Daftar Isi

Cara Simple Pembukuan dan Akuntansi Bisnis Kecantikan

Tayang 26 Jun 2019
Diperbarui 3 Jun 2025
Di tulis oleh: Hafid Ichsan Hafidh Ichsan

Pembukuan akuntansi untuk bisnis kecantikan merupakan salah satu elemen yang penting dalam meningkatkan operasional bisnis.

Jika Anda memiliki salon ataupun berbagai bisnis kecantikan lainnya, Anda harus bertanggung jawab dalam menangani beberapa hal, termasuk melayani klien, mengelola bisnis Anda beserta keuangannya.

Apakah Anda memiliki perawatan rambut, kuku, spa, tanning atau salon kecantikan, Anda menerima pendapatan atas layanan yang diberikan. Anda mungkin juga menerima penghasilan untuk produk, penyewaan booth dan juga komisi.

Kewajiban keuangan tambahan mungkin termasuk biaya sewa, gaji, biaya produk, biaya peralatan, asuransi dan mungkin lisensi.

Anda memerlukan metode pembukuan yang membuat pendapatan dan pengeluaran terkelola secara optimal. Atau gunakan aplikasi pembukuan yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Simak informasi mengenai pembukuan akuntasi bisnis kecantikan di blog Mekari Jurnal sekarang!

Metode Pembukuan Bisnis Kecantikan: Cash atau Accrual?

Dua metode akuntansi yang dapat digunakan untuk menyimpan pembukuan Anda berbasis cash ataupun accrual basis.

Dalam basis akuntansi cash, Anda mencatat transaksi keuangan ketika uang berpindah tangan.

Dalam basis akuntansi accrual, Anda mencatat transaksi keuangan ketika Anda melakukan transaksi.

Metode basis akuntansi accrual menunjukkan gambaran yang lebih jelas dari profitabilitas perusahaan Anda jika dibandingkan dengan metode cash karena menganut prinsip pencocokan: Anda mencatat pengeluaran dan pendapatan yang mereka hasilkan dalam periode akuntansi yang sama.

Cash basis adalah pilihan untuk salon Anda jika Anda hanya memberikan layanan dan tidak untuk produk.

Jika Anda menyediakan produk, seperti perawatan rambut, perawatan kulit atau perawatan kuku produk, Anda disarankan untuk menggunakan sistem akuntansi berbasis accrual.

Bagaimana Metode Accrual Bekerja untuk Pembukuan Akuntansi Bisnis Kecantikan?

Untuk menggambarkan bagaimana setiap metode bekerja, katakanlah bahwa Anda memesan sampo dan conditioner dari pemasok Anda.

Pemasok Anda memenuhi pesanan dan mengirimkan tagihan untuk persediaan yang jatuh tempo dalam 30 hari.

Dalam basis akuntansi akrual, transaksi dimulai ketika pemasok memenuhi pesanan. Ketika Anda mendapatkan tagihan, rekap transaksi ini dalam jurnal untuk menunjukkan Anda berutang uang untuk pesanan ini.

Ketika Anda membayar tagihan, catat transaksi dalam jurnal untuk menampilkan bahwa Anda telah membayar tagihan dan tidak lagi berutang.

Dalam akuntansi berbasis kas, Anda merekam satu transaksi jurnal ketika Anda membayar tagihan karena ini adalah ketika uang tunai berpindah tangan.

Anda merekam jurnal transaksi untuk menunjukkan Anda telah membayar persediaan tersebut.

Baca juga: Cara Membuat Pembukuan Usaha Fashion dengan Mudah & Praktis

Faktor-faktor yang Perlu Dipertimbangkan Mencatat Pembukuan Akuntansi Bisnis Kecantikan

Tinjau bisnis Anda untuk menilai waktu dan uang yang Anda butuhkan untuk mengelola keuangan Anda.

Anda perlu mengetahui layanan bisnis yang Anda tawarkan, produk bisnis yang Anda jual, dan berapa banyak pekerja di salon Anda.

Jika pekerja lainnya bekerja di salon Anda, status mereka sebagai karyawan atau freelance akan menentukan bagaimana Anda mengatur kewajiban pajak Anda.

Upah karyawan mungkin memerlukan lebih banyak waktu dan software akuntansi yang lebih canggih dalam pengelolaannya.

Baca juga: Contoh Pembukuan dalam Akuntansi, Temukan di Sini!

Contoh Template Pembukuan Akuntansi Bisnis Kecantikan

Jika Anda sedang mencari panduan membuat pembukuan akuntansi untuk bisnis kecantikan, gunakan template di bawah ini untuk menyederhanakan dan memudahkan proses laporan keuangan:

1. Buku Kas Harian

Template di bawah ini bisa digunakan untuk buku kas harian bisnis kecantikan Anda untuk mengoptimasi laporan keuangan.

Contoh template buku kas harian bisnis kecantikan

2. Catatan Persedian Barang

Untuk mengoptimalkan pembukuan akuntansi bisnis kecantikan, Anda perlu memonitor persediaan secara efektif dengan mencatat stok barang rutin. Berikut contoh catatan persediaan stok barang:

Contoh catatan persedian bisnis kecantikan

3. Laporan Laba Rugi Bulanan

Jika Anda kesulitan untuk membuat laporan laba rugi untuk pembukuan bisnis kecantikan, contoh di bawah mungkin bisa menjadi solusi yang Anda perlukan.

Contoh laporan laba rugi bisnis kecantikan

Software yang Tepat untuk Pembukuan dan Akuntansi Bisnis Kecantikan

Minta akuntan Anda untuk membantu menentukan kebutuhan pembukuan sehingga Anda dapat memilih perangkat lunak yang tepat untuk bisnis Anda.

Fitur yang Anda mungkin perlu dalam perangkat lunak akuntansi Anda termasuk gaji, persediaan (inventory), komisi, faktur, pembayaran dan laporan.

Jurnal menawarkan manfaat untuk menjalankan bisnis di mana saja, kapan saja, dan oleh siapa saja.

Dengan ini, pemilik bebas untuk berbisnis di tempat dan waktu yang mereka inginkan tanpa kehilangan kendali atas bisnis mereka meskipun sedang tidak berada di kantor.

Semua dokumen seperti invoice, PO (Purchase Order), dan kwitansi pun bisa dibuat secara otomatis dan disimpan dengan aman.

Ditambah fitur seperti manajemen aset otomatis, inventory & multi-gudang, serta beragam fitur lainnya untuk menunjang kinerja pebisnis agar lebih profesional sehingga relasi dan kepercayaan dengan pelanggan dan juga pemasok dapat dengan mudah dijalin.

Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal

WhatsApp Hubungi Kami