Di mana biasanya Anda berbelanja kebutuhan pokok? Apakah Anda sering berbelanja di supermarket atau di toko kelontong seperti pasar atau warung di dekat rumah? Pernahkan Anda berpikir mengenai sistem akuntansi apa yang mereka gunakan? Berdasarkan kegiatannya supermarket ataupun toko kelontong digolongkan dalam perusahaan dagang.
Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatannya membeli barang, menyimpannya, dan menjual kembali barang dagangan tersebut kepada konsumen tanpa memberikan nilai tambah. Nilai tambah yang dimaksud yaitu mengubah atau mengolahnya sehingga nilai dan/atau harga barangnya menjadi tinggi. Oleh karena itu sistem akuntansi yang digunakan juga sistem akuntansi perusahaan dagang.
Dari pengertian di atas maka kita dapat memahami bahwa akuntansi pada perusahaan dagang harus memiliki sistem untuk mencatat pembelian, menyajikan informasi mengenai persediaan barang dagangan serta mencatat transaksi penjualan dan biaya atas barang dagangan tersebut atau biasa dikenal dengan harga pokok penjualan. Berikut ini akan dibahas mengenai jenis transaksi dan perlakuan akuntansi yang terjadi di perusahaan dagang:
1. Pembelian
Transaksi pembelian dilakukan agar perusahaan memiliki persediaan barang dagangan untuk dijual. Terdapat dua metode dalam pencatatan barang dagangan, yaitu sistem periodik dan sistem perpetual. Hal ini membuat perbedaan juga dalam pencatatan akuntansi untuk setiap transaksinya. Berikut ini pencatatan jurnal untuk transaksi pembelian:
a. Pembelian secara tunai dengan pencatatan sistem persediaan periodik
|
Pembelian (D) |
xxx |
|
|
Kas (K) |
xxx |
b. Pembelian secara kredit dengan pencatatan sistem persediaan periodik
|
Pembelian (D) |
xxx |
|
|
Utang Dagang(K) |
xxx |
c. Pembelian secara tunai dengan pencatatan sistem persediaan perpetual
|
Persediaan Barang Dagang (D) |
xxx |
|
|
Kas (K) |
xxx |
d. Pembelian secara kredit dengan pencatatan sistem persediaan perpetual:
|
Persediaan Barang Dagang (D) |
xxx |
|
|
Utang Dagang (K) |
xxx |
Dari keempat jurnal di atas, Anda dapat mengetahui perbedaan pencatatan sistem perpetual dan sistem periodik. Sistem periodik akan mencatat jumlah persediaan barang dagangan pada saat akhir periode dengan melakukan perhitungan fisik. Sementara sistem perpetual akan mencatat persediaan barang dagangan secara langsung pada akun persediaan. Atas perbedaan yang terjadi maka di akhir periode pada sistem periodik akan mencatat harga pokok penjualan sebagai berikut:
|
Harga Pokok Penjualan (D) |
xxx |
|
|
Pembelian (K) |
xxx |
Baca juga: Kelola Pembukuan dan Akuntansi Bisnis di Mana Pun dan Kapan Pun!
2. Penjualan
Perlakuan akuntansi pada perusahaan dagang untuk transaksi penjualan hampir sama dengan transaksi pembelian. Pada sistem perpetual, pencatatan penjualan ada dua buah jurnal yang harus dibuat. Yaitu jurnal untuk mencatat penjualan dan jurnal untuk mencatat harga pokok penjualan (HPP). Hal ini disebabkan sistem perpetual yang pencatatannya langsung terhubung ke akun persediaan. Berikut ini pencatatan jurnal untuk transaksi penjualan:
a. Pembelian secara tunai dengan pencatatan sistem persediaan periodik
|
Kas (D) |
xxx |
|
|
Penjualan (K) |
xxx |
b. Pembelian secara kredit dengan pencatatan sistem persediaan periodik
|
Piutang Dagang (D) |
xxx |
|
|
Penjualan (K) |
xxx |
c. Pembelian secara tunai dengan pencatatan sistem persediaan perpetual
– Mencatat Penjualan
|
Kas (D) |
xxx |
|
|
Penjualan (K) |
xxx |
– Mencatat HPP
|
HPP (D) |
xxx |
|
|
Persediaan Barang Dagangan(K) |
xxx |
d. Pembelian secara kredit dengan pencatatan sistem persediaan perpetual
– Mencatat Penjualan
|
Piutang Dagang (D) |
xxx |
|
|
Penjualan (K) |
xxx |
– Mencatat HPP
|
HPP (D) |
xxx |
|
|
Persediaan Barang Dagang (K) |
xxx |
3. Diskon dan Retur
Terkadang pada situasi tertentu seperti akhir tahun, atau jika ada perayaan, perusahaan biasanya mengadakan diskon. Selain itu, ada pula pengembalian barang yang biasanya dilakukan oleh para pembeli karena barang yang dibeli terdapat cacat atau ada ketidaksesuaian barang. Pengembalian barang dagangan itu biasanya disebut dengan istilah retur. Adanya diskon dan retur yang diberikan juga harus dicatat dalam jurnal. Berikut ini jurnal pencatatan untuk diskon dan retur:
– Mencatat diskon penjualan
|
Diskon Penjualan (D) |
xxx |
|
|
Piutang Dagang (K) |
xxx |
– Mencatat retur dan potongan harga penjualan
|
Retur dan Potongan Penjualan (D) |
xxx |
|
|
Piutang Dagang (K) |
xxx |
|
|
Persediaan Barang Dagang (D) |
||
|
HPP (K) |
– Mencatat retur dan potongan pembelian menggunakan sistem persediaan perpetual
|
Utang Dagang (D) |
xxx |
|
|
Persediaan Barang Dagang (K) |
xxx |
(Persediaan barang dagang dicatat pada kredit karena retur dan potongan pembelian secara langsung mengurangi jumlah persediaan barang dagangan).
– Mencatat retur dan potongan pembelian menggunakan sistem persediaan periodik
|
Utang Dagang (D) |
xxx |
|
|
Retur dan Potongan Pembelian (K) |
xxx |
Itulah jenis transaksi dan pencatatan akuntansi yang harus Anda pahami pada perusahaan dagang. Setiap transaksi dalam perusahaan dagang harus dicatat dengan detail karena akan mempengaruhi pencatatan akuntansi di lapiran keuangan setiap akhir periode akuntansi.
Baca juga : Cara Mudah Kembangkan Bisnis Lewat Pengelolaan Arus Kas
Anda dapat mengerjakannya dengan mudah jika melakukannya menggunakan software akuntansi. Jurnal adalah software akuntansi online yang dapat membantu Anda menjalankan sistem akuntansi perusahaan Anda dengan cepat. Anda hanya perlu menginput semua transaksi ke dalam Jurnal, kemudian Jurnal akan secara otomatis akan mengolahnya menjadi laporan keuangan secara instan. Temukan info dan fitur lain dari Jurnal di sini. Coba Jurnal gratis selama 14 hari!
