Apa yang Menghambat Direct Spending dalam Bisnis dan Solusi dari Mekari Jurnal Highlights Visibilitas dan kontrol yang baik terhadap pengeluaran langsung serta penerapan pengendalian biaya yang tepat sangat penting untuk mengoptimalkan profitabilitas. Perencanaan anggaran yang jelas dan strategis dapat meningkatkan efektivitas dan memaksimalkan laba atas investasi. Mengadopsi software akuntansi terintegrasi seperti Mekari Jurnal dapat membantu manajemen pengeluaran langsung menjadi lebih efektif dan mendorong pertumbuhan berkelanjutan. Manajemen pengeluaran yang efisien menjadi kunci kesuksesan sebuah bisnis, khususnya dalam perusahaan ritel. Namun, sering kali banyak tantangan yang tidak terlihat namun berpengaruh besar dalam kelangsungan bisnis, salah satunya adalah biaya tersembunyi (atau hidden cost) yang terkait dengan pengadaan dan inventaris. Beberapa biaya yang sering terabaikan seperti biaya penyimpanan, biaya penanganan, dan kerugian akibat kerusakan atau pembusukan barang. Oleh karena itu, perlu pemahaman yang tepat untuk menangani biaya yang menyebabkan pemborosan anggaran. Strategi yang cukup efektif untuk mengatasi hal tersebut adalah memahami tren dan memantau tingkat inventaris secara rutin. Salah satu kunci strategi untuk mengoptimalkannya adalah dengan mengadopsi software akuntansi yang telah terintegrasi dengan pengelolaan inventaris, seperti Mekari Jurnal. Pahami bagaimana Mekari Jurnal dapat mengatasi permasalahan terkait manajemen biaya dalam artikel berikut ini! Tantangan Apa yang Dihadapi dalam Pengelolaan Biaya? Dalam aktivitas seperti pengadaan dan inventaris, terdapat sebuah istilah yang mengacu ke pembelanjaan keuangan yang berkontribusi langsung pada proses produksi produk atau jasa yang dihasilkan, yaitu direct spending. Direct spending atau pengeluaran langsung membutuhkan fokus dan tim khusus yang menangani lingkup aktivitas tersebut. Tidak seperti pengeluaran tidak langsung, yang mencakup biaya yang mendukung operasi umum tetapi tidak secara langsung memengaruhi produksi produk akhir, direct spend memastikan bahan yang digunakan dalam produksi dapat memenuhi kebutuhan pelanggan. Untuk memahami lebih lanjut mengenai direct spending dan hubungannya dengan aktivitas rantai pasokan, simak studi kasus berikut. Baca Juga: Perbedaan Biaya dan Beban dalam Akuntansi: Pengertian, Contoh, dan Studi Kasus Studi Kasus Direct Spending dalam Perusahaan Sebuah bisnis ritel yang menjual produk kerajinan tangan menghadapi beberapa tantangan finansial. Krisis finansial dapat terjadi berdasarkan beberapa aspek yang berkaitan dengan bisnis. Ketidakpastian dalam perolehan bahan baku kerajinan menyulitkan peramalan kebutuhan material, yang berpotensi menyebabkan kelebihan stok atau kehilangan peluang penjualan. Pengelolaan biaya inventaris menjadi lebih kompleks karena perlunya melacak biaya komponen individual dan risiko kerusakan atau kedaluwarsa material. Selain itu, perubahan kebutuhan material dan dinamika hubungan dengan pemasok dapat membuat proses pengadaan menjadi tidak efisien dan memakan waktu. Dari penjelasan tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa bisnis menghadapi tiga permasalahan, yaitu: Perencanaan pengadaan yang kurang matang. Manajemen persediaan yang kurang efektif. Kurangnya dukungan manajemen pemasok. Jika ini terus dibiarkan, maka akan membebani keuangan perusahaan, membatasi profitabilitas, dan menciptakan ketidakpastian dalam perencanaan inventaris dan penjualan. Solusi Lengkap dari Mekari Jurnal untuk Manajemen Bisnis Ritel Bisnis ritel seringkali kewalahan dalam mengatur direct spending dan menjaga keseimbangan keuangan secara keseluruhan. Untuk menghadapi hal ini, Mekari Jurnal hadir sebagai solusi yang memudahkan pengelolaan inventaris dan keuangan bisnis ritel secara komprehensif. Melalui berbagai fitur yang ditawarkan, Mekari Jurnal membantu pengelolaan keuangan secara lebih terstruktur dan mengendalikan pengeluaran dengan lebih optimal. Mengelola Proses Transaksi Pembelian Secara Menyeluruh Mekari Jurnal menyederhanakan seluruh proses pembelian, mulai dari permintaan hingga rekonsiliasi pembayaran. Fitur seperti join invoice, purchase order, dan purchase quotation memberikan kontrol lebih pada pengeluaran, meminimalkan pemborosan biaya, dan meningkatkan efisiensi transaksi. Baca Juga: Panduan Membuat Quotation Letter: Penawaran yang Jelas dan Profesional Menganalisis Perputaran Inventaris untuk Pengeluaran yang Lebih Bijak Fitur inventory turnover membantu bisnis mengidentifikasi barang yang tidak laku dan mengurangi stok berlebih. Dengan demikian, bisnis dapat lebih bijak dalam mengalokasikan modal untuk pembelian yang lebih menguntungkan dan menghindari pengeluaran berlebihan pada barang yang tidak terjual. Baca Juga: Cara Menghitung Inventory Turnover Untuk Efisiensi Bisnis Menyusun Keputusan Pembelian Berdasarkan Profitabilitas Produk Fitur product profitability menghitung biaya total produk, termasuk semua biaya terkait, memberikan gambaran yang jelas tentang profitabilitas tiap barang. Ini membantu bisnis membuat keputusan pembelian dan harga yang lebih terinformasi, sehingga mengurangi pengeluaran langsung yang tidak efisien. Merencanakan Pembelian dengan Akurasi Melalui Perhitungan Tingkat Pemenuhan Pesanan Fitur order fulfillment rate memungkinkan bisnis menghitung persentase pesanan yang dapat dipenuhi dengan stok yang ada. Dengan informasi ini, bisnis dapat merencanakan pembelian yang lebih tepat, menghindari kekurangan stok, dan memaksimalkan potensi penjualan. Menghitung Biaya Total Produk dengan Fitur Landed Cost Fitur landed cost menghitung total biaya produk, mulai dari pengiriman hingga sampai ke pelanggan. Ini memberikan gambaran lebih lengkap tentang biaya produk, memungkinkan bisnis untuk menentukan harga jual yang lebih tepat dan mengelola pengeluaran tanpa kejutan biaya tersembunyi. Meningkatkan Profitabilitas melalui Strategi Penetapan Harga yang Terstruktur Melalui fitur multi product pricing memungkinkan bisnis untuk merancang strategi harga yang sesuai untuk berbagai produk, memaksimalkan profitabilitas dan pendapatan. Ini penting untuk mencegah pengeluaran berlebihan akibat penetapan harga yang tidak tepat dan memastikan pendapatan optimal. Mengelola Anggaran Pembelian Inventaris dengan Real-Time Monitoring Mekari Jurnal memungkinkan bisnis untuk membuat anggaran rinci dan memantau pengeluaran terhadap anggaran tersebut secara real-time. Dengan dashboard kustom yang menyajikan metrik inventaris dan kepatuhan anggaran, bisnis dapat memastikan bahwa pembelian tetap pada jalurnya dan sesuai dengan tujuan keuangan. Mengoptimalkan Arus Kas dan Proses Pembayaran dengan Mekari Pay dan Cashlink Mekari Pay dan Cashlink mempermudah pembayaran dan rekonsiliasi bank, memperlancar arus kas dan memastikan kestabilan keuangan. Proses pembayaran yang cepat dan mudah memungkinkan bisnis untuk melakukan pembelian tepat waktu tanpa mengganggu arus kas. Laporan Arus Kas dan Wawasan untuk Perencanaan Keuangan yang Lebih Tepat Fitur laporan laporan keuangan dan Airene memberikan wawasan mendalam tentang pola perputaran keuangan dalam laporan arus kas. Dengan pemahaman ini, bisnis dapat merencanakan pengeluaran lebih akurat, menghindari keputusan pembelian yang berisiko, dan menjaga stabilitas finansial secara keseluruhan. Manfaat yang Dapat Bisnis Rasakan Setelah Menggunakan Mekari Jurnal Implementasi Mekari Jurnal diharapkan dapat memberikan berbagai manfaat signifikan yang dapat meningkatkan efisiensi operasional dan kontrol keuangan. Melalui fitur-fitur canggih yang dirancang, bisnis dapat mencapai pengeluaran yang lebih terkelola dan meningkatkan profitabilitas. Lalu, apa saja yang bisnis bisa rasakan setelah dapat mengimplementasi Mekari Jurnal dengan efektif? Pengeluaran inventaris yang lebih efektif, Mekari Jurnal akan membantu bisnis dalam mengoptimalkan tingkat stok dan proses pengadaan bahan baku atau stok. Adanya wawasan profitabilitas produk dan perputaran inventaris yang rinci membantu dalam membuat keputusan yang lebih fokus pada produk yang menguntungkan. Membangun perencanaan anggaran yang lebih efektif melalui metode forecasting yang lebih akurat. Meningkatkan visibilitas yang lebih akurat dan real-time terhadap performa inventaris dan keuangan. Tentunya, dapat meningkatkan profitabilitas dan mencapai pertumbuhan lebih tinggi serta berkelanjutan. Tunggu apalagi, sudah ribuan bisnis telah merasakan manfaat dari mengadopsi software akuntansi seperti Mekari Jurnal. Daftarkan bisnis Anda atau konsultasi lebih lanjut untuk mendapatkan free trial selama 7 hari, langsung dari kami! Konsultasi dengan Mekari Jurnal Sekarang! Referensi: Procuredesk, “Direct Spend”.
