Panduan Memilih Software Akuntansi yang Tepat untuk Perguruan Tinggi

Seperti pengelolaan laporan keuangan pada industri lainnya, pengelolaan pada konteks perguruan tinggi juga memiliki tantangannya tersendiri.

Menunjang software akuntansi yang tepat dapat membantu perguruan tinggi untuk memaksimalkan kinerja operasionalnya, dan bahkan, meningkatkan inovasi untuk mengembangkan potensi mahasiswanya.

Oleh sebab itu, berikut Mekari Jurnal akan menjelaskan mengenai manfaat software akuntansi dalam konteks perguruan tinggi, termasuk tips memilih dan rekomendasinya untuk Anda!

Mengapa Perguruan Tinggi Membutuhkan Software Akuntansi?

Salah satu alasan utama yang melatarbelakangi ini adalah tren industri digilitasi yang sudah merubah konteks pekerjaan yang mulai diprogram melalui sistem komputerisasi.

Ini untuk menjawab masalah dan tantangan pekerjaan yang berisiko tinggi menghadapi kesalahanan manusia akibat prosesnya yang masih dilakukan secara manual.

Dalam konteks laporan keuangan, data keuangan memiliki peran yang cukup vital dan jika terancam dapat merusak data yang bersifat sensitif sekaligus reputasi di mata publik.

Oleh karena itu, dalam konteks operasional organisasi, penggunaan software akuntansi turut membantu dalam melindungi dan menjaga keakuratan data keuangan.

Software akuntansi juga bermanfaat untuk mendukung pengajaran mahasiswa dengan memberikan pengalaman praktis ketika mempelajari materi akuntansi,

Melalui metode ini, mahasiswa dapat memiliki seperangkat bekal wawasan untuk mempersiapkan diri di dunia kerja nantinya.

Tips Memilih Software Akuntansi yang Cocok untuk Pengajaran di Perguruan Tinggi

Tidak semua software akuntansi dapat cocok dengan karakteristik operasional perguruan tinggi.

Selain untuk pengelolaan pencatatan dan laporan keuangan, software akuntansi dalam perguruan tinggi juga dapat dimanfaatkan sebagai bahan pembelajaran mahasiswa jurusan akuntansi.

Melihat hal itu, tentu karakteristik seperti antarmuka yang sederhana dan intuitif, serta kemudahan menggunakan fitur menjadi sebuah pilihan.

Ada beberapa tips dalam memilih software akuntansi untuk perguruan tinggi, mulai dari:

1. Mengadopsi Sistem Berbasis Cloud

Salah satu tujuannya adalah untuk memungkinkan akses yang fleksibel, sehingga dapat digunakan di mana saja dan kapan saja.

Untuk konteks pengajaran, adanya kemudahan akses turut membantu dosen dan mahasiswa untuk berbagi data, mengerjakan tugas bersama, dan mendukung kolaborasi jarak jauh.

2. Memberikan Sertifikasi

Beberapa software akuntansi seperti Mekari Jurnal turut menawarkan program sertifikasi akuntansi bagi yang sudah/mampu memanfaatkan penggunaan fiturnya secara optimal.

Adanya sertifikat sebagai pengakuan resmi terhadap keterampilan yang sudah dikuasi dapat menjadi nilai tambah ketika mereka melamar pekerjaan setelah lulus.

3. Menemukan Tampilan yang User-friendly

Menggunakan software akuntansi sebagai metode pembelajaran merupakan inovasi yang baru, namun jika mahasiswa kesulitan dalam menggunakannya, hal itu tentu akan menjadi pisau bermata dua.

Pelajari terlebih dahulu software yang ingin diterapkan dalam perguruan tinggi, jika terlalu rumit tentu tidak akan dapat digunakan secara efektif.

Salah satu tips yang bisa Anda lakukan adalah temukan software akuntansi yang memiliki antarmuka yang ramah terhadap pengguna baru.

4. Skalabilitas dalam Kebutuhan Pengguna

Terakhir, temukan software akuntansi yang dapat disesuaikan dengan berbagai kebutuhan akademik termasuk kebutuhan organisasi.

Pada tingkat perguruan tinggi, pembelajaran tidak hanya berakhir pada materi dasar, namun akan bereksplorasi ke topik-topik yang lebih konteks dan mendalam sesuai perkembangan kurikulum.

Selain untuk pembelajaran, software juga tentu akan digunakan pada konteks profesional seperti pengelolaan laporan keuangan untuk perguruan tinggi.

Rekomendasi Software Akuntansi untuk Perguruan Tinggi

Saat ini Anda dapat menemukan berbagai software akuntansi di pasaran yang bisa diterapkan dalam konteks perguruan tinggi.

Untuk memudahkan Anda, berikut ada beberapa rekomendasi software akuntansi yang cocok bagi perguruan tinggi.

1. Mekari Jurnal

Mekari Jurnal adalah software akuntansi berbasis cloud yang menawarkan fleksibilitas tinggi bagi perguruan tinggi, sehingga cukup cocok untuk konteks pembelajaran akuntansi.

Ini akan mempermudah pengajar untuk menyampaikan materi karena dapat mendukung metode pembelajaran jarak jauh.

Mekari Jurnal juga memiliki tampilan antarmuka yang sederhana dan intuitif, di mana ramah bagi pengguna sekalipun.

Kemudahan selanjutnya adalah Anda dapat menemukan berbagai referensi dan akses kepada berbagai tutorial serta tips untuk mempelajari fitur-fitur yang Mekari Jurnal miliki.

Tutorial ini mencakup panduan lengkap dan materi yang sesuai dengan berbagai tingkat kesulitan, memungkinkan mahasiswa untuk memulai dari dasar hingga tingkat lanjut.

Selain Anda dapat mempelajari fitur-fiturnya melalui berbagai artikel dari blog Mekari Jurnal, Anda juga dapat melihat panduan yang komprehensif dalam Mekari Jurnal Helpcenter. Lalu, jika Anda lebih menyukai metode pembelajaran dalam bentuk visual, Anda bisa mengunjungi kanal Youtube Resmi Mekari Jurnal.

Untuk pengelolaan akuntansi dan keuangan bisnis, software ini mendukung skalabilitas dalam berbagai jenis industri, termasuk usaha kecil maupun besar.

Fitur-fitur yang mendukung pengelolaannya juga lengkap dan menyeluruh (end-to-end process), termasuk pengelolaan dukungan bisnis seperti invoice generator, perpajakan, dan supply chain management.

Fitur akuntansi yang Anda temukan, mulai dari:

• Pencatatan Otomatis: Mencatat transaksi bisnis secara otomatis dan terintegrasi langsung ke laporan keuangan.
• Laporan Keuangan: Menyusun laporan keuangan secara otomatis dan menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis.
• Manajemen Biaya: Memudahkan pemantauan keluar masuk kas perusahaan secara real-time.
• Rekonsiliasi Bank: Terhubung langsung dengan berbagai bank untuk mencocokkan saldo dalam pembukuan dan rekening bank.
• Pengelolaan Stok: Terintegrasi langsung dengan manajemen stok yang berkaitan dengan pengeluaran biaya dan transaksi penjualan.
• Perpajakan: Sesuaikan berbagai jenis pajak dalam setiap transaksi dengan kalkulasi otomatis, termasuk mencatatkannya ke dalam laporan pajak.

Berdasarkan aspek-aspek tersebut, Mekari Jurnal dapat menjadi rekomendasi solusi terbaik untuk menerapkannya dalam perguruan tinggi.

2. MYOB

MYOB dapat menjadi rekomendasi software akuntansi selanjutnya untuk perguruan tinggi karena cukup ideal bagi mahasiswa yang baru belajar akuntansi.

Fiturnya lengkap namun juga dapat digunakan dan dipahami dengan mudah. Oleh karena itu, tidak salah jika banyak perusahaan yang mengadopsi software ini.

Skalanya juga sudah mencakup industri internasional. Namun cukup disayangkan, karena itu yang menjadi tantangan dalam menggunakannya karena kurangnya dukungan bahasa Indonesia secara menyeluruh.

Untuk berinvestasi terhadap software akuntansi ini juga membutuhkan biaya lisensi yang lebih besar daripada software akuntansi asal lokal yang lebih terjangkau.

Simak Lebih Lanjut: Program Keahlian Akuntansi: Rekomendasi Skill yang Harus Dipelajari

3. Zahir

Rekomendasi software akuntansi bagi perguruan tinggi yang terakhir adalah Zahir Accounting yang sudah hampir berusia 30 tahun (berdiri sejak 1996).

Dengan pengalaman yang panjang tersebut menjadikan Zahir salah satu pilihan yang tepat untuk pembelajaran di tingkat perguruan tinggi.

Keunggulan lainnya adalah Zahir dapat menyederhanakan konsep-konsep akuntansi yang kompleks melalui antarmuka yang bersih dan tidak membingungkan, sehingga mahasiswa dapat fokus untuk mempelajari dasar akuntansi tanpa terbebani oleh penggunaannya.

Namun, Zahir juga memiliki tantangan yaitu belum mencakup fitur canggih yang diperlukan untuk akuntansi tingkat lanjut.

Keuntungan Penggunaan Software Akuntansi dalam Pembelajaran

Penggunaan software akuntansi dalam pembelajaran memberikan sejumlah keuntungan bagi mahasiswa, mencakup:

1. Memberikan Pengalaman Nyata kepada Mahasiswa

Penggunaan software akuntansi memungkinkan mahasiswa untuk berinteraksi langsung dengan teknologi penunjang bisnis yang digunakan dalam dunia bisnis nyata.

Mereka akan dapat mempraktikkan seluruh pengelolaan akuntansi menggunakan software, serta turut mengaplikasikan teori-teori yang dipelajari di kelas dalam konteks yang lebih praktis.

Secara tidak langsung, ini akan membantu mahasiswa untuk mempersiapkan diri ketika menghadapi tantangan akuntansi yang terkadang lebih kompleks daripada hanya sekedar penjelasan dalam buku teks.

2. Menyiapkan Mahasiswa untuk Dunia Kerja

Saat ini, perusahaan cukup selektif dalam mencari kandidat yang kompeten untuk mengisi posisi bangku yang sedang kosong.

Oleh karena itu, pembelajaran dan sertifikasi penguasaan software akuntansi dapat menjadi solusi untuk meningkatkan keunggulan kompetitif mahasiswa dari perguruan tinggi Anda.

Mahasiswa juga akan lebih beradaptasi dengan kebutuhan dan tuntutan pada dunia pekerjaan yang sebenarnya, memperkuat profil profesional mereka untuk mencapai karier yang lebih tinggi.

Simak Lebih Lanjut: 13 Alasan Memilih Jurusan Akuntansi Termasuk Karier yang Menjanjikan

Apa Pentingnya Investasi dalam Software Akuntansi untuk Perguruan Tinggi?

Seperti peribahasa, “sekali dayung dua tiga pulau terlampaui“, mengartikan bahwa satu kali melakukan pekerjaan, akan mendapatkan beberapa hasil sekaligus.

Konteks ini sangat masuk akan untuk menjawab pertanyaan “mengapa perguruan tinggi harus berinvestasi dalam software akuntansi?“.

Dua aspek yang akan merasakan keuntungan jangka panjang dari penerapan software akuntansi adalah segi operasional dan segi pendidikan.

1. Manfaat dari Segi Operasional

Perguruan tinggi dapat meningkatkan efisiensi kinerja dalam pengelolaan keuangan dan administratif yang bersifat repetitif dan memakan waktu dan tenaga.

Risiko keamanan dan kerusakan data keuangan juga dapat dihilangkan berkat pengolahan data berbasis keamanan tingkat internasional, akurat, dan otomatis.

2. Manfaat dari Segi Pendidikan

Adanya software akuntansi dapat membantu akselerasi proses pembelajaran berbagai materi dalam kurikulum.

Konteks materi yang bersifat praktis akan semakin mudah jika diterapkan secara langsung, belum lagi sistem berbasis cloud memudahkan mahasiswa dan pengajar untuk mengaksesnya.

Jika penerapannya terus diperdalam oleh mahasiswa, ini akan menjadi bekal wawasan yang penting bagi mahasiswa di dunia kerja untuk jangka panjang.

Berdasarkan faktor-faktor yang sudah dijelaskan dengan lengkap di atas, memilih berinvestasi pada software akuntansi bisa menjadi pilihan yang tepat untuk perguruan tinggi.

Tidak hanya akan mendukung kegiatan akademik, tetapi juga akan membantu perguruan tinggi dalam mengelola keuangan secara lebih efisien dan transparan, yang pada akhirnya berdampak positif pada perkembangan lembaga secara keseluruhan.

Agar penerapannya dapat berjalan dengan efektif dan optimal, maka Mekari Jurnal dapat menjadi solusi software akuntansi pilihan untuk perguruan tinggi Anda!

Daftarkan sekarang juga dengan klik tombol di bawah ini, ya!

Konsultasi Gratis dengan Mekari Jurnal Sekarang!

Referensi:

Unas, “Tingkatkan Pembelajaran Accounting System, FEB UNAS Gandeng Penyedia Software Akuntansi Berbasis Cloud”.

Evima, “5 Alasan Pentingnya Software Akuntansi Untuk Perguruan Tinggi”.