Mengelola Kas Secara Efektif Untuk Kelancaran Bisnis Mengelola kas yang tepat adalah hal yang sulit dilakukan. Faktanya, banyak pengusaha yang terjebak pada laba, tapi kurang memperhatikan kas. Mereka lupa bahwa laba adalah potensi keuntungan, sedangkan kas adalah kemampuan riil untuk bertahan. Perusahaan dengan laba tinggi bisa bangkrut jika kehabisan kas. Krisis kas bisa memicu keterlambatan gaji, gagal bayar supplier, hingga penutupan operasional. Pengertian Kas dalam Bisnis Kas adalah aset lancar yang paling likuid dalam suatu perusahaan. Artinya, kas dapat dengan mudah digunakan untuk memenuhi kewajiban finansial perusahaan dengan segera. Menurut Sartono (2014), kas seluruh uang tunai yang ada di tangan (cash on hand) dan dana yang tersimpan di bank dalam berbagai bentuk, seperti deposito dan rekening giro. Selain itu, kas meliputi uang tunai yang tersedia di tangan (cash on hand), saldo rekening giro di bank, dan juga setara kas (cash equivalents). Kemudian, kas juga memiliki berbagai fungsi di dalam sistem finansial perusahaan, di antaranya adalah digunakan untuk membayar berbagai biaya operasional, seperti gaji karyawan, sewa gedung, tagihan listrik dan air, biaya pemasaran, dan lain-lain. Maka dari itu, mengelola kas agar tetap stabil menjadi kunci agar bisnis tetap berjalan dengan baik karena hal ini menyangkut berbagai faktor finansial di badan perusahaan. Baca juga: Laporan Arus Kas: Pengertian, Cara Membuat, dan Contoh Apa Perbedaan Laba dan Kas Sebenarnya? Dalam ilmu manajemen finansial, ada perbedaan antara mendapatkan keuntungan dan memiliki keuangan dalam kas yang cukup. Laba adalah angka yang muncul di akun Anda pada akhir tahun. Sedangkan kas adalah uang yang Anda miliki di bank. Uang kas ini menentukan apakah Anda bisa membayar beban usaha termasuk gaji, tagihan maupun membayar supplier. Beberapa perusahaan yang memiliki laba yang bagus, bisa terpaksa menghentikan operasional bisnis mereka karena kehabisan uang kas. Bagaimana pun tanpa uang kas di bank, manajemen tidak akan bisa membayar semua kewajiban usaha dan bisa dipastikan apabila operasional berhenti maka kinerja perusahaan akan terganggu dan mengalami penurunan. Uang kas merupakan kasus yang tergolong sepele tapi bisa menjadi efek domino di dalam sebuah perusahaan. Jika sebuah perusahaan tidak memiliki uang kas dan mengelola kas dengan efektif, efek masalah finansial yang diakibatkan bisa panjang. Mulai dari tidak bisa menggaji karyawan, tidak bisa memproduksi produk, bahkan hal lain seperti tidak bisa membayar sewa tempat, dll. Masalah-masalah manajemen finansial yang berkaitan dengan arus kas terjadi karena arus kas keluar lebih cepat atau lebih banyak dibanding uang masuk. Hal seperti ini biasa terjadi karena berbagai hal. Salah satunya kemungkinan terjadi karena perusahaan terlambat dalam melakukan penagihan kepada pelanggan sehingga mengalami penundaan antara waktu untuk membayar bahan-bahan, biaya produksi maupun membayar tagihan supplier. Memperhatikan laba rugi dari proses penjualan memang penting, tapi memiliki uang kas yang sehat, jauh lebih penting sebagai salah satu usaha manajemen finansial penyeimbang untuk terus menjalankan bisnis Anda. Baca juga: Laporan Laba Rugi: Pengertian, Cara Membuat, Contoh Cara Mengelola Kas agar Tetap Stabil Berikut adalah cara untuk mengelola kas perusahaan agar tetap sehat dan stabil: Mengatur Pembayaran Atur batas pembayaran yang harus diberikan oleh konsumen agar sesuai dengan kewajiban kita membayar kepada pemasok/kreditur. Dengan begini, keterlambatan pembayaran akan kecil kemungkinan terjadi. Simpan Uang Kas Selalu sediakan cadangan uang kas di rekening bank. Jangan mengalokasikan semua uang untuk bisnis secara langsung. Anda harus memiliki persediaan di rekening bank. Melakukan Penagihan secara Berkala Lakukan tagihan secara teratur dan secepatnya kepada pelanggan. Untuk mengurangi keterlambatan pembayaran. Tagihan tidak bisa menunggu lama, pembayaran yang terlambat akan mengganggu ketersediaan uang kas dalam perusahaan. Perusahaan harus mewaspadai hal ini dan melakukan pengelolaan yang baik pada keuangan perusahaan. Kirim Email Pengingat Kirimkan email pengingat, jika ada tagihan rekening yang akan atau sudah melewati jatuh tempo. Berikan Reward kepada Pelanggan Berikan reward atau diskon kepada pelanggan yang bisa membayar lebih cepat. Negosiasi dengan Cerdas Menegosiasikan sebuah investasi agar bisa terlaksana di waktu yang tepat tanpa menguras ketersediaan uang kas. Kesimpulan Ketika perusahaan menghadapi situasi darurat, keberadaan uang kas menjadi sangat krusial. Dana kas dapat digunakan untuk menutup kerugian yang tidak terduga, membiayai operasional dalam kondisi sulit, atau bahkan melakukan riset pasar terbaru guna menyesuaikan strategi bisnis. Dengan adanya kas yang dikelola dengan baik, perusahaan dapat lebih fleksibel dalam menghadapi tantangan. Manajemen kas yang efektif memastikan perusahaan tetap memiliki dana yang cukup untuk menghadapi pengeluaran mendesak serta mendukung pertumbuhan bisnis ke depan. Dalam sistem akuntansi, pemantauan arus kas menjadi bagian penting dari pengelolaan keuangan. Anda dapat melacak keluar masuknya kas melalui pencatatan di buku besar atau melalui laporan arus kas yang lebih spesifik. Dengan memahami laporan arus kas secara mendalam, Anda dapat membuat keputusan yang lebih bijak dalam mengalokasikan dana, mengoptimalkan perputaran kas, dan menjaga kestabilan finansial bisnis dalam jangka panjang Untuk mempermudah memperoleh laporan tersebut, ada baiknya sebuah perusahaan sudah memiliki sistem software akuntansi online yang mampu menyediakan laporan terintegrasi dan membantu perusahaan untuk memperoleh ketersediaan uang kas melalui sistem pengingat tagihan piutang seperti Mekari Jurnal. Dengan menggunakan Mekari Jurnal, software akuntansi online, semua transaksi pembayaran akan langsung ter-update secara instan. Mekari Jurnal juga memiliki fitur laporan yang akan memberikan laporan neraca saldo secara otomatis, mengukur arus kas yang digunakan perusahaan dan menunjukkan bagaimana kas tersebut berpindah dalam jangka waktu tertentu, juga menangani faktur klien yang belum dibayarkan dan membuat laporan retur penjualan melalui software faktur online.
