Berikut ini akan diulas mengenai cara pembukuan dan akuntansi bisnis otomotif beserta contoh pembukuan harian bengkel mobil secara sederhana.
Sebagai seorang montir dan menjalankan sebuah bengkel otomotif, memiliki perangkat lunak dapat membantu Anda dalam mengatur pencatatan biaya untuk usaha bengkel mobil.
Semakin beragam dan banyaknya usaha bengkel mobil saat ini, membutuhkan strategi untuk bertahan dalam dunia otomotif. Salah satu strategi yang dapat dilakukan adalah melakukan pembukuan dan akuntansi bisnis otomotif.
Berbagai riwayat transaksi pembelian-penjualan hingga pengeluaran bengkel mobil dapat terkelola dengan baik melalui software pembukuan agar layanan yang Anda berikan berjalan dengan lebih efektif.
Ketika Anda mempertimbangkan software akuntansi online dan pembukuan untuk bisnis otomotif, penting untuk meninjau fitur-fitur yang dapat mendukung pengelolaan usaha bengkel mobil Anda.
Oleh karena itu, menggunakan software akuntansi online dapat menjadi salah satu rekomendasi sebab dapat mengakses data bisnis Anda dimana pun dan kapan pun.
Tips Sederhana Pembukuan Untuk Bisnis Otomotif
Ada berbagai cara untuk mengelola pencatatan dan pembukuan bisnis otomotif yang sedang Anda kembangkan. Antara lain sebagai berikut:
Menghitung Job Costing
Merencanakan penetapan biaya, akumulasi pengeluaran, dan beban biaya dapat memudahkan Anda dalam melacak arus kas keluar-masuk toko Anda.
Bisnis yang berfokus pada bidang jasa seperti bengkel mobil, menggunakan sistem job costing untuk mempertimbangkan berbagai layanan yang tersedia dan beragam.
Oleh karena itu, usaha bengkel otomotif biasanya memiliki rincian riwayat transaksi yang sangat detail dan ruwet.
Ini terjadi karena belum optimalnya penentuan job costing.
Monitoring Arus Kas
Usaha bengkel mobil memiliki siklus arus kas yang cepat dan besar.
Oleh karena itu, pengelolaan dan pengawasaan arus kas memiliki peran penting dalam mengatur pengelolaan toko.
Kurang efektif mengelola hal ini dapat berimbas terhadap berbagai kondisi, seperti gagalnya menghitung profit dan gagal membayar tagihan.
Oleh karena itu, melakukan pembukuan dan mencatat berbagai transaksi layanan wajib dilakukan.
Melalui laporan arus kas, Anda dapat memantau arus kas dalam jangka waktu tertentu mulai dari harian hingga bulanan.
Membuat Neraca Saldo dan Neraca Lajur
Salah satu kesalahan pengelola bisnis otomatif yang sering ditemui adalah tidak membuat neraca saldo dan neraca lajur.
Padahal, pembuatan neraca dapat menghindari pembukuan dari kesalahan penginputan dan kalkulasi biaya.
Tujuan dari pembuatan neraca saldo adalah untuk memvalidasi apakah pembukuan laporan keuangan sudah benar atau belum.
Jika baik saldo kredit dan debet tidak seimbang, maka kemungkinan terjadi kesalahan dalam pembukuan.
Sedangkan neraca lajur berfungsi untuk memudahkan pembuatan laporan keuangan.
Neraca lajur menjadi acuan apakah pembukuan sudah disesuaikan dengan benar dan meringkas berbagai data keuangan agar mudah melakukan pengontrolan.
Coba aplikasi akuntansi untuk pembukuan lebih mudah dan akurat
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
Contoh Pembukuan Harian Bengkel Mobil Sederhana
Berikut adalah contoh pembukuan harian bengkel mobil:
Tanggal: 1 Mei 2023
| No. Transaksi | Keterangan | Debit (Rp) | Kredit (Rp) |
|---|---|---|---|
| 001 | Penerimaan mobil Toyota Agya | 5.000.000 | |
| 002 | Penggantian oli | 200.000 | |
| 003 | Ganti rem | 1.500.000 | |
| 004 | Penggantian lampu | 300.000 | |
| 005 | Servis AC | 800.000 | |
| 006 | Penerimaan uang dari pelanggan untuk transaksi 002 | 200.000 | |
| 007 | Penerimaan uang dari pelanggan untuk transaksi 003 | 1.500.000 | |
| 008 | Penerimaan uang dari pelanggan untuk transaksi 004 | 300.000 | |
| 009 | Penerimaan uang dari pelanggan untuk transaksi 005 | 800.000 |
Total | 3.000.000 | 5.000.000 |
Keterangan:
- Transaksi 001 adalah penerimaan mobil dari pelanggan dengan harga Rp 5.000.000
- Transaksi 002-005 adalah pengeluaran untuk biaya servis mobil
- Transaksi 006-009 adalah penerimaan uang dari pelanggan untuk biaya servis mobil
- Debit merupakan sisi pengeluaran atau pengurangan aset
- Kredit merupakan sisi penerimaan atau penambahan aset.
Memperoleh Software yang Tepat Untuk Pembukuan Bisnis Otomotif
Software akuntansi untuk UMKM yang cocok pengelolaan bisnis bengkel mobil akan membantu Anda dalam meningkatkan keuntungan usaha toko Anda.
Selain dapat terhindar dari kesalahan pengimputan data (human error), software pembukuan dapat membantu berbagai perhitungan yang bengkel butuhkan sehingga juga dapat meminimalisir kesalahan perhitungan angka.
Adanya sinkronisasi data secara otomatis setiap adanya transaksi masuk menghindarkan Anda dalam membuang waktu yang tidak efektif.
Sistem yang tersimpan dalam teknologi cloud juga memudahkan melacak profitabilitas bisnis.
Kelebihan Menggunakan Software Akuntansi dan Pembukuan
Kelebihan-kelebihan yang software akuntansi berikan dalam mengelola aktivitas pembukuan dan administrasi dapat memberikan Anda fokus lebih pada aktivitas yang lebih bersifat strategis dan operasional.
Kemampuan Integrasi
Salah satu kelebihan lainnya dari software akuntansi adalah mudah terintegrasi dengan situs-situs atau layanan pendukung lainnya.
Ketika software Anda dapat mengintegrasikan dengan pencarian nomor identifikasi kendaraan, atau Anda dapat memeriksa layanan terbaru untuk kendaraan tertentu.
Adapun pemesanan komponen dapat mudah dilakukan ketika sofware dapat terintegrasi dengan berbagai vendor pemasok sparepart dan komponen mobil lainnya.
Adanya fitur ini dapat menghemat waktu mekanik Anda karena mereka tidak perlu menghubungi lagi dan menunggu komponen yang stoknya kosong.
Manajemen Efektivitas Tenaga Kerja
Sebuah fitur yang membutuhkan kemampuan software untuk menghubungkan SOP kerja ke dalam pekerjaannya secara langsung.
Contohnya , sebuah jasa tune-up pada sebuah kendaraan dapat mengambil 45 menit untuk menyelesaikan, sementara lainnya bisa memakan waktu hingga 90 menit.
Perbedaan waktu pengerjaan dalam sebuah layanan tersebut dapat berimbas besar dalam profitabilitas bisnis Anda.
Oleh karena itu, mengetahui perkiraan tenaga kerja yang tepat akan membantu usaha bengkel mobil dan motor Anda menjadi lebih menguntungkan.
Fitur Pelaporan dan Sistem Upah
Mencetak perkiraan, mengakses work orders dan pencetakan penjualan harian adalah semua hal penting dalam menjalankan bisnis otomotif.
Dengan software akuntansi yang tepat, Anda dapat memeriksa area produktivitas, mengidentifikasi area paling yang menguntungkan usaha Anda.
Kemudian Anda dapat mencatatnya melalui laporan yang menampilkan performa per jam, harian, penjualan mingguan atau bulanan.
Pembuatan laporan dapat dilakukan dengan mudah melalui fitur aplikasi laporan keuangan yang terintegrasi di Jurnal.
Fitur tambahan tersebut akan mengefisiensikan waktu yang telah habis untuk menghasilkan informasi penggajian.
Salah satu rekomendasi software pembukuan dan akuntansi untuk bisnis otomatif adalah Mekari Jurnal.
Mekari Jurnal memudahkan penyusunan laporan keuangan Anda lebih cepat, hemat waktu, biaya makin efisien, akses kapan pun di mana saja.
Kembangkan bisnis Anda dengan memulai pembukuan yang benar mulai sekarang. Dengan beragam fitur yang diberikan, seperti:
- Invoice & PO, buat Faktur Penjualan, Pesanan Pembelian, dan Surat Jalan profesional secara otomatis.
- Laporan Cepat & Tepat, susun laporan finansial dan aktivitas bisnis secara real-time dengan 1-klik.
- Kontrol Stok Persediaan, monitor stok serta lakukan stok opname untuk laporan tepat.
- Kolaborasi Real-time, tambah pengguna lainnya untuk performa kerja multi-tasking.
- Online Live Chat Tiap Saat, hubungi kami kapan saja, tim support kami siap membantu Anda.
Selain beberapa tips di atas, Anda juga dapat mengelola pembukuan usaha dan akuntansi bisnis otomatif lebih mudah dengan aplikasi pembukuan, dari Jurnal.
