Keuntungan Menggunakan Excel untuk Pembukuan Usaha

Pembukuan usaha merupakan aspek penting yang menentukan kelancaran pengelolaan keuangan dan pengambilan keputusan bisnis.

Dengan pembukuan yang rapi, Anda dapat memantau arus kas dan performa usaha secara tepat.

Microsoft Excel menjadi salah satu tools populer untuk pembukuan karena kemudahan penggunaan dan fleksibilitasnya.

Berikut ini penjelasan tentang alasan masih banyak bisnis yang menggunakan Excel untuk pembukuan usaha.

Fungsi Excel Untuk Pembukuan Usaha

Berikut ini manfaat menggunakan Excel untuk pembukuan usaha.

1. Terjangkau dan mudah diakses

Dengan menggunakan Excel, Anda tinggal memasukkan data transaksi yang diperlukan seperti jenis transaksi, jumlah, dan keterangan lain yang mendukung.

Excel sudah menyediakan kolom-kolom yang bisa Anda atur agar sesuai dengan kebutuhan penulisan transaksi keuangan perusahaan Anda.

Dalam satu dokumen, Anda bisa memasukkan beberapa sheet yang merupakan data transaksi lain yang mendukung pembukuan perusahaan.

Contohnya Anda bisa membuat sheet khusus piutang, Laba, Rugi, dll.

2. Template variatif

Excel memiliki pilihan template pembukuan excel yang bervariatif.

Misalnya, ketika Anda ingin menulis laporan tagihan dan perlu memasukkan logo perusahaan.

Anda tinggal klik pilihan menu File > Wizard. Dalam menu tersebut, telah disediakan berbagai macam template seperti Agenda, format surat, bahkan fax.

Selain itu, jika Anda klik menu File > Template, maka akan muncul pilihan template untuk membuat laporan bisnis, laporan keuangan, dan seterusnya.

Pilihan template yang variatif ini akan membuat laporan Anda lebih mudah. Anda hanya perlu memasukkan data seputar perusahaan Anda, kemudian mengirimkan ke rekan bisnis Anda dan dokumen Anda akan terlihat rapi serta formal.

3. Fleksibilitas penggunaan tanpa ketergantungan internet

Excel dapat digunakan secara offline.

Ini memberikan kemudahan bagi pelaku usaha yang belum sepenuhnya siap menggunakan teknologi online atau berada di area dengan akses internet terbatas.

4. Penggunaan mudah untuk usaha skala kecil dan pemula

Bagi pelaku usaha kecil atau pemula yang belum familiar dengan software akuntansi rumit, Excel menawarkan cara pembukuan yang lebih sederhana dan familiar.

Dengan sedikit pengetahuan dasar, Anda sudah bisa membuat catatan transaksi dan laporan keuangan tanpa harus mengikuti pelatihan khusus.

5. Kemampuan analisis dan visualisasi data

Excel memiliki fitur PivotTable yang memudahkan analisis data transaksi secara cepat.

Anda bisa mengelompokkan dan menyaring data untuk melihat tren penjualan, pengeluaran, atau performa bisnis tanpa rumus rumit.

Selain itu, Excel menyediakan berbagai grafik seperti batang, garis, dan pie chart.

Visualisasi ini membantu Anda memahami pola keuangan dan membuat laporan lebih menarik serta mudah dipahami untuk pengambilan keputusan yang tepat.

6. Tersedia rumus Excel untuk pembukuan

Excel sudah dilengkapi dengan format rumus yang bisa digunakan untuk menghitung berapapun jumlah transaksi dalam bisnis Anda.

Rumus-rumus yang terdapat di dalam Excel akan memudahkan Anda menambahkan atau menghitung total berdasarkan kolom yang Anda pilih.

Contoh dari beberapa rumus tersebut adalah IF(OR(D7>0,E7>0),SUM($D$5:D7)-SUM($E$5:E7),””)

Kini, selain menggunakan Excel untuk pembukuan usaha, tersedia juga software akuntansi, seperti Mekari Jurnal, yang dirancang khusus untuk memudahkan pengelolaan keuangan bisnis secara otomatis dan terintegrasi.

Mekari Jurnal menawarkan fitur lengkap mulai dari pencatatan transaksi, pembuatan laporan keuangan, hingga pelacakan arus kas secara real-time.

Dengan Mekari Jurnal, Anda bisa mengurangi risiko human error yang sering terjadi saat menggunakan Excel secara manual, sekaligus menghemat waktu karena proses pembukuan menjadi lebih cepat dan efisien.

Software ini juga memudahkan kolaborasi tim dan akses data dari mana saja melalui sistem cloud, sehingga cocok untuk bisnis yang ingin berkembang dan butuh pengelolaan keuangan yang lebih profesional.

Beralih ke Mekari Jurnal untuk mengoptimalkan pembukuan usaha Anda dan mendapatkan laporan keuangan yang akurat serta mudah dipahami.

Coba gratis Mekari Jurnal