Contoh Biaya Administrasi Lengkap dengan Jurnal dan Cara Pencatatannya Highlights Dalam menjalankan bisnis, aktivitas di balik layar seperti pengelolaan dokumen, perencanaan strategi, hingga pemeliharaan kantor turut mendukung kelancaran operasional. Aktivitas tersebut tentu menimbulkan biaya yang perlu dicatat dan dikelompokkan dengan tepat dalam laporan keuangan.Dalam akuntansi, biaya yang berkaitan dengan kegiatan umum dan administrasi perusahaan dikenal sebagai biaya umum dan administrasi (general and administrative expenses). Namun, biaya ini sering tertukar dengan biaya produksi atau penjualan sehingga dapat mempengaruhi penyajian dan analisis laporan keuangan.Artikel ini membahas pengertian biaya umum dan administrasi, contoh dan komponennya, perbedaannya dengan biaya produksi serta penjualan, hingga contoh pencatatan jurnalnya. Apa Itu Biaya Administrasi?Biaya administrasi atau General and Administrative Expenses (G&A) adalah pengeluaran yang berkaitan dengan pengelolaan dan administrasi umum perusahaan, tetapi tidak berhubungan langsung dengan produksi maupun penjualan. Dalam buku Intermediate Accounting, biaya ini mencakup pengeluaran seperti gaji staf administrasi, sewa kantor, utilitas, dan biaya umum lainnya yang mendukung kegiatan perusahaan.Biaya administrasi umumnya bersifat relatif tetap dalam jangka pendek. Artinya, jumlahnya tidak secara langsung berubah mengikuti volume produksi, seperti gaji karyawan kantor atau sewa gedung.Baca Juga: Period Cost: Jenis, Contoh dan PerhitungannyaPerbedaan Biaya Administrasi, Biaya Penjualan, dan HPPAgar tidak salah mengklasifikasikan biaya dalam laporan laba rugi, Anda perlu memahami perbedaan antara HPP, biaya penjualan, dan biaya administrasi.1. Harga Pokok Penjualan (HPP)Biaya yang berkaitan langsung dengan barang atau jasa yang dijual. Pada bisnis manufaktur, komponen ini dapat mencakup bahan baku, tenaga kerja langsung, dan overhead produksi seperti listrik pabrik.2. Biaya Penjualan (Selling Expenses)Biaya yang berkaitan dengan aktivitas pemasaran dan penjualan produk atau jasa. Contohnya komisi tenaga penjualan, biaya iklan, promosi, dan pengiriman barang kepada pelanggan.3. Biaya Administrasi (Administrative Expenses)Biaya untuk mengelola dan menjalankan perusahaan secara umum, seperti gaji staf administrasi dan manajemen, sewa kantor, serta perlengkapan dan utilitas kantor.Baca Juga: Pengertian Biaya, Jenis-Jenis, dan Klasifikasi7 Contoh Biaya Administrasi dalam BisnisBerikut beberapa contoh biaya yang umumnya diklasifikasikan sebagai biaya administrasi, tergantung pada fungsi dan penggunaannya dalam bisnis: Gaji Manajemen dan Staf Administrasi: Gaji direktur, manajer HRD, staf keuangan, resepsionis, hingga staf IT internal. Sewa Gedung Kantor: Biaya sewa ruang atau gedung yang digunakan untuk aktivitas administrasi dan manajemen perusahaan. Utilitas Kantor: Biaya listrik, air, internet, dan telepon yang digunakan untuk kegiatan administrasi. Perlengkapan Kantor (ATK): Pembelian kertas, tinta printer, alat tulis, map, dan perlengkapan kantor lainnya. Asuransi Perusahaan: Premi asuransi yang berkaitan dengan perlindungan aset atau aktivitas administrasi perusahaan. Biaya Hukum dan Profesional: Biaya jasa auditor, konsultan pajak, penasihat hukum, notaris, dan konsultan profesional lainnya. Penyusutan Aset Kantor: Beban penyusutan komputer, meja, mesin fotokopi, dan aset lain yang digunakan untuk aktivitas administrasi. Baca Juga: Perbedaan Biaya dan Beban dalam Akuntansi: Pengertian, Contoh, dan Studi KasusContoh Pencatatan Jurnal Biaya AdministrasiBerikut contoh pencatatan biaya administrasi dalam beberapa kondisi yang umum terjadi dalam bisnis.Skenario 1: Pembayaran Biaya Administrasi Secara TunaiPada 15 Mei 2026, PT Sukses Mandiri membayar tagihan listrik kantor pusat sebesar Rp3.000.000 melalui transfer bank. Tanggal Akun Debit (Rp) Kredit (Rp) 15 Mei 2026 Beban Utilitas – Kantor 3.000.000 15 Mei 2026 Kas di Bank 3.000.000 Skenario 2: Pencatatan Biaya AkrualPada 31 Mei 2026, PT Sukses Mandiri menerima tagihan jasa audit sebesar Rp15.000.000 yang baru akan dibayar pada 10 Juni 2026. Karena jasa telah diterima pada Mei, biaya tersebut tetap diakui pada periode Mei. Tanggal Akun Debit (Rp) Kredit (Rp) 31 Mei 2026 Beban Jasa Profesional 15.000.000 31 Mei 2026 Utang Usaha/Utang Beban 15.000.000 Dengan pencatatan tersebut, beban administrasi diakui pada periode saat manfaat jasa diterima, meskipun pembayarannya baru dilakukan pada periode berikutnya.Baca Juga: Mengenal Expenses Recognition dalam Akuntansi, Apa Itu?Pengaruh Biaya Administrasi pada Laporan Laba RugiBiaya administrasi merupakan bagian dari beban operasional yang dikurangkan dari laba kotor untuk menentukan laba operasional.Secara sederhana, rumusnya:Laba Operasional = Laba Kotor − (Beban Penjualan + Beban Administrasi)Contoh penyajiannya dalam laporan laba rugi adalah sebagai berikut: Keterangan Jumlah (Rp) Pendapatan Penjualan Bersih 500.000.000 Harga Pokok Penjualan (HPP) (200.000.000) Laba Kotor 300.000.000 Beban Operasional: Beban Penjualan (50.000.000) Beban Administrasi dan Umum (100.000.000) Total Beban Operasional (150.000.000) Laba Operasional 150.000.000 Penyajian ini membantu manajemen dan pengguna laporan keuangan melihat seberapa besar biaya yang dikeluarkan untuk menjalankan aktivitas operasional perusahaan dan dampaknya terhadap laba.Baca Juga: Biaya-Biaya Tak Kasat Mata yang Dikeluarkan Jika Menyimpan ProdukKelola Pembukuan Operasional Lebih Rapi dengan Mekari JurnalMengelompokkan biaya penjualan dan biaya administrasi secara tepat penting agar laporan laba rugi mencerminkan kondisi bisnis yang sebenarnya. Jika masih dilakukan secara manual, banyaknya transaksi dapat meningkatkan risiko salah klasifikasi dan membuat proses pencatatan lebih lama.Mekari Jurnal sebagai software akuntansi membantu bisnis mencatat dan mengelompokkan transaksi secara lebih terstruktur melalui fitur Chart of Accounts yang fleksibel.Dengan fitur Pembukuan Mekari Jurnal, Anda dapat: Mengatur Chart of Accounts, sehingga berbagai jenis biaya dapat dikelompokkan secara jelas. Mencatat transaksi secara otomatis, sehingga pengeluaran langsung tercermin dalam jurnal dan laporan keuangan. Memantau laporan laba rugi secara real-time, untuk melihat perkembangan biaya dan kinerja bisnis. Mengelola transaksi secara terintegrasi, sehingga pencatatan operasional lebih rapi dan mudah ditelusuri. Kelola pembukuan bisnis Anda secara lebih rapi bersama Mekari Jurnal!Coba Gratis Sekarang!ReferensiKieso, D.E., Weygandt, J.J., & Warfield, T.D, “Intermediate Accounting.” FAQ Apa yang dimaksud dengan biaya administrasi? Apa yang dimaksud dengan biaya administrasi? Biaya administrasi adalah seluruh pengeluaran perusahaan yang terkait dengan pengelolaan usaha sehari-hari secara makro, di luar biaya produksi maupun aktivitas yang bersinggungan langsung dengan upaya penjualan barang. Apakah biaya administrasi sama dengan overhead pabrik? Apakah biaya administrasi sama dengan overhead pabrik? Tidak. Overhead pabrik merupakan beban operasional pendukung yang tetap terjadi di lokasi produksi (seperti utilitas mesin pabrik atau gaji mandor pabrik) dan merupakan bagian dari Harga Pokok Penjualan (HPP). Biaya administrasi terjadi di kantor pusat/manajemen. Mengapa biaya administrasi tidak dimasukkan ke dalam HPP? Mengapa biaya administrasi tidak dimasukkan ke dalam HPP? Karena biaya administrasi tidak memiliki kaitan langsung dengan proses pengubahan bahan baku menjadi barang jadi. Mencampurkannya ke dalam HPP akan membuat perhitungan persentase margin laba kotor perusahaan menjadi cacat. Apa bedanya biaya administrasi dengan biaya penjualan? Apa bedanya biaya administrasi dengan biaya penjualan? Biaya penjualan secara khusus ditujukan untuk mencari pelanggan dan mendistribusikan barang (komisi tenaga penjual, iklan, pengiriman). Biaya administrasi ditujukan untuk menjalankan roda internal organisasi secara umum (gaji HRD, direktur, sewa kantor). Apakah biaya administrasi termasuk pengeluaran operasional (OPEX)? Apakah biaya administrasi termasuk pengeluaran operasional (OPEX)? Benar. Beban Operasional atau OPEX (Operating Expenses) merupakan gabungan besar yang di dalamnya menaungi kelompok Biaya Penjualan (Selling Expenses) serta kelompok Biaya Umum dan Administrasi (General & Administrative Expenses). Mekari Jurnal Aplikasi akuntansi dan operasional terintegrasi untuk membantu pemilik bisnis, akuntan, dan tim finance mengelola keuangan, pembukuan, serta operasional bisnis secara lebih efisien sekaligus. Pelajari lebih lanjut Mekari Jurnal menjadi bagian dari ekosistem software terpadu Mekari dengan berbagai produk lainnya, seperti: Semua Platform Akuntansi & keuangan Customer People Services Operasional & digitalisasi Mekari Software as a Service Platform Mekari Officeless Platform Integrasi & App Builder Platform Mekari Airene AI Core Lintas Produk Mekari Platform Mekari Jurnal Akuntansi & Operasional Akuntansi & keuangan Mekari Klikpajak Manajemen Pajak Akuntansi & keuangan Mekari Expense Manajemen Pengeluaran Bisnis Akuntansi & keuangan Mekari POS Point Of Sale Akuntansi & keuangan Mekari Qontak Customer Engagement Platform Customer Mekari Talenta HCM People Mekari Flex Benefit Karyawan People Payroll Service Payroll Outsource Services Mekari Sign Tanda Tangan Digital & E-Meterai Operasional & digitalisasi Mekari Desty Omnichannel Commerce Operasional & digitalisasi Lihat lebih banyak Tidak ada produk di kategori ini. Kategori : Business Management Sebelumnya Selanjutnya Dapatkan kurasi newsletter terkait pembukuan dan Akuntansi Subscribe Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal Facebook Instagram LinkedIn YouTube Dapatkan kurasi newsletter terkait pembukuan dan Akuntansi Subscribe Bagikan artikelWhatsAppLinkedinFacebook
Contoh Biaya Administrasi Lengkap dengan Jurnal dan Cara Pencatatannya Highlights Dalam menjalankan bisnis, aktivitas di balik layar seperti pengelolaan dokumen, perencanaan strategi, hingga pemeliharaan kantor turut mendukung kelancaran operasional. Aktivitas tersebut tentu menimbulkan biaya yang perlu dicatat dan dikelompokkan dengan tepat dalam laporan keuangan.Dalam akuntansi, biaya yang berkaitan dengan kegiatan umum dan administrasi perusahaan dikenal sebagai biaya umum dan administrasi (general and administrative expenses). Namun, biaya ini sering tertukar dengan biaya produksi atau penjualan sehingga dapat mempengaruhi penyajian dan analisis laporan keuangan.Artikel ini membahas pengertian biaya umum dan administrasi, contoh dan komponennya, perbedaannya dengan biaya produksi serta penjualan, hingga contoh pencatatan jurnalnya. Apa Itu Biaya Administrasi?Biaya administrasi atau General and Administrative Expenses (G&A) adalah pengeluaran yang berkaitan dengan pengelolaan dan administrasi umum perusahaan, tetapi tidak berhubungan langsung dengan produksi maupun penjualan. Dalam buku Intermediate Accounting, biaya ini mencakup pengeluaran seperti gaji staf administrasi, sewa kantor, utilitas, dan biaya umum lainnya yang mendukung kegiatan perusahaan.Biaya administrasi umumnya bersifat relatif tetap dalam jangka pendek. Artinya, jumlahnya tidak secara langsung berubah mengikuti volume produksi, seperti gaji karyawan kantor atau sewa gedung.Baca Juga: Period Cost: Jenis, Contoh dan PerhitungannyaPerbedaan Biaya Administrasi, Biaya Penjualan, dan HPPAgar tidak salah mengklasifikasikan biaya dalam laporan laba rugi, Anda perlu memahami perbedaan antara HPP, biaya penjualan, dan biaya administrasi.1. Harga Pokok Penjualan (HPP)Biaya yang berkaitan langsung dengan barang atau jasa yang dijual. Pada bisnis manufaktur, komponen ini dapat mencakup bahan baku, tenaga kerja langsung, dan overhead produksi seperti listrik pabrik.2. Biaya Penjualan (Selling Expenses)Biaya yang berkaitan dengan aktivitas pemasaran dan penjualan produk atau jasa. Contohnya komisi tenaga penjualan, biaya iklan, promosi, dan pengiriman barang kepada pelanggan.3. Biaya Administrasi (Administrative Expenses)Biaya untuk mengelola dan menjalankan perusahaan secara umum, seperti gaji staf administrasi dan manajemen, sewa kantor, serta perlengkapan dan utilitas kantor.Baca Juga: Pengertian Biaya, Jenis-Jenis, dan Klasifikasi7 Contoh Biaya Administrasi dalam BisnisBerikut beberapa contoh biaya yang umumnya diklasifikasikan sebagai biaya administrasi, tergantung pada fungsi dan penggunaannya dalam bisnis: Gaji Manajemen dan Staf Administrasi: Gaji direktur, manajer HRD, staf keuangan, resepsionis, hingga staf IT internal. Sewa Gedung Kantor: Biaya sewa ruang atau gedung yang digunakan untuk aktivitas administrasi dan manajemen perusahaan. Utilitas Kantor: Biaya listrik, air, internet, dan telepon yang digunakan untuk kegiatan administrasi. Perlengkapan Kantor (ATK): Pembelian kertas, tinta printer, alat tulis, map, dan perlengkapan kantor lainnya. Asuransi Perusahaan: Premi asuransi yang berkaitan dengan perlindungan aset atau aktivitas administrasi perusahaan. Biaya Hukum dan Profesional: Biaya jasa auditor, konsultan pajak, penasihat hukum, notaris, dan konsultan profesional lainnya. Penyusutan Aset Kantor: Beban penyusutan komputer, meja, mesin fotokopi, dan aset lain yang digunakan untuk aktivitas administrasi. Baca Juga: Perbedaan Biaya dan Beban dalam Akuntansi: Pengertian, Contoh, dan Studi KasusContoh Pencatatan Jurnal Biaya AdministrasiBerikut contoh pencatatan biaya administrasi dalam beberapa kondisi yang umum terjadi dalam bisnis.Skenario 1: Pembayaran Biaya Administrasi Secara TunaiPada 15 Mei 2026, PT Sukses Mandiri membayar tagihan listrik kantor pusat sebesar Rp3.000.000 melalui transfer bank. Tanggal Akun Debit (Rp) Kredit (Rp) 15 Mei 2026 Beban Utilitas – Kantor 3.000.000 15 Mei 2026 Kas di Bank 3.000.000 Skenario 2: Pencatatan Biaya AkrualPada 31 Mei 2026, PT Sukses Mandiri menerima tagihan jasa audit sebesar Rp15.000.000 yang baru akan dibayar pada 10 Juni 2026. Karena jasa telah diterima pada Mei, biaya tersebut tetap diakui pada periode Mei. Tanggal Akun Debit (Rp) Kredit (Rp) 31 Mei 2026 Beban Jasa Profesional 15.000.000 31 Mei 2026 Utang Usaha/Utang Beban 15.000.000 Dengan pencatatan tersebut, beban administrasi diakui pada periode saat manfaat jasa diterima, meskipun pembayarannya baru dilakukan pada periode berikutnya.Baca Juga: Mengenal Expenses Recognition dalam Akuntansi, Apa Itu?Pengaruh Biaya Administrasi pada Laporan Laba RugiBiaya administrasi merupakan bagian dari beban operasional yang dikurangkan dari laba kotor untuk menentukan laba operasional.Secara sederhana, rumusnya:Laba Operasional = Laba Kotor − (Beban Penjualan + Beban Administrasi)Contoh penyajiannya dalam laporan laba rugi adalah sebagai berikut: Keterangan Jumlah (Rp) Pendapatan Penjualan Bersih 500.000.000 Harga Pokok Penjualan (HPP) (200.000.000) Laba Kotor 300.000.000 Beban Operasional: Beban Penjualan (50.000.000) Beban Administrasi dan Umum (100.000.000) Total Beban Operasional (150.000.000) Laba Operasional 150.000.000 Penyajian ini membantu manajemen dan pengguna laporan keuangan melihat seberapa besar biaya yang dikeluarkan untuk menjalankan aktivitas operasional perusahaan dan dampaknya terhadap laba.Baca Juga: Biaya-Biaya Tak Kasat Mata yang Dikeluarkan Jika Menyimpan ProdukKelola Pembukuan Operasional Lebih Rapi dengan Mekari JurnalMengelompokkan biaya penjualan dan biaya administrasi secara tepat penting agar laporan laba rugi mencerminkan kondisi bisnis yang sebenarnya. Jika masih dilakukan secara manual, banyaknya transaksi dapat meningkatkan risiko salah klasifikasi dan membuat proses pencatatan lebih lama.Mekari Jurnal sebagai software akuntansi membantu bisnis mencatat dan mengelompokkan transaksi secara lebih terstruktur melalui fitur Chart of Accounts yang fleksibel.Dengan fitur Pembukuan Mekari Jurnal, Anda dapat: Mengatur Chart of Accounts, sehingga berbagai jenis biaya dapat dikelompokkan secara jelas. Mencatat transaksi secara otomatis, sehingga pengeluaran langsung tercermin dalam jurnal dan laporan keuangan. Memantau laporan laba rugi secara real-time, untuk melihat perkembangan biaya dan kinerja bisnis. Mengelola transaksi secara terintegrasi, sehingga pencatatan operasional lebih rapi dan mudah ditelusuri. Kelola pembukuan bisnis Anda secara lebih rapi bersama Mekari Jurnal!Coba Gratis Sekarang!ReferensiKieso, D.E., Weygandt, J.J., & Warfield, T.D, “Intermediate Accounting.” FAQ Apa yang dimaksud dengan biaya administrasi? Apa yang dimaksud dengan biaya administrasi? Biaya administrasi adalah seluruh pengeluaran perusahaan yang terkait dengan pengelolaan usaha sehari-hari secara makro, di luar biaya produksi maupun aktivitas yang bersinggungan langsung dengan upaya penjualan barang. Apakah biaya administrasi sama dengan overhead pabrik? Apakah biaya administrasi sama dengan overhead pabrik? Tidak. Overhead pabrik merupakan beban operasional pendukung yang tetap terjadi di lokasi produksi (seperti utilitas mesin pabrik atau gaji mandor pabrik) dan merupakan bagian dari Harga Pokok Penjualan (HPP). Biaya administrasi terjadi di kantor pusat/manajemen. Mengapa biaya administrasi tidak dimasukkan ke dalam HPP? Mengapa biaya administrasi tidak dimasukkan ke dalam HPP? Karena biaya administrasi tidak memiliki kaitan langsung dengan proses pengubahan bahan baku menjadi barang jadi. Mencampurkannya ke dalam HPP akan membuat perhitungan persentase margin laba kotor perusahaan menjadi cacat. Apa bedanya biaya administrasi dengan biaya penjualan? Apa bedanya biaya administrasi dengan biaya penjualan? Biaya penjualan secara khusus ditujukan untuk mencari pelanggan dan mendistribusikan barang (komisi tenaga penjual, iklan, pengiriman). Biaya administrasi ditujukan untuk menjalankan roda internal organisasi secara umum (gaji HRD, direktur, sewa kantor). Apakah biaya administrasi termasuk pengeluaran operasional (OPEX)? Apakah biaya administrasi termasuk pengeluaran operasional (OPEX)? Benar. Beban Operasional atau OPEX (Operating Expenses) merupakan gabungan besar yang di dalamnya menaungi kelompok Biaya Penjualan (Selling Expenses) serta kelompok Biaya Umum dan Administrasi (General & Administrative Expenses). Mekari Jurnal Aplikasi akuntansi dan operasional terintegrasi untuk membantu pemilik bisnis, akuntan, dan tim finance mengelola keuangan, pembukuan, serta operasional bisnis secara lebih efisien sekaligus. Pelajari lebih lanjut Mekari Jurnal menjadi bagian dari ekosistem software terpadu Mekari dengan berbagai produk lainnya, seperti: Semua Platform Akuntansi & keuangan Customer People Services Operasional & digitalisasi Mekari Software as a Service Platform Mekari Officeless Platform Integrasi & App Builder Platform Mekari Airene AI Core Lintas Produk Mekari Platform Mekari Jurnal Akuntansi & Operasional Akuntansi & keuangan Mekari Klikpajak Manajemen Pajak Akuntansi & keuangan Mekari Expense Manajemen Pengeluaran Bisnis Akuntansi & keuangan Mekari POS Point Of Sale Akuntansi & keuangan Mekari Qontak Customer Engagement Platform Customer Mekari Talenta HCM People Mekari Flex Benefit Karyawan People Payroll Service Payroll Outsource Services Mekari Sign Tanda Tangan Digital & E-Meterai Operasional & digitalisasi Mekari Desty Omnichannel Commerce Operasional & digitalisasi Lihat lebih banyak Tidak ada produk di kategori ini.
