 Pack Dekor manual Rp 300.000,- Rp 300.000,-
2. Dekorasi tambahan 1 Pack Dekor di luar panggung Rp 500.000,- Rp 500.000,-
3. Dekorasi pintu masuk 1 Pack Dekor manual tahan air Rp 300.000,- Rp 300.000,-
4. Gunting 5 Buah Beli Rp 10.000,- Rp 50.000,-
5. Lakban bening 2 Buah Beli Rp 5.000,- Rp 10.000,-
6. Double tape foam 5 Buah Beli Rp 20.000,- Rp 100.000,-
7. Tali rafia 2 Gulung besar Beli Rp 10.000,- Rp 20.000,-
8. Box dekor 3 Box pinjam Rp 0,- Rp 0,-
9. Biaya tidak terduga Rp 220.000,- Rp 220.000,-
Jumlah total: Rp 2.000.000,-

 

Divisi Lapangan:

No. Nama Barang Jumlah Unit Keterangan Harga Satuan Total
1. Toa 1 Buah Sewa 2 hari Rp 50.000,- Rp 100.000,-
2. Baterai besar 6 Buah Beli Rp 20.000,- Rp 60.000,-
3. Keamanan 3 Orang Panitia luar Rp 70.000,- Rp 210.000,-
4. Minum 1 Box Mineral Rp 40.000,- Rp 40.000
Jumlah total: Rp 410.000,-

 

Divisi Konsumsi:

No. Nama Barang Jumlah Unit Keterangan Harga Satuan Total
1. Makanan 30 Box Beli Rp 15.000,- Rp 450.000,-
2. Minum 2 Dus Beli Rp 40.000,- Rp 80.000,-
3. Biaya tidak terduga Rp 70.000,-
Jumlah total: Rp 600.000,-

*makan hanya pada hari-h pagelaran Parents Day

Divisi Acara:

No. Nama Barang Jumlah Unit Keterangan Harga Satuan Total
1. Print Cue Card 2 Lembar A5 Jasa print Rp 2.000,- Rp 4.000,-
2. Lanyard 1 Pack Isi 30 Rp 70.000,- Rp 70.000,-
3. Lain-lain Rp 26.000,-
Jumlah total: Rp 100.000,-

 

Contoh RAB Kegiatan Organisasi HMJ

Semakin tinggi organisasi maka bagian legal akan semakin berpengaruh pada kesuksesan acara. Termasuk pada rancangan biayanya, maka bagian ini bisa dikatakan cukup krusial. Berikut contoh RAB kegiatan organisasi yang bisa dijadikan referensi.

1. Contoh RAB Kegiatan Ospek Angkatan

Divisi Acara
No. Nama Barang/ Kebutuhan Unit Keterangan Harga Total
1. Lanyard 1 pack Beli Rp 200.000,- Rp 200.000,-
2. Printing 7x Bisa bertambah Rp 70.000,- Rp 70.000,-
3. Sound Sistem 1 set Sewa 3 hari Rp 200.000,- Rp 500.000,-
4. Biaya tak terduga Rp 130.000,-
Jumlah total: Rp 800.000,-
Komisi Disiplin
No. Nama Barang/ Kebutuhan Unit Keterangan Harga Total
1. Toa 1 Sewa 3 hari Rp 50.000,- Rp 150.000,-
2. Alat Game Post to Post 4 pack Tiap post berbeda Rp 50.000,- Rp 200.000,-
3. Lain-lain Rp 150.000,-
Jumlah total: Rp 500.000,-
Divisi Konsumsi
No. Nama Barang/ Kebutuhan Unit Keterangan Harga Total
1. Makan 400 box/ hari x3 hari Rp 12.000,- Rp 14.400.000,-
2. Minum 6 dus Beli Rp 40.000,- Rp 240.000,-
3. Energen 10 renceng Beli Rp 12.000,- Rp 120.000,-
4. Galon 4 buah Refil Rp 3.000,- Rp 12.000,-
5. Panci besar 2 buah Pinjam Rp 0,- Rp 0,-
6. Lain-lain Rp 200.000,-
Jumlah total: Rp 14.972.000,-
Koordinator Lapangan
No. Nama Barang/ Kebutuhan Unit Keterangan Harga Total
1. HT 8 Sewa 3 hari Rp 300.000,- Rp 300.000,-
2. Tali rafia 1 gulung besar Beli Rp 20.000,- Rp 20.000,-
3. Biaya tak terduga Rp 80.000,-
Jumlah total: Rp 400.000,-
Jumlah total keseluruhan: Rp 16.672.000,-

 

2. Contoh Singkat RAB Kegiatan Studi Banding

No. Nama Barang/ Kebutuhan Unit Keterangan Harga Total
1. Kendaraan 2 minibus Sewa Rp 300.000,- Rp 600.000,-
2. Makan 60 box Beli online Rp 15.000,- Rp 900.000,-
3. Lain-lain Rp 300.000,-
Jumlah total: Rp 1.800.000,-

 

Contoh RAB Kegiatan Organisasi Pecinta Alam

Organisasi pecinta alam sekalipun tidak jarang membutuhkan perhitungan yang matang lewat RAB. Bagian ini juga disematkan langsung dalam proposal kegiatan apalagi bila organisasi terikat oleh instansi kampus atau instansi lainnya. Berikut contoh RAB organisasi pecinta alam.

1. Contoh RAB Kegiatan Naik Gunung

Summit Pertama
No. Nama Barang/ Kebutuhan Unit Keterangan Harga Total
1. Tenda 6 buah Sewa Rp 40.000,- Rp 240.000,-
2. Matras 20 buah Sewa Rp 3.000,- Rp 60.000,-
3. Gas portabel 3 buah Sewa Rp 10.000,- Rp 30.000,-
4. Flysheet 3 buah Sewa Rp 5.000,- Rp 15.000,-
5. HTM 24 tiket ots Rp 15.000,- Rp 360.000,-
6. Lain-lain Rp 200.000,-
Jumlah total: Rp 905.000,-
Summit Kedua
No. Nama Barang/ Kebutuhan Unit Keterangan Harga Total
1. Tenda 6 buah Sewa Rp 40.000,- Rp 240.000,-
2. Matras 20 buah Sewa Rp 3.000,- Rp 60.000,-
3. Gas portabel 3 buah Sewa Rp 10.000,- Rp 30.000,-
4. Flysheet 3 buah Sewa Rp 5.000,- Rp 15.000,-
5. HTM 24 tiket ots Rp 10.000,- Rp 240.000,-
6. Lain-lain Rp 200.000,-
Jumlah total: Rp 785.000,-
Jumlah total keseluruhan: Rp 1.690.000,-

 

2. Contoh RAB Kegiatan Pertemuan Akbar

No. Nama Barang Jumlah Unit Keterangan Harga Total
1. Dekorasi 1 Paket Desain divisi dekorasi Rp 150.000,- Rp 150.000,-
2. Makanan 100 Pax Rp 20.000,- Rp 2.000.000,-
3. Minuman 100 Gelas Rp 7.000,- Rp 700.000,-
4. Venue 1 Ruang Hotel Mahdik Sewa Rp 1.000.000,- Rp 1.000.000,-
5. Meja Tamu 2 Buah Sewa Rp 20.000,- Rp 40.000,-
6. Flyer 1 Buah Buat Rp 15.000,- Rp 15.000,-
7. Lain-lain Rp 200.000,- Rp 200.000,-
Jumlah total: Rp 4.105.000,-

 

3. Contoh RAB Kegiatan Reboisasi Lahan Bukit

No. Nama Barang Jumlah Unit Keterangan Harga Total
1. Mini scoop 10 Buah Sewa Rp 5.000,- Rp 50.000,-
2. Pacul 10 Buah Sewa Rp 5.000,- Rp 50.000,-
3. Bibit tanaman 200 Buah Beli Rp 5.000,- Rp 5.000,-
4. Pupuk kompos 10 Sak Beli Rp 70.000,- Rp 700.000,-
5. Lain-lain Rp 500.000,-
Jumlah total: Rp 1.305.000,-

 

Contoh RAB Kegiatan Organisasi Antar Daerah

Organisasi tidak hanya tersebar di lembaga pembelajaran saja. Anda juga bisa menemukan beragam jenis organisasi antar daerah yang tidak jarang membuat acara sendiri baik skala kecil maupun besar. Berikut contoh RAB kegiatan organisasi antar daerah yang cukup sering digunakan.

1. Contoh RAB Kegiatan Pertemuan Akbar

No. Nama Barang Jumlah Keterangan Harga Total
1. Venue 1 venue outdoor Take Caffee Bandung Sewa Rp 2.000.000,- Rp 2.000.000,-
2. Door prize 15 Buat Rp 20.000,- Rp 300.000,-
3. Paket makan 100 pax Bawaan venue Rp 1.300.000,- Rp 1.300.000,-
4. Sound & live music performances 1 pax Sewa Rp 3.000.000,- Rp 3.000.000,-
5. Keamanan 2 orang Luar panitia Rp 200.000,- Rp 200.000,-
6. Lanyard panitia 1 pack Isi 30 Rp 150.000,- Rp 150.000,-
7. Lain-lain Rp 1.000.000,-
Jumlah total: Rp 8.450.000,-

 

2. Contoh RAB Kegiatan Rapat Nasional

No. Nama Barang Jumlah Keterangan Harga Total
1. Venue Aula Budaya Nasional Sewa 2 hari Rp 500.000,- Rp 1.000.000,-
2. Door prize 15 Buat Rp 20.000,- Rp 300.000,-
3. Makan 100 pax Catering box Rp 15.000,- Rp 1.500.000,-
4. Sound 1 pax Sewa Rp 3.000.000,- Rp 3.000.000,-
5. Keamanan 2 orang Luar panitia Rp 200.000,- Rp 200.000,-
6. Lanyard panitia 1 pack Isi 30 Rp 150.000,- Rp 150.000,-
7. Lain-lain Rp 1.000.000,-
Jumlah total: Rp 7.150.000,-

 

3. Contoh RAB Kegiatan Apresiasi Budaya

No. Nama Barang Jumlah Keterangan Harga Total
1. Venue 1 Sabuga ITB Rp 5.000.000,- Rp 5.000.000,-
2. Door prize 15 Buat Rp 20.000,- Rp 300.000,-
3. Paket makan 100 pax Bawean Catering Rp 1.300.000,- Rp 1.300.000,-
4. Sound & live music performances 1 pax Sewa Rp 3.000.000,- Rp 3.000.000,-
5. Keamanan 5 orang Luar panitia Rp 100.000,- Rp 500.000,-
6. Lanyard panitia 1 pack Isi 30 Rp 150.000,- Rp 150.000,-
7. Lain-lain Rp 1.000.000,-
Jumlah total: Rp 11.250.000,-

 

Contoh RAB Kegiatan Perusahaan

Tidak hanya organisasi, suatu perusahaan tidak jarang juga menuntut bagian administrasi untuk membuat RAB. Bentuknya juga tidak beda jauh dari contoh RAB kegiatan organisasi. Sebagai gambaran, berikut contoh RAB kegiatan perusahaan dalam jangka waktu dua hari.

Kegiatan: Persiapan Venue
No. Nama Unit Vol. Satuan Ket. Cost Unit Total
1. Venue A Grand Hotel Raui 1 Ruang Penyewaan mulai dari h-2 Rp 3.000.000,- Rp 6.000.000,-
2. Dekorasi 1 Paket Sewa langsung dari EO Eco Stars Rp 1.000.000,- Rp 1.000.000,-
3. Meja lingkar 25 Buah Sewa langsung dari EO Eco Stars Rp 100.000,- Rp 2.500.000,-
4. Kursi 430 Buah Sewa langsung dari EO Eco Stars, dapat diskon Rp 30.000,- Rp 5.000.000,-
5. Biaya instalasi dan kebersihan 7 Orang Tenaga EO Eco Stars Rp 70.000,- Rp 490.000,-
6. Souvenir 450 Paket paper bag Paket bundling souvenir EO Eco Stars Rp 50.000,- Rp 22.500.00,-
7. MC 2 Orang MC EO Eco Stars Rp 500.000,- Rp 1.000.000,-
8. Sound and Music 1 Paket Paket Sound dan Musik EO Eco Stars Rp 5.000.000,- Rp 5.000.000,-
Kegiatan: Hari-H Seminar
No. Nama Unit Vol. Satuan Ket. Cost Unit Total
1. Biaya tidak Terduga Simpanan kas Rp 10.000.000,- Rp 10.000.000,-
2. Biaya pencopotan dan kebersihan 10 Orang Tenaga EO Eco Stars Rp 70.000,- Rp 70.000,-
3. Makan 450 Pax Paket makan venue Grand Hotel Raui, ekstra cemilan dan jus Rp 30.000,- Rp 13.500.000,-
4. Biaya keamanan 4 Orang Keamanan Grand Hotel Raui Rp 100.000,- Rp 400.000,-
Jumlah Total: Rp 67.460.000,-

 

Contoh RAB Kegiatan Organisasi Bahasa Inggris

Tidak menutup kemungkinan Anda diharuskan untuk membuat RAB dalam bahasa Inggris. Pada dasarnya isi tabel RAB sama saja namun penyesuaian bahasa perlu dilakukan. Berikut contoh RAB kegiatan bahasa Inggris.

No. Item Avr. Unit Expl. Cost (Rp) Total
1. Apple 2 Kg Red apple Rp 50.000,- Rp 100.000,-
2. Banana 5 Kg Buy on fresh market Rp 25.000,- Rp 125.000,-
3. Milk 10 Box Manual farmers buying Rp 15.000,- Rp 150.000,-
4. Plastic Cups 10 Pack 10 cups in pack Rp 10.000,- Rp 100.000,-
5. Tissue 5 Pack Buy Rp 20.000,- Rp 100.000,-
6. Other needs Rp 500.000,-
Total cost: Rp 1.750.000,-

 

Pilih contoh RAB kegiatan organisasi mana yang sesuai dengan organisasi Anda saat ini. Tidak masalah juga untuk melakukan penyesuaian dengan data sendiri.

Jika Anda ingin megelola bisnis terkait RAB dan data pen catatan kegiatan, transaksi, keluar masuk, sebaiknya gunakan sistem otomastis semisal software akuntansi yang akan membantu Anda untuk mencatat pembukuan dan operasional bisnis Anda. Terlebih lagi jika Anda menginginkan rencana anggaran maka gunakanlah aplikasi anggaran dari Mekari Jurnal. Gratis coba sekarang!

Kategori : AkuntansiKeuangan

Kembangkan bisnis Anda dengan Mekari Jurnal sekarang

https://www.jurnal.id/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Mekari Jurnal selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://www.jurnal.id/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo