Akuntansi Aset Tak Berwujud: Pengertian, Contoh, dan Cara Pencatatannya

Apakah Anda sadar dengan memperhatikan perusahaan-perusahaan teknologi sekarang di dunia ini yang memiliki nilai pasar mencapai ratuan kali lipat dari total aset fisik, namun tidak ada pabrik, mesin berat, atau gudang yang bisa menjelaskan selisih angka itu.

Hal yang tercatat dan menjelaskannya hanyalah merek, paten, lisensi teknologi, software proprietary, dan reputasi bisnis yang terakumulasi selama bertahun-tahun, dan semua ini kita kenal dengan aset tak berwujud.

Selain itu, terdapat juga hak cipta atas konten digital, lisensi software, atau nama domain yang membentuk nilai riil yang harus tercermin dalam laporan keuangan.

Namun, masih banyak perusahaan di Indonesia, khususnya pada entitas yang belum mengadopsi sistem pencatatan terdigitalisasi, masih banyak yang kurang memahami cara mengelola akuntansi aset tak berwujud dalam laporan keuangan.

Untuk mengetahui cara yang tepat dalam mengakui, mengukur, atau mengamortisasi aset tak berwujud dalam laporan keuangan, simak ulasan lengkapnya berikut ini.

Apa Itu Akuntansi Aset Tak Berwujud?

Mengutip dari PSAK 19 tentang Aset Tak Berwujud mendefinisikan aset tak berwujud adalah aset non-moneter yang dapat diidentifikasi dan tidak memiliki substansi fisik.

PSAK 19 merupakan standar akuntansi yang secara khusus mengatur pengakuan, pengukuran, dan pengungkapan aset tak berwujud berdasarkan adaptasi dari International Accounting Standard (IAS) 38 tentang Intangible Assets.

Aspek “teridentifikasi” ini berkaitan dengan suatu aset yang dianggap dapat dipisahkan dari entitas (baik dijual, disewakan, atau dipindahtangankan) atau timbul dari hak kontraktual maupun hak hukum tertentu.

Oleh karena itu, pengelolaan akuntansi aset tak berwujud adalah serangkaian proses sistematis untuk mengidentifikasi, mengukur, dan melaporkan aset nonfisik perusahaan.

Dalam proses pengelolaan akuntansi aset tak berwujud, terdapat empat kerangka proses utama yang berjalan secara berurutan, mulai dari:

1. Pengakuan aset pada saat pertama kali memenuhi kriteria
2. Pengukuran awal berdasarkan harga perolehan
3. Pencatatan amortisasi secara sistematis selama masa manfaat (bila umur manfaatnya terbatas)
4. Pengungkapan yang memadai dalam laporan keuangan

Baca Juga: Aset Tetap vs Aset Tidak Tetap: Pengertian, Contoh, dan Perbedaan untuk Laporan Keuangan yang Akurat

Karakteristik Aset Tak Berwujud

Agar sebuah pengeluaran bisa diklasifikasikan sebagai aset nonfisik, terdapat beberapa karakteristik yang harus dipenuhi oleh pengeluaran tersebut.

Karakteristik ini dirancang untuk memastikan perusahaan tidak sembarangan mengakui biaya operasional harian sebagai bagian dari kekayaan perusahaan.

Terdapat lima karakter yang harus terdapat dalam pengeluaran aset tersebut, yaitu:

1. Tidak Memiliki Bentuk Fisik: aset tak berwujud tidak bisa dipegang atau dilihat secara fisik, sehingga memerlukan dokumen legal yang mewakili haknya
2. Dapat Diidentifikasi: aset harus bisa dipisahkan dari entitas atau berasal dari hak hukum yang jelas. Hal ini yang membedakan aset tak berwujud dengan reputasi umum atau keahlian perusahaan
3. Memberi Manfaat Ekonomi di Masa Depan: Ini menjadi syarat fundamental dalam semua aset, contohnya seperti paten yang tidak menghasilkan pendapatan akan sulit dipertahankan sebagai aset di neraca
4. Memiliki Kontrol atas Manfaatnya: Kontrol di sini berarti entitas mampu mengamankan manfaat ekonomi dari aset tersebut dan mencegah pihak lain menggunakannya
5. Timbul dari Hak Hukum atau Kontraktual: seperti lisensi eksklusif, merek dagang terdaftar, atau paten yang dikeluarkan oleh otoritas yang berwenang

Jenis-Jenis Aset Tak Berwujud dalam Akuntansi

Adanya klasifikasi yang jelas memberikan bantuan kepada tim keuangan atau akuntan dalam mengalokasikan beban pengeluaran secara efektif dan tepat.

Jenis-jenis aset tak berwujud dapat beragam jenisnya sesuai aktivitas operasional harian yang dijalakan oleh suatu industri spesifik.

Beberapa aset ini, yaitu:

1. Hak Cipta (Copyrights), hak eksklusif pencipta atas karya orisinal
2. Paten, hak eksklusif kepada pemegang atas suatu invensi untuk jangka waktu tertentu
3. Merek Dagang (Trademarks), mencakup nama, logo, atau simbol yang secara hukum melindungi identitas produk atau layanan
4. Lisensi, hak yang diberikan oleh satu pihak kepada pihak lain untuk menggunakan sesuatu
5. Software yang dibeli atau dikembangkan untuk keperluan internal juga termasuk aset tak berwujud, seperti sistem ERP, aplikasi operasional bisnis, atau platform digital
6. Goodwill yaitu aset tak berwujud yang unik karena tidak diperoleh secara mandiri
7. Franchise atau Hak Waralaba yang memberikan hak kepada franchisee untuk menjalankan bisnis menggunakan merek, sistem, dan dukungan dari franchisor

Baca Juga: Aset Lancar vs Aset Tidak Lancar: Pengertian, Jenis, Contoh dan Perbedaannya dalam Akuntansi

Kapan Aset Tak Berwujud Diakui dalam Akuntansi?

Tidak semua pengeluaran yang berkaitan dengan hal-hal “tidak berwujud” bisa langsung diakui sebagai aset, namun aspek pengakuan merupakan langkah pertama yang perlu dilakukan ketika mengelola akuntansi aset tak berwujud.

Berlandasarkan standar yang ditetapkan dalam IAS 38, terdapat dua kriteria yang harus terpenuhi sebelum suatu aset tak berwujud dapat diakui:

1. Pertama, Perusahaan wajib meyakini adanya kemungkinan besar manfaat ekonomi masa depan benar-benar akan mengalir masuk
2. Kedua, biaya perolehan aset harus bisa diukur dengan andal

Jika salah satu kriteria tidak terpenuhi, pengeluaran tersebut harus langsung dibebankan pada periode terjadinya dan tidak dikapitalisasi sebagai aset.

Aturan ketat ini juga ditetapkan agar mencegah manipulasi laporan yang dapat menipu investor, yang seringkali terjadi dalam akuntansi aset tak berwujud.

Cara Pencatatan Akuntansi Aset Tak Berwujud

Setelah kriteria pengakuan terpenuhi, bagaimana aset tak berwujud dicatat?

Pada dasarnya, terdapat empat tahap siklus pencatatan yang akan dilewati, dimulai sejak hari pertama aset berpindah tangan hingga hari di mana aset tersebut tidak lagi memberikan manfaat ekonomis.

1. Pengukuran dan Pencatatan Awal

Pada saat perolehan, aset tak berwujud diukur berdasarkan harga perolehan (cost model). Harga perolehan mencakup harga beli ditambah semua pengeluaran yang dapat diatribusikan langsung untuk menyiapkan aset agar dapat digunakan sesuai tujuannya.

Jurnal pencatatannya secara sederhana akan terbentuk sebagai berikut:

2. Pencatatan Amortisasi

Jika aset memiliki umur manfaat terbatas, biaya perolehannya harus dialokasikan secara sistematis sebagai beban selama masa manfaatnya melalui proses amortisasi.

3. Pencatatan Penurunan Nilai atau Impairment

Jika ada indikasi bahwa nilai aset tak berwujud telah turun di bawah nilai bukunya, misalnya paten yang teknologinya sudah usang, perusahaan perlu melakukan uji penurunan nilai dan mencatat kerugian impairment jika diperlukan.

4. Penghapusan Aset

Ketika aset tak berwujud tidak lagi memberikan manfaat ekonomi, misalnya lisensi yang sudah habis masa berlakunya, aset tersebut dihentikan pengakuannya dan saldo yang tersisa dikeluarkan dari neraca.

Baca juga: Mengenal Write Off Akuntansi, Jangan Sampai Salah!

Amortisasi Aset Tak Berwujud

Amortisasi adalah proses sistematis mengalokasikan biaya perolehan aset tak berwujud sebagai beban selama masa manfaatnya.

Kapan aset tak berwujud diamortisasi?

Biasanya proses ini terjadi ketika aset tersebut memiliki umur manfaat terbatas. Misalnya lisensi software 3 tahun, paten 10 tahun, atau hak waralaba 5 tahun, semuanya diamortisasi karena ada batas waktu yang jelas kapan aset tersebut tidak lagi berlaku.

Sebaliknya, ada juga aset tak berwujud dengan umur manfaat tidak terbatas, yang berarti tidak ada batasan waktu yang dapat ditetapkan di mana aset menghasilkan arus kas bagi entitas, contohnya seperti merek dagang.

Untuk metode amortisasi yang paling sering digunakan adalah metode garis lurus, di mana beban amortisasi per periode dihitung sebagai:

Beban Amortisasi = Nilai Perolehan ÷ Masa Manfaat (dalam tahun)

Baca Juga: Perbedaan Antara Depresiasi dan Amortisasi: Pengertian, Metode, dan Tujuan

Contoh Akuntansi Aset Tak Berwujud

Pada bagian ini akan menjabarkan implementasi nyata contoh akuntansi tak berwujud di aktivitas harian bisnis. Untuk memudahkan penjelasan, kita ambil salah satu contoh kasus fiksi dari bisnis di Indonesia.

Kasus: PT Maju Digital membeli lisensi software akuntansi senilai Rp120.000.000 pada 1 Januari 2024 dengan lisensi waktu selama lima tahun. Dalam prosesnya, perusahaan menggunakan metode amortisasi garis lurus..

Pencatatan awal saat pembelian:

• Debit Aset Tak Berwujud – Software Rp120.000.000
• Kredit Kas/ Utang Rp120.000.000

Karena lisensi memiliki masa aktif 5 tahun, perusahaan wajib membebankan biaya perolehan tersebut ke dalam jurnal amortisasi setiap tahunnya.

Besaran amortisasi dihitung dengan membagi harga beli total dengan taksiran umur manfaat (Rp120.000.000 / 5 tahun = Rp24.000.000 per tahun).

Jurnal amortisasi tahunan (dilakukan di akhir periode pelaporan):

• Debit Beban Amortisasi Rp24.000.000
• Kredit Akumulasi Amortisasi Rp24.000.000

Untuk mempermudah dokumentasi rutin, akuntan kemudian bisa membuat jadwal amortisasi alokasi standar, dengan rincian sebagai berikut:

Di akhir tahun kelima, nilai buku aset menjadi nol dan lisensi tersebut dihentikan pengakuannya dari neraca.

Goodwill sebagai Bagian dari Aset Tak Berwujud

Goodwill adalah aset tak berwujud yang bersumber dari kelebihan harga beli suatu entitas di atas nilai wajar aset bersih yang dapat diidentifikasi pada saat akuisisi.

Cara kemunculannya sangat berbeda dari aset tak berwujud lainnya, misalkan ketika PT X membeli PT Y seharga Rp500.000.000, sementara nilai wajar aset bersih PT Y hanya Rp350.000.000, maka selisih Rp150.000.000 itulah yang dicatat sebagai goodwill.

Secara ekonomis, ini mencerminkan nilai yang tidak bisa diidentifikasi secara terpisah dan dalam konteks akuntansi diperlakukan sebagai aset dengan umur manfaat tidak terbatas dan wajib diuji penurunan nilainya setiap tahun.

Jika hasil uji penurunan nilai menunjukkan nilai terpulihkan goodwill lebih rendah dari nilai bukunya, kerugian penurunan nilai dicatat dan tidak bisa dipulihkan kembali di periode berikutnya.

Penyajian Aset Tak Berwujud dalam Laporan Keuangan

Pencatatan di jurnal yang sebelumnya dibahas hanya sebuah langkah awal sebelum pengelolaan akuntansi aset tak berwujud disajikan dalam laporan keuangan.

Aset tak berwujud nantinya ditemukan dalam dua jenis laporan keuangan, yaitu laporan laba rugi dan laporan posisi keuangan (neraca).

Dalam laporan laba rugi, beban amortisasi muncul sebagai bagian dari beban operasional perusahaan pada setiap periode.

Tanpanya, laporan laba rugi akan menyajikan beban yang terlalu rendah dan laba yang terlalu tinggi di tahun-tahun awal, lalu membalik di tahun-tahun akhir masa manfaat.

Dalam laporan posisi keuangan, aset tak berwujud disajikan sebagai bagian dari aset tidak lancar. Perusahaan mencatat nilai bruto aset tak berwujud dikurangi akumulasi amortisasi untuk menampilkan nilai buku bersih.

Standar akuntansi juga mengharuskan entitas untuk mengungkapkan informasi yang memadai dalam catatan atas laporan keuangan, termasuk metode amortisasi yang digunakan, masa manfaat atau tarif amortisasi, dan nilai tercatat bruto beserta akumulasi amortisasinya.

Pengungkapan ini penting agar pengguna laporan keuangan bisa mengevaluasi kebijakan akuntansi yang diterapkan.

Kesalahan Umum dalam Akuntansi Aset Tak Berwujud

Berdasarkan beberapa kasus yang ditemukan dalam operasional bisnis perusahaan di Indonesia, terdapat beberapa kesalahan yang sering terjadi dalam pelaporan keuangan.

Kesalahan-kesalahan yang paling sering terjadi di lapangan, mulai dari:

1. Mengakui semua pengeluaran nonfisik sebagai aset seperti biaya rekrutmen atau pelatihan karyawan, karena bukan aset tak berwujud yang bisa dikapitalisasi meskipun nilainya besar dan bermanfaat untuk jangka panjang
2. Tidak membedakan biaya promosi dari aset merek karena mengkapitalisasinya dalam neraca termasuk melanggar standar akuntansi
3. Lupa melakukan amortisasi secara konsisten, padahal ini penting untuk mencocokkan beban dengan manfaat ekonomis yang diterima di setiap periode
4. Salah menentukan masa manfaat, karena jika terlalu panjang akan menghasilkan beban amortisasi yang terlalu kecil per periode, sementara masa manfaat yang terlalu pendek membebankan terlalu cepat
5. Tidak menyimpan dokumentasi yang memadai karena dokumen legal menjadi bukti keberadaan dan nilai aset, sehingga pencatatannya akan rentan dan tidak bisa dipertanggungjawabkan

Kesimpulan

Aset tak berwujud yang tidak dicatat dengan benar akan menghasilkan neraca yang tidak akurat dan laporan laba rugi yang menyesatkan.

Oleh karenanya, memahami pengelolaan akuntansi aset tak berwujud dalam sebuah bisnis menjadi pengetahuan yang penting untuk dimiliki agar mencegah risiko yang berdampak dalam pelaporan keuangan.

Melalui artikel ini, Anda bisa memahami lebih dalam mengenai akuntansi aset tak berwujud dan bagaimana penerapannya dalam konteks bisnis sebenarnya.

Untuk memudahkan pencatatannya, Anda juga bisa mengadopsi software akuntansi Mekari Jurnal, yang menyediakan fitur laporan keuangan terintegrasi memastikan bahwa nilai buku aset, akumulasi amortisasi, dan beban amortisasi selalu tersaji dengan akurat di setiap akhir periode.

Coba GRATIS sekarang juga dan rasakan manfaatnya!

Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Jurnal Sekarang!

Referensi:

Scribd, “PSAK 19: Aset Takberwujud Terbaru”.

Kemenkeu Learning Center, “Akuntansi Aset Pemerintah Pusat: Optimalisasi Pengelolaan Aset Tak Berwujud dalam Laporan Keuangan”.

IAI Global, “ED AI PSAK 19”.

Telkom, “Laporan Keuangan Konsolidasian PT Telekomunikasi Indonesia Tbk. dan entitas anaknya 2025”.

RIGGS, “Pengaruh Pengakuan dan Pengukuran Aset Tak Berwujud terhadap Kualitas Laporan Keuangan”.