Contoh RAB kegiatan bisa jadi referensi penulisan yang tepat bila Anda sama sekali belum punya pengalaman menulis dokumen jenis ini. RAB sendiri pada dasarnya dokumen yang wajib dibuat sebelum kegiatan dimulai.
Memang inti utama dari penulisan dokumen ini adalah menyampaikan rancangan anggaran untuk suatu kegiatan. Namun isinya tidak hanya mencakup itu saja, Anda perlu menyisipkan bagian lain agar dokumen menjadi utuh dan sah.
Fungsi RAB dalam Proposal Kegiatan
RAB sendiri merupakan bagian yang penting yang wajib ada dalam sebuah proposal kegiatan. Biasanya bagian ini sengaja jadi ditempatkan di akhir sebelum penutupan untuk memperjelas apa saja yang dibutuhkan hingga berapa uang yang perlu disiapkan. Secara umum fungsi RAB meliputi:
- Gambaran awal pengeluaran biaya.
- Patokan umum penggunaan biaya secara keseluruhan.
- Sebagai rujukan transparansi dana.
- Sebagai referensi bagi pihak sponsor.
- Mempertegas konsep dan kesiapan suatu kegiatan.
RAB pastilah ada di setiap jenis proposal kegiatan baik organisasi kampus, perusahaan hingga badan lainnya. Penulisan RAB tidak bisa sembarangan dan diwajibkan mendetail hingga dibuat jelas per bagian bila memang bisa dilakukan.
RAB akan sangat baik bila disajikan dalam bentuk tabel, karenanya hampir semua contoh RAB kegiatan organisasi punya bentuk serupa. Bentuk ini bisa memudahkan yang melihatnya untuk memahami item barang atau unit yang dibutuhkan serta melihat kalkulasi jumlah pengeluarannya.
Contoh RAB Kegiatan Organisasi Edukasi, Yayasan & Pendidikan
Sebagai pengurus organisasi, Anda sudah harus paham mengenai RAB. Bagaimanapun juga setiap kegiatan yang diinisiasi oleh organisasi perlu transparansi konsep anggaran yang harus ada pada RAB proposal kegiatan. Berikut beberapa contoh yang bisa digunakan.
1. Contoh RAB Kegiatan Baksos
| No. | Nama Barang | Jumlah | Unit | Keterangan | Harga | Total |
| 1. | Box | 10 | Buah | – | Rp 2.000,- | Rp 10.000,- |
| 2. | Beras | 2 | Karung | – | Rp 600.000,- | Rp 1.200.000,- |
| 3. | Makan siang | 80 | Lunch box | – | Rp 20.000,- | Rp 1.600.000,- |
| 4. | Bensin | 5 | Liter | 3 motor dan 1 mobil | Rp 11.000,- | Rp 55.000,- |
| 5. | Santunan | 1 | Amplop | – | – | Rp 3.000.000,- |
| Jumlah total: | Rp 5.865.000,- | |||||
2. Contoh RAB Kegiatan Sanlat (Pesantren Kilat)
| No. | Nama Barang | Jumlah | Unit | Keterangan | Harga | Total |
| 1. | Dekorasi | 1 | Paket | Desain divisi dekorasi | Rp 200.000,- | Rp 200.000,- |
| 2. | Buku Sanlat | 200 | Buku | – | Rp 10.000,- | Rp 2.000.000,- |
| 3. | Souvenir | 205 | Pis | – | Rp 3.000,- | Rp 615.000,- |
| 4. | Uang Pemateri | 3 | Orang | Pemateri umum dan khusus | Rp 500.000,- | Rp 1.500.000,- |
| 5. | Paket Makan | 205 | Box | – | Rp 15.000,- | Rp 3.075.000,- |
| Jumlah total: | Rp 12.180.000,- | |||||
3. Contoh RAB Kegiatan Buka Bersama
| No. | Nama Barang | Jumlah | Unit | Keterangan | Harga | Total |
| 1. | Dekorasi | 1 | Paket | Desain divisi dekorasi | Rp 150.000,- | Rp 150.000,- |
| 2. | Makanan | 200 | Box | – | Rp 20.000,- | Rp 4.000.000,- |
| 3. | Minuman | 200 | Gelas | – | Rp 7.000,- | Rp 1.400.000,- |
| 4. | Takjil | 200 | Mini box | – | Rp 5.000,- | Rp 100.000,- |
| 5. | Lain-lain | – | – | – | Rp 150.000,- | Rp 150.000,- |
| Jumlah total: | Rp 5.800.000,- | |||||
4. Contoh RAB Kegiatan Ospek Angkatan
| No. | Nama Barang | Jumlah | Unit | Keterangan | Harga | Total |
| 1. | Alat Game Kaki | 1 | Paket | Item lengkap menyusul | Rp 50.000,- | Rp 50.000,- |
| 2. | Alat Game Keseimbangan | 1 | Paket | Item lengkap menyusul | Rp 50.000,- | Rp 50.000,- |
| 3. | Game Kerjasama | 1 | Paket | Item lengkap menyusul | Rp 50.000,- | Rp 50.000,- |
| 4. | Game Pengenalan Angkatan | 1 | Paket | Item lengkap menyusul | Rp 50.000,- | Rp 50.000,- |
| 5. | P3K | 1 | Box | Beli baru | Rp 200.000,- | Rp 200.000,- |
| 6. | Reward | 5 | Paket | Item reward menyusul | Rp 50.000,- | Rp 250.000,- |
| 7. | Biaya tidak terduga | – | – | – | Rp 200.000,- | Rp 200.000,- |
| Jumlah total: | Rp 850.000,- | |||||
5. Contoh RAB Kegiatan Studi Banding
| No. | Nama Barang | Jumlah | Unit | Keterangan | Harga Satuan | Total |
| 1. | Print LKS | 2 x 20 | Lembar | Lembar kerja siswa untuk menulis analisis perbandingan | Rp 1.000,- | Rp 20.000,- |
| 2. | Kotak P3K | 1 | Box | Item lengkap P3K | Rp 150.000,- | Rp 150.000,- |
| 3. | Trash Bag | 1 | Pack | Isi 5 | Rp 20.000,- | Rp 20.000,- |
| 4. | Air Mineral | 1 | Dus | Merek Mineral | Rp 40.000,- | Rp 40.000,- |
| 5. | Makan Siang | 25 | Box | Catering | Rp 20.000,- | Rp 500.000,- |
| 6. | Lanyard | 1 | Pack | Isi 25 | Rp 50.000,- | Rp 50.000,- |
| 7. | Parkir | 7 | Kendaraan | 4 mobil 3 motor | Rp 5.000,- | Rp 35.000,- |
| Jumlah total: | Rp 815.000,- | |||||
6. Contoh RAB Kegiatan Perpisahan
| No. | Nama Barang | Jumlah | Unit | Keterangan | Harga Satuan | Total |
| 1. | Panggung | 1 | Buah | Sewa dua hari | Rp 500.000,- | Rp 1.000.000,- |
| 2. | Dekorasi | 1 | Tema | Dekorasi ala pengurus angkatan | Rp 500.000,- | Rp 500.000,- |
| 3. | Makan | 200 | Pax | Prasmanan | Rp 20.000,- | Rp 4.000.000,- |
| 4. | Minuman | 5 | Box | Mineral | Rp 40.000,- | Rp 200.000 |
| 5. | Jus | 200 | Gelas | Ibu kantin | Rp 5.000,- | Rp 1.000.000 |
| Jumlah total: | Rp 6.700.000,- | |||||
7. Contoh RAB Kegiatan Parents Day
Divisi Dekorasi:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Unit | Keterangan | Harga Satuan | Total |
| 1. | Dekorasi Panggung | 1 | Pack | Dekor manual | Rp 300.000,- | Rp 300.000,- |
| 2. | Dekorasi tambahan | 1 | Pack | Dekor di luar panggung | Rp 500.000,- | Rp 500.000,- |
| 3. | Dekorasi pintu masuk | 1 | Pack | Dekor manual tahan air | Rp 300.000,- | Rp 300.000,- |
| 4. | Gunting | 5 | Buah | Beli | Rp 10.000,- | Rp 50.000,- |
| 5. | Lakban bening | 2 | Buah | Beli | Rp 5.000,- | Rp 10.000,- |
| 6. | Double tape foam | 5 | Buah | Beli | Rp 20.000,- | Rp 100.000,- |
| 7. | Tali rafia | 2 | Gulung besar | Beli | Rp 10.000,- | Rp 20.000,- |
| 8. | Box dekor | 3 | Box | pinjam | Rp 0,- | Rp 0,- |
| 9. | Biaya tidak terduga | – | – | – | Rp 220.000,- | Rp 220.000,- |
| Jumlah total: | Rp 2.000.000,- | |||||
Divisi Lapangan:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Unit | Keterangan | Harga Satuan | Total |
| 1. | Toa | 1 | Buah | Sewa 2 hari | Rp 50.000,- | Rp 100.000,- |
| 2. | Baterai besar | 6 | Buah | Beli | Rp 20.000,- | Rp 60.000,- |
| 3. | Keamanan | 3 | Orang | Panitia luar | Rp 70.000,- | Rp 210.000,- |
| 4. | Minum | 1 | Box | Mineral | Rp 40.000,- | Rp 40.000 |
| Jumlah total: | Rp 410.000,- | |||||
Divisi Konsumsi:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Unit | Keterangan | Harga Satuan | Total |
| 1. | Makanan | 30 | Box | Beli | Rp 15.000,- | Rp 450.000,- |
| 2. | Minum | 2 | Dus | Beli | Rp 40.000,- | Rp 80.000,- |
| 3. | Biaya tidak terduga | – | – | – | – | Rp 70.000,- |
| Jumlah total: | Rp 600.000,- | |||||
*makan hanya pada hari-h pagelaran Parents Day
Divisi Acara:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Unit | Keterangan | Harga Satuan | Total |
| 1. | Print Cue Card | 2 | Lembar A5 | Jasa print | Rp 2.000,- | Rp 4.000,- |
| 2. | Lanyard | 1 | Pack | Isi 30 | Rp 70.000,- | Rp 70.000,- |
| 3. | Lain-lain | – | – | – | – | Rp 26.000,- |
| Jumlah total: | Rp 100.000,- | |||||
Contoh RAB Kegiatan Organisasi HMJ
Semakin tinggi organisasi maka bagian legal akan semakin berpengaruh pada kesuksesan acara. Termasuk pada rancangan biayanya, maka bagian ini bisa dikatakan cukup krusial. Berikut contoh RAB kegiatan organisasi yang bisa dijadikan referensi.
1. Contoh RAB Kegiatan Ospek Angkatan
| Divisi Acara | |||||
| No. | Nama Barang/ Kebutuhan | Unit | Keterangan | Harga | Total |
| 1. | Lanyard | 1 pack | Beli | Rp 200.000,- | Rp 200.000,- |
| 2. | Printing | 7x | Bisa bertambah | Rp 70.000,- | Rp 70.000,- |
| 3. | Sound Sistem | 1 set | Sewa 3 hari | Rp 200.000,- | Rp 500.000,- |
| 4. | Biaya tak terduga | – | – | – | Rp 130.000,- |
| Jumlah total: | Rp 800.000,- | ||||
| Komisi Disiplin | |||||
| No. | Nama Barang/ Kebutuhan | Unit | Keterangan | Harga | Total |
| 1. | Toa | 1 | Sewa 3 hari | Rp 50.000,- | Rp 150.000,- |
| 2. | Alat Game Post to Post | 4 pack | Tiap post berbeda | Rp 50.000,- | Rp 200.000,- |
| 3. | Lain-lain | – | – | – | Rp 150.000,- |
| Jumlah total: | Rp 500.000,- | ||||
| Divisi Konsumsi | |||||
| No. | Nama Barang/ Kebutuhan | Unit | Keterangan | Harga | Total |
| 1. | Makan | 400 box/ hari | x3 hari | Rp 12.000,- | Rp 14.400.000,- |
| 2. | Minum | 6 dus | Beli | Rp 40.000,- | Rp 240.000,- |
| 3. | Energen | 10 renceng | Beli | Rp 12.000,- | Rp 120.000,- |
| 4. | Galon | 4 buah | Refil | Rp 3.000,- | Rp 12.000,- |
| 5. | Panci besar | 2 buah | Pinjam | Rp 0,- | Rp 0,- |
| 6. | Lain-lain | – | – | – | Rp 200.000,- |
| Jumlah total: | Rp 14.972.000,- | ||||
| Koordinator Lapangan | |||||
| No. | Nama Barang/ Kebutuhan | Unit | Keterangan | Harga | Total |
| 1. | HT | 8 | Sewa 3 hari | Rp 300.000,- | Rp 300.000,- |
| 2. | Tali rafia | 1 gulung besar | Beli | Rp 20.000,- | Rp 20.000,- |
| 3. | Biaya tak terduga | – | – | – | Rp 80.000,- |
| Jumlah total: | Rp 400.000,- | ||||
| Jumlah total keseluruhan: | Rp 16.672.000,- | ||||
2. Contoh Singkat RAB Kegiatan Studi Banding
| No. | Nama Barang/ Kebutuhan | Unit | Keterangan | Harga | Total |
| 1. | Kendaraan | 2 minibus | Sewa | Rp 300.000,- | Rp 600.000,- |
| 2. | Makan | 60 box | Beli online | Rp 15.000,- | Rp 900.000,- |
| 3. | Lain-lain | – | – | – | Rp 300.000,- |
| Jumlah total: | Rp 1.800.000,- | ||||
Contoh RAB Kegiatan Organisasi Pecinta Alam
Organisasi pecinta alam sekalipun tidak jarang membutuhkan perhitungan yang matang lewat RAB. Bagian ini juga disematkan langsung dalam proposal kegiatan apalagi bila organisasi terikat oleh instansi kampus atau instansi lainnya. Berikut contoh RAB organisasi pecinta alam.
1. Contoh RAB Kegiatan Naik Gunung
| Summit Pertama | |||||
| No. | Nama Barang/ Kebutuhan | Unit | Keterangan | Harga | Total |
| 1. | Tenda | 6 buah | Sewa | Rp 40.000,- | Rp 240.000,- |
| 2. | Matras | 20 buah | Sewa | Rp 3.000,- | Rp 60.000,- |
| 3. | Gas portabel | 3 buah | Sewa | Rp 10.000,- | Rp 30.000,- |
| 4. | Flysheet | 3 buah | Sewa | Rp 5.000,- | Rp 15.000,- |
| 5. | HTM | 24 tiket | ots | Rp 15.000,- | Rp 360.000,- |
| 6. | Lain-lain | – | – | – | Rp 200.000,- |
| Jumlah total: | Rp 905.000,- | ||||
| Summit Kedua | |||||
| No. | Nama Barang/ Kebutuhan | Unit | Keterangan | Harga | Total |
| 1. | Tenda | 6 buah | Sewa | Rp 40.000,- | Rp 240.000,- |
| 2. | Matras | 20 buah | Sewa | Rp 3.000,- | Rp 60.000,- |
| 3. | Gas portabel | 3 buah | Sewa | Rp 10.000,- | Rp 30.000,- |
| 4. | Flysheet | 3 buah | Sewa | Rp 5.000,- | Rp 15.000,- |
| 5. | HTM | 24 tiket | ots | Rp 10.000,- | Rp 240.000,- |
| 6. | Lain-lain | – | – | – | Rp 200.000,- |
| Jumlah total: | Rp 785.000,- | ||||
| Jumlah total keseluruhan: | Rp 1.690.000,- | ||||
2. Contoh RAB Kegiatan Pertemuan Akbar
| No. | Nama Barang | Jumlah | Unit | Keterangan | Harga | Total |
| 1. | Dekorasi | 1 | Paket | Desain divisi dekorasi | Rp 150.000,- | Rp 150.000,- |
| 2. | Makanan | 100 | Pax | – | Rp 20.000,- | Rp 2.000.000,- |
| 3. | Minuman | 100 | Gelas | – | Rp 7.000,- | Rp 700.000,- |
| 4. | Venue | 1 | Ruang Hotel Mahdik | Sewa | Rp 1.000.000,- | Rp 1.000.000,- |
| 5. | Meja Tamu | 2 | Buah | Sewa | Rp 20.000,- | Rp 40.000,- |
| 6. | Flyer | 1 | Buah | Buat | Rp 15.000,- | Rp 15.000,- |
| 7. | Lain-lain | – | – | – | Rp 200.000,- | Rp 200.000,- |
| Jumlah total: | Rp 4.105.000,- | |||||
3. Contoh RAB Kegiatan Reboisasi Lahan Bukit
| No. | Nama Barang | Jumlah | Unit | Keterangan | Harga | Total |
| 1. | Mini scoop | 10 | Buah | Sewa | Rp 5.000,- | Rp 50.000,- |
| 2. | Pacul | 10 | Buah | Sewa | Rp 5.000,- | Rp 50.000,- |
| 3. | Bibit tanaman | 200 | Buah | Beli | Rp 5.000,- | Rp 5.000,- |
| 4. | Pupuk kompos | 10 | Sak | Beli | Rp 70.000,- | Rp 700.000,- |
| 5. | Lain-lain | – | – | – | – | Rp 500.000,- |
| Jumlah total: | Rp 1.305.000,- | |||||
Contoh RAB Kegiatan Organisasi Antar Daerah
Organisasi tidak hanya tersebar di lembaga pembelajaran saja. Anda juga bisa menemukan beragam jenis organisasi antar daerah yang tidak jarang membuat acara sendiri baik skala kecil maupun besar. Berikut contoh RAB kegiatan organisasi antar daerah yang cukup sering digunakan.
1. Contoh RAB Kegiatan Pertemuan Akbar
| No. | Nama Barang | Jumlah | Keterangan | Harga | Total |
| 1. | Venue | 1 venue outdoor Take Caffee Bandung | Sewa | Rp 2.000.000,- | Rp 2.000.000,- |
| 2. | Door prize | 15 | Buat | Rp 20.000,- | Rp 300.000,- |
| 3. | Paket makan | 100 pax | Bawaan venue | Rp 1.300.000,- | Rp 1.300.000,- |
| 4. | Sound & live music performances | 1 pax | Sewa | Rp 3.000.000,- | Rp 3.000.000,- |
| 5. | Keamanan | 2 orang | Luar panitia | Rp 200.000,- | Rp 200.000,- |
| 6. | Lanyard panitia | 1 pack | Isi 30 | Rp 150.000,- | Rp 150.000,- |
| 7. | Lain-lain | – | – | – | Rp 1.000.000,- |
| Jumlah total: | Rp 8.450.000,- | ||||
2. Contoh RAB Kegiatan Rapat Nasional
| No. | Nama Barang | Jumlah | Keterangan | Harga | Total |
| 1. | Venue | Aula Budaya Nasional | Sewa 2 hari | Rp 500.000,- | Rp 1.000.000,- |
| 2. | Door prize | 15 | Buat | Rp 20.000,- | Rp 300.000,- |
| 3. | Makan | 100 pax | Catering box | Rp 15.000,- | Rp 1.500.000,- |
| 4. | Sound | 1 pax | Sewa | Rp 3.000.000,- | Rp 3.000.000,- |
| 5. | Keamanan | 2 orang | Luar panitia | Rp 200.000,- | Rp 200.000,- |
| 6. | Lanyard panitia | 1 pack | Isi 30 | Rp 150.000,- | Rp 150.000,- |
| 7. | Lain-lain | – | – | – | Rp 1.000.000,- |
| Jumlah total: | Rp 7.150.000,- | ||||
3. Contoh RAB Kegiatan Apresiasi Budaya
| No. | Nama Barang | Jumlah | Keterangan | Harga | Total |
| 1. | Venue | 1 | Sabuga ITB | Rp 5.000.000,- | Rp 5.000.000,- |
| 2. | Door prize | 15 | Buat | Rp 20.000,- | Rp 300.000,- |
| 3. | Paket makan | 100 pax | Bawean Catering | Rp 1.300.000,- | Rp 1.300.000,- |
| 4. | Sound & live music performances | 1 pax | Sewa | Rp 3.000.000,- | Rp 3.000.000,- |
| 5. | Keamanan | 5 orang | Luar panitia | Rp 100.000,- | Rp 500.000,- |
| 6. | Lanyard panitia | 1 pack | Isi 30 | Rp 150.000,- | Rp 150.000,- |
| 7. | Lain-lain | – | – | – | Rp 1.000.000,- |
| Jumlah total: | Rp 11.250.000,- | ||||
Contoh RAB Kegiatan Perusahaan
Tidak hanya organisasi, suatu perusahaan tidak jarang juga menuntut bagian administrasi untuk membuat RAB. Bentuknya juga tidak beda jauh dari contoh RAB kegiatan organisasi. Sebagai gambaran, berikut contoh RAB kegiatan perusahaan dalam jangka waktu dua hari.
| Kegiatan: Persiapan Venue | ||||||
| No. | Nama Unit | Vol. | Satuan | Ket. | Cost Unit | Total |
| 1. | Venue A Grand Hotel Raui | 1 | Ruang | Penyewaan mulai dari h-2 | Rp 3.000.000,- | Rp 6.000.000,- |
| 2. | Dekorasi | 1 | Paket | Sewa langsung dari EO Eco Stars | Rp 1.000.000,- | Rp 1.000.000,- |
| 3. | Meja lingkar | 25 | Buah | Sewa langsung dari EO Eco Stars | Rp 100.000,- | Rp 2.500.000,- |
| 4. | Kursi | 430 | Buah | Sewa langsung dari EO Eco Stars, dapat diskon | Rp 30.000,- | Rp 5.000.000,- |
| 5. | Biaya instalasi dan kebersihan | 7 | Orang | Tenaga EO Eco Stars | Rp 70.000,- | Rp 490.000,- |
| 6. | Souvenir | 450 | Paket paper bag | Paket bundling souvenir EO Eco Stars | Rp 50.000,- | Rp 22.500.00,- |
| 7. | MC | 2 | Orang | MC EO Eco Stars | Rp 500.000,- | Rp 1.000.000,- |
| 8. | Sound and Music | 1 | Paket | Paket Sound dan Musik EO Eco Stars | Rp 5.000.000,- | Rp 5.000.000,- |
| Kegiatan: Hari-H Seminar | ||||||
| No. | Nama Unit | Vol. | Satuan | Ket. | Cost Unit | Total |
| 1. | Biaya tidak Terduga | – | – | Simpanan kas | Rp 10.000.000,- | Rp 10.000.000,- |
| 2. | Biaya pencopotan dan kebersihan | 10 | Orang | Tenaga EO Eco Stars | Rp 70.000,- | Rp 70.000,- |
| 3. | Makan | 450 | Pax | Paket makan venue Grand Hotel Raui, ekstra cemilan dan jus | Rp 30.000,- | Rp 13.500.000,- |
| 4. | Biaya keamanan | 4 | Orang | Keamanan Grand Hotel Raui | Rp 100.000,- | Rp 400.000,- |
| Jumlah Total: | Rp 67.460.000,- | |||||
Contoh RAB Kegiatan Organisasi Bahasa Inggris
Tidak menutup kemungkinan Anda diharuskan untuk membuat RAB dalam bahasa Inggris. Pada dasarnya isi tabel RAB sama saja namun penyesuaian bahasa perlu dilakukan. Berikut contoh RAB kegiatan bahasa Inggris.
| No. | Item | Avr. | Unit | Expl. | Cost (Rp) | Total |
| 1. | Apple | 2 | Kg | Red apple | Rp 50.000,- | Rp 100.000,- |
| 2. | Banana | 5 | Kg | Buy on fresh market | Rp 25.000,- | Rp 125.000,- |
| 3. | Milk | 10 | Box | Manual farmers buying | Rp 15.000,- | Rp 150.000,- |
| 4. | Plastic Cups | 10 | Pack | 10 cups in pack | Rp 10.000,- | Rp 100.000,- |
| 5. | Tissue | 5 | Pack | Buy | Rp 20.000,- | Rp 100.000,- |
| 6. | Other needs | – | – | – | – | Rp 500.000,- |
| Total cost: | Rp 1.750.000,- | |||||
Pilih contoh RAB kegiatan organisasi mana yang sesuai dengan organisasi Anda saat ini. Tidak masalah juga untuk melakukan penyesuaian dengan data sendiri.
Jika Anda ingin megelola bisnis terkait RAB dan data pencatatan kegiatan, transaksi, keluar masuk, sebaiknya gunakan sistem otomastis seperti program akuntansi yang akan membantu Anda untuk mencatat pembukuan dan operasional bisnis Anda. Terlebih lagi jika Anda menginginkan rencana anggaran maka gunakanlah aplikasi anggaran dari Mekari Jurnal. Gratis coba sekarang!
