Pentingnya Perencanaan Bisnis: Manfaat dan Tips Perencanaan bisnis adalah investasi awal yang sangat penting bagi setiap pengusaha. Dengan rancangan yang tepat, Anda dapat meminimalisir risiko, mengoptimalkan sumber daya, dan mencapai target dengan lebih efektif. Simak informasi berikut untuk mengetahui manfaat dan tips membangun rencana bisnis yang optimal. Manfaat Perencanaan Bisnis Langkah ini sangat penting bagi Anda yang baru memulai usaha, Anda ingin memiliki usaha yang bertahan lama, bukan? Berikut ini beberapa alasan mengapa Anda harus membuat perencanaan bisnis yang baik: Trend Masyarakat yang Berubah Semakin berkembangnya zaman, trend masyarakat pun ikut berkembang. Contohnya saja, pada era 70-80-an, musik disco dan motif vintage populer di kalangan masyarakat, sementara abad ke-21 menyaksikan tren musik dan fashion Korea menjadi favorit. Agar produk atau jasa Anda terus berinovasi, Anda perlu membuat perencanaan yang up to date dan sesuai dengan kebutuhan masyarakat. Rencana bisnis akan membantu Anda mempelajari lebih banyak tentang industri, pasar, dan kompetitor perusahaan Anda. Menghindari Kesalahan Fatal Kesalahan merupakan hal yang wajar terjadi dalam menjalankan bisnis. Tapi tidak dengan kesalahan besar. Anda tentu tidak mau menderita kerugian besar, bukan? Sebelum mengalami penyesalaan, sebaiknya Anda membuat perencanaan yang mendetail dengan pertimbangan yang jelas. Membuat perencanaan yang detail akan menghindarkan Anda dari risiko kerugian dan kegagalan usaha. Baca juga: Panduan Membuat Business Plan untuk Mendirikan Usaha Meningkatkan Modal Anda Rancangan usaha bisnis sangat diperlukan ketika Anda ingin menarik investor. Investor yang cerdas tidak akan berinvestasi pada perusahaan yang tidak memiliki perencanaan yang matang karena akan berujung pada penggunaan modal yang tidak dapat dipertanggungjawabkan. Oleh karena itu, Anda harus membuat perencanaan bisnis yang kreatif, jelas, dan menarik. Investor yang tertarik dengan rencana bisnis Anda akan dengan senang hati berinvestasi pada perusahaan Anda. Bila perlu gunakan aplikasi inventaris yang sesuai. Mengontrol Usaha Anda dan Menentukan Prioritas Anda Rencana bisnis akan membantu Anda dalam menentukan apa yang tidak dapat dan dapat dilakukan sehingga Anda dapat menentukan prioritas dalam pelaksanaan bisnis. Dengan membuat rencana bisnis, Anda dapat mengontrol jalannya bisnis sesuai dengan tujuan. Strategi Perencana Bisnis Membuat rancangan usaha akan memberikan Anda waktu untuk mengumpulkan semua data dan fakta yang berkaitan dengan industri yang akan Anda geluti. Fakta dan data ini akan membuat Anda semakin percaya diri untuk menjalankan bisnis. Namun, Anda mungkin perlu mengubah atau memperbaiki rancangan jika pelaksanaan yang telah dibuat sebelumnya gagal. Segera teliti penyebabnya dan buatlah perencanaan yang baru dan lebih baik sehingga bisnis Anda tidak terganggu. Karakteristik dari Rencana Bisnis yang Baik Berikut ini adalah beberapa karakteristik dari sebuah rencana bisnis yang baik Realistis Rencana yang baik adalah rencana yang bisa memberikan kemudahan untuk proses pengembangan bisnis. Rencana yang realistis dan sesuai dengan target akan bermanfaat bagi kesiapan bisnis Anda. Contohnya, jika Anda ingin mempromosikan produk Anda di desa-desa terpencil, Anda harus meneliti kehidupan masyarakat di sana dan menemukan strategi bisnis yang sesuai. Anda tidak mungkin menggunakan internet sebagai sarana promosi Anda, bukan? Sebaliknya, Anda akan menggunakan media atau perangkat yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat di sana. Bahkan Anda mungkin akan pergi dan mengadakan demo produk di desa-desa terpencil. Spesifik Dalam membuat perencanaan, Anda harus menetapkan tugas-tugas, deadline, prediksi, anggaran, dan indikator. Hal-hal tersebut merupakan alat pengukur kesuksesan rencana bisnis Anda. Rencana Anda harus dapat mendeskripsikan dengan jelas setiap hal tersebut. Misalnya, saat menjual produk kecantikan, tentukan tanggung jawab tiap anggota tim, buat kalender perusahaan, tetapkan indikator kesuksesan, dan anggarkan total biaya rencana. Komunikatif Tim harus dapat memahami rencana bisnis yang baik dengan jelas, agar bisnis bisa berjalan sesuai ide dan konsep awal. Karena itu, sangat penting bagi perusahaan untuk membangun tim yang solid. Anda dapat membuat rencana yang kreatif, tapi belum tentu rencana Anda dapat dimengerti oleh tim. Jika pegawai atau tim tidak mengerti, bagaimana mereka dapat menjalankan rencana Anda? Membuat rencana yang komunikatif sangat penting bagi pelaksanaan bisnis Anda. Ingatlah bahwa rencana harus bisa dipahami oleh tim saja. Buatlah poin-poin rahasia yang hanya dapat dimengerti oleh anggota tim. Dengan demikian, Anda dapat mengkomunikasikan rencana Anda dengan tetap menjaga kerahasiaannya. Fleksibel Rencana bisnis yang baik harus bersifat fleksibel, dan dapat berubah sewaktu-waktu sesuai dengan kondisi yang ada di lapangan. Dengan demikian, usaha Anda dapat terus berkembang dan bisnis Anda dapat diterima dengan baik oleh masyarakat. Tips Membuat Rencana Bisnis yang Efektif Efektif atau tidaknya perancanaan Anda akan mempengaruhi pelaksanaan bisnis. Analisa data kinerja perusahaan yang baik dan lengkap akan menjadi dasar dari pentingnya rancangan secara efektif. Anda juga bisa menggunakan bantuan software keuangan perusahaan untuk efektifitas yang lebih optimal dalam menyusun perencanaan. Setelah mengetahui karakteristik membuat perencanaan yang baik, berikut ini adalah 5 langkah praktis pentingnya penerapan langkah ini, yakni: Tentukan visi dan misi Analisa target pasar Anda dengan menggunakan metode seperti SWOT (Strenghts, Weaknesses, Opportunities, Threats) atau STEEPLE (Social, Technological, Economical, Enviromental, Political, Legal, Ethical). Bangun rencana dengan maksimal Segera buat anggaran / budgeting Tuliskan dan buat rencana bisnis Anda menjadi dokumen. Simpan dan lakukan jurnal koreksi secara berkala apabila ada perubahan yang perlu dilakukan pada rencana tersebut. Untuk cara membuat jurnal koreksi bisa dimulai dari jurnal penghapusan dan jurnal sebenarnya Anda telah mengetahui mengapa dan kapan Anda harus membuat perencanaan bisnis beserta langkah – langkahnya. Sekarang, siapkah Anda untuk membuat rencana bisnis sendiri? Sumber: Maxmanroe inc business.gov.au Timberry Saca