Apa saja syarat dokumen yang harus dipenuhi untuk mendirikan usaha franchise dan berapa biaya yang dibutuhkan? Simak penjelasannya di Blog Mekari Jurnal!
Saat ini usaha waralaba franchise sedang berkembang pesat di Indonesia, terutama dalam bidang kuliner.
Jika beberapa tahun belakangan usaha franchise kebanyakan dari pihak luar negeri, maka saat ini franchise lokal juga sudah tidak kalah bersaing dengan luar negeri.
Bisnis franchise merupakan cara berbisnis di mana mitra akan mendapatkan merek dagang, bahan baku, dan produk yang sama dari bisnis yang sudah ada dengan beberapa syarat dan kontrak yang harus dipenuhi oleh mitra.
Oleh karena itu, hubungan antara pemilik franchise dan mitra haruslah terjalin dengan baik antar kedua belah pihak.
Untuk bisa mendapatkan izin bisnis franchise, dibutuhkan persiapan yang matang.
5 Syarat Mendirikan Usaha Franchise
Ada 5 syarat wajib yang harus dipenuhi sebelum mengurus izin franchise yang tercantum dalam PP No 42 Tahun 2007 yaitu:
Memiliki Ciri Khas Menarik
Jika ingin mendirikan usaha franchise, hal pertama yang harus Anda lakukan adalah membuat produk yang memiliki ciri khas tersendiri.
Hal ini, tentu bisa membedakan antara franchise yang Anda buat dengan franchise lainnya.
Sebuah bisnis yang memiliki keunikan pasti akan lebih cepat dikenal masyarakat luas.
Apalagi, saat ini banyak produk sejenis yang bermunculan dalam hitungan waktu sebentar.
Untuk menguasai pasar, Anda haruslah menjadi pencipta produk baru dan unik.
Memiliki Catatan Keuangan
Syarat kedua yang harus dimiliki untuk mendirikan usaha franchise adalah memiliki catatan keuangan yang harus dipenuhi.
Jadi, sebelum menjual usaha jenis ini, cobalah untuk membuat pembukuan keuangan secara rutin.
Walaupun bisnis yang dimiliki belum besar, Anda tetap harus memiliki pencatatan keuangan yang baik.
Dengan begitu, Anda bisa melihat dan mengetahui perkembangan bisnis yang Anda miliki dari waktu ke waktu.
Dengan pencatatan keuangan, Anda juga bisa melihat keadaan bisnis, apakah sedang mengalami kerugian atau keuntungan.
Tahukah Anda kalau aplikasi akuntansi online Mekari Jurnal bisa memudahkan Anda mengelola keuangan usaha franchise secara lebih praktis dan akurat. Buktikan dengan coba gratis Jurnal sekarang!
Memiliki SOP yang Jelas
Standar Operasional Prosedur atau SOP merupajab dokumen atau acuan yang membantu setiap orang melaksanakan tugasnya masing-masing.
Dengan SOP yang jelas, Anda akan memiliki standar kualitas yang sama antara franchise satu dengan lainnya dari segi produk dan pelayanan kepada konsumen.
Bukan hanya SOP yang jelas, Anda juga harus membuat SOP yang mudah diaplikasikan dan tidak terlalu memberatkan.
Untuk menentukan SOP yang sesuai harus melalui beberapa tahapan seperti:
a. Pembentukan tim khusus untuk membuat SOP.
b. Pembagian tugas setiap tim.
c. Mendokumentasikan jenis kegiatan.
d. Menyusun alur kerja, instruksi kerja dan beberapa formulir pendukung.
e. Berdiskusi antar tim.
f. Libatkan pelaksana SOP dalam pembahasan.
g. Uji coba SOP.
h. Evaluasi dan perbaikan.
Dengan SOP yang sederhana, maka semua elemen yang terlibat dalam bisnis akan lebih mudah diajarkan dan pengaplikasiannya dalam bisnis.
Adanya Dukungan yang Berkesinambungan
Pemilik franchise biasanya akan memberikan pelatihan kepada mitra yang telah bergabung dengan franchise yang dimilikinya.
Selain mendapatkan pelatihan, mitra yang bergabung dengan bisnis franchise akan mendapatkan segala sesuatu yang berkaitan dengan bisnis franchise yang akan diikutinya seperti bahan produksi, peralatan dapur, outlet untuk jualan, seragam karyawan, dan sebagainya.
Memiliki Hak Kekayaan Intelektual (HAKI) yang Terdaftar
Hak Kekayaan Intelektual atau biasa disebut HAKI adalah buah dari pemikiran seseorang atas sebuah produk baru yang memiliki manfaat untuk banyak orang dan produk tersebut benar-benar hasil karya sendiri serta belum pernah ada yang menciptakan sebelumnya.
HAKI mencakup Hak Cipta, Hak Merk, dan Hak Paten.
Jadi ini menjadi salah satu poin plus yang menjadikan produk Anda unik tidak ada yang menyamai.
Jika ada produk meniru produk yang Anda miliki tanpa ijin terlebih dahulu, maka Anda bisa menggugatnya secara hukum.
Dokumen yang Dibutuhkan untuk Mendirikan Usaha Franchise
Ada beberapa dokumen persyaratan yang harus Anda persiapkan untuk mendirikan usaha franchise.
Persyaratan tersebut telah diatur dalam Peraturan Menteri Perdagangan No. 31/M-DAG/PER/8/2008 tentang Penyelenggaraan Waralaba.
Berikut ini adalah beberapa syarat dokumen yang harus dipenuhi jika ingin membangun usaha franchise atau waralaba:
Syarat Pra-kontrak
- Identitas pemilik usaha
- Dokumen hukum
- Struktur organisasi
- Riwayat bisnis
- Audit neraca 2 tahun terakhir
- Jumlah bisnis franchise
- Daftar franchise
Syarat Administratif
- Form Permohonan Surat Tanda Pendaftaran Waralaba yang disertai dengan cap perusahaan, tanda tangan Direktur, dan materai
- Fotokopi identitas pemilik
- Fotokopi perjanjian waralaba
- Fotokopi izin usaha
- Fotokopi prospektus penawaran waralaba
- Detail penggunaan tenaga kerja
- Fotokopi tanda bukti pendaftaran HAKI
- Fotokopi Akta pendirian untuk badan hukum
- Fotokopi NPWP Pribadi dan NPWP Perusahaan
- Komposisi barang/bahan baku yang diwaralabakan
- Tanda bukti keanggotaan BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan
- Surat kuasa bermaterai (bila diurus pihak ketiga)
- Surat Kuasa Pengurusan (bila dilalui perantara)
Syarat Teknis
- Melampirkan surat rekomendasi dari Dinas Perdagangan setempat
- Sekitar 80% dari peralatan dan barang dagangan dalam bisnis waralaba harus diproduksi di dalam negeri
- Pemilik waralaba harus melakukan kerjasama dengan perusahaan berskala kecil dan menengah
Berapa Biaya yang Dibutuhkan untuk Mendirikan Usaha Franchise?
Adapun jenis biaya yang perlu dipersiapkan untuk mendirikan usaha franchise adalah:
Biaya Awal
Anda harus mempersiapkan biaya untuk operasional awal sebagai salah satu syarat dalam mendirikan usaha franchise yang meliputi:
- Tempat usaha
- Peralatan dan perlengkapan
- Stok awal
- Kendaraan
- Ongkos penggunaak HKI
- dll
Jumlahnya tentu beragam sesuai dengan bisnis yang Anda jalankan.
Anda bisa berdiskusi dengan pebisnis dalam industri sejenis untuk mengetahui kisaran biaya yang harus dikeluarkan.
Biaya Royalti
Biaya royalti pada umumnya harus disiapkan setiap bulan sebagai biaya kepada pemegang franchise.
Besaran royalti yang harus Anda bayarkan sesuai dengan perjanjian antar kedua pihak.
Biaya ini dapat dipotong dari keuntungan atau laba usaha dengan. besaran sekitar 5 – 15 % dari pengasulan kotor.
Selain itu, biaya royalti juga dibayarkan secara rutin.
Kelola Keuangan Usaha Franchise dengan Aplikasi Pencatatan Keuangan Mekari Jurnal
Demikianlah pembahasan singkat mengenai syarat wajib mendirikan usaha franchise dengan mudah dan cepat.
Berbisnis franchise memang sangat menguntungkan.
Selain mengembangkan pasar bisnis yang Anda miliki, bisnis franchise juga memberikan keuntungan dari mitra yang bergabung dengan franchise yang Anda miliki, dari fee setiap bulannya dan royalty fee.
Untuk memudahkan Anda dalam mencatat semua transaksi dari franchise yang Anda miliki, Anda bisa menggunakan software akuntansi online Mekari Jurnal.
Dengan program inventory barang dari Jurnal, pencatatan transaksi keuangan bisa lebih praktis, cepat, akurat dan aman.
Silahkan daftarkan bisnis franchise Anda dan nikmati free trial 14 hari untuk pengguna baru.
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
Itulah beberapa syarat termasuk dokumen dan biaya untuk mendirikan bisnis atau usaha franchise. Semoga bermanfaat!
