WFH (Work From Home): Pengertian, Kelebihan, Kekurangan, dan Implementasinya

Sistem kerja Work From Home (WFH) telah menjadi bagian dari transformasi besar dalam dunia kerja modern, terutama sejak pandemi COVID-19 melanda. Saat ini, WFH tidak lagi sekadar kebijakan darurat, melainkan telah menjadi strategi jangka panjang yang diadopsi oleh banyak perusahaan untuk meningkatkan fleksibilitas kerja, efisiensi operasional, dan keseimbangan kehidupan kerja karyawan. Artikel di Mekari Jurnal ini akan mengulas secara mendalam tentang pengertian, manfaat, tantangan, alat pendukung, serta profesi yang cocok untuk sistem kerja WFH.

Pengertian WFH (Work From Home)

Work From Home atau WFH adalah sistem kerja di mana karyawan menjalankan tugas-tugas profesionalnya dari rumah atau lokasi lain di luar kantor. Pekerjaan dilakukan dengan bantuan teknologi komunikasi dan kolaborasi digital, seperti internet, aplikasi kerja jarak jauh, dan perangkat komputasi.

WFH bukan sekadar alternatif kerja selama masa darurat, melainkan telah menjadi bagian dari kebijakan kerja fleksibel di berbagai perusahaan modern. Perubahan paradigma ini menandai pergeseran budaya kerja tradisional ke arah digitalisasi dan mobilitas tenaga kerja yang lebih luas. Dalam sistem ini, produktivitas tidak lagi diukur berdasarkan kehadiran fisik, melainkan berdasar pada hasil kerja atau output yang dicapai.

Salah satu pendorong utama implementasi WFH adalah kemajuan teknologi informasi yang memungkinkan pekerjaan dilakukan secara remote dengan efisiensi tinggi. Teknologi cloud computing, komunikasi berbasis video, dan sistem manajemen proyek berbasis daring telah membuka peluang baru untuk menjalankan operasional bisnis secara efektif meski tanpa tatap muka langsung.

Dalam praktiknya, WFH menuntut keterampilan manajemen diri yang lebih kuat. Karyawan harus mampu menjaga produktivitas, mengelola waktu secara bijaksana, dan tetap menjaga komunikasi dengan tim meskipun bekerja secara mandiri di rumah. Oleh karena itu, WFH merupakan sistem kerja yang sangat mengandalkan kedisiplinan, tanggung jawab pribadi, dan adaptasi terhadap teknologi.

Istilah Lain yang Setara dengan WFH

Dalam diskusi mengenai sistem kerja jarak jauh, terdapat beberapa istilah lain yang sering digunakan dan memiliki makna yang serupa dengan WFH. Beberapa istilah tersebut antara lain:

1. Remote Work

Remote work adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan pekerjaan yang dilakukan di luar lokasi kantor tradisional. Karyawan remote dapat bekerja dari rumah, kafe, ruang kerja bersama (co-working space), atau bahkan lokasi di negara lain. Konsep ini memberikan fleksibilitas geografis dan menjadi sangat populer di kalangan perusahaan berbasis teknologi.

2. Telecommuting

Telecommuting merujuk pada proses bekerja dari jarak jauh dengan menggunakan sarana komunikasi elektronik. Istilah ini mulai digunakan sejak era perkembangan telepon dan internet, di mana karyawan tidak harus datang ke kantor, tetapi tetap terhubung melalui jaringan komunikasi. Telecommuting sering digunakan dalam konteks kerja paruh waktu atau kerja fleksibel.

3. Kerja Jarak Jauh

Dalam bahasa Indonesia, kerja jarak jauh menjadi istilah yang lebih umum digunakan untuk menggambarkan sistem kerja yang tidak menuntut kehadiran fisik. Istilah ini dapat mencakup WFH, kerja dari lokasi lain, atau pengaturan kerja fleksibel lainnya.

Meski memiliki istilah yang berbeda, inti dari semua konsep tersebut adalah sama: memungkinkan karyawan untuk bekerja dari lokasi mana pun, selama tugas dapat diselesaikan secara efektif melalui teknologi komunikasi dan informasi yang tersedia.

Baca Juga: 5 Tips Mengelola Bisnis dari Rumah selama Work From Home

Karakteristik Kerja WFH

Sistem kerja WFH memiliki sejumlah karakteristik unik yang membedakannya dari sistem kerja konvensional di kantor. Pemahaman terhadap karakteristik ini penting agar baik perusahaan maupun karyawan dapat menyesuaikan strategi kerja dan operasionalnya secara optimal.

1. Tidak Ada Kehadiran Fisik di Kantor

Salah satu ciri utama WFH adalah tidak adanya kehadiran fisik di tempat kerja. Seluruh kegiatan dilakukan dari rumah atau tempat lain, dan interaksi antar anggota tim berlangsung melalui platform digital seperti email, pesan instan, atau video call.

2. Bergantung pada Teknologi Digital

Teknologi menjadi tulang punggung dalam sistem kerja WFH. Aplikasi seperti Zoom, Google Meet, Slack, dan Trello menjadi alat komunikasi dan kolaborasi yang sangat vital. Selain itu, perangkat komputer dan koneksi internet yang stabil juga menjadi syarat mutlak untuk mendukung produktivitas.

3. Manajemen Waktu dan Disiplin Pribadi

Dalam WFH, tidak ada pengawasan langsung seperti di kantor. Oleh karena itu, karyawan harus memiliki disiplin tinggi dan mampu mengelola waktu kerja secara mandiri. Penundaan atau kelalaian dalam menyelesaikan tugas bisa berdampak besar pada kinerja tim.

4. Evaluasi Berbasis Output

Kinerja karyawan yang bekerja dari rumah dinilai berdasarkan hasil kerja yang dapat diukur secara objektif. Pendekatan ini menuntut perusahaan untuk menetapkan indikator kinerja utama (KPI) yang jelas, agar evaluasi karyawan tetap adil dan terukur.

Kelebihan WFH bagi Karyawan dan Perusahaan

Sistem WFH memberikan berbagai manfaat bagi kedua belah pihak, baik dari sisi karyawan maupun perusahaan. Berikut adalah beberapa keuntungan utama:

Manfaat bagi Karyawan

• Fleksibilitas Waktu: Karyawan dapat menyesuaikan jadwal kerja dengan kebutuhan pribadi, selama target dan deadline tetap terpenuhi.
• Efisiensi Biaya: Pengeluaran untuk transportasi, makan siang, dan pakaian kerja bisa dikurangi secara signifikan.
• Keseimbangan Hidup dan Kerja: WFH memungkinkan karyawan menghabiskan lebih banyak waktu dengan keluarga dan meminimalkan stres akibat perjalanan ke kantor.
• Ruang Kerja Pribadi: Karyawan dapat mengatur lingkungan kerja sesuai preferensi masing-masing untuk meningkatkan kenyamanan dan konsentrasi.

Manfaat bagi Perusahaan

• Efisiensi Operasional: Pengurangan kebutuhan ruang kantor dan biaya listrik, air, serta fasilitas lainnya dapat menghemat anggaran perusahaan.
• Akses ke Talenta Global: Perusahaan dapat merekrut karyawan dari berbagai lokasi tanpa batas geografis.
• Produktivitas Tinggi: Banyak studi menunjukkan bahwa karyawan WFH yang disiplin cenderung memiliki produktivitas lebih tinggi karena minim gangguan.
• Ketahanan Bisnis: WFH membuat operasional bisnis tetap berjalan meski terjadi krisis seperti bencana alam atau pandemi.

Tantangan atau Kekurangan WFH

Di balik berbagai kelebihannya, WFH juga memiliki sejumlah tantangan yang perlu diatasi, baik oleh perusahaan maupun karyawan.

• Hambatan Komunikasi: Koordinasi dan diskusi mendalam bisa menjadi lebih sulit tanpa tatap muka langsung, terutama untuk proyek lintas divisi.
• Gangguan Lingkungan Rumah: Kehadiran anak, hewan peliharaan, atau lingkungan yang kurang kondusif bisa memengaruhi fokus kerja.
• Ketimpangan Teknologi: Tidak semua karyawan memiliki akses ke internet stabil atau perangkat kerja yang memadai.
• Kejenuhan dan Isolasi Sosial: Minimnya interaksi sosial bisa menimbulkan rasa kesepian, stres, atau menurunnya motivasi.
• Sulit Memisahkan Urusan Pribadi dan Pekerjaan: Bekerja dari rumah bisa membuat batas antara kehidupan pribadi dan profesional menjadi kabur.

Alat dan Aplikasi Pendukung WFH

Agar sistem kerja WFH berjalan efektif, perusahaan dan karyawan perlu memanfaatkan berbagai alat digital. Berikut adalah beberapa kategori aplikasi yang mendukung produktivitas kerja jarak jauh:

Selain itu, aplikasi akuntansi dengan fitur lengkap seperti Mekari Jurnal juga sangat membantu bagi pekerja di bidang akuntansi. Sebagai software akuntansi berbasis cloud, Mekari Jurnal memungkinkan akuntan melakukan pencatatan transaksi, membuat laporan keuangan, dan mengakses data kapan pun dan dari mana pun. Ini sangat ideal bagi akuntan freelance atau staf keuangan perusahaan yang bekerja secara remote.

Tips Sukses dalam Menerapkan Sistem WFH

Agar sistem WFH berjalan optimal dan tidak menurunkan produktivitas, berikut adalah beberapa tips yang dapat diterapkan:

1. Tetapkan Jadwal Kerja Tetap: Buat rutinitas harian agar tidak terbawa suasana santai di rumah.
2. Siapkan Ruang Kerja Khusus: Pisahkan ruang kerja dari area pribadi agar lebih fokus.
3. Hindari Multitasking: Fokus pada satu tugas dalam satu waktu untuk menghindari kesalahan.
4. Jaga Komunikasi Rutin: Tetap terhubung dengan tim secara berkala melalui video call atau chat grup.
5. Gunakan Alat Kolaborasi: Manfaatkan aplikasi kolaboratif untuk melacak proyek dan mengelola tugas.
6. Jangan Lupa Istirahat: Luangkan waktu untuk rehat agar tidak mengalami kelelahan mental.

Baca Juga: Bisakah Seorang Akuntan Work From Home?

Contoh Profesi yang Cocok untuk Sistem WFH

Tidak semua profesi dapat dijalankan secara remote, namun ada banyak pekerjaan yang sangat ideal dilakukan dari rumah, antara lain:

• Akuntan Freelance
• Digital Marketer
• Programmer dan Developer
• Customer Service Online
• Penulis Konten (Content Writer)
• Data Analyst
• Desainer Grafis
• Admin Media Sosial

Profesi-profesi ini memiliki karakteristik pekerjaan berbasis komputer dan komunikasi digital, sehingga sangat cocok diterapkan dalam skema kerja jarak jauh.