Perbedaan antara HRD dengan staff personalia adalah? Lalu tugas, fungsi, jobdesk, juga apa itu personalia artinya?
Dalam menjalankan kegiatan bisnis, fungsi manajemen personalia sangat dibutuhkan untuk membantu pengeloaan perusahaan dengan baik.
Dimana, dengan pengelolaan yang baik, perusahaan akan lebih mudah berkembang.
Personalia dalam sebuah institusi atau perusahaan adalah hal penting karena mengurus keanggotaan atau karyawan yang ada di dalamnya.
Pastikan Anda Sudah Pakai Aplikasi Jurnal! Software Akuntansi Terpercaya!
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
Tugas Personalia Adalah, Fungsi, Jobdesk, Juga Apa Itu Artinya? Selengkapnya Disini
Lalu, apa itu personalia? Apa yang membedakan dengan Pengelola Sumber Daya Manusia atau HRD?
Apa itu Personalia?
Hampir semua orang masih sulit memahami perbedaan HRD dan Personalia.
Sebenarnya tidak ada perbedaan di antara keduanya, sama-sama ngurusin pegawai, hal yang membedakan adalah tugas pokok.
Jika seorang HRD bersentuhan langsung dengan karyawan, maka personalia lebih berfokus pada hal-hal administratif.
Personalia adalah departemen yang bertugas melaksanakan serangkaian kegiatan pengelolaan SDM pada hal-hal yang terkait administratif guna mengatur hubungan kerja antara perusahaan dan karyawannya, misalnya penggajian, dokumen pendukung karyawan seperti paklaring, surat pengunduran diri, pemecatan, dan juga data absensi online.
Pengelolaan dari fungsi personalia ini atau yang dikenal dengan istilah manajemen personalia, antara lain artinya bertanggung jawab terhadap employee database, payroll, dan pembayaran benefit lainnya.
Termasuk didalamnya pinjaman karyawan, absensi, pencatatan cuti tahunan, filling dokumen dan rekruitmen.
Baca Juga : Pahami Hubungan Akuntansi Komersial dan Akuntansi Pajak
Tugas Fungsi Personalia Adalah?
Manajemen personalia memiliki fungsi dalam menjalankan tugas-tugas pokoknya.
Fungsi-fungsi tersebut menggambarkan tugas-tugas seorang personalia. Berikut fungsi-fungsinya;
Perencanaan
Perencanaan tersebut berarti menentukan suatu program manajemen perusahaan personalia yang akan dapat membantu mencapai tujuan perusahaan yang sudah ditetapkan.
Pengorganisasian
Apabila perusahaan telah menentukan fungsi-fungsi yang harus dijalankan oleh para anggotanya, maka manajer personalia harus membentuk organisasi dengan cara merancang susunan dari berbagai hubungan diantara jabatan dalam perusahaan untuk dapat bekerja sama dengan baik dalam satu organisasi.
Pengarahan
Apabila manajer sudah mempunyai rencana dan sudah mempunyai organisasi untuk melaksanakan rencana tersebut, fungsi selanjutnya adalah mengadakan pengarahan terhadap pekerjaan.
Fungsi itu berarti mengusahakan agar karyawan bekerja sama secara efektif.
Pengawasan
Pengawasan adalah mengamati juga membandingkan pelaksanaan dengan terencana dan mengoreksinya jika terjadi suatu penyimpangan.
Dengan arti lain pengawasan adalah suatu fungsi yang menyangkut suatu masalah pengaturan berbagai jenis kegiatan atau aktivitas sesuai dengan rencana personalia yang sudah dirumuskan sebagai dasar analisis dari tujuan suatu organisasi fundamental.
Pengadaan
Fungsi pertama manajemen personalia adalah menyediakan karyawan atau sumber daya manusia dalam jumlah tertentu dengan berbagai keahlian yang dibutuhkan sesuai kebutuhan perusahaan dalam mencapai tujuan bisnis.
Tujuan tersebut menyangkut suatu masalah pemenuhan kebutuhan tenaga kerja, proses seleksi serta juga penempatan kerja.
Pengembangan
Manajemen personalia juga dapat membantu meningkatkan keahlian serta keterampilan tenaga kerja melalui tahap pendidikan serta pelatihan.
Biasanya hal tersebut dilakukan pada saat terdapat tenaga kerja yang baru, sebab kebanyakan dari mereka merupakan tenaga kerja yang masih belum siap pakai.
Pemberian Kompensasi
Manajemen personalia dapat memberi penghargaan yang adil dan layak bagi karyawan sesuai dengan peran dan pencapaian karyawan dalam perusahaan.
Pemberian kompensasi terhadap karyawan ini bisa bersifat finansial seperti kenaikan gaji maupun non finansial berupa tunjangan-tunjangan seperti tunjangan kesehatan.
Baca Juga : Manajemen SDM: Kenali Fungsi dan Tujuannya
Pengintegrasian
Yang dimaksud dengan integrasi pada fungsi ini yaitu penyesuaian antara perbedaan kepentingan perusahaan dengan pegawai secara individu agar dapat bekerja sama secara harmonis dalam mencapai tujuan perusahaan.
Pemeliharaan
Pemeliharaan karyawan berhubungan dengan usaha-usaha demi mempertahankan keberlangsungan dari kondisi kerja yang telah efektif melalui kelima fungsi manajemen personalia.
Umumnya terdapat dua hal yang harus dipertahankan yaitu sikap positif pegawai terhadap tugas yang diberikan serta melalui proses komunikasi yang baik pada organisasi, Selain itu juga dengan mempertahankan kondisi fisik para pegawai melalui program kesehatan dan keamanan.
Baca juga: Ketahui Komponen Gaji Karyawan dan Cara Menghitungnya
Jobdesk Tugas Personalia Adalah?
Fungsi-fungsi personalia kemudian dirumuskan menjadi tugas-tugas pokok seorang personalia.
Oleh karena bagian personalia berhubungan secara langsung dengan semua hal yang menyangkut karyawan, baik dari segi kualitas maupun kuantitasnya, maka tugas bagian manajemen personalia meliputi;
- Menyusun anggaran tenaga kerja yang diperlukan;
- Membuat job analysis, job description, dan job spesification;
- Menentukan dan memberikan sumber-sumber tenaga kerja;
- Mengurus dan mengembangkan karyawan;
- Mengurus dan melaksanakan rekrutmen dan seleksi tenaga kerja;
- Mengurus soal-soal pemberhentian (pensiun, PHK, resign);
- Mengurus soal-soal kesejahteraan.
Dikarenakan adanya kewajiban atau tugas dari bagian personalia untuk menangani masalah kesejahteraan dan menentukan anggaran yang terkait dengan karyawan.
Maka ada baiknya sebuah perusahaan memiliki sistem akuntansi yang terhubung secara langsung dengan berbagai pihak.
Sehingga memudahkan pemilik usaha dan bagian personalia untuk mengambil keputusan menyangkut anggaran keuangan bagi karyawan.
Baca Juga : Masih Bingung dengan Purchase Order (PO) dan Invoice? Cari Tahu Perbedaannya Disini
Software pembantu bisnis Anda, Mekari Jurnal, merupakan sistem akuntansi yang dapat membantu Anda terintegrasi dengan berbagai macam laporan seperti contoh neraca saldo dan lainnya sehingga dapat lebih mudah dalam melihat kondisi keuangan perusahaan.
Dengan menggunakan software keuangan Jurnal, Anda bisa mendapatkan laporan keuangan secara lengkap dari laporan stok barang pada aplikasi stok barang dan aplikasi gudang Jurnal. Oleh karena itu segera gunakan aplikasi sistem informasi akuntansi dari Jurnal untuk membantu akselerasi bisnis Anda.
Lalu pencatatan biaya yang juga dapat membantu manajemen personalia untuk menentukan ketersediaan dana bagi pembayaran kesejahteraan karyawan maupun kenaikan gaji.
Jurnal memudahkan segala keperluan akuntansi usaha dan bisnis Anda.
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
Untuk mendapatkan free trial selama 14 hari dan informasi lebih lengkap, bisa Anda dapatkan dengan coba gratis aplikasi Akuntansi Terbaik Jurnal By Mekari.
Nah, sekarang Anda sudah paham mengenai perbedaan antara HRD dengan staff personalia adalah apa.
Lalu Anda juga paham mengenai tugas, fungsi, jobdesk, juga apa itu personalia artinya bagaimana.
Semoga informasi ini bisa berguna bagi Anda, dan jangan lupa untuk membagikannya di sosial media. Anda juga bisa mempelajari bagaimana aplikasi inventaris barang sekolah dapat membantu pengelolaan inventaris sekolah Anda.
