Manajemen transaksi & layanan usaha kecantikan

Menjalankan bisnis kecantikan seperti salon, barbershop, atau spa bukan hanya soal memberikan layanan terbaik kepada pelanggan, tetapi juga dibutuhkan sistem untuk mendukung proses bisnis secara keseluruhan.

Dengan sistem terbaik, Anda bisa menyederhanakan proses harian seperti, mengatur appointment, menghitung komisi pegawai, hingga pencatatan laporan penjualan secara akurat.

Seperti yang sudah umum diketahui, industri bisnis kecantikan mengalami kemajuan pesat sejak 2004 dan diproyeksikan secara global akan mencapai nilai hampir 140 miliar USD pada tahun 2030.

Jadi, jika Anda seorang pengelelola usaha di bidang kecantikan, sudah saatnya memikirkan sistem terbaik untuk menjalankan usaha ini.

Tim Mekari Jurnal telah merangkum beberapa software aplikasi akuntansi, kasir dan manajemen terbaik untuk menunjang operasional bisnis kecantikan Anda.

Bisnis kecantikan perlu software akuntansi

Bisnis kecantikan sering kali menghadapi kendala dalam mengelola stok produk kecantikan, pembukuan, dan pengelolaan antrean, terutama saat long weekend. Tanpa sebuah sistem yang efisien, hal ini dapat menghambat kelancaran operasional bisnis.

Namun, dengan menggunakan aplikasi akuntansi, termasuk integrasi dengan sistem kasir, semua proses operasional harian, terutama yang berkaitan dengan akuntansi dan keuangan, dapat dikelola dengan lebih efisien dalam satu dashboard.

Masalah umum usaha kecantikan

Software manajemen salon tidak hanya mencatat pemasukan dan pengeluaran, tapi juga membantu mengelola berbagai aspek operasional bisnis. Beberapa masalah umum yang bisa diatasi antara lain:

• Manajemen jadwal dan antrian tidak efisien: Fitur penjadwalan otomatis membantu mengatur layanan pelanggan dengan lebih tertata dan mengurangi waktu tunggu.
• Tidak ada sistem booking terintegrasi: Pelanggan bisa melakukan pemesanan secara online, terhubung langsung ke sistem jadwal dan keuangan.
• Manajemen stok kosmetik tidak terkendali: Software dapat mencatat jumlah stok masuk dan keluar, memberikan notifikasi saat stok menipis, dan mencegah kekosongan barang.
• Laporan keuangan tidak akurat dan tidak real-time: Semua transaksi tercatat otomatis dan dapat langsung dilihat dalam bentuk laporan harian, bulanan, atau tahunan.
• Sistem pembayaran tidak praktis: Terintegrasi dengan metode pembayaran digital seperti QRIS, e-wallet, dan transfer bank untuk memudahkan pelanggan.
• Manajemen supplier bahan kosmetik tidak terorganisisr dan tidak terstruktur: Data supplier tersimpan rapi, memudahkan pemantauan riwayat pembelian dan pengaturan pemesanan ulang.

Dengan bantuan Mekari Jurnal, KLAR berhasil mempercepat proses stok opname hingga 90%, yang sebelumnya dilakukan secara manual sebulan sekali. Sekarang, KLAR dapat melakukan rekapan stok secara otomatis setiap 1-2 minggu.

Coba gratis Mekari Jurnal

12 aplikasi manajemen, akuntansi dan kasir untuk bisnis kecantikan

Berikut ini deretan pilihan yang bisa Anda andalkan untuk mempermudah manajemen operasional bisnis salon, spa, barbershop, hingga online shop kosmetik.

1. Mekari Jurnal

Mekari Jurnal memang bukan aplikasi kasir khusus untuk salon dan usaha kecantikan, namun dapat mendukung operasional keuangan bisnis kecantikan Anda melalui sistem akuntansi yang otomatis dan terintegrasi.

Dengan menggunakan Mekari Jurnal, Anda bisa memperoleh laporan keuangan yang lebih akurat dan lengkap, mulai dari pencatatan arus kas, kelola stok produk, pembagian komisi, hingga profitabilitas tiap layanan.

Melalui dashboard keuangan yang intuitif dan user-friendly, Anda juga dapat memantau performa bisnis, serta mendeteksi pengeluaran tidak wajar, semuanya dalam satu sistem.

Mengapa memilih Mekari Jurnal?

• Sinkronisasi data keuangan secara otomatis dan akurat.
• Terintegrasi dengan lebih dari 70+ software.
• Menyediakan lebih dari 40+ template laporan keuangan untuk memantau performa bisnis secara menyeluruh.

Lihat Harga Paket Mekari Jurnal

2. Moka POS

Moka POS sangat cocok untuk salon yang menginginkan pengalaman kasir profesional lengkap dengan dukungan perangkat keras seperti printer, barcode scanner, dan perangkat tablet POS terintegrasi.

Anda dapat mengelompokkan produk berdasarkan kategori, seperti perawatan rambut, wajah, atau nail art, sehingga proses transaksi menjadi lebih cepat dan terorganisir.

Sistem kasir Moka POS sudah terintegrasi dengan Mekari Jurnal untuk mempermudah pencatatan dan pelaporan keuangan.

3. MioSalon

Aplikasi salon ini unggul dalam sistem booking online dan pengelolaan loyalitas pelanggan.

Pelanggan dapat memesan layanan berdasarkan ketersediaan staf dan ruangan, menjadikannya ideal untuk salon dengan banyak layanan spesifik seperti coloring, nail art, dan spa.

Fitur reminder otomatis membantu mengurangi risiko ketidakhadiran (no-show), sementara sistem loyalty point berbasis transaksi mendorong pelanggan untuk terus kembali.

4. Salonist

Salonist adalah software aplikasi khusus salon yang memiliki keunggulan dalam lima aspek yaitu, pengelolaan appointment, manajemen inventori, marketing, payroll, dan sistem POS.

Aplikasi ini sangat ideal untuk salon dengan struktur staf yang kompleks, seperti hairstylist, beautician, dan terapis spa.

Setiap staf dapat memiliki jadwal kerja, sistem komisi, dan tingkat layanan yang diatur secara detail.

5. GlossGenius

GlossGenius diklaim sebagai salah satu software terbaik untuk bisnis salon dan spa, terutama bagi salon independen dengan jumlah staf yang minimal.

Aplikasi ini memadukan fitur POS, sistem booking, dan elemen branding dalam satu platform terpadu.

GlossGenius memungkinkan pemilik membuat website mini salon secara mandiri, lengkap dengan tampilan layanan, harga, dan jadwal.

Sistem booking juga dapat dikustomisasi, termasuk fitur deposit awal yang efektif dalam mengurangi pembatalan mendadak oleh pelanggan.

6. Majoo

Majoo adalah aplikasi kasir multifungsi yang menawarkan fitur lengkap untuk mendukung operasional serta sistem reservasi salon dan barbershop.

Fiturnya mencakup pembayaran cashless, pengelolaan inventori, hingga pencatatan penjualan, sangat cocok untuk salon yang juga menjual produk kecantikan.

Dengan Majoo, pemilik salon dapat mengelola beberapa cabang sekaligus dalam satu dashboard terpadu.

7. Qasir

Qasir merupakan aplikasi kasir berbasis cloud yang ideal untuk bisnis salon skala kecil hingga menengah yang menginginkan fleksibilitas tinggi tanpa biaya langganan besar.

Aplikasi Qasir memungkinkan Anda untuk mengatur kategori layanan dan stok produk secara bebas, serta menyediakan metode pembayaran melalui QR untuk kemudahan bertransaksi.

Selain itu, data penjualan tetap tersimpan meski sedang offline dan akan tersinkronisasi otomatis saat ada koneksi internet.

8. Kasir Pintar

Kasir Pintar memang tidak dirancang khusus sebagai aplikasi kasir usaha kecantikan, tapi aplikasi ini dapat digunakan oleh bisnis salon yang membutuhkan template laporan keuangan yang bisa diunduh dalam berbagai format.

Aplikasi ini menawarkan dua paket langganan, yaitu Kasir Pintar Pro dan plugin Business Account. Keduanya dilengkapi fitur cetak struk yang bisa langsung dikirim ke pelanggan.

9. Kasflo

Kasflo memiliki fitur kasir untuk mendukung operasional bisnis barbershop. Melalui salah satu artikelnya, aplikasi ini diklaim “gratis selamanya” untuk menggunakan fitur-fitur seperti manajemen stok dan laporan keuangan dalam satu platform.

Aplikasi Kasflo cocok digunakan oleh bisnis kecantikan seperti salon, barbershop, dan spa dengan skala kecil hingga menengah.

10. Aiqqon

Aplikasi kasir online ini dirancang untuk berbagai jenis usaha dan menggabungkan fitur POS dengan CRM.

Cocok untuk salon yang ingin membangun relasi jangka panjang dengan pelanggan. Setiap preferensi pelanggan bisa disimpan, seperti stylist favorit, warna cat rambut terakhir, atau tanggal treatment sebelumnya.

Data ini dapat digunakan untuk mengirimkan reminder personal atau promo ulang tahun yang meningkatkan retensi pelanggan.

11. Millehub

Millehub memiliki fitur kasir dengan sistem POS dan manajemen inventaris. Aplikasi ini fokus pada fleksibilitas integrasi dan personalisasi alur kerja salon. Cocok untuk salon yang menginginkan sistem kasir yang bisa disesuaikan dengan SOP internal.

Millehub juga mendukung penjadwalan layanan berbasis ruang perawatan atau alat tertentu, sehingga bisa mencegah double-booking.

12. Kluto

Kluto menonjol dalam hal personalisasi dan kemudahan penggunaan. Dashboard-nya dirancang agar mudah dipahami, cocok untuk pemilik salon yang belum terbiasa dengan teknologi, namun ingin memiliki pencatatan keuangan dan stok yang rapi.

Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur seperti sistem kasir, manajemen payroll dan komisi, pengelolaan booking, serta CRM.

Kluto juga menyediakan program afiliasi bagi Anda yang berhasil mengajak klien baru untuk bergabung.

Pertimbangan sebelum memilih sistem manajemen usaha

Memilih aplikasi dan software untuk bisnis memang tidak bisa asal. Berikut beberapa hal yang perlu Anda ketahui untuk usaha beauty:

1. Memiliki fitur khusus bisnis kecantikan: Pilih yang mendukung booking layanan, pencatatan komisi karyawan, hingga pengelolaan stok produk perawatan.
2. Mudah diintegrasikan: Pastikan aplikasi bisa terhubung ke sistem yang sudah ada, serta software akuntansi atau inventory agar alur kerja lebih efisien.
3. Skalabilitas dan Akses Multi-Cabang: Kalau bisnismu berkembang, aplikasi harus bisa mengikuti. Cari yang mendukung multi-user dan cabang.
4. Dukungan dan Pelatihan: Pilih aplikasi dengan layanan pelanggan responsif dan tersedia juga dalam pelayanan menggunakan bahasa Indonesia.

Permudah operasional bisnis dengan sistem digital

Mengelola salon tanpa dukungan sistem operasional yang tepat bisa bikin repot. Namun dengan aplikasi manajemen salon, akuntansi dan kasir, proses transaksi lebih cepat, pencatatan lebih rapi, dan operasional salon lebih efisien.

Tapi, pastikan Anda memilih yang bisa diintegrasikan dengan sistem keuangan berbasis cloud seperti Mekari Jurnal.

Mekari Jurnal memiliki fitur rekonsiliasi bank otomatis, template laporan laba rugi, hingga perhitungan pajak bisnis kecantikan Anda, tanpa perlu ribet input manual. Sangat cocok untuk bisnis salon yang ingin semua data terhubung dalam satu sistem.

Itulah rekomendasi aplikasi kasir terbaik untuk mendukung operasional salon Anda. Jangan lewatkan juga tips sukses memulai bisnis salon kecantikan bagi pemula.

Dapatkan Penawaran Harga Terbaik dari Mekari Jurnal Sekarang!

Coba gratis Mekari Jurnal