Salah satu cara yang dapat memudahkan Anda dalam melakukan pengecekkan secara berkala antara pembukuan dengan transaksi riwayat bank adalah dengan menggunakan fitur Direct Feeds.
Rekonsiliasi adalah suatu proses penyesuaian data informasi finansial antara pencatatan kas perusahaan dengan bank statement atau mutasi rekening bank. Dalam melakukan metode rekonsiliasi secara manual, biasanya pengerjaannya akan menghabiskan banyak waktu.
Untuk itu, software akuntansi Mekari Jurnal menghadirkan fitur Direct Feeds yang dapat membantu dalam proses rekonsiliasi dengan menyalin seluruh transaksi keuangan secara otomatis ke sistem Mekari Jurnal.
Dengan menggunakan fitur Direct Feeds, Anda tidak perlu lagi meminta dan mencatak mutasi rekening bank karena Mekari Jurnal akan menarik seluruh transaksi keuangan Anda di bank secara otomatis.
Hal ini tentu dapat bantu memudahkan pengusaha UMKM dalam melakukan proses rekonsiliasi.
Saat ini, Mekari Jurnal sudah bekerja sama dengan beberapa Bank dalam melakukan penarikan rekening ini, yaitu BCA Personal, BCA Corporate, CIMB Niaga, BNI, Mandiri, dan Danamon.
Lalu, bagaimana cara menggunakan fitur ini? Berikut langkah-langkah dalam melakukannya.
Mengisi Formulir Surat Kuasa Untuk Pengambilan Data
Sebelum dapat menggunakan fitur Direct Feeds, pertama-tama Anda harus mengisi formulir surat kuasa yang menyatakan bahwa Anda telah memberikan izin kepada Mekari Jurnal untuk mengambil data mutasi rekening untuk disinkronisasikan ke akun Mekari Jurnal.
1. Klik menu “Kas & Bank“.
2. Klik nama akun bank yang akan diajukan untuk fitur Cash Link.
3. Pada halaman akun bank berikut, klik tombol “Action” dan pilih “Cash Link”.
4. Atau pada menu Kas & Bank , Anda dapat langsung klik “Connect bank” di sebelah akun bank yang akan diajukan untuk fitur Cash Link.
5. Selanjutnya, pilih nama bank yang Anda gunakan sesuai dengan akun bank yang Anda pilih sebelumnya. Misalkan “Mandiri” klik “Hubungkan”.
6. Isikan informasi pada Cash Link Profile.
7. Setelah Anda berhasil mengisi informasi yang dibutuhkan dengan lengkap, klik tombol “Kirim“.
8. Tunggu hingga tim Mekari Jurnal meninjau formulir surat kuasa tersebut maksimal 2×24 jam.
9. Apabila formulir surat kuasa Anda telah selesai ditinjau dan disetujui, tim Mekari Jurnal akan menghubungi Anda melalui Email.
10. Silahkan Anda masuk kembali kepada formulir pengajuan, lalu klik “Unduh Dokumen” untuk melanjutkan formulir pengajuan cash link.
11. Lengkapi informasi yang masih diperlukan pada formulir lalu tandatangani formulir.
12. Kirimkan kembali formulir yang telah dilengkapi dan ditandatangani dengan menggunakan jasa pengiriman/kurir atau melalui Email ke cashlink.apply@mekari.com melalui Email pemohon langsung.
13. Dokumen akan diproses oleh pihak Bank maksimal 30 hari jam kerja. Apabila sudah disetujui oleh pihak Bank Anda akan menerima informasi di email.
Setelah Anda berhasil menyelesaikan proses pengajuan formulir surat kuasa, Anda dapat lanjut ke langkah selanjutnya yaitu pengaktifan fitur Direct Feeds sesuai bank yang Anda gunakan.
1. Cara Mengaktifkan Fitur Direct Feeds BCA
Direct Feeds Bank BCA terbagi menjadi dua yaitu BCA personal dan BCA Corporate di mana untuk cara pengaktifannya pun sedikit berbeda.
Mekari Jurnal sendiri telah merilis update terhadap fitur Direct Feeds untuk rekening BCA Bisnis dan Giro, di mana Anda dapat melakukan penarikan data mutasi secara realtime tanpa menggunakan token BCA.
Untuk mendapatkan fitur Direct Feeds ini, Anda akan dikenakan biaya administrasi langsung dari rekening BCA Corporate terdaftar dan berlaku untuk setiap 1 (satu) ID KlikBCA bisnis (KBB).
Namun, Anda tidak akan dikenakan biaya tambahan jika memiliki beberapa rekening di dalam ID KlikBCA Bisnis yang sama.
Fitur Direct Feeds BCA Corporate
Berbeda dengan BCA Personal dengan BCA Corporate, Anda cukup mengaktifkan fitur Direct Feeds menggunakan token BCA saja.
- Klik menu ‘Kas & Bank’ dan klik nama akun Bank BCA Corporate/Bisnis Anda.
- Pilih ‘Action’ > ‘Install Direct Feeds’.
- Pilih ‘Bank Central Asia Corporate’.
- Isi seluruh data yang diperlukan dan masukkan token key BCA dengan menekan apply 1 pada token. Jika telah selesai klik ‘Lanjutkan’.
- Masukkan token dengan menekan apply 1 pada key BCA dan klik ‘Submit’.
- Anda telah selesai mengaktifkan Direct Feeds dan mutasi rekening akan ditarik secara otomatis ke sistem Mekari Jurnal. Data mutasi rekening yang ditarik adalah data pada hari aktivasi dan 1 hari sebelumnya.
- Pilih Bank Statements untuk melihat hasil mutasi rekening yang telah ditarik secara otomatis ke sistem Mekari Jurnal.
Pada BCA Corporate, setelah Direct Feeds diaktifkan, Anda cukup melakukan pembaruan dengan me-refresh feeds untuk mendapatkan data mutasi terbaru.
Penarikan data pada BCA bisnis harus dilakukan secara manual. Perbarui data mutasi rekening Anda selambat-lambatnya 30 hari sekali karena hanya mutasi rekening 30 hari terakhir yang bisa ditarik.
Fitur Direct Feeds BCA Personal
Untuk mengaktifkan fitur Direct Feeds Bank BCA Personal adalah sebagai berikut:
- Klik menu ‘Kas & Bank’ dan klik nama ‘akun Bank BCA Anda’.
- Pilih ‘Action’ > ‘Install Direct Feeds’.
- Pilih ‘Bank Central Asia Personal’.
- Setelah muncul gambar seperti di bawah ini, klik ‘Saya Tertarik’.
- Setelah selesai, Jurnal akan memproses pengajuan Anda dan akan menghubungi Anda maksimal 2×24 jam, dan klik ‘OK’
2. Cara Mengaktifkan Fitur Direct Feeds CIMB NIAGA
Untuk mengaktifkan fitur Direct Feeds Bank CIMB Niaga, berikut langkah-langkahnya:
- Klik menu ‘Kas & Bank’ dan klik nama ‘akun Bank CIMB Niaga Anda’.
- Pilih ‘Action’ > ‘Install Direct Feeds’.
- Pilih ‘Bank CIMB Niaga’.
- Setelah muncul gambar seperti di bawah ini, klik ‘Saya Tertarik’.
- Setelah selesai, Jurnal akan memproses pengajuan Anda dan akan menghubungi Anda maksimal 2×24 jam, dan klik ‘OK’
3. Cara Mengaktifkan Direct Feeds BNI
Untuk mengaktifkan fitur Direct Feeds Bank BNI, berikut tahapannya:
- Klik menu ‘Kas & Bank’ dan klik nama ‘akun Bank BNI Anda’.
- Pilih ‘Action’ > ‘Install Direct Feeds’.
- Pilih ‘Bank Bank Negara Indonesia’.
- Setelah muncul gambar seperti di bawah ini, klik ‘Saya Tertarik’.
- Setelah selesai, Jurnal akan memproses pengajuan Anda dan akan menghubungi Anda maksimal 2×24 jam, dan klik ‘OK’
4. Cara Mengaktifkan Fitur Direct Feeds Mandiri
Untuk mengaktifkan fitur Direct Feeds Bank BNI, berikut tahapannya:
- Klik menu ‘Kas & Bank’ dan klik nama ‘akun Bank BNI Anda’.
- Pilih ‘Action’ > ‘Install Direct Feeds’.
- Pilih ‘Bank Mandiri’.
- Setelah muncul gambar seperti di bawah ini, klik ‘Saya Tertarik’.
- Setelah selesai, Jurnal akan memproses pengajuan Anda dan akan menghubungi Anda maksimal 2×24 jam, dan klik ‘OK’
5. Cara Mengaktifkan Fitur Direct Feeds Danamon
Untuk mengaktifkan fitur Direct Feeds Bank BNI, berikut tahapannya:
- Klik menu ‘Kas & Bank’ dan klik nama ‘akun Bank BNI Anda’.
- Pilih ‘Action’ > ‘Install Direct Feeds’.
- Pilih ‘Bank Danamon’.
- Setelah muncul gambar seperti di bawah ini, klik ‘Saya Tertarik’.
- Setelah selesai, Jurnal akan memproses pengajuan Anda dan akan menghubungi Anda maksimal 2×24 jam, dan klik ‘OK’
Itulah cara mengaktifkan fitur Direct Feeds di Mekari Jurnal. Ketika rekening bank Anda telah terkoneksi dengan Mekari Jurnal, Anda akan melihat logo bank yang telah terhubung.
Anda juga dapat memperbarui feeds dengan selalu meng-update mutasi rekening bank dengan klik Action > Perbarui Feeds. Untuk informasi lebih lengkapnya mengenai fitur-fitur di Mekari jurnal, dapat klik di sini.
Untuk penjelasan lebih lengkap mengenai langkah-langkah dalam menggunakan fitur-fitur unggulan Mekari Jurnal, klik di sini.
