Software Akuntansi Keuangan Pilihan Terbaik Di Indonesia: Tips dan Rekomendasi Bagi perusahaan dengan skala operasional yang besar, tentunya mengelola hal ini secara manual akan tidak berjalan efektif dan berisiko tinggi terhadap kesalahan manusia. Oleh karenanya, Anda dapat mulai mengadopsi software akuntansi keuangan untuk perusahaan. Melalui adanya dukungan operasional dari software akuntansi, perusahaan dapat memiliki solusi untuk mengelola berbagai kebutuhan akuntansi dan keuangan bisnis yang semakin kompleks dan mendalam di mana beragam informasi dan data perlu dicatat, disusun, dan dilaporkan. Melalui penerapan berbagai program akuntansi yang terdapat dalam software, Anda dapat menjaga kualitas dan kelengkapan data yang berkaitan dengan laporan keuangan dengan lebih baik, akurat, dan lengkap. Pada artikel ini, Anda akan mendapatkan penjelasan secara lengkap mengenai software accounting, mulai dari manfaat, fitur, tips memilih, dan rekomendasi yang dapat ditemukan di pasaran saat ini. Manfaat Software Akuntansi untuk Perusahaan Mengelola keuangan dalam sebuah bisnis, baik rintisan, menengah, bahkan besar-pun tidak semudah itu. Diperlukan ketelitian yang tinggi, sumber daya yang besar, dan waktu yang tidak sedikit agar pelaporan keuangan dapat tersusun secara komprehensif. Di sinilah manfaat dari mengadopsi software akuntansi dalam sebuah perusahaan. Melalui fitur-fitur yang terdapat di dalamnya, membuat pengguna dapat dengan mudah mengelola seluruh kebutuhan proses pengelolaan akuntansi. Selain kebutuhan akuntansi, software akuntansi adalah solusi terbaik untuk membantu bisnis dalam mengelola pajak dan melakukan rekonsiliasi bank secara otomatis. Adapun beberapa manfaat lainnya, antara lain: 1. Efisiensi dan Otomatisasi Pengelolaan akuntansi biasanya bersifat repetitif, seperti pemantauan, pencatatan, hingga penyusunan keuangan. Oleh karena itu, adanya software akuntansi dapat menjadi solusi untuk memproses pengelolaan ini secara lebih efektif melalui sistem yang dapat berjalan secara otomatis. 2. Akurasi Data Fitur seperti pelacakan otomatis, pemantauan dan penyusunan laporan secara real-time dapat meminimalkan kesalahan dalam perhitungan dan memastikan bahwa semua data keuangan tercatat dengan tepat. Hal ini tidak hanya meningkatkan keandalan laporan keuangan, tetapi juga memberikan wawasan yang lebih baik untuk pengambilan keputusan. 3. Pemantauan Secara Real-time Salah satu teknologi yang diadopsi pada software akuntansi sekarang ini adalah sistem berbasis cloud-computing. Melalui adanya teknologi cloud, pemilik dan karyawan perusahana dapat mengakses seluruh data yang berkaitan dengan keuangan bisnis di mana saja dan kapan saja, seperti arus kas, depresiasi, dan penjualan produk. Akses yang mudah dan terjangka membantu pemilik dan manajemen untuk dapat memberikan keputusan strategis yang lebih tepat dan cepat. 4. Kepatuhan Pajak Perusahaan harus jeli dalam mengikuti perkembangan kebijakan pajak dan patuh dalam pelaporan pajak. Manfaat ini semakin terasa pada software akuntansi yang sudah memiliki fitur pengelolaan pajak, karena pada setiap transaksi bisnis dapat disesuaikan dengan beragam jenis pajak dan mengkalkulasikannya secara otomatis. Lebih lanjut, perusahaan juga dapat memastikan bahwa semua laporan dan pembayaran pajak dilakukan tepat waktu, yang membantu menghindari denda dan sanksi dari otoritas pajak. 5. Pengelolaan Muti-Cabang dan Multi-Mata Uang Untuk perusahaan yang memiliki beberapa cabang, software akuntansi dapat menyederhanakan proses pengelolaan keuangan dengan menyediakan tampilan terpusat dari semua cabang. Hal ini memungkinkan manajer untuk memantau kinerja setiap cabang secara real-time, melakukan analisis perbandingan, dan mengelola anggaran dengan lebih efisien. Integrasi data dari berbagai cabang juga membantu dalam membuat laporan yang lebih komprehensif dan mendukung strategi pengembangan bisnis. Baca Lebih Lanjut: 7 Manfaat Penggunaan Software Akuntansi, Apa Saja? Mengapa Software Akuntansi Penting? Mengadopsi teknologi terbarukan merupakan salah satu langkah strategis untuk mencapai tujuan jangka panjang perusahaan. 1. Penghematan Biaya dan Waktu Perangkat lunak akuntansi mengotomatiskan tugas-tugas berulang sehingga memungkinkan karyawan untuk lebih fokus pada kegiatan strategis daripada tugas-tugas administratif. Efisiensi yang diperoleh dapat mengimbangi biaya yang terkait dengan pembelian dan pemeliharaan perangkat lunak tersebut. 2. Pemantauan Keuangan yang Lebih Baik Perangkat lunak akuntansi memberikan data keuangan secara real-time, memungkinkan bisnis memantau arus kas, pengeluaran, dan pendapatan dengan cepat, sehingga mendukung pengambilan keputusan yang tepat waktu. Selain itu, perangkat lunak ini menghasilkan laporan keuangan yang akurat dan cepat, penting untuk kepatuhan regulasi dan menjaga kepercayaan pemangku kepentingan, sekaligus mengurangi risiko kesalahan dari perhitungan manual. 3. Keamanan Data Teknologi yang semakin maju juga mempengaruhi tingkat pengamanan data yang cukup vital dalam keberlangsungan sebuah perusahaan. Fitur-fitur keamanan semakin dikembangkan, mulai dari enkripsi data, kontrol akses pengguna, dan pencadangan rutin. 4. Aksesibilitas Salah satu pentingnya software akuntansi adalah kemudahan akses terhadap seluruh pengguna yang berkepentingan dari mana saja dan kapan saja. Selain teknologi berbasis cloud, program akuntansi juga sudah terintegrasi dengan berbagai aplikasi pendukung bisnis lainnya, mulai dari POS, SCM, maupun CRM. Fitur Kunci yang Harus Ada dalam Software Akuntansi Melihat begitu pentingnya peran dari software akuntansi dalam sebuah perusahaan, tentu terdapat beberapa fitur utama yang perlu diperhatikan dan ada dalam sebuah sistem aplikasi. Beberapa fitur tersebut, antara lain: 1. Laporan Keuangan Otomatis Fitur ini merupakan komponen esensial dalam perangkat lunak akuntansi, yang memungkinkan pengguna untuk dengan mudah menghasilkan laporan seperti laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas. Adanya kemudahan ini memberikan perusahaan sebuah gambaran menyeluruh mengenai kesehatan keuangan mereka secara cepat, tanpa perlu terjebak dalam proses perhitungan manual yang memakan waktu. Selain itu, otomatisasi ini mengurangi risiko kesalahan yang biasanya terjadi dalam pengelolaan manual, memastikan bahwa informasi yang dihasilkan akurat dan dapat diandalkan untuk pengambilan keputusan. 2. Rekonsiliasi Bank Otomatis Fitur selanjutnya berkaitan dalam pengelolaan keuangan bisnis dan keseimbangan arus kas. Rekonsiliasi bank otomatis adalah fitur penting yang memungkinkan perusahaan untuk mencocokkan transaksi bank dengan catatan akuntansi mereka secara efisien. Melalui fitur ini, pengguna dapat dengan cepat mengidentifikasi perbedaan antara laporan bank dan catatan internal, sehingga menjamin bahwa laporan keuangan selalu akurat dan terkini. 3. Manajemen Pajak Pajak merupakan salah satu komponen yang berkaitan erat dalam proses pengelolaan akuntansi perusahaan. Fitur manajemen pajak dalam software akuntansi sangat membantu dalam menghitung secara otomatis dan mengelola kewajiban pajak, termasuk pajak penghasilan dan PPN. Dengan ini, perusahaan dapat memastikan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan yang berlaku, sekaligus meminimalkan risiko kesalahan yang dapat berakibat pada denda. 4. Manajemen Inventaris Bagi perusahaan yang bergerak di sektor ritel atau manufaktur, manajemen inventaris yang terintegrasi merupakan hal yang sangat penting dalam operasionalnya. Oleh karena itu, software akuntansi terkini memungkinkan pengguna untuk dapat mengelolanya tanpa harus berpindah platform. Dengan manajemen inventaris yang efektif, perusahaan dapat mengoptimalkan rantai pasok dan mengurangi risiko kekurangan atau kelebihan stok. 5. Multi-Mata Uang Fitur multi-mata uang sangat krusial bagi bisnis yang beroperasi secara global atau berhubungan dengan klien internasional. Dengan kemampuan untuk melakukan transaksi dalam berbagai mata uang, perangkat lunak akuntansi membantu perusahaan mengelola konversi nilai tukar dan melacak transaksi dengan akurat. Fitur ini juga memfasilitasi penyusunan laporan keuangan yang mencerminkan kinerja di berbagai pasar, meningkatkan transparansi dan pemahaman keuangan. 6. Kustomisasi Laporan Kemampuan untuk menyesuaikan laporan keuangan sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis adalah fitur kunci yang meningkatkan fleksibilitas perangkat lunak akuntansi. Dengan opsi kustomisasi ini, pengguna dapat mengatur format dan konten laporan sesuai dengan preferensi atau persyaratan perusahaan. Hal ini memungkinkan manajemen untuk memperoleh wawasan yang lebih mendalam dan relevan, serta meningkatkan kapasitas analisis untuk pengambilan keputusan strategis. Rekomendasi Software Akuntansi Pilihan Perusahaan di Indonesia 1. Mekari Jurnal Mekari Jurnal adalah salah satu perangkat lunak akuntansi yang sudah banyak digunakan oleh beragam industri dan skala bisnis, mulai dari usaha rintisan hingga perusahaan besar. Salah satu keunggulan dari Mekari Jurnal yang bisa Anda gunakan adalah integrasi dengan berbagai operasional, mulai dari POS, perpajakan, payroll, dan manajemen supply chain. Teknologi cloud juga sudah diadopsi sehingga Anda dapat bekerja dan mengakses data di mana saja dan kapan saja. Tidak lupa, program akuntansinya sudah diperkuat dengan tingkat keamanan yang sudah tersertifikasi ISO/IEC 27001, menjadikannya pilihan yang aman bagi semua jenis perusahaan. Fitur yang bisa Anda gunakan sudah terpersonalisasi sesuai kebutuhan bisnis sehari-hari, ada 10 fitur unggulannya, yakni: 1. Biaya & Anggaran Fitur ini membantu pengguna menjaga biaya operasional dengan memantau pengeluaran dan pemasukan yang terupdate secara otomatis. 2. Pembukuan Keuangan Pengguna dapat mencatat seluruh transaksi keuangan perusahaan—mulai dari pendapatan hingga beban—secara rapi, otomatis, dan akurat. 3. Laporan Keuangan Dengan data yang tersinkronisasi, laporan keuangan akan diperbarui secara otomatis, mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat. 4. Manajemen Aset Fitur ini membantu menjaga nilai aset perusahaan agar tetap optimal dan berjangka panjang. 5. Manajemen Stok Mekari Jurnal memfasilitasi pengelolaan ketersediaan stok barang dengan memantau aktivitas gudang serta pencatatan penjualan dan pembelian secara cepat dan efisien. 6. Invoice & Faktur Online Pengguna dapat membuat dan mengirim invoice serta faktur penjualan secara otomatis, lengkap dengan notifikasi status pembayaran dan fitur recurring invoice. 7. Perhitungan Pajak Proses perhitungan pajak dilakukan secara otomatis, sesuai dengan peraturan perpajakan di Indonesia, serta memungkinkan pembuatan laporan pajak dengan satu klik. 8. Rekonsiliasi Bank Fitur ini memungkinkan pengguna untuk melakukan transfer uang dan mencatat semua transaksi dalam laporan rekonsiliasi bank dengan mudah. 9. Mekari Pay Mempermudah penerimaan pembayaran melalui berbagai metode dari pelanggan yang secara otomatis tercatat dalam pembukuan. 10. Analisis Laporan Berbasis AI Fitur canggih ini memudahkan analisis mendalam, khususnya terkait laporan laba rugi dan arus kas. Melalui fitur-fitur unggulan ini, Mekari Jurnal menawarkan nilai yang sebanding dengan investasi yang dikeluarkan, membantu pertumbuhan bisnis secara signifikan. Jika ada pertanyaan lebih lanjut seputar Mekari Jurnal, konsultasikan langsung kepada tim kami melalui tombol di bawah ini, gratis! Dapatkan juga free trial selama 7 hari bagi pendaftar pertama! Konsultasi dengan Tim Mekari Jurnal Sekarang! 2. Xero Accounting Xero adalah perangkat lunak akuntansi yang banyak direkomendasikan karena menawarkan berbagai fitur unggulan yang mendukung proses akuntansi secara efektif. Dengan kemampuannya yang luas, Xero menjadi solusi ideal bagi perusahaan yang ingin mengelola keuangan dengan lebih efisien. Fitur-fitur yang dimiliki oleh Xero, mencakup: Pencatatan Transaksi: Memudahkan pencatatan semua transaksi keuangan perusahaan dengan akurat dan detail. Rekonsiliasi Bank: Melakukan pencocokan cepat antara catatan internal dan laporan bank. Faktur dan Pembayaran: Pengguna dapat membuat dan mengirim faktur profesional dengan mudah, serta memantau status pembayaran secara efektif. Pelaporan Keuangan: Menyediakan akses mudah ke berbagai laporan keuangan, seperti laba rugi dan neraca, untuk analisis kinerja yang cepat. Kolaborasi Antar Tim: Tim dapat bekerja bersama dengan mengatur akses dan peran secara efisien. Lebih lanjut, Xero Accounting memiliki sejumlah kelebihan, termasuk antarmuka yang intuitif dan akses berbasis cloud yang mampu meningkatkan efisiensi operasional. Di sisi lain, terdapat kekurangan yang perlu diperhatikan, seperti biaya berlangganan yang dapat membebani perusahaan kecil. 3. Quickbooks QuickBooks adalah software akuntansi yang dikenal luas dengan tagline sebagai solusi yang cerdas dan mudah digunakan bagi pemilik usaha kecil. Dirancang khusus untuk mendukung proses akuntansi yang efektif, aplikasi ini sangat ideal bagi UMKM dan bisnis kecil yang membutuhkan sistem keuangan yang terintegrasi dan efisien. Namun, salah satu hambatan dari adopsi software ini adalah dukungan pelanggan yang tidak begitu efektif karena based company yang berasal dari luar negeri. Fitur-fitur unggulan yang terdapat pada Quickbooks mulai dari invoicing, manajemen inventori, expense management, dan laporan bank. 4. SAP Accounting SAP Accounting adalah solusi perangkat lunak akuntansi yang telah berkembang sejak didirikan pada tahun 1972, menawarkan berbagai kebutuhan operasional keuangan untuk perusahaan besar dan menengah di berbagai industri, termasuk manufaktur, ritel, dan layanan. Kelebihan SAP terletak pada kemampuannya untuk mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis dalam satu platform, sementara kekurangannya bisa mencakup kompleksitas implementasi dan biaya yang tinggi. Fitur utama SAP Accounting mencakup pengelolaan keuangan terintegrasi, fitur analisis kinerja keuangan, dan perencanaan anggaran yang lebih baik. Dengan kemampuan untuk mengotomatiskan proses akuntansi, SAP juga mempermudah audit dan kepatuhan terhadap regulasi, menjadikannya alat yang sangat efektif bagi perusahaan yang memerlukan pengelolaan keuangan yang kompleks. 5. Netsuite Cloud NetSuite Cloud adalah solusi aplikasi akuntansi keuangan berbasis cloud yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan operasional bisnis skala menengah hingga besar. Salah satu keunggulan yang dapat Anda temukan adalah memiliki dukungan integrasi pihak ketiga yang kuat dengan operasional bisnis lainnya. Fitur-fitur yang bisa Anda temukan pada Netsuite Cloud, mencakup pengelolaan akuntansi yang komprehensif, termasuk dukungan manajemen inventaris. Sayangnya, biaya impementasi yang relatif tinggi dan fitur yang cukup kompleks membutuhkan waktu pembelajaran yang tinggi, ini akan kurang cocok bagi skala bisnis kecil dan rintisan. 6. MYOB MYOB adalah perangkat lunak akuntansi yang telah lama dikenal di industri, menyediakan solusi yang efisien bagi bisnis skala kecil hingga menengah dalam mengelola proses akuntansi mereka. Di era digital yang semakin berkembang, kebutuhan akan sistem akuntansi yang terintegrasi dan mudah diakses menjadi sangat penting bagi banyak perusahaan. MYOB menawarkan sejumlah fitur utama yang mendukung operasional bisnis, seperti: Payroll: integrasi dengan pengelolaan HR sebagai solusi untuk mengelola penggajian karyawan. Rekonsiliasi Data: Pengguna dapat menyelaraskan transaksi keuangan dengan informasi dari rekening bank. Pembayaran Otomatis: Membantu mengatur jadwal pembayaran untuk menghindari keterlambatan dan memastikan kewajiban terpenuhi tepat waktu. Akses Online: Akses sistem fleksibel dari mana saja dan kapan saja Memilih MYOB cocok bagi perusahaan yang ingin mengelola akuntansi namun juga pengelolaan karyawan dalam satu platform. Namun, software akuntansi ini tidak begitu murah untuk perusahaan kecil dan memiliki kustomisasi yang terbatas bagi perusahaan besar. 7. Zahir Zahir Accounting adalah salah satu perangkat lunak akuntansi dengan pengalaman yang cukup panjang perjalanannya di Indonesia. Software akuntansi ini dilengkapi dengan berbagai fitur unggulan yang mempermudah pengelolaan keuangan bisnis, mulai dari pengelolaan kas dan bank, pencatatan transaksi setiap departemen, giro mundur, dan pembuatan berbagai transaksi pembelian. Melalui kelengkapan dan kedalaman fitur dasarnya, bisa dikatakan bahwa Zahir dapat menjawab sebagai software akuntansi dengan harga termurah dan terjangkau di pasarnya. Tips Memilih Software Akuntansi yang Tepat Ada beberapa tips dan cara dalam memiliki software akuntansi yang cocok dan tepat untuk bisnis Anda. Kecocokan ini penting agar modal yang sudah diinvestasikan ke dalam adopsi teknologi ini dapat bermanfaat secara optimal dan berjangka panjang. Memahami cara memilih software akuntansi yang tepat juga penting karena masing-masing software memiliki karakteristiknya tersendiri dengan industri yang Anda geluti. Berikut adalah beberapa tips yang bisa Anda coba, yaitu: 1. Identifikasi Kebutuhan Bisnis Langkah pertama dalam memilih perangkat lunak akuntansi yang tepat adalah mengidentifikasi kebutuhan spesifik bisnis Anda. Setiap perusahaan memiliki karakteristik dan tantangan yang berbeda, sehingga penting untuk memilih software yang sesuai dengan skala dan kebutuhan tersebut. Misalnya, jika bisnis Anda memerlukan manajemen stok, pelaporan pajak yang terintegrasi, atau kemampuan untuk beroperasi dalam berbagai mata uang, pastikan perangkat lunak yang Anda pilih menawarkan fitur-fitur tersebut agar dapat mendukung operasional secara optimal. Baca Lebih Lanjut: Perhatikan 5 Hal Ini Sebelum Memilih Software Akuntansi 2. Pertimbangkan Skala Bisnis Skala bisnis Anda sangat mempengaruhi jenis perangkat lunak akuntansi yang sebaiknya dipilih. Perusahaan kecil mungkin tidak memerlukan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) yang kompleks dan mahal, mereka seringkali lebih diuntungkan dengan solusi akuntansi sederhana yang mudah digunakan dan tidak terlalu membebani anggaran. Mempertimbangkan skala dan pertumbuhan potensial perusahaan Anda akan membantu dalam memilih perangkat lunak yang tidak hanya memenuhi kebutuhan saat ini, tetapi juga dapat beradaptasi seiring dengan perkembangan bisnis. 3. Perhatikan Harga Anda harus memastikan bahwa software yang dipilih sesuai dengan anggaran bisnis Anda, tanpa mengorbankan fitur yang diperlukan. Beberapa penyedia menawarkan berbagai paket harga, termasuk biaya bulanan yang bervariasi berdasarkan skala bisnis dan fitur yang tersedia. Oleh karena itu, penting untuk melakukan perbandingan dan memastikan bahwa Anda mendapatkan nilai terbaik untuk investasi Anda. 4. User-Friendly Kemudahan penggunaan adalah aspek kunci dalam memilih perangkat lunak akuntansi. Software yang user-friendly akan memudahkan tim keuangan Anda dalam mengoperasikan sistem tanpa memerlukan waktu pelatihan yang lama. Dengan antarmuka yang intuitif, pengguna dapat lebih cepat memahami fungsionalitas dan menjalankan tugas-tugas akuntansi dengan lebih efisien, sehingga mengurangi kemungkinan kesalahan dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. 5. Cek Fitur Keamanan Data Keamanan data merupakan prioritas utama dalam pemilihan perangkat lunak akuntansi, terutama untuk solusi berbasis cloud. Pastikan bahwa software yang Anda pertimbangkan memiliki tingkat keamanan yang tinggi, termasuk enkripsi data dan sistem perlindungan yang kuat. Dengan meningkatnya ancaman siber, menjaga keamanan informasi keuangan perusahaan adalah suatu keharusan, sehingga Anda dapat melindungi data sensitif dan membangun kepercayaan pemangku kepentingan. Baca Lebih Lanjut: 5 Pertanyaan Seputar Tingkat Keamanan Data Cloud 6. Dukungan Pelanggan Dukungan pelanggan yang responsif dan berkualitas adalah faktor penting dalam memilih perangkat lunak akuntansi. Pastikan bahwa penyedia software menawarkan layanan dukungan yang siap membantu Anda dalam mengatasi masalah atau pertanyaan yang mungkin muncul. Ketersediaan dukungan teknis yang baik akan memberikan ketenangan pikiran, memungkinkan Anda untuk fokus pada operasional bisnis tanpa khawatir tentang potensi hambatan teknis yang dapat mengganggu proses akuntansi. Referensi: Business, “A Guide to Accounting Software Features and Benefits”. Fit Small Business, “How To Choose the Right Accounting Software for Your Business”.