Standar keamanan ISO/IEC 27001
Tersertifikasi Oleh
Standar keamanan ISO/IEC 27001
Tersertifikasi Oleh
6 min read

Panduan Lengkap Gross Sales: Rumus, dan Cara Menghitungnya

Tayang
Ditulis oleh: Mekari Jurnal okky nugroho
Highlights
  • Gross sales adalah total nilai penjualan kotor yang diperoleh bisnis dalam periode tertentu, sebelum dikurangi diskon, retur, atau potongan lainnya.
  • Rumus dasarnya sederhana: jumlah unit terjual dikalikan harga jual per unit, atau total seluruh nilai transaksi penjualan periode tersebut.
  • Mekari Jurnal melalui laporan keuangan real time, dapat membantu memisahkan gross sales dan net sales secara otomatis.

Gross sales adalah total nilai penjualan kotor yang diperoleh bisnis dalam periode tertentu, sebelum dikurangi diskon, retur, atau potongan penjualan lainnya. Angka ini dapat digunakan untuk melihat keseluruhan aktivitas penjualan bisnis sebelum berbagai potongan diperhitungkan. 

Gross sales dapat menjadi salah satu indikator untuk melihat aktivitas penjualan bisnis. Namun, angka tersebut belum menunjukkan pendapatan bersih maupun keuntungan yang sebenarnya diperoleh karena masih terdapat pengurang seperti diskon dan retur.

Lalu, bagaimana cara menghitung gross sales dan apa perbedaannya dengan net sales serta gross profit? Simak penjelasan selengkapnya berikut ini.

Apa itu Gross Sales?

Gross sales atau penjualan kotor merupakan total nilai penjualan produk atau jasa yang terjadi dalam periode tertentu sebelum dikurangi diskon, retur, atau potongan penjualan lainnya.

Dalam praktiknya, gross sales dapat berasal dari berbagai transaksi penjualan, baik secara tunai maupun kredit. Oleh karena itu, bisnis dapat menggunakan angka gross sales untuk melihat seberapa besar aktivitas penjualan yang terjadi dalam periode tertentu.

Namun, gross sales tidak dapat digunakan untuk menunjukkan keuntungan bisnis secara langsung. Setelah memperhitungkan diskon dan retur, bisnis akan memperoleh net sales. Angka tersebut kemudian dapat digunakan dalam perhitungan laba kotor setelah dikurangi harga pokok penjualan (HPP).

Rumus Gross Sales dan Cara Menghitungnya

Berikut adalah rumus dasar gross sales untuk bisnis produk:

Gross Sales = Jumlah Unit Terjual x Harga Jual per Unit

Sementara itu, untuk bisnis jasa, gross sales dihitung berdasarkan total nilai kontrak atau tarif jasa yang ditagihkan dalam periode tertentu, bukan berdasarkan jumlah unit produk.

Jika data transaksi Anda terdiri dari berbagai produk atau pelanggan, gross sales dapat dihitung dengan menjumlahkan seluruh nilai transaksi penjualan dalam periode tersebut, tanpa mengurangi diskon, retur, atau potongan lainnya.

Berikut langkah praktis untuk menghitung gross sales:

  • Tentukan periode waktu: Pilih periode yang ingin dihitung, misalnya harian, bulanan, atau tahunan.
  • Kumpulkan seluruh data transaksi: Ambil seluruh data penjualan pada periode tersebut dari berbagai kanal penjualan, baik transaksi tunai maupun kredit.
  • Jumlahkan seluruh nilai transaksi: Jumlahkan nilai dari seluruh transaksi penjualan. Total tersebut merupakan gross sales sebelum dikurangi diskon, retur, atau biaya lainnya.

Contoh Perhitungan Gross Sales

Agar lebih mudah memahami cara menghitungnya, berikut dua contoh perhitungan gross sales.

Studi Kasus 1: Perhitungan Gross Sales Sederhana

Toko Sepatu Langkah Jaya menjual 250 pasang sepatu selama bulan Maret dengan harga Rp320.000 per pasang.

Gross Sales = 250 × Rp320.000 = Rp80.000.000

Jadi, gross sales Toko Sepatu Langkah Jaya selama bulan Maret adalah Rp80.000.000.

Studi Kasus 2: Gross Sales dengan Diskon dan Retur

Pada bulan April, Toko Sepatu Langkah Jaya mencatat total penjualan tunai dan kredit sebesar Rp150.000.000. Pada periode yang sama, toko memberikan diskon promosi sebesar Rp8.000.000 dan menerima retur barang cacat senilai Rp7.000.000 dari pelanggan.

Dalam kondisi ini, nilai gross sales tetap sebesar Rp150.000.000 karena diskon dan retur belum dikurangkan.

AkunDebitKredit
Kas dan Piutang UsahaRp150.000.000
Penjualan (Gross Sales)Rp150.000.000
Diskon PenjualanRp8.000.000
Kas dan Piutang UsahaRp8.000.000
Retur PenjualanRp7.000.000
Kas dan Piutang UsahaRp7.000.000

Dalam laporan laba rugi, penyajiannya dapat dituliskan sebagai berikut:

Penjualan (Gross Sales) Rp150.000.000
Dikurangi:

  • Diskon Penjualan Rp8.000.000
  • Retur Penjualan Rp7.000.000

Dengan demikian, Net Sales yang diperoleh adalah Rp135.000.000.

Manfaat dan Keterbatasan Gross Sales sebagai Indikator Bisnis

Gross sales dapat menjadi salah satu indikator penting dalam analisis bisnis. Namun, angka ini belum dapat memberikan gambaran secara menyeluruh tentang kondisi keuangan bisnis. Berikut adalah beberapa fungsi dan insight yang dapat ditarik dari laporan gross sales:

Manfaat gross sales:

  • Mengukur aktivitas penjualan: menunjukkan total nilai penjualan yang terjadi sebelum memperhitungkan diskon, retur, atau potongan lainnya.
  • Menjadi dasar perhitungan metrik lain: gross sales dapat digunakan sebagai titik awal untuk menghitung net sales, gross margin, dan sales growth rate.
  • Membandingkan performa produk atau cabang: membantu bisnis melihat produk, cabang, atau lini bisnis yang menghasilkan nilai penjualan paling besar.

Namun di sisi lain, karena laporan ini masih bersifat gross, tentu tidak dapat digunakan secara praktis sebagai cerminan profitabilitas bisnis. Berikut beberapa batasan yang wajib diketahui dalam mencerna laporan gross sales: 

Keterbatasan gross sales:

  • Tidak mencerminkan profitabilitas: gross sales yang tinggi belum tentu menghasilkan keuntungan yang tinggi karena masih ada diskon, retur, HPP, dan biaya operasional yang perlu diperhitungkan.
  • Dapat menutupi tingginya diskon dan retur: angka gross sales yang terlihat besar belum tentu menunjukkan kondisi penjualan yang sehat jika disertai tingkat retur yang tinggi atau pemberian diskon yang terlalu besar.
  • Tidak sebaiknya digunakan sebagai satu-satunya KPI: gross sales perlu dianalisis bersama metrik lain, seperti net sales dan gross profit, agar bisnis dapat memperoleh gambaran yang lebih lengkap dan mengambil keputusan yang tepat.

Perbedaan Gross Sales, Net Sales, dan Gross Profit

Gross Sales, Net Sales, dan Gross Profit merupakan tiga istilah yang saling berkaitan, tetapi memiliki arti dan fungsi yang berbeda. Agar lebih jelas, berikut perbandingannya menggunakan angka dari studi kasus 2, dengan tambahan harga pokok penjualan (HPP) sebesar Rp90.000.000. 

AspekGross SalesNet SalesGross Profit
DefinisiTotal penjualan sebelum potongan apa punGross sales dikurangi diskon dan returNet sales dikurangi harga pokok penjualan (HPP)
RumusUnit terjual x harga jual per unitGross Sales – Diskon – ReturNet Sales – HPP
Contoh nilaiRp150.000.000Rp135.000.000Rp135.000.000 – Rp90.000.000 = Rp45.000.000
KegunaanMengukur volume aktivitas penjualanMencerminkan pendapatan riil yang diakuiMengukur efisiensi produksi dan penetapan harga
Letak di laporanUmumnya tidak tercantum tersendiriBaris pertama laporan laba rugiBaris setelah net sales dan HPP

Pantau  Gross Sales dan Net Sales secara Akurat dengan Mekari Jurnal

Mencatat gross sales dan net sales secara manual dapat meningkatkan risiko salah hitung, terutama ketika transaksi berasal dari berbagai kanal penjualan dengan diskon dan retur yang berbeda-beda. 

Bisnis yang berkembang memerlukan software akuntansi yang dapat mencatat pemasukan secara otomatis dari berbagai transaksi, memisahkan dengan gross sales dan net sales, hingga menyusun laporan keuangan. 

Mekari Jurnal melalui fitur laporan keuangan, dapat menjadi solusi bagi kebutuhan Anda melalui:

  • Laporan penjualan dan tren pendapatan: memantau perkembangan penjualan dari waktu ke waktu tanpa perlu melakukan rekap secara manual.
  • Ringkasan bisnis: melihat performa penjualan, pendapatan, dan biaya secara menyeluruh dalam satu tampilan.
  • 80+ laporan real-time berbasis AI: menghasilkan laporan laba rugi, neraca, dan arus kas secara otomatis berdasarkan transaksi yang tercatat, dilengkapi insight AI untuk membantu analisis bisnis.
  • Custom report drag-and-drop: menyesuaikan tampilan laporan penjualan sesuai kebutuhan bisnis tanpa memerlukan keahlian teknis.

Dengan laporan yang tersusun otomatis dan diperbarui secara real-time, Anda dapat melihat perkembangan gross sales hingga nilai penjualan setelah memperhitungkan diskon dan retur. 

Mekari Jurnal dapat  membantu bisnis mengambil keputusan dengan lebih tepat, mulai dari menentukan strategi harga hingga merencanakan produksi, berdasarkan kondisi penjualan yang sebenarnya. 

Referensi

  • Ikatan Akuntan Indonesia (IAI). Standar Akuntansi Keuangan.
  • Investopedia. Gross Sales.
  • Accurate.id. Gross Sales: Pengertian Lengkap dan Cara Menghitungnya.
  • Bee.id. Gross Sales Adalah: Rumus, Contoh, dan Cara Menghitungnya.
  • ScaleOcean. Gross Sales: Pengertian, Cara Hitung, dan Perannya dalam Bisnis.

FAQ

1. Apa perbedaan gross sales dan omzet?

1. Apa perbedaan gross sales dan omzet?

 Keduanya merujuk pada hal yang sama. Omzet adalah istilah umum dalam bahasa Indonesia untuk gross sales, yaitu total penjualan sebelum dikurangi potongan apa pun.

2. Apakah gross sales sama dengan revenue?

2. Apakah gross sales sama dengan revenue?

Tidak selalu. Revenue bisa mencakup pendapatan dari aktivitas non-operasional seperti bunga atau sewa, sementara gross sales hanya mengukur nilai penjualan produk atau jasa utama bisnis.

3. Bagaimana rumus menghitung gross sales?

3. Bagaimana rumus menghitung gross sales?

Gross sales dihitung dengan mengalikan jumlah unit terjual dengan harga jual per unit, atau menjumlahkan seluruh nilai transaksi penjualan dalam periode tertentu tanpa dikurangi apa pun.

4. Mengapa diskon dan retur tidak dikurangi langsung dari gross sales?

4. Mengapa diskon dan retur tidak dikurangi langsung dari gross sales?

Karena diskon dan retur dicatat sebagai akun pengurang pendapatan yang terpisah, bukan dihapus dari angka gross sales, agar bisnis tetap punya data volume transaksi kotor yang akurat untuk dianalisis.

5. Apakah gross sales muncul di laporan laba rugi?

5. Apakah gross sales muncul di laporan laba rugi?

Gross sales biasanya tidak ditampilkan sebagai baris tersendiri di laporan laba rugi formal. Yang muncul adalah net sales, yaitu gross sales setelah dikurangi diskon dan retur.

6. Apa perbedaan gross sales dan gross profit?

6. Apa perbedaan gross sales dan gross profit?

 Gross sales adalah total penjualan sebelum potongan apa pun, sedangkan gross profit adalah laba yang didapat setelah net sales dikurangi harga pokok penjualan (HPP).

7. Apakah gross sales bisa dipakai untuk mengukur profitabilitas bisnis?

7. Apakah gross sales bisa dipakai untuk mengukur profitabilitas bisnis?

Tidak bisa berdiri sendiri. Gross sales hanya mengukur volume penjualan, sementara profitabilitas perlu dilihat dari net sales, gross profit, dan margin laba secara bersamaan.

Kategori : Uncategorized @id

Mekari Jurnal solusi AI untuk pengelolaan keuangan perusahaan, pemantauan cash flow, laporan pengeluaran, dan operasional bisnis dengan fitur mulai gratis

Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal

Mekari Jurnal solusi AI untuk pengelolaan keuangan perusahaan, pemantauan cash flow, laporan pengeluaran, dan operasional bisnis dengan fitur mulai gratis

WhatsApp Hubungi Kami