Mekari Jurnal
Daftar Isi
9 min read

Cara Mendapatkan e-FIN Pajak Online, Mudah!

Tayang 04 Dec 2023

Bagaimana cara membuat dan mendapatkan nomor EFIN pajak secara online? Simak bagaimana cara mendaftar dan apa saja persyaratannya yang akan diulas berikut ini!

Pajak adalah salah satu sumber pendapatan utama yang masuk dalam Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN).

Pajak menjadi tulang punggung dalam pembangunan Negara. Lebih dari 75% pengeluaran negara dibiayai dari sumber pendapatan pajak.

Oleh karena itu, pemerintah sangat gencar mensosialisasikan kepada masyarakat maupun perusahaan sebagai Wajib Pajak (WP) mengenai pentingnya membayar pajak.

Untuk bisa membayar pajak, WP tentunya harus melakukan pelaporan yang biasanya melalui Surat Pemberitahuan (SPT) Tahunan.

Agar bisa melakukan pelaporan, sebagai WP, Anda harus memiliki nomor EFIN sebagai kewajiban administrasi perpajakan.

EFIN merupakan singkatan dari Electronic Filing Identification Number yang diterbitkan secara langsung oleh DJP (Direktorat Jenderal Pajak).

Penggunaan EFIN sudah tercantum dalam aturan pemerintah yang berfungsi sebagai kode pengamanan transaksi elektronik dalam proses layanan online.

Melalui nomor EFIN, proses pembayaran akan lebih praktis, terenksripsi, dan bisa dilakukan di mana saja secara online.

Lalu, apa itu nomor EFIN dan bagaimana cara membuat atau mendapatkannya?

Begini Cara Membuat Dan Mendapatkan Nomor EFIN Pajak Badan Secara Online dengan Mudah

Salah satu cara membuat dan mendapatkan nomor EFIN pajak secara online dengan menggunakan sistem Electronic Filing atau e-Filing Pajak.

Sistem pelaporan pajak (Surat Pemberitahuan Tahunan/SPT) online ini dibuat sesuai perkembangan teknologi informasi yang marak penggunaannya di tengah-tengah masyarakat.

Dengan begitu, masyarakat tidak perlu antre untuk proses pelaporan pajak.

Wajib pajak hanya cukup sekali saja mendaftar ke Kantor Pelayanan Pajak (KPP) untuk mendapatkan Electronic Filing Identification Number (EFIN).

Setelah itu, baru bisa melakukannya proses cara dapat EFIN secara online. Namun, perlu diingat Anda harus mengikuti ketentuan batas waktu pelaporan pajak yang telah ditentukan.

Berbagai kemudahan diberikan dalam proses pelaporan pajak, Mekari Jurnal juga memiliki fitur aplikasi pajak online.

Manfaat dari Aktivasi Nomor e-FIN Pajak

  1. Dengan e-FIN, wajib pajak bisa mengakses sistem pajak online dan melaporkan SPT Tahunan tanpa perlu antre di KPP.
  2. e-FIN menjamin kerahasiaan data yang Anda masukkan ke sistem pajak online.
  3. Dengan melaporkan pajak secara online, data sudah terekam di sistem pajak. Nantinya untuk laporan pajak tahun berikutnya, tidak perlu mengulang isian dari awal lagi.

Baca Juga : Jenis-Jenis dan Cara Menghitung Pajak Penghasilan Badan

Syarat Mendapatkan Nomor EFIN Pajak Badan Secara Online dengan Mudah

Cara membuat dan mendapatkan nomor EFIN pajak secara online sangat mudah dan bisa langsung digunakan dalam waktu tidak lebih dari sehari.

Adapun cara dan syarat untuk mendapatkannya sudah diatur dan tercantum dalam PER-41/PJ/2015 tentang Pengamanan Transaksi Elektronik Layanan Pajak Online dan mengalami pembaharuan melalui PER-06/PJ/2019.

Di bawah ini adalah tahapan-tahapan dari mekanisme cara mendapatkan EFIN secara online untuk wajib pajak badan usaha.

  1. Masuk ke efin.pajak.go.id dan isi formulirnya untuk mendaftarkan akun. Kemudian, isi formulir aktivasi e-FIN yang tersedia.
  2. Unduh Formulir e-FIN Anda. Setelah mendaftar, Anda akan diarahkan ke halaman e-FIN dan dapat mengunduh formulir e-FIN. Isi dan lengkapi kemudian cetak. Lalu bawa formulir e-FIN tersebut beserta dokumen-dokumen yang dibutuhkan ke KPP (Kantor Pelayanan Pajak) terdekat.
  3.  Menunjukkan yang asli dan menyerahkan fotokopi dokumen berikut.

Lalu untuk syarat-syarat untuk mendapatkan EFIN Pajak adalah sebagai berikut:

a. Syarat e-FIN Pajak Wajib Pajak Badan (Kantor Pusat)

  • Mengajukan aktivasi EFIN melalui formulir permohonan aktivitasi oleh salah satu pengurus yang tercantum dalam akta pendirian WP Badan.
  • Mendatangi langsung kantor pusat untuk mengisi data kelengkapan, dan tanda tangan.
  • KTP pengurus maupun Paspor jika merupakan Warga Negara Asing.
  • KTP kuasa WP.
  • Kartu NPWP atau SKT nama pengurus.
  • Kartu NPWP atau SKT atas nama WP Badan.
  • Menyertakan alamat email aktif.
  • Surat kuasa atau penunjukan pengurus yang mewakili dari wajib pajak badan.

Baca Juga : Cara Mudah Melaporkan SPT Badan dengan e-Filing Pajak

b. Syarat e-FIN Pajak Wajib Pajak Kantor Cabang

  • Kartu NPWP atau SKT Wajib Pajak kantor cabang.
  • Kartu NPWP atau SKT atas nama pengurus yang bersangkutan.
  • Kartu identitas diri pengurus (KTP bagi WNI atau KITAS/KITAP bagi WNA).
  • Surat pengangkatan pimpinan kantor cabang.
  • Surat kuasa atau penunjukan pengurus yang mewakili dari wajib pajak badan.
  • Menyuampaikan alamat email aktif.

Baca Juga : Cara Mudah Melaporkan SPT Tahunan Pajak Pribadi melalui e-Filing

c. Syarat e-FIN Pajak Wajib Pajak Pribadi

  • Formulir aktivasi e-FIN pajak yang sudah dilengkapi.
  • Alamat email aktif.
  • Fotokopi dan berkas asli KTP atau KITAS/KITAP.
  • Fotokopi dan berkas asli NPWP.

Setelah mendapatkan e-FIN untuk badan (usaha) Anda, harap menjaga kerahasiaannya untuk menghindari penggunaan yang tidak sah.

  1. Registrasi e-FIN Pajak badan Anda di Online Pajak dengan cara sebagai berikut.
  2. Masuk ke akun Online Pajak.
  3. Pilih perusahaan yang hendak Anda daftarkan e-FIN.
  4. Klik “e-Filing” di menu “Pengaturan” pada navigation bar di samping kiri dan ketikkan e-FIN Anda.

Hal Penting Sebelum Melakukan e-Filing dan Mendapatkan Nomor EFIN Pajak Secara Online

Berikut ini adalah beberapa hal penting yang harus Anda lakukan sebelum melakukan e-filling dan mendapatkan nomor EFIN pajak.

  1. Secara umum pengisian pajak online dengan manual memiliki kesamaan. Hanya saja dengan e-Filing Pajak, wajib pajak dapat menyampaikan SPT atau pemberitahuan perpanjangan SPT Tahunan secara online dan realtime melalui website e-Filing Pajak DJP Online atau aplikasi yang disediakan Application Service Provider (ASP)/Penyedia Jasa Aplikasi.
  2. Mulai 2016, e-Filing Pajak diwajibkan bagi Pengusaha Kena Pajak (PKP) pengguna e-Faktur untuk melakukan e-Filing SPT Tahunan Badan (Pengumuman DJP Nomor PENG-04/PJ.09/2016). e-Filing Pajak dapat melaporkan semua jenis SPT Badan yang memiliki CSV file, yaitu SPT masa PPh (kecuali PPh Pasal 25 yang tidak memiliki CSV), SPT PPN dan SPT Tahunan Badan.
  3. Proses persiapan lapor pajak online.
  4. Aplikasi e-Filing pajak online yang dapat digunakan secara gratis.
  5. Perhatikan batas waktu pelaporan pajak online badan.
  6. Pahami denda keterlambatan Lapor SPT Online.

Kebijakan mengenai cara membuat dan mendapatkan nomor EFIN pajak secara online ini dibuat oleh Direktorat Jenderal Pajak untuk memfasilitasi kemudahan bagi para wajib pajak dalam memenuhi kewajibannya tanpa harus mengantre di KPP lagi.

Untuk mengetahui nominal pajak yang harus Anda bayarkan secara akurat dan menghindari adanya kesalahan pelaporan pajak maka Anda harus memiliki penghitungan pajak yang benar.

Baca juga: Pemindahbukuan Pajak: Pengertian, Cara, dan Syarat Pengajuan

Membayar pajak dapat menunjukkan kredibilitas perusahaan.

Sebuah perusahaan yang rutin membayar pajak, baik bulanan maupun tahunan akan mendapatkan nilai kredibilitas yang baik.

Dari taat membayar pajak inilah yang membuat perusahaan mampu dengan mudah memperluas jaringannya.

Ketika sebuah perusahaan memiliki kredibilitas baik dalam hal membayar pajak, ini artinya bahwa pengelolaan keuangan di dalam perusahaan tersebut juga baik sehingga tidak susah untuk mendapat kolega dalam hal bisnis yang menguntungkan.

Sebaliknya, perusahaan yang tak acuh terhadap pajak akan dinilai dengan kredibilitas buruk.

Denda pajak yang terlambat dibayarkan sejak jatuh tempo akan dikenakan denda sebesar 2% per bulan dihitung dari tanggal jatuh tempo hingga tanggal pembayaran.

Namun, jenis sanksi ini juga dapat berubah berupa kenaikan jumlah pajak yang harus dibayar dengan kisaran 50% dari pajak yang kurang dibayar.

Setelah Memenuhi Syarat, Bagaimana Cara Mendapatkan EFIN Badan Secara Online Untuk Perusahaan?

Setelah melengkapi syarat EFIN Badan yang telah disebutkan di atas, berikut adalah tahapan-tahapan ataupun cara mendapatkan dokumen perpajakan secara online:

1. Download Formulir Permohonan

Anda dapat mendapatkan formulir pengajuan sebagai syarat EFIN Badan online melalui situs resmi DJP di www.pajak.go.id, caranya:

  • Masuk ke alamat situs resmi DJP www.pajak.go.id
  • Klik PDF Formulir Permohonan EFIN pada bagian bawah (button) dan unduh (download)

2. Mengisi Formulir EFIN Badan Online

Selanjutnya, Anda perlu mengisi formulir dari syarat pengajuan EFIN Badan dengan ketentuan sebagai berikut:

  • Isi formulir permohonan EFIN dengan jelas
  • Centang kolom “Wajib Pajak Badan”
  • Isi data NPWP, nama, tempat lahir, tanggal lahir, dan sebagainya dengan data pengurus yang mendapat kuasa
  • Kosongkan kolom EFIN
  • Masukan nomor telepon dan alamat email aktif
  • Tambahkan tanda tangan pada formulir dan tulis tempat serta tanggal formulir

cara mendapatkan form efin pajak secara online

3. Melakukan Swafoto untuk Syarat EFIN Badan

Langkah selanjutnya adalah dengan melakukan swafoto untuk membuat EFIN Badan:

  • Foto formulir yang sudah diisi dengan data lengkap yang diminta
  • Ambil swafoto dengan posisi memegang KTP dan NPWP asli

4. Ajukan EFIN Badan Online dengan Cara Email KPP

Tahapan selanjutnya adalah mengirim pengajuan EFIN Badan online dengan cara:

  • Tulis dalam judul email “Permohonan EFINBadan
  • Untuk mengetahui di KPP mana WP Badan terdaftar, tinggal cek pada kartu NPWP
  • Cara lain untuk mengetahui KPP terdaftar adalah melalui pencarian pada Google Search dengan kata kunci “Unit Kerja KPP
  • Lampirkan foto formulir permohonan EFINBadan dan swafoto dengan memegang KTP dan NPWP dalam email yang akan dikirim ke KPP

5. Tunggu Proses Permohonan EFIN Badan Online

Apabila seluruh proses permohonan EFIN Badan dilakukan, selanjutnya Anda tinggal menunggu permohonan tersebut diproses oleh DJP.

Cara mengetahui status permohonan EFIN Badan:

  • Menghubungi KPP tempat WP Badan terdaftar
  • Dapat melalui sambungan telepon layanan pajak
  • Atau dengan mengirim email ke KPP
  • DJP biasanya akan mendapatkan email balasan kurang dari 24 jam yang berisi kode EFIN

Kelola Pelaporan Pajak Usaha Anda Lebih Mudah Dengan Aplikasi Mekari Jurnal

cara mendapatkan efin pajak online

Untuk mendapatkan penghitungan pajak yang tepat, Anda harus memiliki perencanaan pembayaran pajak.

Dengan membuat estimasi pajak, Anda dapat mengelola keuangan perusahaan dengan lebih tepat dan akurat.

Software akuntansi online Mekari Jurnal juga dilengkapi dengan fitur pengelolaan pajak online yang sudah terintegrasi dengan mitra resmi DJP Klikpajak dan dapat membantu Anda mengekspor file CSV dan berisi penjualan dengan template yang siap diimpor.

Selain pengelolaan pajak, temukan solusi untuk mengatasi permasalahan akuntansi dan keuangan bisnis lainnya melalui berbagai fitur unggulan Mekari Jurnal.

Lihat juga bagaimana fitur sistem pajak otomatis dari Mekari Jurnal bisa permudah proses pelaporan pajak usaha atau bisnis anda!

Saya Mau Coba Gratis Mekari Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Berkonsultasi dengan Sales Mekari Jurnal Sekarang!

Untuk memahami informasi seputar pajak, terutama bagi perkembangan bisnis secara lebih komprehensif, Anda dapat mengikuti pelatihan dan kelas online di Mekari University.

Mekari University merupakan platform penyedia layanan edukasi berbasis teknologi untuk membantu para pemilik bisnis dan profesional meningkatkan kemampuannya.

Melalui Mekari University, Anda akan memperoleh wawasan lebih luas terkait topik pengelolaan keuangan, manajemen akuntansi, administrasi HR, dan strategi pengelolaan pajak korporasi.

Caranya, cukup mendaftar melalui website Mekari University, kemudian pilih kelas online sesuai dengan topik yang Anda inginkan. Untuk info selengkapnya, tekan banner di bawah ini.

Nah, diatas adalah syarat dan cara membuat dan mendapatkan nomor EFIN pajak secara online untuk pribadi, badan, dan juga cabang yang telah diulas oleh Blog Mekari Jurnal.

Semoga informasi cara dapat e-FIN secara online ini bermanfaat, dan silahkan untuk membagikannya ke sosial media.

Kategori : Tax Accounting
Kelola Keuangan Lebih Optimal, Dapatkan Penawaran Terbatas Ini
Jurnal software akuntansi terpercaya

 

Dapatkan free trial sekarang!

 

Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal
Kelola Keuangan Lebih Optimal, Dapatkan Penawaran Terbatas Ini
Jurnal software akuntansi terpercaya

 

Dapatkan free trial sekarang!

 

Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal