Jurnal Enterpreneur

Cara Menghitung Payroll Gaji Karyawan Tidak Tetap

Bagaimana cara menghitung payroll? Berikut ini adalah rumus cara menghitung perhitungan payroll gaji karyawan tidak tetap di perusahaan secara manual untuk HR dan HRD.

Menghitung gaji karyawan sebuah perusahaan membutuhkan banyak waktu jika dilakukan secara manual.

Oleh karena itu sistem payroll hadir untuk memudahkan pekerjaan dan tugas HRD dalam menghitung gaji.

Selain memudahkan, payroll juga mempercepat pekerjaan dan menghemat biaya gaji HRD sehingga tidak memerlukan karyawan yang banyak.

Menghitung gaji karyawan tidaklah sama karena terdapat karyawan tetap dan tidak tetap.

Selain itu juga perlu memperhatikan masa kerja, jabatan, serta unsur lain yang dapat memengaruhi besarnya gaji.

Karyawan tetap adalah pegawai yang menerima penghasilan dalam jumlah tertentu secara teratur dan terus menerus ikut mengelola kegiatan perusahaan secara langsung.

Sedangkan karyawan tidak tetap adalah pegawai yang menerima penghasilan hanya apabila bekerja berdasarkan jumlah hari kerja, jumlah unit hasil pekerjaan, atau penyelesaian suatu pekerjaan yang sifatnya sementara.

Karyawan tidak tetap bisa digaji secara harian, mingguan, ataupun bulanan.

Untuk menghitung gaji karyawan tetap dan tidak hampir sama, hal yang membedakannya adalah ada atau tidaknya pemotongan biaya jabatan.

Baca juga: Apa itu Payroll Accounting? Pahami Cara Pencatatannya dalam Akuntansi

Cara Menghitung Payroll Gaji Karyawan Tidak Tetap

Di bawah ini adalah cara yang bisa Anda ikuti dalam menghitung payroll gaji karyawan tidak tetap.

Cara Menghitung Payroll Gaji Karyawan Tidak Tetap Adalah Sebagai Berikut

Baca Juga : Pajak Penghasilan yang Wajib Dibayar oleh Perusahaan

Karyawan Tidak Tetap dengan Gaji Per Bulan

Cara menghitung payroll gaji karyawan tidak tetap setiap bulan adalah dengan menghitung gaji tetap karyawan tersebut kemudian mengurangi dengan PPh pasal 21 setiap bulan.

Menghitungnya pun tidak mudah, karena perhitungan gaji dihitung selama satu tahun terlebih dahulu, diambil penghasilan yang tidak kena pajak.

Penghasilan kena pajak dikurangi dengan pajak PPh 21, baru perusahaan bisa mengetahui seberapa besar gaji yang harus dibayarkan.

Untuk lebih jelasnya, cermati contoh cara menghitung payroll gaji karyawan di bawah ini:

Edo adalah seorang pemuda yang belum menikah dan bekerja tidak tetap pada sebuah perusahaan.

Setiap kerja penuh satu bulan, ia mendapat gaji bulanan sebesar Rp 6.000.000. Berikut cara penghitungannya.

Gaji per bulan Rp 6.000.000
Gaji selama satu tahun 12 x Rp6.000.000 Rp 72.000.000
PTKP (Penghasilan Tidak Kena Pajak) Pribadi per tahun Rp 54.000.000 (-)
PKP (Penghasilan Kena Pajak Rp 18.000.000
PPh 21 per Tahun 5% x PKP Rp 900.000
PPh 21 per Bulan Rp 900.000 / 12 Rp 75.000
Gaji yang harus dibayar perusahaan Gaji per bulan – Pajak Rp 5.925.000

Baca Juga : Berikut Ini Adalah Tujuan, Bentuk, Jenis, dan Faktor yang Mempengaruhi Kompensasi

Cara Menghitung Payroll Gaji Karyawan Tidak Tetap dengan Gaji per Hari

Penghitungan payroll gaji karyawan jenis ini sama dengan sebelumnya, yakni gaji dikurangi pajak, tetapi tidak semua demikian.

Ada 4 kategori penghitungan Pph yang dapat dicermati dalam tabel berikut.

Penghasilan Sehari Penghasilan Kumulatif Sebulan PPh Terutang
<Rp450.000 <Rp 4.500.000 Tidak ada pemotongan PPh 21
>Rp450.000 <Rp 4.500.000 5% x (Upah-Rp 450.000)
>Rp450.000

<Rp450.000

>Rp 4.500.000 5% x (Upah-PTKP/360)
>Rp450.000

<Rp450.000

>Rp 10.200.000 Tarif Pasal 17 x PKP disetahunkan

 

Dari tabel di atas dapat dilihat bahwa seseorang dengan penghasilan sehari kurang dari Rp 450.000 dan jika diakumulasikan per bulan tidak sampai Rp 4.500.000, ia tidak akan mendapatkan potongan pajak.

Jika seorang pekerja menghasilkan lebih dari Rp 450.000 sehari dan akumulasinya kurang dari Rp 4.500.000 sebulan, ia akan mendapatkan gaji dengan potongan pajak 5% kali total upah yang telah dikurangi Rp 450.000.

Berbeda dengan seseorang yang akumulasi penghasilan sebulan lebih dari Rp 4.500.000, maka akan mendapatkan gaji yang telah dikurangi pajak 5% dari PKP-nya. Nah, jika penghasilan kumulatif sebulan lebih dari Rp 10.200.000, gaji akan dikurangi pajak pasal 17 x PKP disetahunkan.

Baca Juga : Pengertian Pajak Penghasilan dan Cara Menghitungnya

Sebagai contoh cara menghitung payroll gaji karyawan, Jika Dino adalah seorang pekerja yang digaji Rp 5.000.000 untuk 20 hari kerja, maka perhitungan gaji hariannya adalah sebagai berikut.

Hari ke-1 hingga ke-18

Perhitungan yang berlaku adalah kondisi pertama, sehingga upah Dino tidak dipotong pajak karena penghasilan kumulatifnya tidak lebih dari Rp 4.500.000

Penghasilan per hari Rp 5.000.000/20 Rp 250.000
PTKP (-) Rp 450.000
PKP
PPh 21 Terutang
Upah yang Diterima per Hari Rp 250.000

 

Hari ke-19

Cara menghitung payroll gaji karyawani yang berlaku adalah kondisi ketiga dengan pemotongan PTKP yang sebenarnya sebanyak jumlah hari kerja karena penghasilan kumulatif telah melebihi batas Rp 4.500.000. Jadi gaji yang diterima tidak sama dengan 18 hari sebelumnya.

Penghasilan per hari Rp 5.000.000/20 Rp 250.000
Penghasilan Kumulatif Rp 250.000 x 19 Rp 4.750.000
PTKP yang Sebenarnya Rp 54.000.000/360 x 19 (-) Rp 2.850.000
PKP Hingga Hari ke-19 Rp 1.900.000
PPh 21 5% x Rp 1.900.000 Rp 95.000
Upah yang Diterima Rp 250.000-95.000 Rp 155.000

 

Baca Juga : Contoh Perhitungan Pajak Penghasilan Badan Usaha

Hari ke-20

Sama halnya dengan hari ke-19, hari ke-20 juga berlaku kondisi ketiga, tetapi karena pajak sudah dipotongkan sebagian pada hari ke 19, maka hanya dipotong kekurangannya.

Cara menghitung payroll gaji karyawan adalah sebagai berikut.

Penghasilan per hari Rp 5.000.000/20 Rp 250.000
Penghasilan Kumulatif Rp 250.000 x 20 Rp5.000.000
PTKP yang Sebenarnya Rp 54.000.000/360 x 20 (-) Rp 3.000.000
PKP Hingga Hari ke-20 Rp 2.000.000
PPh 21 Terutang 5% x Rp 2.000.000 Rp 100.000
PPh 21 yang Telah Dibayar Hingga Hari ke-19 (-) Rp 95.000
PPh 21 Rp 5.000
Upah yang Diterima Rp 250.000-5.000 Rp 245.000

 

Cara menghitung perhitungan payroll gaji karyawan tidak tetap secara harian memang cukup merepotkan karena kondisinya akan berubah dari hari ke hari. Anda harus ekstra sabar dan teliti dalam perhitungan ini. Selain ketelitian dalam menghitung gaji,

Anda juga harus teliti dalam mengelola keuangan perusahaan karena pengelolaan keuangan perusahaan dibutuhkan untuk mengetahui kemamapuan perusahaan dalam membayar gaji.

Baca Juga : Contoh Laporan Harga Pokok Produksi Perusahaan Dagang

Pengelolaan keuangan perusahaan bisa dilakukan dengan mudah menggunakan bantuan Jurnal software akuntansi online.

Jurnal mampu memberikan laporan keuangan secara detail dan akurat sesuai kebutuhan perusahaan menggunakan aplikasi keuangan.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Kini dengan varian harga yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, Jurnal akan memberi manfaat lebih maksimal dalam pengelolaannya.

Kategori : Uncategorized @id

Kembangkan bisnis Anda dengan Jurnal sekarang

https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Jurnal by Mekari selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo