Bagaimana cara yang efektif untuk mengelola utang yang dimiliki oleh perusahaan? Cari tahu tipsnya di Blog Mekari Jurnal!
Dalam mengelola perusahaan, adakalanya utang dapat menjadi solusi untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan atau menambah modal perusahaan.
Utang dibutuhkan sebagai alat untuk mempercepat dan membantu perusahaan agar dapat berjalan dengan efektif dan efisien tanpa terganggu dengan masalah kurangnya modal.
Namun, meskipun utang sangat berperan penting untuk kelangsungan hidup suatu perusahaan, adakalanya memiliki utang dalam jumlah yang sangat besar juga memberikan risiko yang besar pula bagi perusahaan jika tidak dikelola dengan baik.
Oleh karena itu, kehandalan mengelola utang perusahaan menjadi skill yang harus dikuasai.
Bagaimana Cara Mengelola Utang Perusahaan?
Berikut beberapa hal yang dapat dilakukan agar mampu mengelola utang perusahaan dengan baik:
Membuat Rencana yang Matang Sebelum Berutang
Memulai bisnis dengan berutang memang sudah menjadi hal lumrah dan dapat ditemukan di mana-mana.
Namun kelumrahan tersebut tidak membuat peminjam bisa melakukan pinjaman dengan sembarangan.
Saat memutuskan untuk berhutang dan sebelum utang tersebut diajukan, Anda harus merencanakan secara matang agar tidak membahayakan finansial perusahaan.
Tujuan dan pos-pos yang akan menggunakan dana pinjaman tersebut sebaiknya dicatat secara jelas juga terperinci.
Perencanaan ini sekaligus dapat digunakan untuk meyakinkan pemberi utang karena tujuannya yang jelas dan menunjukkan kesanggupan pembayaran sesuai jatuh tempo.
Sesuaikan dengan Kebutuhan
Buat daftar kebutuhan dan anggaran pembiayaan secara terperinci.
Usahakan untuk menutupi pembiayaan yang tidak terlalu berat dengan tabungan atau sumber lain yang sekiranya beresiko lebih kecil.
Apabila ada kekurangan modal yang sulit untuk didapatkan barulah Anda bisa memilih utang sebagai jalan keluar.
Di sini perlu diperhatikan bahwa utang menjadi pilihan terakhir pembiayaan bisnis Anda.
Selain itu hindari membeli barang yang tidak terlalu dibutuhkan untuk menekan budget perusahaan.
Sesuaikan dengan Kemampuan Membayar
Jika sudah memutuskan untuk berutang, maka pinjamlah sesuai dengan kemampuan perusahaan Anda untuk melunasinya.
Pertimbangan kemampuan melunasi utang bisa dilihat dari seberapa besar kira-kira keuntungan yang dapat diperoleh perusahaan Anda setiap bulannya.
Namun sebaiknya tidak menggunakan semua keuntungan sebagai alat membayar utang.
Pastikan ada dana yang disisakan untuk modal selanjutnya, biaya promosi serta investasi.
Agar bisa mengelola utang perusahaan dengan baik, Pinjamlah dengan jumlah yang realistis sehingga tidak memberatkan ketika jatuh tempo pembayaran.
Tahukah Anda kalau aplikasi akuntansi online Mekari Jurnal bisa memudahkan Anda mengelola utang dan piutang perusahaan secara lebih praktis dan akurat. Buktikan dengan coba gratis aplikasi Jurnal!
Fokus pada Tujuan Utang
Tips mengelola utang perusahaan selanjutnya adalah dengan fokus pada tujuan awal perusahaan Anda berutang.
Penuhi kebutuhan yang memang telah ditentukan sebelumnya.
Ketegasan Anda dalam penggunaan dana pinjaman tersebut akan mengurangi risiko keuangan perusahaan memburuk di kemudian hari.
Perhitungkan Risiko
Risiko bisa terjadi kapan saja, sekecil apapun itu. Antisipasi resiko tersebut dengan menyiapkan rencana cadangan agar perusahaan dapat menghadapi kemungkinan terburuk.
Hal ini juga membantu perusahaan agar lebih berhati-hati dalam menggunakan dana pinjaman.
Membayar Tepat Waktu
Tips selanjutnya untuk mengelola utang perusahan dengan baik adalah dengan membayarnya tepat waktu.
Dalam perjanjian hutang piutang pasti terdapat pokok utang, bunga dan jatuh tempo.
Menunggak utang berarti menambah beban perusahaan.
Bukan hanya pokok utang yang tidak terbayar, bunga utang pun akan semakin meningkat. Apalagi ditambah dengan denda jatuh tempo.
Selain itu perusahaan jasa keuangan tempat meminjampun akan melihat tidak ada itikad baik dari perusahaan Anda untuk melunasi.
Dan biasanya jasa keuangan non-bank sangat ketat perihal ini.
Bisa jadi debt collector yang langsung turun tangan untuk menagih.
Baca juga: Pahami Pentingnya Laporan Laba Rugi Perusahaan Jasa untuk Keuangan yang Lebih Sehat
Hindari Membayar Utang dengan Utang Lain
Mungkin Anda pernah mendengar istilah “gali lubang, tutup lubang” yang berarti membayar utang dengan utang yang baru lagi. Hal ini sah saja, namun juga beresiko.
Membayar utang dengan menggunakan utang lain tidak akan menyelesaikan pinjaman, tetapi justru menambah beban perusahaan.
Apalagi jika pinjaman dilakukan dengan cara cepat dan bunga yang lebih besar.
Jika ini merupakan cara satu-satunya, maka pastikan perusahaan jasa keuangan yang dipilih dapat dipercaya, mempunyai payung hukum, aman serta memberikan kenyamanan dalam hal pelunasan.
Tentukan Tingkat Prioritas Hutang
Untuk Anda yang mulai merasa kesulitan dalam transaksi pembayaran utang setiap bulannya, maka saatnya Anda membuat daftar prioritas utang yang harus dibayar.
Jenis utang yang memiliki prioritas paling penting bukanlah semata-mata dilihat dari jumlah pembayaran yang harus Anda bayar setiap bulannya, namun dari dampak yang akan Anda rasakan bila Anda tidak membayarnya.
Pisahkan Keuangan Pribadi dan Perusahaan
Bisnis yang masih dalam skala kecil cenderung menggabungkan uang pribadi dengan keuntungan perusahaan dalam satu rekening yang sama.
Apabila cara ini tetap dilanjutkan maka akan menyulitkan untuk melakukan monitoring pendapatan maupun pengeluaran.
Keuntungan dan kerugian yang dihasilkan perusahaan tidak akan terlihat dengan jelas.
Karena itu, untuk mengelola utang perusahaan harus ada kebijakan dan pengelolaan uang untuk pribadi dan perusahaan memang berbeda. Apalagi jika disangkut pautkan dengan utang.
Jangan sampai uang pribadi habis untuk membayar utang perusahaan ataupun sebaliknya.
Atau bisa jadi keuntungan perusahaan yang seharusnya digunakan untuk membayar cicilan utang modal, investasi lain sebagainya justru digunakan untuk kepentingan pribadi.
Lakukan Negosiasi dan Kerjasama
Saat perusahaan Anda memutuskan untuk berutang, sebaiknya lakukan negosiasi terlebih dahulu kepada pihak yang meminjamkan.
Dengan negosiasi yang baik ada kemungkinan beban utang Anda sedikit berkurang.
Bisa jadi Anda mendapatkan bunga pinjaman atau persyaratan pembayaran yang ringan.
Cara mengelola utang perusahaan selain negosiasi, jalin juga kerja sama yang baik.
Kerja sama ini akan menumbuhkan rasa saling percaya antara Anda sebagai peminjam dan pihak yang memberi pinjaman.
Kemudahan dalam memberi pinjaman berikutnya bisa menjadi contohnya. Atau bahkan pihak yang meminjamkan mau bekerja sama untuk mengembangkan perusahaan Anda.
Baca juga: 15 Cara Mengelola Keuangan Bisnis atau Perusahaan
Rencana Cadangan
Dengan menyiapkan rencana cadangan akan membantu perusahaan Anda menghadapi kemungkinan terburuk yang akan terjadi pada perusahaan setelah mengajukan utang.
Hal tersebut akan berguna bagi perusahaan untuk lebih berhati-hati dalam melakukan sesuatu yang berkaitan dengan penggunaan dana pinjaman.
Selain itu, Anda juga perlu memprediksi kebutuhan jumlah dana yang akan dikeluarkan, apa yang dibutuhkan dan kapan membutuhkannya agar dana pinjaman dapat digunakan semaksimal mungkin pada
Penggabungan Utang
Penggabungan utang yang dimaksudkan di sini ditujukan untuk perusahaan yang memiliki banyak utang atau pinjaman yang harus dibayar setiap bulannya dari berbagai sumber.
Seperti yang kita tahu, melakukan manajemen utang terhadap beberapa sumber sekaligus bisa sangat membingungkan.
Untuk mengatasinya, Anda bisa memilih menggabungkan utang tersebut di satu tempat saja untuk memudahkan proses pembayaran dan monitoring kedepannya.
Penggabungan utang ini bisa dilakukan dengan cara mengambil pinjaman dari satu tempat untuk melunasi utang yang ada di beberapa sumber yang lain.
Bila hal ini berhasil dilakukan, maka Anda hanya memiliki pinjaman pada satu kreditor saja, sehingga akan lebih mudah bagi Anda untuk mengatur proses pembayaran setiap bulannya tanpa perlu takut ada pembayaran yang terlewatkan.
Buat Catatan & Pembukuan yang Rapi
Selain strategi marketing, pembukuan juga menjadi hal terpenting yang perlu diperhatikan dalam perkembangan sebuah bisnis.
Pembukuan adalah proses pengumpulan dan pencatatan data serta informasi yang berhubungan dengan keuangan bisnis secara teratur dan terperinci.
Teratur di sini adalah harus melakukan pencatatan transaksi setiap hari secara rutin dan disiplin.
Terperinci diwujudkan dengan mencatat apapun yang berhubungan dengan keuangan perusahaan mulai dari modal, biaya dan penghasilan, kewajiban dan lain sebagainya.
Termasuk di dalamnya utang piutang yang sebaiknya dituliskan secara mendetail baik jumlah pinjaman, jumlah angsuran serta jangka waktu pembayaran.
Dengan pencatatan dan pembukuan yang baik, akan ada banyak manfaat lain yang bisa diperoleh perusahaan.
Pergerakan perusahaan yang dijalankan akan terlihat lebih jelas, mampu mengontrol biaya operasonal, mengetahui aset yang dimiliki, meminimalkan resiko kehilangan aset dan masih banyak lagi.
Oleh karena itu Anda harus mulai belajar tentang pembukuan keuangan atau transaksi perusahaan walaupun secara sederhana.
Baca juga: Manajemen Piutang: Ketahui Pengelolaan yang Tepat Bagi Bisnis
Manfaatkan Jurnal untuk Mengelola Utang Perusahaan Anda
Ada kalanya utang menjadi masalah yang tidak bisa lagi diselesaikan sendirian.
Saat hal ini terjadi, maka ada baiknya Anda mencari bantuan secara profesional dari berbagai lembaga yang menawarkan jasa manajemen keuangan atau penggunaan teknologi pengelola keuangan.
Salah satu software akuntansi yang dapat Anda andalakan adalah Jurnal.
Dengan fitur lengkap dan varian harga terjangkau, Jurnal bisa menjadi solusi bagi pengelolaan utang perusahaan sekaligus tempat untuk memperoleh analisis biaya, laporan, dan konsultasi masalah keuangan usaha.
Temukan penawaran menariknya di sini hanya untuk Anda.
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Jadwalkan Demo Ke Sales Jurnal Sekarang!
Memiliki utang dalam jumlah yang besar tentunya akan memunculkan risiko yang besar pula bagi perusahaan, namun bukan berarti perusahaan tidak boleh beutang.
Mengelola utang perusahaan memang butuh kerja keras.
Jika Anda mampu mengelola utang perusahaan Anda dengan baik, kesempatan perusahaan bisa terus berkembang juga akan semakin tinggi.
Itulah beberapa tips dan cara yang bisa Anda lakukan untuk mengelola utang perusahaan.
Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat.
Ikuti media sosial Mekari Jurnal untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.
