Penyusutan Adalah: Pengertian, Aset yang Menyusut, Faktor, dan Cara Perhitungan Biaya Penyusutan

Seperti yang kita ketahui bahwa nilai sebuah aset akan terus menurun seiring dengan intensitas penggunaan, faktor usia, hingga perkembangan teknologi yang membuatnya usang.

Gambarannya adalah sebagai berikut, misalkan perusahaan membeli mesin seharga ratusan juta rupiah, biaya mesin tersebut tidak akan dibebani seluruhnya pada tahun pembelian, namun diturunkan selama masa pemanfaatannya berlangsung.

Itulah mengapa konsep penyusutan atau depresiasi menjadi salah satu fondasi laporan keuangan yang akurat dalam akuntansi modern.

Tanpa pengelolaan aset tetap dan pencatatan yang benar, laporan keuangan perusahaan Anda tidak akan mencerminkan kondisi bisnis yang sebenarnya.

Untuk memahami bagaimana proses pengelolaan penyusutan dalam akuntansi dilakukan, simak selengkapnya dalam artikel Mekari Jurnal berikut ini.

Apa Itu Penyusutan?

Singkatnya, penyusutan adalah metode untuk mengalokasikan biaya aset tetap selama masa manfaatnya.

Ini bukan tentang berapa harga jual aset tersebut di pasar saat ini, namun merupakan pengakuan beban atas penggunaan aktual dari suatu aset berwujud.

Dalam konteks akuntansi sendiri, konsep penyusutan telah diatur dalam standar akuntansi internasional (IAS) 16 yang mendefinisikan penyusutan sebagai alokasi sistematis dari jumlah yang dapat disusutkan atas suatu aset selama masa manfaatnya.

Perbedaan Penyusutan dan Depresiasi?

Baik penyusutan dan depresiasi pada dasarnya berlandaskan konsep yang sama, yaitu pengakuan beban dan untuk aset berwujud.

Adapun dalam konteks bisnis di Indonesia, istilah penyusutan lebih familiar untuk digunakan, sedangkan depresiasi umum digunakan dalam konteks standar internasional.

Selain penyusutan atau depresiasi, terdapat juga istilah amortisasi, yang merupakan konteks yang cukup berbeda karena lebih berkaitan dengan aset tetap berwujud.

Jika penyusutan relevan dengan mesin, bangunan, dan kendaraan, amortisasi digunakan pada aset tak berwujud seperti hak cipta, paten, atau goodwill.

Baca Juga: Perbedaan Antara Depresiasi dan Amortisasi: Pengertian, Metode, dan Tujuan

Aset Apa Saja yang Dapat Menyusut atau Terdepresiasi?

Standar akuntansi IAS 16 memaparkan bahwa aset yang bisa disusutkan adalah aset tetap berwujud yang memiliki masa manfaat lebih dari satu periode akuntansi.

Beberapa contohnya, mulai dari:

• Bangunan dan struktur (pabrik, gudang, kantor, toko)
• Mesin dan peralatan produksi
• Kendaraan (truk, mobil, motor untuk operasional)
• Peralatan kantor (meja, kursi, lemari, printer)
• Komputer dan perangkat elektronik
• Perlengkapan produksi (alat-alat, instrumen)

Selain aset-aset tersebut, terdapat satu pengecualian, yaitu tanah. Tanah tidak bisa disusutkan karena dianggap memiliki masa manfaat yang tidak terbatas atau unlimited useful life.

Namun, bangunan yang berdiri di atas tanah tersebut tetap dapat disusutkan, karena struktur bangunan akan mengalami keausan.

Mengapa Biaya Penyusutan Harus Dihitung?

Alasannya terletak pada prinsip dasar akuntansi yang disebut dengan matching principle, yaitu ketika beban harus dicocokkan dengan periode di mana manfaat ekonomi dari aset tersebut dikonsumsi.

Adanya perhitungan biaya penyusutan tentunya akan mengalokasikan beban aset secara adil antar periode penggunaan.

Terdapat juga satu manfaat lain yang bisa dirasakan oleh bisnis, yaitu akan membuat nilai buku aset lebih realistis dan membantu laporan laba rugi serta neraca menjadi lebih akurat

Faktor Apa Saja yang Mempengaruhi Biaya Penyusutan Aset?

Untuk menghitung biaya penyusutan yang ideal, prosesnya tidak hanya sekadar membagi biaya aset dengan jumlah tahun semata.

Terdapat beberapa faktor yang menjadi kunci dalam memengaruhi biaya penyusutan aset, mulai dari:

• Harga Perolehan: Total biaya yang dikeluarkan untuk memperoleh aset hingga siap digunakan
• Nilai Residu (Nilai Sisa): Estimasi nilai aset di akhir masa manfaatnya
• Masa Manfaat Aset: Jangka waktu aset diperkirakan dapat memberikan manfaat ekonomis bagi perusahaan
• Metode Penyusutan: Pilihan teknik penghitungan yang mencerminkan pola konsumsi manfaat aset
• Keausan Fisik dan Keusangan Teknis: Seberapa cepat aset tersebut rusak secara fisik atau tertinggal secara teknologi

Baca Juga: Sistem Akuntansi Aset Tetap: Cara Kerja, Komponen Utama dan Contoh Penerapan dalam Perusahaan

Komponen Dasar dalam Perhitungan Biaya Penyusutan

Sebelum menghitung penyusutan, Anda perlu mengidentifikasi dan menetapkan empat komponen dasar yang akan menjadi fondasi dari setiap metode perhitungan penyusutan.

1. Biaya Perolehan (Cost)

Biaya perolehan adalah jumlah total yang dikeluarkan untuk mendapatkan aset dan membuatnya siap digunakan.

2. Nilai Residu (Salvage Value atau Residual Value)

Nilai residu adalah estimasi nilai aset pada akhir masa manfaatnya dengan cara mengurangi nilai residu dari biaya perolehan, rumusnya:

(Biaya Perolehan – Nilai Residu) = Jumlah yang Dapat Disusutkan

3. Masa Manfaat (Useful Life)

Masa manfaat adalah periode di mana aset diharapkan digunakan dalam bisnis.

4. Metode penyusutan (Depreciation Method)

Metode penyusutan adalah teknik yang dipilih untuk mengalokasikan jumlah yang dapat disusutkan selama masa manfaat.

5. Nilai Buku (Book Value)

Nilai buku adalah nilai aset dalam neraca, yaitu biaya perolehan dikurangi akumulasi penyusutan hingga tanggal pelaporan.

Adapun akumulasi penyusutan merupakan jumlah kumulatif penyusutan yang telah diakui sejak aset diperoleh.

Cara Perhitungan Biaya Penyusutan

Untuk menghitung biaya penyusutan, terdapat beberapa langkah sistematis yang perlu dijalankan agar mendapatkan hasil yang akurat.

Pertama, Anda bisa mengumpulkan semua dokumen pembelian dan biaya terkait, mulai dari harga pokok, pajak, pengiriman, dan biaya instalasi.

Dokumentasikan dan jumlahkan semuanya untuk mendapatkan biaya perolehan total.

Kedua, tentukan nilai residu yang merupakan estimasi berapa nilai aset ketika Anda tidak lagi menggunakannya atau akan menjualnya. Nilai ini membutuhkan pertimbangan industri dan pengalaman masa lalu.

Ketiga, tentukan masa manfaat aset dalam bentuk tahun atau unit apabila menggunakan metode unit produksi.

Pada langkah ini, pertimbangkan keadaan spesifik bisnis, seperti seberapa intensif aset digunakan, kondisi lingkungan, dan kemungkinan keusangan.

Langkah yang terakhir adalah menghitung beban penyusutan untuk setiap periode menggunakan rumus metode yang dipilih, mencatatnya dalam jurnal, dan membukukannya ke dalam buku aset dan akumulasi penyusutan di neraca.

Metode Penyusutan yang Paling Umum

Standar akuntansi internasional mengakui tiga metode penyusutan yang sering digunakan secara umum sesuai konteks kebutuhan masing-masing industri dan bisnis.

1. Metode Garis Lurus

Metode garis lurus merupakan metode yang paling sederhana dan sering digunakan oleh banyak bisnis di Indonesia.

Perhitungan biaya penyusutan dalam metode ini dilakukan dengan mengalokasikan dalam jumlah yang sama setiap tahunnya selama masa manfaat aset.

Metode ini cocok untuk bisnis dengan aset yang manfaatnya stabil dari waktu ke waktu, seperti bangunan atau furnitur kantor.

Rumus yang digunakan:

Penyusutan Tahunan = (Biaya Perolehan – Nilai Residu) ÷ Masa Manfaat

2. Metode Saldo Menurun

Metode ini mengakui beban penyusutan yang lebih besar di tahun-tahun awal dan semakin mengecil di tahun-tahun berikutnya.

Sebagian besar pengguna menganggap cara ini lebih realistis untuk aset yang performanya menurun drastis seiring bertambahnya usia, seperti teknologi atau kendaraan.

3. Metode Unit Produksi

Metode unit produksi dihitung berdasarkan intensitas penggunaan atau output yang dihasilkan, bukan berdasarkan waktu seperti metode-metode yang dijelaskan sebelumnya.

Contohnya seperti ini, jika sebuah mesin memproduksi lebih banyak barang di tahun pertama, maka beban penyusutannya pun akan lebih tinggi di tahun tersebut.

Rumus yang digunakan pada metode ini:

Penyusutan = (Biaya Perolehan – Nilai Residu) × (Unit Diproduksi Periode Ini ÷ Total Unit Diharapkan)

Baca Juga: Penyusutan Inventaris (Inventory Shrinkage): Penyebab, Rumus, dan Contoh

Contoh Cara Perhitungan Biaya Penyusutan

Selanjutnya, pada bagian ini akan memperlihatkan bagaimana cara menghitung penyusutan dalam konteks bisnis yang sebenarnya.

Mari kita ambil contoh dari kasus berikut:

PT ABC membeli sebuah mesin produksi seharga Rp120.000.000. Estimasi nilai residu di akhir masa manfaat adalah Rp20.000.000 dengan masa manfaat selama 5 tahun.

Perusahaan kemudian akan menghitung biaya penyusutan dengan menggunakan metode garis lurus.

Penyusutan Tahunan = (Biaya Perolehan – Nilai Residu) ÷ Masa Manfaat

= (120.000.000 – 20.000.000) ÷ 5

= Beban Penyusutan = Rp20.000.000 per tahun

Setiap tahun selama lima tahun, PT ABC akan mengakui beban penyusutan sebesar Rp20.000.000 dalam laporan laba-rugi.

Selanjutnya, akan dibuat nilai buku mesin selama masa manfaatnya untuk memudahkan proses dokumentasi:

Tabel di atas menunjukkan bagaimana nilai buku mesin menurun secara konsisten setiap tahun dengan metode garis lurus.

Pada akhir tahun kelima, nilai buku mesin adalah Rp20.000.000 yang sama dengan residunya, yang berarti akumulasi penyusutan telah mencapai Rp100.000.000.

Baca Juga: Jurnal Pembelian Aset Tetap: Pengertian, Cara Membuat dan Contoh Pencatatannya dalam Akuntansi

Cara Pencatatan Penyusutan

Untuk mencatatkannya ke dalam pembukuan, Anda bisa melakukannya dengan menggunakan jurnal penyusutan pada setiap akhir periode akuntansi, dengan cara:

• (Debit) Beban Penyusutan – Masuk ke laporan laba rugi sebagai pengurang pendapatan.
• (Kredit) Akumulasi Penyusutan – Masuk ke neraca sebagai pengurang nilai aset tetap

Pencatatan ini memastikan bahwa beban aset dialokasikan selama sisa pemakaiannya secara tepat, sehingga mencerminkan nilai aktiva yang sebenarnya.

Baca Juga: 5 Metode Penyusutan Aktiva Tetap dan Pencatatan Jurnal

Kesalahan Umum dalam Menghitung Penyusutan

Dalam praktiknya ketika dilakukan dalam bisnis, nyatanya masih banyak beberapa kesalahan yang seringkali terjadi, baik di perusahaan kecil maupun menengah di Indonesia.

Hal ini perlu sebisa mungkin dihindari, karena dapat meningkatkan kualitas laporan keuangan Anda secara signifikan.

• Menyusutkan Tanah: Hal ini tidak diperlukan, mengingat nilai dan manfaat ekonomisnya tidak berkurang seiring waktu
• Salah Menentukan Masa Manfaat: Ini sering terjadi ketika perusahaan memilih masa manfaat yang terlalu pendek atau terlalu panjang tanpa dasar yang jelas
• Mengabaikan Nilai Residu: Jika nilai residu diestimasi terlalu tinggi, jumlah yang dapat disusutkan akan terlalu rendah, dan aset akan terlihat lebih berharga daripada kenyataannya
• Metode yang Tidak Sesuai: Contohnya seperti menggunakan garis lurus untuk aset yang manfaat ekonominya menurun sangat cepat
• Lupa Melakukan Review: Nilai residu, masa manfaat, dan metode penyusutan harus ditinjau setidaknya setiap akhir tahun buku agar tetap akurat
• Terminologi yang Tertukar: Membedakannya dengan jelas dalam pencatatan akan mencegah kebingungan

Baca Juga: Contoh dan Cara Membuat Jurnal Penyesuaian Perusahaan Dagang

Kesimpulan

Penyusutan menjadi sebuah konsep yang fundamental dalam akuntansi modern, di mana memastikan laporan keuangan mencerminkan kondisi bisnis yang sesungguhnya bagi aset tetap berwujud dengan masa manfaat terbatas.

Tentunya, perlu diperhatikan beberapa aspek untuk menghitung biaya penyusutan, seperti faktor-faktor harga perolehan, nilai residu, masa manfaat, dan metode penyusutan serta metode yang ingin digunakan.

Dengan menghindari beberapa kesalahan yang sudah dijelaskan di atas, Anda diharapkan dapat mengelola aset tetap perusahaan dengan lebih efektif dan menghasilkan laporan keuangan yang akurat.

Untuk membantu pengelolaan akuntansi biaya lebih mudah, Anda juga bisa memanfaatkan software akuntansi Mekari Jurnal, yang dapat mengelola aset tetap, menghitung penyusutan secara otomatis, dan memantau nilai buku aset secara real-time tanpa khawatir tentang kesalahan perhitungan manual.

Coba GRATIS sekarang juga dan rasakan manfaatnya!

Konsultasi Gratis dengan Mekari Jurnal Sekarang!

Referensi:

Investopedia, “Understanding Depreciation: Methods and Examples for Businesses”.

BTN, “Depreciation: Definition and Its Impact on Financial Management”.

BFI Finance, “Depreciation Is: Definition, Factors, How to Calculate, and Benefits”.

Oxford, “Depreciation”.

WallStreetPrep, “Depreciation Expense”.