Bagaimana tahapan pencatatan atau posting transaksi keuangan menjadi buku besar? Berikut cara mencatat transaksi keuangan bisnis dengan tepat yang akan dijelaskan oleh Blog Mekari Jurnal.
Salah satu kegiatan penting yang harus dilakukan oleh perusahaan adalah mencatat transaksi keuangan.
Pencatatan transaksi ini merupakan dasar dalam proses akuntansi.
Tanpa melakukan pencatatan pada transaksi keuangan yang telah dilakukan, Anda tidak dapat membuat laporan keuangan.
Padahal yang kita tahu, laporan keuangan merupakan tugas dan kewajiban bagi perusahaan kepada stakeholder-nya.
Dengan melakukan pencatatan dan membuat laporan keuangan, Anda akan mendapatkan banyak keuntungan, seperti melakukan penilaian, menentukan langkah evaluasi atau perbaikan, membantu pengambilan keputusan, menilai kinerja perusahaan, dan banyak keuntungan lain yang masih bisa didapatkan.
Sayangnya, masih banyak pelaku usaha terutama usaha kecil yang belum banyak mencatat transaksi keuangan yang sudah dilakukannya.
Beberapa alasan yang mereka sebutkan yakni karena susah dan ribet.
Padahal perusahaan dapat dikatakan tumbuh dengan baik jika memiliki pelaporan keuangan yang rapi, valid, akurat, dan dapat terbaca dengan mudah.
Pencatatan transaksi keuangan secara teratur memegang peranan penting untuk melengkapi laporan keuangan yang dapat dimanfaatkan sebagai kepentingan bisnis.
Tahapan Pencatatan atau Posting Transaksi Keuangan Menjadi Buku Besar
Untuk menemukan jawaban dari pertanyaan tersebut, berikut ini adalah langkah-langkah yang harus Anda lakukan untuk membuat pencatatan transaksi keuangan.
Menyiapkan Bukti Transaksi
Sebelum membuat posting transaksi keuangan, tentunya Anda harus menyiapkan bukti-bukti transaksi bisnis secara kronologis sebagai dasar dari sistem pencatatan keuangan.
Adapun contoh bukti transaksi seperti faktur atau invoice, nota, bukti penerimaan, bukti pembayaran, buku kwitansi, akte, surat perjanjian, wesel, cek, dan lainnya.
Bukti-bukti tersebut dapat dikatakan sebagai alat pertanggungjawaban terhadap transaksi yang sudah dilakukan perusahaan.
Menyusun bukti transaksi harus dilakukan secara kronologis, artinya membuatnya secara terurut dan terperinci.
Identifikasi Keaslian Bukti Transaksi Keuangan
Bukti yang sudah dikumpulkan bukan berarti dapat dicatat semua.
Bukti yang boleh dicatat dalam pembukuan adalah yang asli sehingga Anda harus memastikan keaslian dari bukti transaksi tersebut.
Langkah ini penting karena akan berkaitan dengan proses-proses selanjutnya terutama proses audit.
Jika Anda ketahuan mencatat transaksi dengan bukti yang palsu maka resikonya akan sangat besar.
Bisnis Anda dapat mengalami banyak masalah sampai akhirnya mungkin akan dibekukan.
Oleh karena itu, pastikan bukti yang dicatat adalah bukti yang asli bukan bukti yang dibuat-buat atau palsu.
Terlebih dengan adanya kecanggihan teknologi, membuat atau meniru bukti merupakan hal yang mudah untuk dilakukan, sehingga Anda juga harus waspada.
Cara yang dapat dilakukan untuk mengecek keaslian bukti yakni dengan melakukan pengecekan silang antar pihak, baik pihak internal maupun eksternal.
Selain itu, Anda juga dapat mengeceknya dengan melihat informasi perusahaan, tanda tangan atau stempel sebagai bukti keaslian.
Pencatatan transaksi keuangan dapat dilakukan lebih praktis dan akurat dengan menggunakan software akuntansi seperti Mekari Jurnal. Buktikan dengan coba gratis Jurnal sekarang!
Melakukan Pencatatan Transaksi Keuangan
Setelah melakukan analisis bukti-bukti transaksi yang ada, saatnya mencatat bukti-bukti tersebut ke dalam jurnal harian.
Jurnal merupakan catatan yang disusun secara sistematis dan didasarkan pada kronologis transaksi-transaksi yang dilakukan.
Fungsi dari adanya jurnal ini adalah:
- Mencatat semua transaksi yang dilakukan berdasarkan pada bukti yang ada.
- Mencatat transaksi yang ada berdasarkan waktu kejadiannya.
- Semua transaksi yang dilakukan dan dicatat dalam jurnal merupakan hasil analisa dari bukti-bukti yang tersedia.
- Dapat digunakan sebagai instruksi untuk melakukan posting debit atau kredit ke buku besar.
- Memberikan informasi terkait dengan transaksi-transaksi yang sudah dilakukan.
Dalam pembagiannya, jurnal terdiri dari dua jenis.
Jurnal umum adalah jurnal yang mencatat seluruh transaksi ke dalam sebuah kesatuan berdasarkan pada urutan waktu.
Kemudian ada buku jurnal khusus penjualan adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan yang dilakukan secara spesifik.
Melakukan Posting Transaksi ke Buku Besar
Setelah mencatat semua bukti transaksi ke dalam jurnal lalu apa?
Langkah setelah mencatat transaksi dalam jurnal yaitu adalah mem-posting ke dalam buku besar.
Berikut adalah langkah yang harus dilakukan untuk mem-postingnya.
- Pindahkan tanggal transaksi dari jurnal ke lajur perkiraan yang berkaitan di dalam buku besar.
- Pindahkan jumlah debit dan kredit yang ada di jurnal ke lajur debit atau kredit perkiraan yang ada di buku besar.
- Catat nomor kode akun pada kolom referensi jurnal sebagai tanda jumlah jurnal yang sudah dipindahkan ke dalam buku besar.
- Catat nomor halaman jurnal pada kolom referensi yang ada di dalam buku besar setiap pemindah bukuan.
Setelah mengetahui tentang tahapan mencatat transaksi keuangan hingga mempostingnya dalam buku besar yang cukup memerlukan usaha dan ketelitian.
Membuat Neraca Keuangan
Jika Anda sudah mencatat transaksi keuangan dengan rapi, cara selanjutnya Anda dapat membuat neraca.
Kegiatan ini bertujuan untuk mengetahui apakah jumlah saldo sisi aktiva (debit) sama dengan saldo sisi pasiva (kredit).
Jika belum seimbang maka artinya ada transaksi yang belum dicatat atau ada kesalahan dalam menghitung.
Anda dapat membetulkannya sebelum membuat laporan keuangan.
Dengan demikian membuat neraca juga dapat mengurangi risiko Anda salah dalam membuat laporan keuangan.
Karena jika kesalahan diketahuinya pada saat sudah menjadi laporan keuangan, tentu saja pekerjaan Anda pun akan semakin banyak.
Maka ada baiknya, jika perusahaan mulai beralih menggunakan software akuntansi online atau aplikasi pencatatan keuangan yang memudahkan pencatatan dan pengecekan setiap saat.
Baca Juga : Contoh Laporan Neraca Perusahaan Dagang
Pilih Aplikasi Akuntansi Mekari Jurnal Untuk Permudah Pencatatan Transaksi Keuangan di Perusahaan Anda
Mencatat transaksi dengan rapi tidaklah sulit. Anda hanya perlu meluangkan waktu dan tenaga dalam prosesnya.
Namun, sekarang Anda tidak perlu khawatir kehilangan banyak waktu dan tenaga hanya untuk mencatat transaksi dengan rapi.
Karena mencatat transaksi keuangan kini dapat dilakukan dengan mudah dan cepat dengan menggunakan Jurnal sebagai sistem pemrosesan transaksi.
Jurnal dapat membantu Anda membuat laporan keuangan dengan mudah, cepat, dan nyaman.
Dengan Jurnal, Anda hanya perlu mencatat seluruh transaksi ke dalam sistem, dan Jurnal akan membantu Anda membuat contoh laporan keuangan bulanan excel dengan mudah.
Jurnal juga dilengkapi dengan berbagai fitur lain yang mempermudah Anda dalam mengelola bisnis mulai dari membuat faktur secara profesional, software invoice, memonitor kondisi keuangan di mana saja, mengelola stok dan aset perusahaan, mengelola utang piutang, dan masih banyak fitur lainnya.
Dengan Jurnal, rasakan akselerasi bisnis yang lebih pesat lagi.
Daftarkan bisnis Anda sekarang juga dan nikmati free trial selama 14 hari.
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
Jurnal juga memiliki penawaran harga yang kompetitif dan menarik yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan usaha Anda.
Untuk informasi lebih lengkap tentang fitur Mekari Jurnal, bisa Anda dapatkan di sini.
Nah setelah membaca tulisan tentang tahapan pencatatan atau posting transaksi keuangan menjadi buku besar disini, sekarang tentu anda bisa menjawab beberapa pertanyaan seperti :
- Bagaimana cara mencatat transaksi keuangan bisnis dengan benar?
- Langkah setelah mencatat transaksi dalam jurnal yaitu?
- Fasilitas yang digunakan untuk memasukkan suatu transaksi kedalam buku besar adalah data?
- Menyusun bukti transaksi secara kronologis artinya?
- Fasilitas yang digunakan untuk memasukkan suatu transaksi kedalam jurnal umum adalah data?
- Pencatatan di sisi debet akun buku besar dilakukan apabila terjadi?
- Untuk mengurangi kemungkinan kesalahan dan mempermudah dalam proses posting dari jurnal ke buku besar terlebih dahulu harus dibuat?
- Langkah setelah mencatat transaksi dalam jurnal adalah?
- Memasukkan data transaksi kedalam jurnal disebut apa?
- Jelaskan langkah-langkah analisis yang harus dilakukan sebelum transaksi dicatat dalam buku kas?
Selain itu bagi Anda yang membutuhkan aplikasi pencatatan transaksi, Jurnal juga menyediakan aplikasi pencatatan keuangan untuk usaha yang dapat memudahkan proses pencatatan keuangan usaha, kelola transaksi laporan serta pembukuan secara otimatis dan cepat.
Semoga informasi ini bisa bermanfaat untuk Anda yang memerlukannya. Jangan lupa untuk dibagikan di sosial media ya.
