Manfaat Software Akuntansi untuk Bisnis, Cek Selengkapnya! Highlights Software akuntansi adalah alat digital yang dirancang untuk mengotomatisasi proses pencatatan dan pelaporan keuangan agar pekerjaan akuntansi menjadi lebih cepat, efisien, dan minim kesalahan manual. Contohnya, Mekari Jurnal memungkinkan pembuatan laporan laba rugi, pengiriman faktur, hingga rekonsiliasi bank dilakukan hanya dalam beberapa klik, menghemat jam kerja staf keuangan setiap bulannya. Kenapa Harus Pakai? Menggunakan software akuntansi memungkinkan pemilik usaha memantau kondisi keuangan secara real-time, membuat keputusan lebih cepat, serta mematuhi kewajiban pajak dan regulasi tanpa kerepotan manual. Dalam salah satu penelitian yang dilakukan oleh Microsoft Asia pada tahun 2017, mereka menemukan bahwa 80% pemimpin bisnis di Asia Pasifik percaya mereka perlu bertransformasi menjadi bisnis digital. Namun, sejauh ini ternyata hanya baru tercatat 29% saja yang memiliki strategi digital lengkap, sisanya masih menyesuaikan atau bahkan belum siap sama sekali. Lebih jelasnya, studi ini menyoroti pentingnya teknologi seperti IoT, AI, dan cloud computing dalam mendukung transformasi digital perusahaan, misalnya juga seperti software akuntansi. Kemudian pertanyaanya adalah seberapa penting dan perlukah software akuntansi ini bisa berkontribusi dalam suatu perusahaan, sehingga menjadi lebih berkembang dan sukses? Baca Juga: 16 Rekomendasi Software Akuntansi Terbaik, Apa Aja? Apa Itu Software Akuntansi Sebelum lebih jauh untuk mengetahu manfaat dan perannya dalam suatu perusahaan, pertama-tama Anda harus lebih tahu dulu secara lengkap tentang apa yang dimaksud dengan software akuntansi. Singkatnya, software akuntansi adalah suatu program komputer yang dirancang untuk membantu bisnis atau individu mencatat, mengelola, dan melaporkan transaksi keuangan secara otomatis dan rapih. Di zaman yang serba digital dan cepat ini, Anda sebagai seorang owner ataupun pihak manajemen dari suatu perusahaan, tentunya sangat butuh software operasional yang mumpuni. Karena melalui software akuntansi tersebut, Anda dapat menjalankan operasional keuangan perusahaan secara lebih cepat, efisien, dan terorganisir tanpa perlu cara-cara manual lagi. Pemilik usaha diharapkan mampu mengetahui tentang laporan keuangan sederhana, cara pemasaran, produksi, penjualan, dan berbagai hal lain yang berhubungan dengan bisnis. Ketelitian dalam mengelola bisnis inilah yang kemudian menjadi salah satu hal yang harus diperhatikan. Termasuk ketika mencatat setiap transaksi bisnis yang terjadi. Setia transaksi bisnis wajib dicatat dengan teliti dan tepat, agar tidak terjadi kesalahan pada saat pelaporan keuangan. Karena laporan keuangan merupakan dokumen penting perusahaan, proses pengerjaannya pun harus detail dan rinci. Termasuk salah satunya adalah dengan detailnya catatan transaksi bisnis yang terjadi. Saat ini, sudah semakin banyak berbagai bisnis dengan skala kecil hingga menengah yang kemudian bermunculan satu per satu. Pada tahun tahun 2023 misalnya, melansir dari data Kamar Dagang dan Industri Indonesia (Kadin) melalui GoodStats, jumlah UMKM dilaporkan sebanyak 66 juta. Hal ini mengalami pertumbuhan sebesar 1,52% dibandingkan tahun sebelumnya. Maka besar kemungkinan di tahun 2025 seperti sekarang angkanya bisa mengalami peningkatan juga. Dengan mengetahui fakta meningkatnya jumlah UMKM di Indonesia tersebut, hal ini kemudian memiliki arti bahwa ada semakin banyak pemilik usaha yang juga mengelola keuangan bisnisnya. Seiring dengan berkembangnya teknologi, semakin banyak juga software keuangan dan akuntansi untuk perusahaan yang bermunculan. Baca Juga: Pentingnya Memahami Peran Akuntansi Keuangan di dalam Bisnis Namun lebih dari itu, sebenarnya apa perbedaan antara sistem akuntansi konvensional dengan software akuntansi? Perbedaannya dengan Akuntansi Konvensional Selanjutnya, mari sama-sama kita caru tahu sebenarnya apa saja perbedaan antara akuntansi konvensional dan software akuntansi. Berikut penjelasannya: Akuntansi Konvensional Akuntansi konvensional dapat membuat semua pekerjaan Anda dilakukan mulai dari proses pencatatan hingga pengikhtisaran yang murni dilakukan oleh tangan dan pikiran manusia. Selain itu, ada beberapa perbedaan lainnya yang ada di sistem akuntansi konvensional seperti: Semua dicatat oleh manusia dengan proses manual Manusia memegang peranan penting dalam menjalankan proses akuntansi secara konvensional. Kecermatan dan ketepatan waktu sangat dibutuhkan untuk menjalankan proses perhitungan keuangan dengan akuntansi konvensional. Kecermatan dan ketepatan waktu dalam mencatat data keuangan dan juga penyajian laporan keuangan diperlukan secara detail dalam akuntansi konvensional. Perlu adanya pemisahan antara pihak yang mempersiapkan buku harian, buku besar dan jurnal akuntansi. Sehingga lebih perlu banyak tenaga ahli dalam hal tersebut. Software Akuntansi Jika sistem akuntansi konvensional semuanya dilakukan secara manual, maka software akuntansi tentunya dapat melakukannya secara otomatis tanpa terlalu banyak campur tangan manual. Misalnya saja keterlibatan tangan manusia dalam kegiatan mencatat dokumen bisnis, data yang Anda hanya perlu menginputnya saja dalam sistem software yang ada, sehingga: Pencatatan transaksi keuangan yang dilakukan dengan memasukkan data kedalam komputer. Dibutuhkan kecermatan dan ketepatan waktu untuk pencatatan hingga penyajian informasi dan laporan keuangan sudah cukup terjamin oleh komputer. Software akan memproses setiap data yang telah dimasukkan. Software komputer yang dipakai dalam memproses kegiatan akuntansi cukup handal. Kehandalan hardware, Issue G.I.G.O (Garbage In Garbage Out) dan muncul dalam sistem komputerisasi. Sebenarnya, akuntansi berbasis software tidak memerlukan software yang sangat canggih dan mesin yang sangat pintar. Sebenarnya, Microsoft Excel yang sudah tersedia di setiap komputer Anda sudah cukup untuk menjadi software akuntansi sederhana. Tentu saja program ini sangat membantu Anda menyelesaikan semua pekerjaan secara cepat, termasuk mengelola laporan keuangan excel dengan mudah. Akan tetapi untuk beberapa bisnis dengan skala yang besar, mereka akan membutuhkan lebih dari sekadar Ms. Excel, misalnya seperti software akuntansi Mekari Jurnal. Baca Juga: Contoh Laporan Keuangan Sederhana dengan Ms. Excel Manfaat Menggunakan Software Akuntansi untuk Bisnis Dengan banyaknya bisnis berskala kecil menengah saat ini, semakin banyak pula pemilik usaha yang selalu mencari alternatif agar bisa mengelola bisnisnya dengan lancar. Hanya saja, dalam banyak kasus terkadang pemilik usaha mengalami kendala dengan proses akuntansi bisnisnya. Bahkan, saat ini tidak banyak pemilik usaha yang memahami tentang proses akuntansi dalam sebuah bisnis. Sehingga perkembangan bisnisnya tidak semaksimal yang memahami proses akuntansi. Tetapi dengan adanya perkembangan zaman, kini pemilik bisnis tidak perlu khawatir lagi tentang hal itu, karena manfaat software akuntansi bisa sangat memudahkan operasional perusahaan. Berikut manfaat manfaat software akuntansi untuk bisnis: Tak Perlu Pusing Rumus-rumus Ketika memutuskan untuk menggunakan software akuntansi seperti Mekari Jurnal, Anda tidak akan perlu lagi dipusingkan dengan rumus-rumus penghitungan akuntansi. Karena di dalam software tersebut sudah terdapat sistem yang akan menghitung data yang disajikan secara otomatis. Sehingga proses akuntansi bisnis lebih cepat dan mudah. Dapat Memaksimalkan Waktu yang Ada Dengan proses akuntansi yang telah ditangani oleh software akuntansi, tentunya Anda akan memiliki waktu lebih banyak untuk mengatasi hal lain dalam bisnis. Anda bisa lebih fokus dengan proses pemasaran produk, riset pasar, bahkan mengembangkan produk baru untuk meningkatkan kinerja keuangan perusahaan. Bisa Langsung Anda Lakukan Sendiri Salah satu manfaat software akuntansi lainnya adalah Anda tidak selalu memerlukan tenaga ahli, karena hal ini bisa Anda lakukan sendiri. Sebab, softwarenya akan bekerja secara otomatis dengan sistem yang handal sehingga Anda hanya tinggal mengamati. Menghemat Biaya Perusahaan Jika Anda menggunakan software akuntansi, hal ini akan membuat Anda tak perlu mengeluarkan budget untuk menyewa tenaga ahli. Dengan begitu, Anda dapat menghemat biaya pengeluaran perusahaan untuk menggaji tenaga ahli. Bahkan alokasi dana untuk tenaga ahli bisa Anda gunakan untuk keperluan lain untuk mendukung bisnis Anda. Meminimalisir Kesalahan Jika akuntansi konvensional dilakukan secara manual yaitu mencatat setiap transaksi dan menghitung satu persatu, maka dengan software akuntansi Anda tak perlu khawatir lagi soalnya hal tersebut. Tetapi jika menggunakan software akuntansi, maka kesalahan yang terjadi karena human error akan lebih bisa diminimalisir seefektif mungkin. Karena perangkat lunak akunting sudah didesain untuk merekam data dan memprosesnya secara otomatis dan akurat. Data Anda Akan Aman Manfaat lainnya yang bisa Anda rasakan adalah data perusahaan Anda bisa dipastikan menjadi sangat aman. Anda harus hanya orang-orang tertentu saja yang memiliki akses untuk perangkat lunak akunting bisnis Anda agar tidak terjadi kecurangan. Bisa Diakses Di manapun dan Kapanpun Dengan menggunakan teknologi cloud server, tentunya perangkat lunak akunting bisa diakses kapanpun dan di manapun. Anda tidak perlu menunggu ke kantor untuk melihat kondisi keuangan perusahaan. Setiap informasi keuangan dapat diupdate secara real time oleh software akuntansi tersebut. Sehingga Anda akan mampu memantau kondisi perusahaan dengan mudah. Pengambilan Keputusan Bisnis yang Cepat Karena laporan keuangan dapat diakses dari manapun dan kapan saja, pemilik usaha menjadi lebih tanggap terhadap pengambilan keputusan. Tidak perlu menghitung secara manual terlebih dahulu karena perangkat lunak akunting menyediakan data real time dan selalu update. Pengelolaan Persediaan Lebih Teratur Software akuntansi juga akan menyediakan fitur inventory, sehingga pengguna bisa memasukkan data persediaan perusahaan. Dengan fitur ini, Anda bisa memantau pengelolaan persediaan dan mengatur persediaan lebih teratur. Proses Stok Opname dengan Mudah Dengan adanya fitur stok opname, Anda bisa mengetahui kebenaran dari laporan keuangan. Memastikan kecocokan, melihat adanya kecurangan dan hal ini bisa didapat dari proses stok opname. Mencatat Setiap Transaksi Sering kali human error melakukan kesalahan terhadap pencatatan transaksi sehingga membuat pelaporan keuangan juga terjadi kesalahan. Maka manfaat software akuntansi lainnya adalah mampu mengurangi kesalahan tersebut dengan pencatatan transaksi yang detail dan tepat. Pakai Mekari Jurnal untuk Operasional Bisnis Anda Maka itulah tadi beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan ketika menggunakan software akuntansi dalam bisnis yang sedang di jalankan. Dengan begitu, semoga bisnis Anda dapat lebih efektif dan berkembang menjadi lebih baik ke depannya, terutama jika menggunakan Mekari Jurnal sebagai software akuntansi bisnis Anda. Saatnya berlangganan software akuntansi online untuk mempermudah pencatatan laporan keuangan bisnis lebih cepat dan akurat. Cari tahu informasi selengkapnya terkait harga Mekari Jurnal dan coba gratis selama 14 hari sekarang!
