Review Lengkap QuickBooks: Fitur, Manfaat, dan Perbandingan dengan Mekari Jurnal

Quickbooks adalah perangkat lunak yang membantu bisnis dalam mengelola transaksi dan pelaporan keuangan khususnya bisnis kecil hingga menengah.

Bagi Anda yang tertarik untuk menggunakan software ini, mungkin bisa membaca artikel berikut untuk mempertimbangkan apakah cocok dengan bisnis yang sedang Anda rintis atau tidak.

Apa Itu QuickBooks?

QuickBooks adalah software akuntansi yang dirancang untuk dapat memenuhi kebutuhan bisnis kecil hingga menengah dalam menyederhanakan pengelolaan keuangan.

Software ini pada awalnya dikembangkan oleh perusahaan Intuit pada awal tahun 2000-an dan berhasil meraih popularitas global karena kemampuannya.

Sebelumnya, QuickBooks hanya berfokus sebagai solusi pembukuan digital menggantikan sistem tradisional.

Namun, seiring perkembangannya, QuickBooks berhasil mengikuti perkembangan teknologi dan kebutuhan bisnis modern hingga saat ini.

Fitur Utama QuickBooks

QuickBooks menawarkan sejumlah fitur yang dirancang untuk menyederhanakan operasional keuangan bisnis, di antaranya:

Pembukuan: Mengelola pencatatan dan pengelompokkan transaksi secara otomatis.
Manajemen Faktur: Pengguna dapat membuat, mengirim, dan memantau status invoice dan faktur secara otomatis.
Pelacakan Pengeluaran: Pengguna dapat mengatur kategori pengeluara, menganalisis, dan mengintegrasikan data transaksi dari rekening bank secara langsung.
Integrasi: Mendukung integrasi dengan berbagai aplikasi pihak ketiga.
Laporan Keuangan: Menyusun berbagai jenis laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan secara otomatis.

Fitur yang dimiliki QuickBooks sudah cukup lengkap, namun dalam implementasinya membutuhkan integrasi dengan regulasi lokal.

Namun, masalah ini dapat teratasi jika Anda menggunakan Mekari Jurnal, di mana sudah terintegrasi dengan regulasi pelaporan pajak lokal melalui integrasi sistem dengan Mekari Klikpajak.

Cara Menggunakan QuickBooks

Terdapat beberapa langkah untuk menggunakan QuickBooks:

Untuk pendaftaran awal, kunjungi situs resmi dan mengisi beberapa data informasi bisnis.
Selanjutnya, tentukan paket yang ingin Anda ambil untuk berlangganan, sesuaikan fitur yang didapat dengan kebutuhan bisnis untuk pemakaian yang efektif.
Setelah berhasil berlangganan, pengguna dapat mengakses fitur melalui browser atau mengunduh aplikasi desktop/mobile.

Setelah Anda berhasil login ke dalam sistem QuickBooks, Anda bisa mulai:

Import data-data penting bisnis, seperti data transaksi, kontak, dan akun akuntansi (COA) yang digunakan dari sistem sebelumnya.
Sesuaikan kategori pengeluaran dan pemasukan sesuai dengan struktur bisnis yang dijalankan.
Hubungkan rekening bank bisnis Anda dengan database di dalam sistem untuk memastikan saldo tetap seimbang.

Dukungan Penggunaan

Jika Anda membutuhkan bantuan tambahan untuk mengakses fungsi dari QuickBooks, Anda dapat melakukan:

Mengakses layanan bantuan, caranya dengan masuk ke akun QuickBooks Anda dan klik menu Bantuan atau Support.
Panduan online, situs resmi juga menawarkan panduan lengkap, seperti FAQ dan dokumentasi dari berbagai pertanyaan teknis secara mendetail.
Review pengguna, melalui Youtube, forum komunitas, atau media sosial lainnya yang memaparkan tutorial penggunaannya.

Ulasan dan Perbandingannya dengan Software Akuntansi Lain

Mengutip dari beberapa sumber ulasan terpercaya mengenai pemakaian QuickBooks, software ini mendapatkan beberapa respon yang cukup positif.

Beberapa di antaranya, dapat terlihat pada tabel berikut, termasuk juga keterabatasannya:

Kelebihan	Kekurangan
Tampilan yang sederhana dan responsif	Memiliki paket langganan yang terbilang mahal terutama bagi bisnis kecil
Akses terjangkau karena berbasis cloud	Kurva pembelajaran yang tinggi
Dapat mengakomodasi fitur dasar yang dibutuhkan bisnis kecil	Kustomisasi fitur yang cukup terbatas
	Layanan dan dukungan pelanggan cukup lambat

Berdasarkan poin-poin yang menggambarkan ulasan penggunaan QuickBooks, dapat membantu memutuskan apakah itu pilihan tepat untuk bisnis atau tidak.

QuickBooks sendiri memfokuskan penggunaan fitur untuk memenuhi kebutuhan bisnis kecil secara global maupun lokal, sehingga dapat menampilkan antarmuka yang sederhana dan responsif.

Namun, fiturnya sendiri kurang lengkap untuk skala bisnis yang lebih kompleks, serta kurangnya dukungan kustomisasi untuk pasar lokal.

Solusi alternatif untuk ini adalah dengan mengadopsi software akuntansi buatan negeri, seperti Mekari Jurnal.

Mekari Jurnal lebih cocok untuk pasar lokal karena mendukung pelaporan pajak dan fitur lokal seperti integrasi dengan Mekari Klikpajak, seperti e-Faktur dan e-Billing.

Selain itu, terdapat juga dukungan untuk manajemen supply chain yang terintegrasi dengan akuntansi bagi bisnis yang membutuhkan.

Ketahui juga mengenai Komparasi fitur dan layanan Mekari Jurnal dengan software akuntansi lainnya, termasuk: